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會(huì )計信息系統實(shí)踐教學(xué)的環(huán)節控制論文
。摘要]實(shí)踐教學(xué)是高等教育中的重要組成部分,是培養學(xué)生實(shí)踐能力和創(chuàng )新意識最重要的途徑之一,具有理論教學(xué)無(wú)法替代的作用。會(huì )計信息系統實(shí)踐教學(xué)實(shí)施環(huán)節復雜,內容涉及面廣,教學(xué)環(huán)境開(kāi)放,所以教學(xué)過(guò)程監控、評估難度較大。本文運用“企業(yè)內部控制”思想,來(lái)研究會(huì )計信息系統實(shí)踐教學(xué)過(guò)程中的控制問(wèn)題,培養學(xué)生“業(yè)財融合”的全局觀(guān),從而促進(jìn)實(shí)踐教學(xué)效率的提高。
。關(guān)鍵詞]實(shí)踐教學(xué);內部控制;教學(xué)效果;會(huì )計信息系統
0引言
實(shí)踐教學(xué)作為教學(xué)活動(dòng)的重要環(huán)節,它對于學(xué)生理解、掌握和運用基本理論,發(fā)現問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題,優(yōu)化學(xué)生的知識結構、素質(zhì)結構和能力結構,培養學(xué)生的創(chuàng )新精神具有重要意義。所以說(shuō)實(shí)踐效果的好壞直接關(guān)系到教育教學(xué)效果的實(shí)現。美國審計準則委員會(huì )(ASB)對內部控制的解釋為:一個(gè)單位為了實(shí)現其經(jīng)營(yíng)目標,保護資產(chǎn)的安全完整,保證會(huì )計信息資料的正確可靠,確保經(jīng)營(yíng)方針的貫徹執行,保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)濟性、效率性和效果性而在單位內部采取的自我調整、約束、規劃、評價(jià)和控制的一系列方法、手段與措施的總稱(chēng)。內部控制的五個(gè)要素為:內部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內部監督。會(huì )計信息系統是一門(mén)實(shí)踐性極強的學(xué)科,教學(xué)目標的實(shí)現,與企業(yè)實(shí)現經(jīng)營(yíng)目標的過(guò)程類(lèi)似。所以會(huì )計信息系統的實(shí)踐教學(xué)環(huán)節就需要教師和學(xué)生在教學(xué)環(huán)節和學(xué)習環(huán)節采取自我調整、約束、規劃、評價(jià)和控制等方法與手段,從而保證會(huì )計信息資料的正確可靠,并提高企業(yè)決策的有效性。同時(shí),讓學(xué)生深入了解“財務(wù)業(yè)務(wù)一體化”的優(yōu)勢及“資金流、人流、物流、信息流”等資源高度整合為企業(yè)帶來(lái)的決策便利性和管理高效性,最終保障教學(xué)目標的實(shí)現。
1會(huì )計信息系統實(shí)踐教學(xué)目標
1.1培養學(xué)生“業(yè)財融合”的全局觀(guān)
“業(yè)財融合”是新時(shí)代財務(wù)人員轉型的方向,它要求財務(wù)人員全程參與業(yè)務(wù)工作。傳統的會(huì )計核算主要是事后核算,而“業(yè)財融合”則由事后監督向事前預測、事中控制、事后監督轉變。所以今天的財務(wù)人員必須是懂財稅的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)人員,是業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的方案提供者和問(wèn)題解決者。因此在會(huì )計信息系統的實(shí)踐教學(xué)過(guò)程中,教師不僅要引導學(xué)生完成基本財務(wù)業(yè)務(wù)核算,更重要的是要引導學(xué)生主動(dòng)融入業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中,將眼界擴展至行業(yè)、客戶(hù)、供應商,并充分了解行業(yè)政策、行業(yè)趨勢、商業(yè)模式與競爭者等信息。
1.2促進(jìn)學(xué)生主動(dòng)學(xué)習,合作學(xué)習,提高其學(xué)習能力
現代社會(huì )瞬息萬(wàn)變,財務(wù)機器人的到來(lái)使眾多財務(wù)基礎工作將被替代。所以教師的功能絕對不能僅僅停留在“傳道授業(yè)解惑”上,更重要的是激發(fā)學(xué)生主動(dòng)學(xué)習的內在動(dòng)力和探求新知識的方法和能力。同時(shí),合理分配學(xué)習任務(wù),讓任務(wù)驅動(dòng)學(xué)生主動(dòng)探索知識。所以在實(shí)踐教學(xué)過(guò)程中需要建立民主、平等、和諧的師生關(guān)系,讓學(xué)生大膽提問(wèn),大膽置疑,主動(dòng)學(xué)習。
1.3考核評價(jià)的多元性促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展
教師課堂評價(jià)多樣、靈活、生動(dòng)、豐富,能使學(xué)生如沐春風(fēng),讓課堂生機勃勃。因此,在會(huì )計信息系統實(shí)踐教學(xué)中高校要鼓勵教師采用多元評價(jià),例如:更關(guān)注學(xué)生的學(xué)習態(tài)度、采用的方法、持之以恒的精神、遇到困難永不言敗的勇氣,這比單純關(guān)注學(xué)生的分數更有利于學(xué)生克服困難全面發(fā)展。評價(jià)的目的是讓學(xué)生看到自己前進(jìn)的足跡,明確努力的方向,形成對自己的鞭策,進(jìn)而享受成功的喜悅,增強學(xué)習的信心和力量;谝陨吓囵B目標,教師在實(shí)踐教學(xué)教程中就不能讓學(xué)生的眼光只盯著(zhù)業(yè)務(wù)流程,完成一個(gè)個(gè)實(shí)驗和數據,更不能將眼界局限于核算的目標,局限于眼前的憑證、單據、報表,而應該以全局的眼光引導學(xué)生看待整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況、公司經(jīng)營(yíng)戰略、商業(yè)運行規則、盈利模式與外部環(huán)境等。
2會(huì )計信息系統課程實(shí)踐環(huán)節控制不當帶來(lái)的問(wèn)題
2.1開(kāi)放的教學(xué)環(huán)境給控制和監管帶來(lái)困難
會(huì )計信息系統這門(mén)課程一學(xué)期的教學(xué)內容就是完成一個(gè)企業(yè)一個(gè)月的經(jīng)濟業(yè)務(wù),教學(xué)內容包括財務(wù)模塊、供應鏈模塊、人力資源模塊等。實(shí)訓內容要求學(xué)生在機房利用用友ERP軟件實(shí)現。另外,教師需要運用極域電子教室等相關(guān)軟件給學(xué)生演示操作步驟,所以機房需要在接通外網(wǎng)的情況下授課。這種開(kāi)放的教學(xué)環(huán)境,對學(xué)生充滿(mǎn)誘惑。由于機房可上網(wǎng),部分學(xué)生會(huì )控制不住玩游戲、追劇、看視頻等,浪費寶貴的學(xué)習時(shí)間。此外,由于所有學(xué)生完成同一套實(shí)驗數據,作業(yè)可復制性較強,部分學(xué)生會(huì )選擇“搭便車(chē)”,監管難度比較大。這導致最后的考核評價(jià)難以做到有區分度和公平性,就會(huì )反向刺激學(xué)更多的學(xué)生選擇“偷懶”。
2.2教學(xué)目標的單一性難以培養學(xué)生“業(yè)財融合的全局觀(guān)”
會(huì )計信息系統的教學(xué)目標就是運用用友RTP軟件完成一個(gè)企業(yè)一個(gè)月的所有經(jīng)濟業(yè)務(wù),最后出報表。這種目標的單一性會(huì )促進(jìn)學(xué)生在實(shí)踐過(guò)程中只盯著(zhù)每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù),一張張單據。他們的學(xué)習目標也僅限于完成任務(wù)和業(yè)務(wù)流程,最后輸出報表。這很難培養學(xué)生整合資源的能力和素養以及業(yè)財融合的全局觀(guān)。所以在實(shí)驗過(guò)程中最好經(jīng)過(guò)兩輪訓練,第一輪由小組扮演不同角色合作完成,這樣做的目的是讓學(xué)生充分了解不同會(huì )計崗位的職責和權限;讓學(xué)生在協(xié)作過(guò)程中培養合作精神和協(xié)調能力。在第一輪實(shí)驗中學(xué)生可以體會(huì )“不相容職務(wù)需要分離”的特點(diǎn),了解企業(yè)不同崗位之間的合作。所以小組成員最好是五名學(xué)生來(lái)分別扮演賬套主管、出納、會(huì )計、采購主管和銷(xiāo)售主管等角色。但是由于不同角色只需要用不同賬號登錄就行,所以學(xué)生在合作過(guò)程中會(huì )出現“一人代勞”的情況,喪失合作的意義,加大監管的難度。第二輪可以由學(xué)生自己獨立完成一整套賬,全面熟悉每個(gè)崗位的工作內容,熟悉每個(gè)操作步驟和操作要求,從而提高自己的實(shí)操能力,將財務(wù)業(yè)務(wù)融會(huì )貫通。但這一輪由于工作量較大,學(xué)生往往難以關(guān)注業(yè)務(wù)以外的知識和能力,也很難培養學(xué)生的大局觀(guān)。
2.3信息與溝通不暢降低課堂效率,反饋不足讓學(xué)生學(xué)得迷惘
實(shí)踐課不同于理論課,最大的特點(diǎn)是所有實(shí)踐內容都要求學(xué)生或自助或合作完成,其實(shí)驗內容關(guān)聯(lián)度較高,只要前面的設置出現一點(diǎn)問(wèn)題,后面的內容將無(wú)法推進(jìn)。再加上會(huì )計信息系統實(shí)驗既有財務(wù)內容,也有供應鏈的內容,這種財務(wù)業(yè)務(wù)一體化加大了教學(xué)難度。所以在學(xué)習過(guò)程中需要師生不斷地溝通。如果教學(xué)教程中所有學(xué)生遇到的問(wèn)題都只依賴(lài)教師一個(gè)人解決,課堂效率將大大降低,極易導致課堂控制無(wú)力而陷入混亂。這樣的結果使學(xué)生依賴(lài)思想極其嚴重,不積極想辦法自己解決問(wèn)題,而教師也是疲于應付。所以在會(huì )計信息系統實(shí)踐教學(xué)環(huán)節引入企業(yè)內部控制的思想,師生共同從內部環(huán)境的完善、風(fēng)險的控制、信息的溝通與內部監督的增強等方面來(lái)提高課堂效率,獲得良好的課題效果。
3會(huì )計信息系統課程實(shí)踐教學(xué)環(huán)節的控制策略
3.1環(huán)境控制只是手段,巧妙點(diǎn)撥引導才是良方
面對開(kāi)放的教學(xué)環(huán)境,“堵比疏”更重要。由于網(wǎng)絡(luò )開(kāi)通,學(xué)生誘惑增多,但只要教學(xué)任務(wù)充足而且每一階段的教學(xué)內容明確,并輔助階段性檢查機制,學(xué)生就不會(huì )有太多的空閑時(shí)間去玩網(wǎng)絡(luò )游戲。所以每一個(gè)學(xué)生的職責分工必須明確,不得越級也不得代勞,同時(shí)獎罰分明,作業(yè)完成好的或幫助其他同學(xué)解決問(wèn)題的可為平時(shí)成績(jì)加分。此外,必要時(shí)教師也可以運用極域電子教室等軟件來(lái)監控學(xué)生機界面,凡在上課時(shí)間私自游戲或者做實(shí)驗無(wú)關(guān)的事情的學(xué)生可以黑屏警示,讓學(xué)生有一定壓力,屢教不改的扣減平時(shí)成績(jì)。當然環(huán)境控制只是必要手段,推動(dòng)學(xué)生有意識地努力學(xué)習才是目的。所以教師在布置教學(xué)任務(wù)時(shí)只有激發(fā)出學(xué)生對新知識的學(xué)習意愿,學(xué)生才會(huì )主動(dòng)參與到課堂教學(xué)活動(dòng)中。因此在上課前,教師的引導和分解學(xué)習任務(wù)非常重要,例如:會(huì )計信息系統的開(kāi)篇,應重點(diǎn)講述“財務(wù)業(yè)務(wù)一體”對整合人流、物流、資金流、信息流的優(yōu)勢及對管理決策的重要性。在業(yè)務(wù)流程及操作步驟分解的時(shí)候除了讓學(xué)生“知其然還要知所以然”。正確的啟發(fā)和引導,巧妙地點(diǎn)撥是激發(fā)學(xué)生的學(xué)習興趣,促進(jìn)學(xué)生的上進(jìn)心和求知欲的良方。
3.2風(fēng)險控制策略
為了有效防止“復制作業(yè)”的風(fēng)險,最簡(jiǎn)單的控制辦法使用學(xué)生本人學(xué)號的最后三位作為賬套號,學(xué)生自己的真實(shí)姓名作為賬套主管,因為賬套一旦建成就不能重復用賬套號,用戶(hù)名一旦引用則不能修改。這樣做可以有效防止學(xué)生復制賬套來(lái)欺騙老師。當然這也只是技術(shù)上避免學(xué)生的投機心理。要讓學(xué)生從心理上愛(ài)上這門(mén)課程才是風(fēng)險控制的最佳策略。所以教師在教學(xué)過(guò)程中,既要從技術(shù)上打消學(xué)生“弄虛作假”的念頭,也要讓學(xué)生從心理上認識到會(huì )計信息系統這門(mén)課程對未來(lái)工作的重要性,同時(shí)在提升學(xué)生操作技能的同時(shí)培養學(xué)生“業(yè)財融合”的思想,教會(huì )學(xué)生基于財務(wù)但要跳出財務(wù)的局限看待公司的發(fā)展及財務(wù)信息對決策的有效性。這樣做不僅可以開(kāi)闊學(xué)生視野,而且可以擴大學(xué)生思考問(wèn)題的格局,這種綜合素養才是未來(lái)學(xué)生有效回避職業(yè)風(fēng)險的核心。
3.3教學(xué)活動(dòng)環(huán)節控制策略
教學(xué)活動(dòng)是最為重要的環(huán)節,所以小組協(xié)作即要有分工,也要有合作。每名學(xué)生必須先完成賬套主管的工作,再輪崗扮演其他同學(xué)賬套的其他角色。這樣的教學(xué)設計不僅讓學(xué)生充分得到訓練,而且加大了同學(xué)間合作學(xué)習的力度,把大家的任務(wù)融合在一起,不僅起到相互促進(jìn)學(xué)習的效果,而且有效地減輕教師的輔導負擔。此外,通過(guò)任務(wù)驅動(dòng),定時(shí)檢查,學(xué)生上課有了緊迫感,甚至有學(xué)生主動(dòng)利用課余時(shí)間來(lái)機房完成作業(yè),實(shí)現了由被動(dòng)學(xué)習到主動(dòng)學(xué)習的轉變。由于輔導其他同學(xué)學(xué)習有額外的獎勵學(xué)分,遇到困難時(shí)多數同學(xué)也能夠合作學(xué)習,互幫互惠,所以設計合理的激勵機制是幫助學(xué)生克服“惰性”的有效途徑。對于學(xué)生容易犯錯的地方,教師可以先演示示范,并在學(xué)生做的過(guò)程中多提醒,當然適當的時(shí)候也可以設計一點(diǎn)陷阱讓學(xué)生折騰折騰,加深學(xué)生對問(wèn)題的理解。教師從“被動(dòng)輔導”到“主動(dòng)出擊”可大大提高課堂效率,也讓教師從繁重的基礎性輔導中解脫出來(lái),更多地思考如何引導學(xué)生從更高的視野和格局看待企業(yè)存在的問(wèn)題。
3.4信息反饋和教學(xué)反思策略
由于這門(mén)課程實(shí)踐性較強,可加大平時(shí)過(guò)程的考核力度,可考慮平時(shí)成績(jì)占期末總評成績(jì)的50%甚至60%,這有利于學(xué)生重視過(guò)程。所以學(xué)生每做完一個(gè)模塊就檢查一次,對檢查結果,教師要及時(shí)進(jìn)行點(diǎn)評。學(xué)生的學(xué)習往往都要經(jīng)歷一個(gè)從“毫無(wú)章法”到“有章可循”再到“豁然開(kāi)朗”的階段。所以一個(gè)實(shí)驗完成后,應該有一個(gè)由學(xué)生組長(cháng)主持反饋問(wèn)題和總結問(wèn)題的小環(huán)節,這樣做有利于提高學(xué)生對業(yè)務(wù)的解讀能力,并能根據企業(yè)經(jīng)營(yíng)的經(jīng)濟活動(dòng)解讀分析財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù),從財務(wù)角度對經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行記錄監督,熟悉基于崗位的基本業(yè)務(wù)流程,了解并體驗基于崗位的業(yè)務(wù)決策,結合崗位要求將所學(xué)知識融會(huì )貫通,整合內化為職業(yè)能力,這才有利于學(xué)生適應未來(lái)的商業(yè)活動(dòng)。當然教師平時(shí)也應該多反思教學(xué),認真思考教學(xué)過(guò)程中存在的問(wèn)題,多探討如何激勵學(xué)生的學(xué)習興趣,同時(shí)采用多元化的評價(jià)方式。有效的教育評價(jià)不僅可以收集學(xué)生在實(shí)踐過(guò)程中反饋出來(lái)的各方面的信息,而且使教師在教學(xué)過(guò)程中準確了解教育活動(dòng)的實(shí)際情況和學(xué)生實(shí)際需求,彌補教學(xué)過(guò)程中的不足,及時(shí)改善教學(xué)效果,促進(jìn)師生共同演繹精彩的課堂。
4對新教師的建議
會(huì )計信息系統這門(mén)實(shí)踐課程,對于第一次上課的教師而言,挑戰極大;蛘呦萦谡n堂教學(xué)秩序混亂,或者陷于忙著(zhù)解決學(xué)生各種問(wèn)題,甚至出現現場(chǎng)解決不了學(xué)生問(wèn)題的情況。因為學(xué)生會(huì )所犯的錯誤五花八門(mén),而這些錯誤在教師備課過(guò)程中基本遇不到。但學(xué)生人數那么多,學(xué)生理解問(wèn)題的能力參差不齊,有的學(xué)生在這個(gè)地方設置錯誤,有的學(xué)生在那個(gè)地方操作漏了步驟,這些問(wèn)題都會(huì )集中爆發(fā)。如果沒(méi)有課堂教學(xué)經(jīng)驗的積累,這對于初上會(huì )計信息系統實(shí)驗課的新教師而言確實(shí)帶來(lái)不小的挑戰。所以,筆者建議新教師能夠作為助教跟著(zhù)老教師過(guò)一遍再上這門(mén)課程才會(huì )得心應手。當然在教學(xué)過(guò)程中既要敢于與學(xué)生“斗智斗勇”,也要把握“嚴與愛(ài)”的度,既要嚴格要求學(xué)生,當然也要關(guān)心和關(guān)愛(ài)學(xué)生。同時(shí),對于學(xué)生平時(shí)的表現,記錄完整,才能做到考核評價(jià)的公平公正性,學(xué)生也才能心服口服。在教學(xué)過(guò)程中要學(xué)會(huì )反思和總結得失。從“恐慌應對”到“自如面對”需要經(jīng)歷“十年磨一劍”的艱辛。
主要參考文獻
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