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現代圖書(shū)資料信息管理工作的對策研究論文
摘要：與傳統的圖書(shū)資料信息管理工作相比，科技和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的快速發(fā)展使現代圖書(shū)資料信息管理工作具有更多職能和服務(wù)形式。分析了現代圖書(shū)資料信息管理工作的發(fā)展走向，提出了現代圖書(shū)資料信息管理工作的基本對策和基本設想。
關(guān)鍵詞：圖書(shū)資料信息管理；發(fā)展走向；基本對策
1現代圖書(shū)資料工作的發(fā)展走向
1.1更新現代圖書(shū)資料信息管理工作職能觀(guān)念�，F代的圖書(shū)資料信息管理工作的主要職能已經(jīng)不再只是傳遞科學(xué)信息，它與時(shí)俱進(jìn)，具有“面向世界”的整體性、“面向未來(lái)”的前瞻性和“面向現代化”的主體性與創(chuàng )造性等特征，所以它需要我們將固有的職能觀(guān)念進(jìn)行更新�，F在圖書(shū)資料館室具有四大職能，分別是人類(lèi)文化遺產(chǎn)的保存、社會(huì )教育活動(dòng)的開(kāi)展、科學(xué)技術(shù)信息的傳遞和智力資源的開(kāi)發(fā)，其中教育職能是四大職能的根本，因為其他職能均由教育職能所派生并從中演化而來(lái)。
1.2拓寬現代圖書(shū)資料信息管理工作服務(wù)。傳統的圖書(shū)資料信息管理工作十分被動(dòng)，服務(wù)形式單一，多為在固定的時(shí)間和固定的圖書(shū)館室為讀者提供圖書(shū)借閱服務(wù)�，F代人們對信息資源的需求量不斷增長(cháng)，使圖書(shū)資料信息管理工作必須突破這種簡(jiǎn)單的服務(wù)方式。利用現代科技進(jìn)行圖書(shū)管理網(wǎng)絡(luò )化，增加圖書(shū)資料信息服務(wù)內容和項目，提高圖書(shū)利用率，拓寬現代圖書(shū)資料信息管理工作服務(wù)領(lǐng)域。
1.3加強現代圖書(shū)資料信息管理工作與其它領(lǐng)域的聯(lián)系和協(xié)作�，F如今人們需要的信息已經(jīng)不再只是某一方面的專(zhuān)業(yè)性信息，而是與其它領(lǐng)域相關(guān)聯(lián)的綜合性信息，是對多門(mén)學(xué)科信息的整合，所以它需要現代圖書(shū)資料信息管理工作加強與其它領(lǐng)域的聯(lián)系和協(xié)作。因此，為更好的發(fā)揮現代圖書(shū)館室的作用，圖書(shū)館室要主動(dòng)的與社會(huì )各個(gè)領(lǐng)域開(kāi)展合作，并結合學(xué)校教育、家庭教育、職業(yè)教育等教育形式，使圖書(shū)資料工作的教育職能得到更廣闊的發(fā)展。
1.4緊扣社會(huì )經(jīng)濟前進(jìn)的脈搏。網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的發(fā)展使信息知識的更新速度是傳統信息更新速度的10倍以上，現代圖書(shū)資料信息管理工作只有結合社會(huì )經(jīng)濟特點(diǎn)、緊跟時(shí)代步伐，才能為讀者提供適應社會(huì )發(fā)展形勢需要的信息和資料。緊扣社會(huì )經(jīng)濟前進(jìn)的脈搏要求圖書(shū)資料管理人員時(shí)刻關(guān)注社會(huì )經(jīng)濟變化，充分掌握和利用網(wǎng)上各項資源，并合理對各種信息進(jìn)行篩選，引領(lǐng)讀者更方便的利用網(wǎng)上信息，同時(shí)積極開(kāi)展各項教育活動(dòng),為整個(gè)社會(huì )教育的良性運行提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
1.5全面提高圖書(shū)資料信息管理人員的綜合素質(zhì)。傳統的圖書(shū)資料管理工作多采用的是人工記錄的方式，這種方式容易造成出錯率高、效率低下等問(wèn)題，現在新技術(shù)手段的應用在為圖書(shū)資料管理人員提供便利的同時(shí)提高了工作效率。大量繁多的信息資源雖然增多了讀者的選擇范圍，但增加了讀者尋找有效的資料信息的難度。新技術(shù)手段的應用和更有效的管理圖書(shū)資料信息都對現代圖書(shū)資料管理人員提出了更高的要求，它需要圖書(shū)資料管理人員具有更多的專(zhuān)業(yè)文化素質(zhì)。和諧社會(huì )離不開(kāi)思想道德的建設，在加快培養現代圖書(shū)資料信息管理人員專(zhuān)業(yè)文化素質(zhì)時(shí)，也要加強圖書(shū)資料管理人員的職業(yè)道德培養，提高圖書(shū)資料管理人員的綜合素質(zhì)，為讀者提供更專(zhuān)業(yè)、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2現代圖書(shū)資料信息管理工作的基本對策
2.1確立信息管理的中心地位。傳統的圖書(shū)資料管理長(cháng)期以來(lái)大都以文獻資源為中心，實(shí)行封閉式管理。盡管這種管理方式在長(cháng)期的實(shí)施中已在圖書(shū)資料的藏、用、組織和保護上建立起一套嚴密的科學(xué)方法及管理體系，但社會(huì )日益信息化和文獻數字化的生活方式，促使圖書(shū)資料管理工作在手段上以信息管理為中心的趨勢在本世紀已成為必然。
2.2建立以系統管理為先導的方法體系。系統管理是現代圖書(shū)資料管理工作方法的基礎，它可以對圖書(shū)資料管理工作進(jìn)行整體管理和全局統籌，以系統管理為先導結合邏輯思維、數理統計、圖解法等有關(guān)數學(xué)工具，可以更有效的對圖書(shū)資料進(jìn)行信息管理與控制，使現代圖書(shū)資料管理工作獲得最佳性能。若在此基礎上借鑒更加新穎的協(xié)同論、突變論和耗散論的基本思想，更使整個(gè)圖書(shū)資料信息管理工作的面貌煥然一新，爭取在新世紀有個(gè)新進(jìn)展，新突破。
2.3建立健全以現代化設備為主的物質(zhì)基礎。傳統的圖書(shū)資料館室物質(zhì)基礎主要是書(shū)架、報刊架、桌椅等，現代圖書(shū)資料信息工作因為科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，重點(diǎn)已由以紙為載體轉變?yōu)橐愿鞣N電子設備為載體，傳統的圖書(shū)資料館室物質(zhì)設施已經(jīng)不能完全滿(mǎn)足讀者的需要。電子設備在圖書(shū)館室的應用體現了圖書(shū)資料管理的經(jīng)營(yíng)水平，如很多現代圖書(shū)資料館室增加了計算機設備、視聽(tīng)設備、打印輸出設備等，更多現化化設備的應用可以使讀者突破時(shí)間和空間的障礙，迅速便捷的獲取所需要的資料信息，大大提高了圖書(shū)資料館室的工作成效。與傳統物質(zhì)設備相比，現代的電子設備更精密貴重，這就需要管理人員精心管理和使用。所以，圖書(shū)資料館室的設備管理工作的重心就必然地逐步由傳統設備管理轉向現代化的電子設備管理。圖書(shū)資料管理工作者要提高自身成為新型知識服務(wù)的勞動(dòng)者、管理者。
3現代圖書(shū)資料信息管理工作的基本設想
3.1傳統圖書(shū)資料信息管理工作向現代化轉軌的同時(shí)要注意館員培訓。信息網(wǎng)絡(luò )化技術(shù)應用在圖書(shū)資料館室日益增多，使圖書(shū)資料館室的組織結構和管理形式已經(jīng)發(fā)生了重大變化，圖書(shū)資料館室工作人員除了應具備圖書(shū)館學(xué)知識、經(jīng)驗和其它基礎知識外，還應該掌握基本網(wǎng)絡(luò )知識和操作技能�？墒�，在圖書(shū)資料館室走向網(wǎng)絡(luò )化信息時(shí)代的今天，這種知識和技能對圖書(shū)館員卻還難免匱乏。因此，圖書(shū)資料館員的知識亦需不斷更新和補充，圖書(shū)資料館員的繼續學(xué)習和培訓便益顯重要。
3.2加快圖書(shū)資料館室網(wǎng)絡(luò )建設，提高互聯(lián)網(wǎng)能力，實(shí)現資源共建共享。在如今這個(gè)以計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)為標志的信息化時(shí)代，圖書(shū)資料館室不僅要進(jìn)行圖書(shū)館室內局域網(wǎng)的建設，而且要逐步實(shí)現地區聯(lián)網(wǎng)、全國聯(lián)網(wǎng)和世界聯(lián)網(wǎng)�，F代通信技術(shù)已使世界各國圖書(shū)館之間的聯(lián)系越來(lái)越緊密，圖書(shū)館互相利用、相互依賴(lài)的程度和范圍也更高、更廣。因此，要加快各個(gè)圖書(shū)資料館室網(wǎng)絡(luò )化、信息化建設，盡早實(shí)現資源共建共享，為促進(jìn)社會(huì )進(jìn)步和經(jīng)濟發(fā)展提供快捷、方便的信息服務(wù)，盡快縮小與先進(jìn)國家在圖書(shū)資料信息領(lǐng)域中的差距。
3.3加強數據庫建設和對文獻信息的深度發(fā)掘，滿(mǎn)足用戶(hù)需求。數據庫建設是實(shí)現圖書(shū)資料館室自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò )化的基礎工作。因此只有建立相應的通用型、標準化的數據庫，圖書(shū)資料館室才能實(shí)現各項工作的自動(dòng)化，實(shí)現資源共享。館藏數據庫建設，必須依靠人力進(jìn)行長(cháng)期辛苦積累才能完成，所以圖書(shū)資料館室要遵循一定的標準、規范，在保證信息資源的相互兼容和共享前提下，有計劃、有步驟地建立各類(lèi)型館藏文獻數據庫，逐步使館藏資源數字化，增強館藏文獻的易檢索性和可傳遞性�，F在雖然信息資源極其豐富，但內容質(zhì)量參差不齊，因此需要運用現代化的信息技術(shù)，對文獻信息深度加工、發(fā)掘，滿(mǎn)足各類(lèi)讀者求廣、求深、求新的多樣需求。對網(wǎng)上的信息進(jìn)行組織整理，如將一些免費資源轉換成圖書(shū)館室的數據庫資源，從而使網(wǎng)絡(luò )環(huán)境趨于有序，為文獻信息資源共享創(chuàng )造條件。
參考文獻
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