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淺析網(wǎng)絡(luò )財務(wù)審計的安全措施的論文
一、網(wǎng)絡(luò )財務(wù)審計的概念
網(wǎng)絡(luò )是一個(gè)互相交流的平臺,每個(gè)人可以自由的上傳和下載資料,網(wǎng)絡(luò )技術(shù)是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)將分散的資源融為有機整體,從而實(shí)現共享和交流的功能平臺。這種資源涵蓋了所有的范圍,從各種硬件到軟件到各種數據等等。我們可以在上面搜尋所有我們需要的信息,還可以互相傳輸、共享資源。網(wǎng)絡(luò )財務(wù)審計就是改變傳統的審計模式,結合網(wǎng)絡(luò )技術(shù)和企業(yè)財務(wù)審計的特點(diǎn)而形成的一種新模式的財務(wù)審計。采用網(wǎng)絡(luò )審計模式可以充分利用網(wǎng)絡(luò )的開(kāi)放性特點(diǎn)從而拓寬財務(wù)審計的空間和范圍,這樣有效的加強了企業(yè)財務(wù)的監督力度,也對財務(wù)審計人員的互相合作與交流提供了更方面的平臺。網(wǎng)絡(luò )財務(wù)審計具有網(wǎng)絡(luò )的共享性,通過(guò)這種共享,在不同地點(diǎn)和部門(mén)的審計人員可以很方便快捷地獲取到所需信息,并將統計結果共享,大大的提高了數據工作的效率。除此之外,利用網(wǎng)絡(luò )財務(wù)審計可以提高財務(wù)設計的時(shí)效性。它可以對企業(yè)財務(wù)實(shí)行適時(shí)有效的監督和審查,可以在第一時(shí)間充分掌握財務(wù)的情況,及時(shí)發(fā)現審計工作出現的問(wèn)題,大大的提高了審計工作的時(shí)效性和審計力度?傊,網(wǎng)絡(luò )財務(wù)審計的運用,為企業(yè)的財務(wù)審計工作帶來(lái)了極大的便利,同時(shí)也帶來(lái)了很大的挑戰和沖擊。而作為財務(wù)審計人員,必須跟上時(shí)代的步伐,適應社會(huì )的發(fā)展潮流,積極學(xué)習新的技術(shù)應對挑戰,積極的學(xué)習和使用新的審計方法,并不斷的發(fā)現問(wèn)題和改進(jìn),提高審計的效率,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
二、網(wǎng)絡(luò )財務(wù)審計的潛在風(fēng)險
新的財務(wù)審計模式充分的利用網(wǎng)絡(luò ),改變了傳統的審計模式,大大的提高財務(wù)審計的效率。但是,網(wǎng)絡(luò )潛在的弊端也為網(wǎng)絡(luò )財務(wù)審計帶來(lái)了很多的風(fēng)險。首先是網(wǎng)絡(luò )的天敵-木馬、病毒。由于企業(yè)之間存在著(zhù)激烈的競爭,可能會(huì )導致對手采用不良的手段,或者網(wǎng)絡(luò )病毒的破壞。一旦網(wǎng)絡(luò )遭到了木馬和病毒的侵襲,或者軟硬件出現故障,發(fā)生系統崩潰等等,就可能造成數據的丟失或者篡改,就會(huì )對企業(yè)造成巨大的損害。另外,采用了網(wǎng)絡(luò )財務(wù)審計,審計的數據沒(méi)有經(jīng)過(guò)企業(yè)各部門(mén)的層層審批,沒(méi)有得到相關(guān)負責人的蓋章和簽字,而網(wǎng)絡(luò )數據是可以隨意的拷貝,這就容易造成偽造數據,降低了審計數據的可靠性。最后,網(wǎng)絡(luò )審計數據是通過(guò)人為的錄入電腦,如果數據錄入員的工作能力不夠或者職業(yè)素質(zhì)低下,或者在錄入的過(guò)程中受到外界客觀(guān)因素的影響,就可能造成數據錄入錯誤。
三、網(wǎng)絡(luò )財務(wù)審計的安全措施
網(wǎng)絡(luò )財務(wù)審計有它的優(yōu)勢也有缺陷。因此在實(shí)際的工作中,我們要努力找出措施改變這些缺陷,以更好的實(shí)現財務(wù)審計工作開(kāi)展,具體的措施可以通過(guò)以下幾個(gè)方面。
1.建立健全的網(wǎng)絡(luò )財務(wù)審計制度并不斷的完善,只有一個(gè)明確的制度才能為審計工作順利的進(jìn)行提供保障。新的制度要注重提高各種審計手段的操作能力和適應能力。從而解決傳統審計模式中無(wú)法解決的問(wèn)題,F代企業(yè)的管理對部門(mén)的職責以及業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行了很細致的分工,因此,表面上看起來(lái)他們好像互相分離,各不影響。而實(shí)際上它們有著(zhù)緊密的聯(lián)系,企業(yè)的運作需要各部門(mén)的協(xié)調合作才能完成,而企業(yè)管理系統也不僅僅是簡(jiǎn)單對人和經(jīng)濟的管理,同時(shí)也注重財力、物力、產(chǎn)品、銷(xiāo)售市場(chǎng)、供貨渠道以及時(shí)間和空間的綜合發(fā)展。所以,企業(yè)在選擇網(wǎng)絡(luò )方案的時(shí)候要求財務(wù)系統和其他各部門(mén)和業(yè)務(wù)管理系統緊密連接。以實(shí)現企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化。在實(shí)行網(wǎng)絡(luò )財務(wù)審計的時(shí)候,必須要把這一點(diǎn)作為網(wǎng)絡(luò )方案的前提。
2.提高審計人員的整體素質(zhì)。任何活動(dòng)都是以人為主體,因此,要提高網(wǎng)絡(luò )財務(wù)審計的質(zhì)量與效率,最重要的是加大對人員的管理。企業(yè)如果想全面提高網(wǎng)絡(luò )財務(wù)審計的工作質(zhì)量,就必須要重視提高財務(wù)工作者的基本素質(zhì)?梢栽谔暨x人才的時(shí)候聘請具有豐富的工作經(jīng)驗的人才,在日常的工作中,要注意對審計人員的能力進(jìn)行檢測評估,并組織一些培訓或工作交流活動(dòng),引進(jìn)一些優(yōu)秀的經(jīng)驗。制定合理的獎勵與懲罰的考核制度,讓審計人員在制度壓力下激發(fā)動(dòng)力的同時(shí),以獎勵來(lái)喚起他們的積極性。人是企業(yè)中最重要的資源,不管技術(shù)手段有多么的先進(jìn),都必須通過(guò)人的操作。因此,企業(yè)要重要對人力資源的重視和投入,要提高網(wǎng)絡(luò )技術(shù)在財務(wù)審計的運用,首先要提高審計人員對網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的技能。要同時(shí)提高審計人員及各管理層的能力培養,只有企業(yè)的各級人員都能熟練的運用網(wǎng)絡(luò )財務(wù)審計系統,才能整體的提高網(wǎng)絡(luò )財務(wù)審計的質(zhì)量。
3.建立安全的病毒抵御系統。為了保證財務(wù)審計數據的安全性,企業(yè)應該引進(jìn)高端的軟硬件系統,并配備相應的病毒防御系統,同時(shí)對于重要的數據進(jìn)行掃描認證,避免非法人士惡意盜用,同時(shí)必須做好重要文件的備份工作,以防止意外丟失或損毀。既然網(wǎng)絡(luò )的特點(diǎn)之一就是資源與信息的共享,那么企業(yè)的商業(yè)機密的安全及系統安全的可控性必然是網(wǎng)絡(luò )化建設中的重點(diǎn)。特別是當今網(wǎng)絡(luò )化的建設正向著(zhù)Internet與辦公自動(dòng)化的方向發(fā)展,企業(yè)更是要注重系統的安全性。如何運用好網(wǎng)絡(luò )這把雙刃劍,趨利避害,根據自身的特點(diǎn)選擇網(wǎng)絡(luò )必然也是網(wǎng)絡(luò )建設的重點(diǎn)。
4.提高原始數據的保存力度。雖然原始數據沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)處理,數據量大,數據繁瑣,但是由于它具備最原始的數據資料,能夠保證數據信息的科學(xué)和準確性,因此,企業(yè)應該建立專(zhuān)門(mén)的原始數據保存系統,以方便后期的數據搜索和調用。5.審計應有一定的針對性,在網(wǎng)絡(luò )技術(shù)環(huán)境下,應設置嚴格的審計檢查程序,及時(shí)檢查被審計單位的權限設置,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取措施,控制事態(tài)進(jìn)一步發(fā)展。另外,采用一些有效的輔助軟件核對電子賬目,并檢查憑證的真實(shí)性,資產(chǎn)以及負債的合理性,有效的實(shí)現對企業(yè)財務(wù)審計的工作。6.完善審計監督工作。為了保證審計數據的可靠性和安全性,必須建立完善的數據監督體制,數據分析匯總之后必須經(jīng)過(guò)主要負責人的認證和審批才能進(jìn)行下一步的具體操作。
四、結語(yǔ)
總而言之,利用網(wǎng)絡(luò )技術(shù)可以為我們的財務(wù)審計工作帶來(lái)極大的便利,但是也隨著(zhù)帶來(lái)很多的風(fēng)險,也為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)更多的挑戰。為此,需要廣大的企業(yè)工作人員充分發(fā)揮自己的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢,合理的利用網(wǎng)絡(luò )技術(shù),將網(wǎng)絡(luò )財務(wù)審計發(fā)展的更加完善。
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