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通信工程項目管理的優(yōu)化與重要性論文
第1篇：通信工程項目管理系統的優(yōu)化設計
加入世界貿易組織之后，我國的跨國公司越來(lái)越多，在經(jīng)濟全球化趨勢越來(lái)越明顯的國際環(huán)境下，我國所涉及的跨國項目也越來(lái)越多，因此需要專(zhuān)門(mén)的項目管理軟件對項目實(shí)施科學(xué)的管理，其中通信工程項目管理系統具有使用便捷、功能完善的優(yōu)點(diǎn)，成為項目管理軟件的首選。本文將提出通信工程項目管理系統的優(yōu)化設計方案，以適應企業(yè)項目管理的需求。
1當前通信工程項目管理系統中存在的問(wèn)題
目前，項目管理已經(jīng)是企業(yè)現代化管理過(guò)程中的關(guān)鍵內容，由于項目管理具有復雜性，要求管理過(guò)程科學(xué)合理，因此越來(lái)越多的項目管理公司利用項目管理軟件對項目進(jìn)行科學(xué)的管理。企業(yè)對于項目管理軟件的需求促進(jìn)了項目管理軟件的設計與開(kāi)發(fā)，項目管理也逐漸變成信息化的管理。通信工程項目管理系統的設計開(kāi)發(fā)在以框架設計為主的基礎之上，依照通信工程項目管理的實(shí)際業(yè)務(wù)，對核心業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行開(kāi)發(fā)設計，對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行科學(xué)合理的梳理，其中物資采購管理、項目立項管理、施工管理、合同資金管理等都是通信工程項目管理系統所具有的功能模塊。
當前，通信工程項目管理系統在我國已經(jīng)得到了廣泛的應用，也有了較好的發(fā)展，但是仍然存在一些問(wèn)題，主要包括：通信工程項目的信息保存方式不夠先進(jìn)、管理邊界不夠清晰、信息的收集匯總不夠及時(shí)、項目信息的加工使用相對滯后、管理體制相對落后、各個(gè)建設環(huán)節人員之間沒(méi)有通暢的信息交流、信息管理軟件的推廣普及滯后、各個(gè)信息管理系統之間的對接缺乏有效性等。針對這些問(wèn)題，我們必須依據企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求，開(kāi)展對通信工程管理系統的優(yōu)化設計。
2通信工程項目管理系統的優(yōu)化設計方案
通信工程項目管理系統主要包括8個(gè)子功能，分別是物資采購管理、項目立項管理、施工管理、審計管理、合同資金管理、用戶(hù)管理、工程管理、系統設置管理，本文主要介紹以下5個(gè)子功能的優(yōu)化設計。
2.1項目立項管理的優(yōu)化設計方案
項目立項管理是通信工程項目管理系統中最為基礎的一個(gè)模塊，具有特別重要的作用。其內容主要是該部門(mén)主管依照上一個(gè)流程部門(mén)所提供的工程立項申請書(shū)開(kāi)展嚴密的審核工作，第一步就是項目資金的分類(lèi)整理，其中資金高于二十萬(wàn)元的項目要走嚴密的高級審核方式，資金小于等于二十萬(wàn)元的項目可以由經(jīng)理或部門(mén)主管審核完畢之后進(jìn)行立項。項目立項管理模塊功能的設計，需要依據流程化的方式與思路來(lái)開(kāi)展，同時(shí)要利用網(wǎng)絡(luò )審核的手段對其進(jìn)行審核。第一，初次審核，即審核已收到的工程項目立項申請書(shū)，依照項目資金額度是否超過(guò)二十萬(wàn)元實(shí)施分類(lèi)處理；第二，依照資金分類(lèi)開(kāi)展對項目的立項審核，此工作由相關(guān)部門(mén)的經(jīng)理或主任來(lái)完成。需要對立項申請書(shū)進(jìn)行審核的內容包括：審閱相關(guān)設計文件及工程圖紙，發(fā)表審核意見(jiàn)，主管簽字批復，其中審核未通過(guò)、通過(guò)是對項目立項申請書(shū)批復的兩種主要狀態(tài)。項目立項申請通過(guò)審核之后，審核部門(mén)要給施工建設部門(mén)發(fā)送其編寫(xiě)的項目立項任務(wù)書(shū)，給采購管理部門(mén)發(fā)送其編寫(xiě)的材料采購表。
2.2物資采購管理的優(yōu)化設計方案
物資采購管理在通信工程項目中具有非常重要的作用，其主要工作任務(wù)是保障物資采購能夠以較高的效率、較好的秩序來(lái)完成。物資采購管理的優(yōu)化設計，主要包括以下三方面的內容：一是采購任務(wù)管理模塊的設計，需要具備編制采購計劃、接收采購需求、審核采購需求的功能；二是工程用料招投標管理模塊的設計，需要具備編寫(xiě)材料采購清單、招標、應標、評標、定標等功能，滿(mǎn)足施工單位的用料需求；三是工程用料變更通知管理模塊的設計，需要具備的功能是當庫存量較少，不能滿(mǎn)足施工需求，不能在規定期限采購的時(shí)候，采購管理部門(mén)可以利用這個(gè)模塊向工程管理部門(mén)及施工單位通報相關(guān)情況，提出改變用料的建議及備用料的清單計劃。物資采購管理模塊的優(yōu)化設計通過(guò)對物資采購流程的優(yōu)化梳理，可以大大地提高物資采購的效率，擴大物資采購過(guò)程中所傳遞的信息量，縮短物資采購過(guò)程中信息傳遞的時(shí)間。
2.3合同資金管理的優(yōu)化設計方案
合同資金管理作為通信工程項目管理中的一個(gè)重要模塊，其主要內容是依照工程管理部門(mén)呈交的工程通知對工程合同中規定的資金進(jìn)行相應的管理。首先，對所有工程的財務(wù)進(jìn)行相應的編碼工作，這樣才能在需要的時(shí)候便捷的查詢(xún)每個(gè)工程的資金管理情況，在資金出現變動(dòng)的時(shí)候也可以便捷的進(jìn)行操作，能夠實(shí)現對所有工程資金的良好管理；其次，工程款支付憑證的生成，要依照工程合同的條款如實(shí)填寫(xiě)，其中支付憑證能夠依照填寫(xiě)的內容自動(dòng)生成具有效力的票據圖片，用于資金審核的使用，“另存為”、“打印”是支付憑證頁(yè)面會(huì )自動(dòng)出現的兩個(gè)選項，其中“另存為”用于電子憑證的生成，能夠自動(dòng)保存在硬盤(pán)之中，“打印”用于紙質(zhì)憑證的生成，由打印機輸出相應紙質(zhì)票據，紙質(zhì)憑證和電子憑證都需要進(jìn)行良好的保管，用于今后財務(wù)資金的審核與驗證；最后，撥付合同資金，也就是依照憑證把資金撥付給施工單位。
2.4施工管理的優(yōu)化設計方案
施工管理模塊作為通信工程項目管理中的關(guān)鍵模塊，需要具備工期調整通知、停工申請、工程變更等功能。首先是工期調整通知的功能，也就是當施工方在施工過(guò)程中由于天氣原因、材料短缺、人為因素等阻礙不能順利開(kāi)展施工，并且在短期內這些問(wèn)題不能被解決時(shí)，就需要利用工期調整這個(gè)模塊來(lái)提出合理的停工申請。其次是停工申請的功能，也就是在出現某些影響施工順利開(kāi)展的狀況且不能得到有效解決時(shí)，就需要提出停工申請的要求，工程管理部門(mén)需要對提交的停工申請進(jìn)行合理的受理，部門(mén)主管對停工狀況進(jìn)行審核，若是符合停工的要求，就審批同意停工，若是不符合停工的要求，就審批不同意停工。停工申請的主要工作流程是：施工單位根據表單的要求正確填寫(xiě)相應內容，提出停工申請；工程管理部門(mén)對施工單位提出的停工申請表進(jìn)行仔細的審核，依照實(shí)際情況給予不同意停工或同意停工的批示；施工單位依據工程管理部門(mén)給予的批復意見(jiàn)進(jìn)行施工管理。最后是工程變更的功能，由于施工過(guò)程需要面對復雜的自然環(huán)境，需要應對復雜的人為因素，因此，施工單位在施工過(guò)程中會(huì )經(jīng)常面臨著(zhù)工期調整或工程變更，需要設計相應的模塊來(lái)滿(mǎn)足施工單位的這個(gè)需求。工程項目變更功能的設計，能夠把施工單位遇到的各種自然因素、人為因素所帶來(lái)的項目變更及時(shí)呈送給工程管理部門(mén)，以設計方案變更的情況為例來(lái)說(shuō)明此功能模塊的工作流程，當設計方案出現變動(dòng)的時(shí)候，施工單位的有關(guān)工作人員需要進(jìn)入通信工程項目管理系統的后臺，尋找工程變更模塊，填寫(xiě)相應的工程變更申請，然后這個(gè)變更申請會(huì )被呈送至工程項目管理部門(mén)進(jìn)行審批，若是審批意見(jiàn)是同意，經(jīng)過(guò)審批的變更申請會(huì )被呈送至設計管理部門(mén)進(jìn)行審核，若是審核意見(jiàn)是同意，最后會(huì )被送至工程建設部門(mén)主管進(jìn)行可否執行的審批。
2.5工程管理的優(yōu)化設計方案
工程管理模塊的主要內容包括受理項目任務(wù)，編制工程要求，下達施工任務(wù)。在工程建設的過(guò)程中，若是有不好的突發(fā)情況發(fā)生，就需要對工程進(jìn)行延期或停工的處理，這些處理需要專(zhuān)門(mén)的管理人員在通信工程項目管理系統后臺進(jìn)行操作。其中所有有關(guān)項目的工程款的結算是工程管理部門(mén)的重要任務(wù)，傳統的結算方式是工程管理部門(mén)人工填報相應紙質(zhì)材料，然后以任務(wù)書(shū)的形式向施工部門(mén)傳送施工命令，若是工程出現延期與停工，就需要利用紙質(zhì)的方式進(jìn)行人工匯報、審核、簽發(fā)，這種傳統的工作方式既浪費時(shí)間，也浪費人力。因此需要設計工程管理模塊對工程實(shí)現科學(xué)的管理，其中，高效率、信息化、無(wú)紙化是工程管理模塊必須達到的需求，因此就必須包括受理項目任務(wù)、下發(fā)施工任務(wù)、結算工程款、工程延期、工程停工等子功能模塊，實(shí)現工程管理的電子化操作，優(yōu)化工程管理的信息傳遞流程，提高工程管理的科學(xué)性及效率。
3結語(yǔ)
企業(yè)辦公自動(dòng)化系統的運行與實(shí)現離不開(kāi)通信工程項目管理系統，由于其具有較好的可靠性、較高的安全性、較快的速度，因此得到廣泛的運用，可以滿(mǎn)足企業(yè)項目管理的相應需求。為了企業(yè)實(shí)現更好的項目管理，需要加強對通信工程項目管理系統的研究，對其功能模塊進(jìn)行合理、有效的優(yōu)化設計。
第2篇：淺析通信工程項目管理的重要性
前言
隨著(zhù)我國國民經(jīng)濟的不斷發(fā)展，國家信息化戰略的深入，通信市場(chǎng)發(fā)展勢頭迅猛，通信工程建設也加快了步伐，大量通信項目不斷建設落成。相應的相關(guān)企業(yè)不斷投入大量資金進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )的新建、擴建、升級等。項目管理，作為現代化的管理手段，用于通信工程建設中，存在著(zhù)其必然性，做好工程項目的管理工作尤其重要。通信項目不僅具有一次性、臨時(shí)性、目的性等一般項目的特征，又具有技術(shù)導向性、項目干系人眾多等特點(diǎn)，對項目管理方法提出了更高的要求。
一．工程項目施工與建設過(guò)程中所遇常見(jiàn)問(wèn)題
1.不確定因素存在導致整個(gè)工程項目施工無(wú)法順利進(jìn)行，比如站址的落實(shí)、傳輸管道的開(kāi)挖、設備的到貨時(shí)間、傳輸電路的租賃等。導致在施工過(guò)程中出現許多難以控制的因素，進(jìn)而導致整體進(jìn)度無(wú)法預估。
2.自身行業(yè)的特點(diǎn)導致最終需求不容易一次性表述清楚，常常在實(shí)際通信工程項目施工中因為項目需求而造成爭議、返工等。
2.1通信工程有著(zhù)涉及范圍廣、涵蓋領(lǐng)域多、等特點(diǎn)
2.2需求目標多樣性
2.3通信工程項目的相關(guān)需求充滿(mǎn)著(zhù)不可預見(jiàn)性
二．通信工程項目管理所面臨的嚴峻問(wèn)題
相比于傳統電信公司，現今的通信工程項目具有時(shí)效增強、周期縮短的明顯特征，針對這種改變，現代通信工程的項目管理也應發(fā)生改變。只有項目管理產(chǎn)生更大的靈活性、時(shí)效性和標準化的特征，才能保質(zhì)保量更好的完成工程擴容業(yè)務(wù)，工程建設施工過(guò)程中可能出現的質(zhì)量等問(wèn)題才能被及時(shí)發(fā)現，避免出現更大的經(jīng)濟損失為企業(yè)產(chǎn)生信譽(yù)上的不良影響。
1.關(guān)于施工溝通的管理
通信工程的項目特點(diǎn)決定了溝通對它的影響巨大，通信工程存在異地建設，相應的有著(zhù)大量的異地管理項目。這些項目需要項目團隊成員共同協(xié)作完成。不能建立很好地溝通就會(huì )導致整個(gè)團隊凝聚力低、團隊工作效率不高等工程項目管理上的難度，當工程管理系統各子項目進(jìn)度難以協(xié)調、系統互聯(lián)和協(xié)作工作出現爭執勢必影響項目管理效率，良好的團隊溝通與協(xié)作是保證整個(gè)工程項目順利完成的前提條件。
2.關(guān)于工程進(jìn)度管理
影響工程進(jìn)度的因素在通信工程實(shí)際施工中有人為因素、技術(shù)因素、材料因素、環(huán)境因素、社會(huì )因素、資金因素及其他不可預料的因素等，其中人為影響是尤其嚴重的。當工程項目管理人員管理不到位或缺乏相應的管理組織結構時(shí)，出現原材料及施工設備質(zhì)量不合格、工程計劃編制不合理、工程設計方案不完善、施工進(jìn)程拖延等由人為因素造成的工程進(jìn)度管理不當，工期拖延且施工工作銜接不暢等，這些都會(huì )在一定程度上影響整個(gè)工程進(jìn)度導致整個(gè)工程無(wú)法順利的按照規劃保質(zhì)保量的完成。
3.關(guān)于項目風(fēng)險管理
任何項目工程管理都會(huì )存在各式各樣的風(fēng)險，但在合理的管理之下，有的風(fēng)險是完全可以降低甚至是避免的。通信工程項目施工建設中存在著(zhù)很多風(fēng)險，這些風(fēng)險可能會(huì )導致整個(gè)項目進(jìn)度緩慢、成本超支、質(zhì)量不合格及安全隱患等一些不良后果。這樣的風(fēng)險主要在項目管理、溝通、環(huán)境、技術(shù)等管理流程上體現出來(lái)，再加上其他多種難以確定的風(fēng)險，如果未納入項目管理中風(fēng)險管理體系，風(fēng)險控制不足，識別不正確、不及時(shí)，必然會(huì )導致很大的經(jīng)濟和時(shí)間損失，甚至是對企業(yè)的信譽(yù)產(chǎn)生嚴重影響。
三．通信工程項目管理對整個(gè)工程項目的重要性
隨著(zhù)我國國民經(jīng)濟的不斷發(fā)展，國家信息化戰略的深入，通信市場(chǎng)發(fā)展勢頭迅猛，通信工程建設也加快了步伐，大量通信項目不斷建設落成。相應的相關(guān)企業(yè)不斷投入大量資金進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )的新建、擴建、升級等，對通信工程項目有著(zhù)周期短、高時(shí)效、高創(chuàng )新的高標準要求，只有加強對項目管理的足夠的重視，才能不斷提高電信公司的核心競爭力，使其處于優(yōu)勢發(fā)展地位。
通信工程項目管理在整個(gè)工程項目中的重要性主要表現在：
1.通信工程項目管理對于項目完工后的有效評估至關(guān)重要，一方面可以根據管理過(guò)程中形成的總結報告全面分析項目施工經(jīng)驗及教訓，同時(shí)另一方面也可以將所積累的管理知識書(shū)寫(xiě)整理成冊，為通信工程項目建設積累寶貴的一線(xiàn)實(shí)踐知識財富。為以后類(lèi)似工程項目的順利實(shí)施奠定良好的經(jīng)驗基礎。
2.通信工程項目管理在整個(gè)工程項目施工過(guò)程中，可利用管理知識對項目建設階段的項目成本、進(jìn)度和質(zhì)量以及可能出現的風(fēng)險進(jìn)行監管和控制、規避。為企業(yè)的整體收益做好良性鋪墊，避免不必要的開(kāi)支與風(fēng)險。
3.科學(xué)的、專(zhuān)業(yè)化的、健全的通信項目管理體系的建立，使工程項目在標準化的管理制度和規范指導管理下，建設的更加合理、規范，一定程度上加快整個(gè)工程項目的進(jìn)度，減少返工與扯皮現象的出現，保證整個(gè)通信工程項目的順利完工。
4.通信工程項目管理的建立還可減小項目風(fēng)險，工程項目管理中建設目標專(zhuān)注，而且對項目成本、質(zhì)量和風(fēng)險掌控都是降低通信工程建設中不確定性的重要工作，盡量規避了一些項目工程中小的風(fēng)險。
5.通信工程項目管理工作的開(kāi)展，為做好工程規劃體系提供了科學(xué)依據，便于簡(jiǎn)要制定項目工作分解、進(jìn)度計劃、成本預算計劃和工程質(zhì)量計劃等，奠定一套科學(xué)、合理的通信工程項目建設基準
6.通信項目安全管理的建立，從管理人員的角度出發(fā)，可使項目管理人員不斷增強項目管理意識，提高現代工程項目管理知識學(xué)習和能力培養，從而更有利于實(shí)現通信工程項目的專(zhuān)業(yè)化和技術(shù)化管理。為整個(gè)通信項目的安全快速竣工，做好必要的保障。
四、通信工程問(wèn)題的解決措施
1.堅持以人為本，嚴抓施工管理
1.1通信工程建設要堅持以人為本，提高建設施工人員的素質(zhì)，對施工現場(chǎng)進(jìn)行嚴格管理，計劃周全、施工明確，協(xié)調各個(gè)施工隊相互配合，提高施工人員的責任心。
1.2要制定有效地制約機制與規章制度，杜絕通信工程的發(fā)放隨意性的問(wèn)題，嚴格控制領(lǐng)導意志與人情關(guān)系問(wèn)題，對于計劃的總體安排、工程設計規化要進(jìn)行嚴格的審查和充分的論證，1.3要嚴格按照質(zhì)量標準嚴格監督，提高施工監理人員的責任意識，施工單位要做好工程的驗收資料，進(jìn)行驗收時(shí)要進(jìn)行嚴格的檢查，根據規定和標準認真檢查每一個(gè)細節，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。
2.樹(shù)立質(zhì)量第一的指導思想
質(zhì)量是通信工程使用價(jià)值的集中體現，質(zhì)量的優(yōu)劣關(guān)系到通信工程的安全保障，要樹(shù)立質(zhì)量第一的指導思想，工程質(zhì)量是否符合要求，一定要嚴格檢查，通信工程屬于系統工程，在施工之前要進(jìn)行詳細的計劃與認真的準備，器材物資準備充足，施工職責明確，按照合理的設計程序進(jìn)行設計施工，并且要進(jìn)行科學(xué)的論證，嚴格檢查，以數據為依據，保證通信工程的質(zhì)量。
3.加強工程管理，提高技術(shù)人員的技術(shù)水平
3.1加強工程管理，嚴格控制因為工程任務(wù)太重而導致的管理不嚴的問(wèn)題，要加強思想教育，嚴抓每一項工程，
3.2加強工程技術(shù)人員的培訓，定期組織人員進(jìn)行新業(yè)務(wù)、新技術(shù)培訓，全面提高施工人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。
3.3嚴把設計變更關(guān)，嚴格控制來(lái)自施工方的各種預算外費用，對于必須變更的工程，要經(jīng)建設單位同意，設計單位與監理要審查簽證，補充相應的說(shuō)明和圖紙后，在各個(gè)手續齊全后方可變更。
結語(yǔ)
通過(guò)本文的分析可以看出，在整個(gè)通信項目施工過(guò)程中，項目管理發(fā)揮著(zhù)良性的促進(jìn)與監督作用，它的存在在根本上節約了施工的成本，從源頭上控制了資源的流失，與此同時(shí)有效地加強了對人力物資的合理協(xié)調安排。為整個(gè)項目工程的施工以及順利完工提供了必要的制度保障，項目管理在更多制度的支持下，以不斷完善的知識體系和深入的科學(xué)研究成為通信行業(yè)的發(fā)展提供有效指導。
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