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如何加強高校內部控制審計論文
摘要:內部控制審計顧名思義就是對內部控制進(jìn)行的一種審計工作,構建內部控制制度一直是我國高校需要重點(diǎn)關(guān)注的焦點(diǎn)。隨著(zhù)我國社會(huì )經(jīng)濟的飛速發(fā)展,高校管理和規模產(chǎn)生了巨大變化,對高校內部控制進(jìn)行審計的呼聲愈來(lái)愈大,建立、健全內部控制制度是高校提高管理水平、科研能力的內在條件,審計和評價(jià)內部控制則是高校內部審計的重要責任之一。高校加強內部控制審計不僅是高校發(fā)展的必然選擇,更是社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展的必然要求。文章首先簡(jiǎn)述了新形勢下高校內部控制審計的必要性,根據高校內部控制審計的現狀深入剖析目前存在的問(wèn)題和不足,最后提出幾點(diǎn)建議措施,為高校加強內部控制審計提供改革依據。
關(guān)鍵詞:新形勢;高校;內部控制;內部審計
一、新形勢下高校內部控制審計的必要性
內部審計指的是獨立監督和評價(jià)本身定位及其所屬機構經(jīng)濟活動(dòng)的真實(shí)性、合法性和效益性,通過(guò)內部審計加強主體本身的經(jīng)濟管理能力同時(shí)實(shí)現經(jīng)濟和社會(huì )目標。此外,內部審計是從整個(gè)經(jīng)濟活動(dòng)流程的每一個(gè)部分,內部審計能夠優(yōu)化內部?jì)r(jià)值鏈的每一環(huán)節,從而減少環(huán)節成本,實(shí)現內部各部分的價(jià)值最大化。而內部控制則是隨著(zhù)經(jīng)濟社會(huì )的發(fā)展產(chǎn)生的,在競爭日益激烈的組織間,為了提高組織的管理績(jì)效而形成的一種自我控制和約束的管理機制,同時(shí)也是對某種項目和事件的一種控制,貫穿在組織活動(dòng)中的一系列管理和控制手段。內部控制審計是內部審計的重要內容之一,內部控制審計主要包括內部環(huán)境審計、風(fēng)險評估審計、控制活動(dòng)審計、信息與溝通審計和內部監督審計。隨著(zhù)高等教育的飛速發(fā)展,高等教育規模的拓展是經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展的必然結果,不僅普通高等學(xué)校數量迅速增加,許多高等院校規模也在不斷擴大,已經(jīng)變成一種巨型的組織了。高校規模和組織結構的擴大,在提高高校教學(xué)、科研和服務(wù)水平的同時(shí),也暴露出許多管理不合理的問(wèn)題,高校內部管理變得更加復雜,資金來(lái)源和用途也日趨多元化,因此加強高校內部控制管理水平,嚴格內部控制審計要求是迫在眉睫的問(wèn)題。近年來(lái),關(guān)于高校內部審計建設受到各界的密切關(guān)注,教育部發(fā)布了許多關(guān)于加強直屬高校內部控制審計的系列文件,這些意見(jiàn)文件不僅為指導高校進(jìn)一步加強內部審計工作提供了管理框架,還為高校實(shí)現內部控制審計引入管理審計理念提供了思想基礎。因此,加強高校內部控制審計工作是未來(lái)健康發(fā)展的必然選擇,也是順應國家管理方針的必然要求。
二、高校內部控制審計的現狀
。ㄒ唬└咝H狈γ鞔_的構建內部控制框架系統的目標
高校構建內部控制制度框架最關(guān)鍵的是明確內部控制制度框架的控制目標,并確定制度的構成要素。目前,我國高等教育雖然發(fā)展迅速,但是由于高校日益擴展的組織結構和多元化的經(jīng)費來(lái)源,高校通過(guò)各種措施將既定的目標、要求傳達給組織的各個(gè)部門(mén)以規范和指導其行為,而我國高校內部控制制度和框架體系,在多元化的資金來(lái)源、擴大的科研項目和增加的教學(xué)要求,高校難以明確內部控制的目標。由于高校內部控制目標的不明確,內部控制作為審計的一種方法就難以維護財務(wù)報告的可靠性,高校內部控制的審計方法和管理決策更難以為高校創(chuàng )造價(jià)值。高等教育是培養創(chuàng )新精神和實(shí)踐能力高級專(zhuān)門(mén)人才的土壤,具有為發(fā)展科學(xué)文化技術(shù),促進(jìn)社會(huì )主義現代化建設的重要使命,高校辦學(xué)目標是建立內部控制結構框架目標的基礎,目前高校并沒(méi)有將辦學(xué)目標與內部控制目標相結合,在這種情況下高校就更難以清楚自身構建內部控制的目標和要求了。因此,高校缺乏明確的構建內部控制框架系統的目標是高校進(jìn)行內部控制審計的重要阻礙因素。
。ǘ└咝炔靠刂茖徲嬋狈(zhuān)業(yè)、有效的內部審計人員
內部審計人員是評估控制制度有效性的重要角色之一,對內部控制有著(zhù)不可替代的貢獻和作用,內部控制審計人員不僅在高校組織和管理中具有一定的權威,而且是內部審計管理中的監督角色,對高校組織內部控制進(jìn)行評價(jià)、審計是內部審計人員的重要工作內容。目前,高校內部審計機構雖然屬于單位組織內部,但是對高校內部的環(huán)境還不足夠熟悉,同時(shí)受到高校管理層和其他權力機關(guān)的管理能力局限性,高校內部控制審計在一定程度上受到限制。另外,由于高校內部控制審計缺乏專(zhuān)業(yè)、有效的內部審計人員,高校內部控制審計的重點(diǎn)無(wú)法有效明確,同時(shí)也不利于全面展開(kāi)審計的各個(gè)要求。高校內部審計機構本身應該是具有獨立性的,能夠對高校開(kāi)展全面的內部控制審計,但是審計工作受到審計時(shí)間、審計資源和審計目標等多方面因素的影響,高校在缺乏足夠的專(zhuān)業(yè)和高效內部審計人員的情況下,其內部控制審計工作難以兼顧審計的多方面要求,內部控制審計工作難以發(fā)揮其真正的作用。因此,高校內部控制審計由于缺乏專(zhuān)業(yè)、有效的內部控制審計人員,其內部控制審計不僅無(wú)法充分發(fā)揮內部控制制度的有效監督、評價(jià)作用,更加難以實(shí)現審計工作對高校的管理約束作用。
。ㄈ└咝炔靠刂茖徲嫑](méi)有注重成本效益和控制點(diǎn)管理原則
高校的教育資源、科研資源以及資金來(lái)源都是有限的,高校內部控制審計工作必須通過(guò)對關(guān)鍵控制點(diǎn)進(jìn)行準確把握實(shí)現內部控制狀況的全面了解,而目前高校內部控制審計難以在較短的時(shí)間內了解實(shí)際的內部控制現狀,因此高校內部控制審計建設難以把握系統關(guān)鍵控制點(diǎn),更無(wú)法把握系統控制重點(diǎn),也無(wú)法進(jìn)一步判斷容易出現差錯和問(wèn)題的項目和環(huán)節,于是高校無(wú)法合理地安排內部控制審計工作的重點(diǎn)和時(shí)間,這也阻礙了對審計資源的有效整合,使得審計工作難以發(fā)揮其應有的工作效果。由于高校難以對內部控制審計的關(guān)鍵控制點(diǎn)進(jìn)行準確的把握,這無(wú)形之中增加了內部控制審計人員的工作量,使得審計人員無(wú)法從細枝末節的一些次要控制點(diǎn)中解放出來(lái),同時(shí)還無(wú)法重點(diǎn)關(guān)注影響高校內部控制狀況的重大控制缺陷和差錯上面,最終影響高校內部控制審計質(zhì)量的提高。因此,高校內部控制審計缺乏成本效益和控制點(diǎn)管理原則是降低內部控制審計質(zhì)量的重要內在因素。
。ㄋ模└咝炔靠刂浦贫炔唤∪,內部控制審計作用難以發(fā)揮
高校內部控制制度不健全,甚至存在根本沒(méi)有建立內部控制制度的情況,這是高校內部控制管理一直存在的問(wèn)題,有些高校雖然建有內部管理的規章制度,但是沒(méi)有將制度和規定落到實(shí)處,更不進(jìn)行考核和獎懲,使得內部控制制度和審計工作流于形式、形同虛設。高校內部控制制度不健全主要是由于對內部控制制度的認識不夠,高校一直被認為是一個(gè)科研、教學(xué)的場(chǎng)所,大多數人也都認為高校的教職工水平普遍都不低,高校對于建立內部控制制度的覺(jué)悟和重要性認識不夠,欠缺構建內部控制制度的積極性,就更別說(shuō)加強內部控制審計工作了。此外,許多高校還不注重財會(huì )人員綜合素質(zhì)的培養和控制,致使許多內部控制審計工作的會(huì )計信息數據都不完全和絕對真實(shí),由于內部控制制度的不健全,使得內部控制審計措施不到位,相關(guān)的經(jīng)濟活動(dòng)就缺乏監督和評價(jià),內部控制審計就無(wú)法充分發(fā)揮管理和監督的作用,高校內部往往出現資金控制不力、實(shí)物資產(chǎn)會(huì )計控制能力薄弱、項目建設質(zhì)量難保證等一系列不良后果。
三、建議措施
。ㄒ唬┏浞终J識高校內部環(huán)境,從內部環(huán)境審計開(kāi)展內部控制審計工作
內部環(huán)境審計是內部控制審計的首要工作,內部環(huán)境審計就是對內部控制組成的要素基礎進(jìn)行審計,也就是根據內部環(huán)境確定具體的主要的審計目標,高校要根據自身的實(shí)際情況、科研項目、教學(xué)工作等制定具體的審計目標。加強高校內部控制審計需要從內部環(huán)境審計出發(fā),只有充分準確地認識高校內部環(huán)境,才能制定內部環(huán)境審計工作計劃,也是開(kāi)展內部控制審計工作的基礎和前提。而內部環(huán)境審計不僅需要理清高校組織結構,還要將組織結構、機構的設置和權責分配、高?蒲许椖堪l(fā)展、人力資源政策、內部審計機制等等方面,作為內部環(huán)境審計工作的主要內容。高校在制定內部環(huán)境審計工作計劃時(shí),需要根據自身管理發(fā)展方針,以國家有關(guān)法規和要求、教育部門(mén)管理章程、科研項目規范等作為重要依據,只有符合國家要求和高校權益的內部環(huán)境審計,才能提高內部控制審計效率,最終實(shí)現高校發(fā)展目標和國家發(fā)展需要。
。ǘ╆P(guān)注風(fēng)險評估審計,完善高校內部控制審計的風(fēng)險管理
高校雖然與那些以盈利為目的企業(yè)不同,但是在高校也一樣存在管理風(fēng)險、科研風(fēng)險以及財務(wù)風(fēng)險,因此高校內部控制制度和管理上需要以風(fēng)險導向為基礎開(kāi)展內部控制管理工作和審計工作。高校在進(jìn)行風(fēng)險評估審計時(shí),首先需要根據審計目標的設計理清審計要點(diǎn),目標設定要注意層級性和重疊性,互補性和銜接性,同時(shí)還要對目標審定是否符合戰略要求進(jìn)行評估審計。這就要分別根據高校的教育目標、財務(wù)報告目標、資產(chǎn)完整目標和科研目標等等進(jìn)行區別性的管理和評估審計工作,只有根據設定的目標才能做出有效的風(fēng)險評估工作,最終測算出高校在不同情況和科研活動(dòng)上所能接受的風(fēng)險水平和大小。做好目標的風(fēng)險評估審計之后就要進(jìn)一步識別風(fēng)險的審計要點(diǎn),準確識別內部風(fēng)險要素和外部風(fēng)險要素是對高校風(fēng)險評估的基礎調研和科學(xué)分析工作,通過(guò)識別風(fēng)險的審計要點(diǎn)才能提出深入的風(fēng)險和管理措施,在這個(gè)階段需要將定性、定量分析進(jìn)行綜合,審計人員要重點(diǎn)考察已識別的風(fēng)險特征,利用信息數據的特性,對高校管理層和內部控制進(jìn)行風(fēng)險評估的成本效益情況,并對風(fēng)險大小和嚴重程度進(jìn)行風(fēng)險排序,擬定風(fēng)險應對措施,確定需要重點(diǎn)關(guān)注的風(fēng)險。以風(fēng)險導向為基礎加強高校內部控制審計,不僅是完善高校內部控制審計的風(fēng)險管理,還是提高高校風(fēng)險應對能力的重要內容。
。ㄈ┲匾晝炔靠刂茖徲嫻ぷ,發(fā)展和培養高素質(zhì)的審計工作人員
無(wú)論是內部審計工作還是內部控制審計工作都離不開(kāi)審計工作人員,由于高校對財會(huì )工作認識的局限性,高校要想充分發(fā)揮內部控制審計工作效率,就需要高素質(zhì)的審計工作人員。審計工作人員是開(kāi)展內部控制審計工作運行的血液,更是充分發(fā)揮內部控制審計工作效益的潤滑劑,因此加強高校內部控制審計,在重視內部控制審計工作的同時(shí),還要積極開(kāi)展審計工作人員的選拔和培養。只有提高審計工作人員的綜合素質(zhì),才能保證高校內部控制審計工作的順利進(jìn)行。
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