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企業(yè)選擇會(huì )計信息系統的因素分析經(jīng)濟論文
一、我國當今并行的四種會(huì )計信息系統
會(huì )計信息系統是經(jīng)久不衰的企業(yè)管理工具,它的成功應用使企業(yè)在控制合理庫存、加快資金周轉、降低成本、提高企業(yè)服務(wù)水平等方面取得了顯著(zhù)進(jìn)步,為領(lǐng)導層經(jīng)營(yíng)決策提供了科學(xué)依據,提高了企業(yè)競爭實(shí)力和盈利水平。目前,我國企業(yè)采用的會(huì )計信息系統大致有以下四種:
1.國外企業(yè)集成管理型軟件。
這種完整的企業(yè)管理型軟件,其內容遠超出財務(wù)軟件的范疇,一般包括:財務(wù)管理、銷(xiāo)售預測、采購與庫存管理、制造控制、后勤、項目管理、交易處理、服務(wù)與維修、分銷(xiāo)和運輸等內容。其用戶(hù)往往是規模較大的企業(yè),且以工業(yè)企業(yè)居多。這些企業(yè)管理規范、分工明確,無(wú)論生產(chǎn)流程,還是核算體系都較復雜,而且數據處理量很大。實(shí)際上這些企業(yè)需要的是集成的企業(yè)業(yè)務(wù)管理軟件,突出的是企業(yè)供應鏈的管理。目前這類(lèi)軟件有:SAP(德國)、SSA(美國)、JDE(美國)、BAAN(荷蘭)等。這類(lèi)軟件基本被國外壟斷,不僅價(jià)格昂貴,而且實(shí)施時(shí)間長(cháng),加上實(shí)施、培訓等費用,一般花費在1 000萬(wàn)元人民幣以上,所以企業(yè)要有足夠的資金承受力,否則難以成功。
2.國內企業(yè)資源計劃系統。
這類(lèi)系統適用于規模適中,很多數據最終要由財務(wù)部門(mén)處理的用戶(hù)。其目的是為了便于管理、提高工作效率、數據的精確性和數據傳輸的及時(shí)性。這類(lèi)用戶(hù)采用兩種方式選擇軟件:
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�、谫徺I(mǎi)商品化程度較高的功能模塊,比如賬務(wù)處理、報表、應收、應付、工資和固定資產(chǎn)管理等;而對于倉庫、采購、銷(xiāo)售、成本等委托軟件商或者系統集成商進(jìn)行開(kāi)發(fā)。這類(lèi)軟件有用友、萬(wàn)能、金算盤(pán)、金蝶等,其價(jià)格相對較低,基本上能購買(mǎi)軟件一年之內的免費服務(wù),一般網(wǎng)絡(luò )版也在10萬(wàn)元人民幣以下。
3.單項管理的小型財務(wù)軟件。
有許多經(jīng)營(yíng)單位只需要單項的管理系統,如賬務(wù)、工資、進(jìn)銷(xiāo)存等管理�！按蛱煜隆�、“明星”等軟件在單項管理方面相對完善并極具特色。
4.小型商務(wù)軟件。
“管家婆”、“速達2000”等軟件適用于國內大量小型私營(yíng)企業(yè),價(jià)格一般在2 000元以下。
二、IT環(huán)境下會(huì )計信息系統的發(fā)展趨勢
傳統的會(huì )計信息系統是為了適應工業(yè)革命時(shí)代的需要,以傳統的會(huì )計恒等式和會(huì )計循環(huán)為基礎設計的。但是在知識經(jīng)濟時(shí)代和IT環(huán)境下,會(huì )計信息系統目標的實(shí)現程度、會(huì )計信息系統依賴(lài)的模型、會(huì )計信息系統的結構與性能都將發(fā)生質(zhì)的變化:
1.IT環(huán)境下的會(huì )計信息系統面向決策。它不僅僅提供會(huì )計核算信息和部分財務(wù)分析信息,還提供各類(lèi)決策所需的各種會(huì )計信息,實(shí)現“為決策提供有用會(huì )計信息”的目標。
2.會(huì )計業(yè)務(wù)流程和會(huì )計模型將發(fā)生重組和整合。從上述目標出發(fā),IT環(huán)境下的會(huì )計信息系統應向企業(yè)內部各部門(mén)提供評價(jià)各個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程及其相關(guān)資源的會(huì )計信息,以便輔助有關(guān)部門(mén)利用這些會(huì )計信息優(yōu)化業(yè)務(wù)過(guò)程,更好地提供高質(zhì)量的服務(wù)。
3.會(huì )計信息系統的結構和功能將發(fā)生重大變化。會(huì )計信息系統的結構將與企業(yè)信息系統的整體結構相適應,與不斷優(yōu)化的業(yè)務(wù)過(guò)程相適應,真正做到信息集成與共享。而會(huì )計信息系統的功能也不只是會(huì )計核算和財務(wù)分析,還將更多地分析與挖掘會(huì )計歷史信息、當前信息和預測信息,達到“向所有相關(guān)決策者提供滿(mǎn)足決策需求信息”的目的。
4.會(huì )計信息系統在性能上也將發(fā)生根本變化。會(huì )計信息系統將具有更多“人性”的因素,在一般的人機交互性能基礎之上更多地考慮人的需求,重視和突出人在會(huì )計信息系統中的作用,為企業(yè)各組成部門(mén)之間的協(xié)作提供良好的環(huán)境。
三、影響企業(yè)選擇會(huì )計信息系統的主要因素
1.企業(yè)中高層領(lǐng)導的管理理念和企業(yè)的運行機制。
許多中高層領(lǐng)導對于企業(yè)資源計劃(ERP)的認知還相當朦朧,沒(méi)有充分認識到現代化的管理手段有助于改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理。另外,有一些中高層領(lǐng)導認為企業(yè)管理現代化就意味著(zhù)計算機化。實(shí)際上,現代化的根本是觀(guān)念的現代化,是人的現代化。許多企業(yè)都搞管理信息系統,然而完全達到預期目標的卻為數甚少。究其原因在于對新技術(shù)、新事物尤其是西方先進(jìn)的管理思想,沒(méi)有一種科學(xué)、現實(shí)的態(tài)度。任何一個(gè)企業(yè)都在自覺(jué)不自覺(jué)地進(jìn)行著(zhù)資源配置和組織,這種行為可能是局部的,決策者是個(gè)人或少數部門(mén),因為企業(yè)的資源配置和組織沒(méi)有實(shí)現科學(xué)化、系統化、制度化,致使資源被浪費。企業(yè)的運行機制和企業(yè)管理決策者的理念是根本性的。在落后理念基礎上,縱使有多么強大的計算機系統、多么高明的ERP軟件,也只能是讓先進(jìn)的技術(shù)設備去“仿真”一個(gè)落后的管理行為模式,或是建成一個(gè)沒(méi)有現實(shí)驅動(dòng)力的形式上的管理信息系統。
2.企業(yè)整體管理水平及內控制度的嚴密性。
如果說(shuō)非ERP企業(yè)就不可能進(jìn)步、不可能發(fā)展,那只能說(shuō)明ERP中包含一種使企業(yè)行為更加合理、更加有效的操作理念。畢竟ERP僅僅是一種管理的手段,如果企業(yè)的內控制度不健全、整體管理水平低下,即便有再科學(xué)、再完備的信息管理系統也無(wú)濟于事。ERP的真正價(jià)值在于其所依據的管理理念,而不是其所使用的包裝形式和計算機軟件。其發(fā)揮作用的前提是它必須處在一個(gè)科學(xué)化、現代化的管理體制之中。
目前,我國正在緊鑼密鼓地進(jìn)行國有大中型企業(yè)建立現代企業(yè)制度的改革,正在大范圍地進(jìn)行企業(yè)重組和股份制改造工作。重組改制后的企業(yè)必須建立真正意義上完善的內控制度和順應市場(chǎng)的競爭機制,才有可能利用現代化的會(huì )計信息系統,把各項管理工作通過(guò)資金管理量化后,實(shí)現資源的集成管理、實(shí)行成本控制和資源的有效配置。
3.企業(yè)財力與現有計算機軟硬件的配置。
企業(yè)作為會(huì )計信息系統軟件的用戶(hù)有許多具體要求,但要根據自己的財力和現有計算機軟硬件配置進(jìn)行選擇。由于計算機硬件設備的更新?lián)Q代太快,致使許多企業(yè)在購置當時(shí)配置較高的計算機硬件資源后不到
兩年的時(shí)間里,原有配置便不再能夠滿(mǎn)足一些最新的大型財務(wù)系統的硬件需求。軟硬件的同時(shí)更新必然給企業(yè)帶來(lái)沉重的負擔,所以企業(yè)選擇會(huì )計信息系統時(shí)必須考慮自身財力與現有計算機軟硬件的配置。
4.財會(huì )人員的知識結構。
自1993年以來(lái),我國的會(huì )計制度及相關(guān)準則正逐步與國際慣例接軌,財務(wù)人員知識結構如果不能及時(shí)更新與調整,將很難適應企業(yè)信息化的進(jìn)程。財會(huì )人員知識結構偏低將制約企業(yè)選擇先進(jìn)的財務(wù)信息系統。
5.安全性憂(yōu)慮。
網(wǎng)絡(luò )是一個(gè)開(kāi)放的環(huán)境,在這個(gè)環(huán)境中一切信息在理論上都可以被訪(fǎng)問(wèn)到的,除非它們在物理上斷開(kāi)鏈接,否則很難避免非法侵擾。因此,網(wǎng)絡(luò )下的會(huì )計信息系統很有可能遭受非法訪(fǎng)問(wèn)甚至壞客或病毒的侵擾。這種攻擊可能來(lái)自系統外部,也可能來(lái)自系統內部,而且一旦發(fā)生將造成巨大的損失。對于系統安全性的擔憂(yōu)也成為影響企業(yè)選擇會(huì )計信息系統的因素。
6.外部環(huán)境的不斷變化。
中國加入WTO之后,企業(yè)競爭的范圍和程度日益加大,市場(chǎng)競爭的規則也必將向國際慣例逐步靠攏,國外軟件將可能和國產(chǎn)軟件進(jìn)行一場(chǎng)實(shí)實(shí)在在的較量。企業(yè)在選擇會(huì )計信息系統時(shí)也必將考慮所選擇系統的成長(cháng)性和未來(lái)的適應性,否則將很難適應多變的國內外市場(chǎng)的競爭。
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