中小企業(yè)會(huì )計電算化工作現狀與對策分析

　　會(huì )計電算化的推廣能減輕會(huì )計人員的勞動(dòng)強度，提高工作效率，促進(jìn)會(huì )計工作的規范化，下面是小編搜集整理的一篇相關(guān)論文范文，歡迎閱讀參考。

　　摘 要

　　會(huì )計電算化的推廣能增加企業(yè)對會(huì )計電算化基礎工作薄弱、會(huì )計電算化管理的規章落實(shí)不到位、缺乏會(huì )計電算化專(zhuān)業(yè)人才、信息安全存在隱患、會(huì )計軟件存在一定的缺陷、還有完善中小企業(yè)會(huì )計電算化的對策的認識。

　　加強組織與管理的控制，做好安全防范工作;建立健全完善的會(huì )計電算化管理制度;加強會(huì )計電算化信息系統的安全性、保密性;做好會(huì )計電算化檔案管理工作;培養會(huì )計電算化綜合性人才。

　　它減輕會(huì )計人員的勞動(dòng)強度，提高工作效率，促進(jìn)會(huì )計工作的規范化;提高會(huì )計工作的質(zhì)量，促進(jìn)會(huì )計工作職能的轉變，提高企業(yè)的管理水平;促進(jìn)會(huì )計隊伍素質(zhì)的提高，促進(jìn)會(huì )計理論研究和會(huì )計實(shí)務(wù)的發(fā)展，促進(jìn)會(huì )計制度的改革;為整個(gè)管理工作現代化奠定基礎。

　　關(guān)鍵字：電算化;問(wèn)題;對策

　　隨著(zhù)企業(yè)競爭的不斷加劇，越來(lái)越需要準確、快捷的信息資料。會(huì )計電算化作為企業(yè)領(lǐng)導重要的決策依據，已基本普及各中小企業(yè)，但就其發(fā)展情況還存在許多不完善的地方。怎樣使企業(yè)更有效的利用會(huì )計電算化信息，是我們亟待解決的問(wèn)題。

　　1.中小企業(yè)加強會(huì )計電算化工作的意義

　　會(huì )計電算化是利用信息技術(shù)、現代化會(huì )計技術(shù)，以先進(jìn)的計算機為工具，對各種會(huì )計信息收集、處理、存儲、分析和傳送的人機系統，又稱(chēng)會(huì )計電算化信息系統。會(huì )計電算化是現代企業(yè)信息管理系統的一個(gè)重要的組成部分，包括了現代信息管理技術(shù)在會(huì )計領(lǐng)域的開(kāi)發(fā)、使用、培訓、服務(wù)、制訂和執行法規制度以及實(shí)施微觀(guān)與宏觀(guān)管理會(huì )計業(yè)務(wù)和會(huì )計管理現代化的全部。會(huì )計電算化不僅能使廣大財會(huì )人員從繁重的手工操作中解脫出來(lái)，減輕勞動(dòng)強度，更重要的是能提高會(huì )計信息搜集、整理、反饋的靈敏度和正確度，提高會(huì )計的分析決策能力，為提高會(huì )計管理水平和會(huì )計信息質(zhì)量提供有效的途徑，是終為經(jīng)濟效益服務(wù)。對于中小企業(yè)加強會(huì )計電算化工作具有重要意義。

　　1.1減輕會(huì )計人員的勞動(dòng)強度，提高工作效率

　　實(shí)現會(huì )計電算化后，只要將原始會(huì )計數據輸入計算機，大量的數據計算、分類(lèi)、歸集、匯總、分析等工作，全部由計算機完成。這
就將會(huì )計人員從繁雜的記賬、算賬、報賬中解脫了出來(lái)，減輕了勞動(dòng)強度。同時(shí)，由于電子計算機處理速度快，是手工處理速度的幾百倍、幾千倍，從而使大量的會(huì )計信息得到及時(shí)、迅速的處理，提高了工作效率。

　　1.2促進(jìn)會(huì )計工作的規范化，提高會(huì )計工作的質(zhì)量

　　手工會(huì )計工作中，由于工作量大、業(yè)務(wù)繁雜等原因，易出現錯記、漏記，賬證表難以規范、統一。實(shí)現會(huì )計電算化后，軟件采用先進(jìn)的技術(shù)對輸入數據進(jìn)行校驗，防止非法數據的進(jìn)入，如一張借貸不平的憑證，計算機拒絕接收，從而保證了會(huì )計信息的合法性、完整性，促進(jìn)了會(huì )計工作的規范化，提高了會(huì )計信息的質(zhì)量。1.3促進(jìn)會(huì )計工作職能的轉變，提高企業(yè)的管理水平

　　1.3會(huì )計作為管理活動(dòng)的一個(gè)重要組成部分，

　　不僅具有核算、監督的基本職能，而且還通過(guò)分析，進(jìn)行預測并參與經(jīng)濟決策。手工處理方式下，會(huì )計人員整天忙于記賬、算賬、報賬，很難有時(shí)間和精力對會(huì )計信息進(jìn)行分析，參與經(jīng)濟決策。同時(shí)，由于手工處理方式的客觀(guān)限制，會(huì )計信息難以得到全面、詳細、及時(shí)、準確的處理，使分析、預測缺少科學(xué)的依據。會(huì )計電算化后，不僅可以將會(huì )計人員從繁雜的事務(wù)中解放出來(lái)，使他們把主要精力用于經(jīng)濟活動(dòng)的分析、預測，同時(shí)也提供了更全面、科學(xué)的決策依據，更加充分地發(fā)揮會(huì )計的預測、決策職能。

　　1.4促進(jìn)會(huì )計隊伍素質(zhì)的提高

　　會(huì )計電算化的實(shí)現，對會(huì )計人員提出了更高的要求。一方面，會(huì )計信息處理方式的改變，要求會(huì )計人員學(xué)習和掌握許多新知識;另一方面，會(huì )計職能的轉變，需要會(huì )計人員更多地參與經(jīng)濟活動(dòng)的分析、預測，探索經(jīng)濟活動(dòng)的規律。

　　1.5促進(jìn)會(huì )計理論研究和會(huì )計實(shí)務(wù)的發(fā)展，促進(jìn)會(huì )計制度的改革

　　由于會(huì )計電算化改變了傳統的會(huì )計信息處理技術(shù)，必然對會(huì )計核算方式、方法、程序、內容等方面產(chǎn)生一定的影響。同時(shí)，會(huì )計電算化提出了許多新的技術(shù)問(wèn)題，如電算化后的內部控制、審計方法等，促使會(huì )計理論和會(huì )計實(shí)務(wù)工作者去研究、探索，推動(dòng)會(huì )計理論研究和實(shí)務(wù)的發(fā)展。

　　2.我國中小企業(yè)會(huì )計電算化工作現存的主要問(wèn)題

　　2.1對會(huì )計電算化的認識不夠

　　中小企業(yè)會(huì )計電算化事業(yè)起步較晚。他們的思想觀(guān)念還未充分認識到會(huì )計電算化的意義及重要性。其單位會(huì )計電算化僅僅是從減輕會(huì )計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完善的會(huì )計信息系統對企業(yè)的重要性，使現有會(huì )計提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。中小企業(yè)會(huì )計一直習慣手工記賬，要改變這種方式，有一定難度，對會(huì )計電算化只是停留在簡(jiǎn)單的模仿手工記賬階段，只能進(jìn)行事后反映，無(wú)法進(jìn)行科學(xué)決策、預測和事中的控制。在計算機上進(jìn)行一些與會(huì )計化無(wú)關(guān)的操作，認為不會(huì )帶來(lái)不良后果，安全意識比較淡薄。

　　2.2會(huì )計電算化基礎管理工作薄弱

　　會(huì )計電算化工作雖然在很大程度上減輕了會(huì )計人員的工作量，但同時(shí)也增加了系統維護人員崗位，財會(huì )人員和維護人員的共同操作，同時(shí)帶來(lái)了許多新的要求，提出了許多新的問(wèn)題。目前，不少中小企業(yè)沒(méi)有建立起嚴密的電算化規章制度或有章不循，使會(huì )計電算化不能正常健康運轉，導致手工記賬與計算機記賬并行時(shí)間過(guò)長(cháng)，增加了會(huì )計人員的工作量。

　　2.3會(huì )計電算化管理的規章落實(shí)不到位

　　為了使會(huì )計電算化工作規范運作，財政部從1994年開(kāi)始到目前為止，相繼頒布了一些規章制度，對于這些專(zhuān)門(mén)針對會(huì )計電算化的規章，許多相關(guān)人員并不知道和了解，因此，有時(shí)在實(shí)際操作中已經(jīng)違規了，但操作者不清楚，單位的領(lǐng)導也不知道，同時(shí)也沒(méi)有相應的部門(mén)去糾正，更談不上有部門(mén)監督管理了。還有不少已經(jīng)實(shí)行會(huì )計電算化的單位，雖然知道國家制定的規章，但并沒(méi)有真正地實(shí)施這些規章制度。比如有些單位對會(huì )計電算化操作人員沒(méi)有嚴格實(shí)行權限限制制度，操作員密碼公開(kāi)或不設密碼，為越權使用和數據篡改留下隱患;有些單位人才缺乏，致使會(huì )計電算化系統維護這一制度形同虛設;有些單位由于沒(méi)有處理好企業(yè)實(shí)施會(huì )計電算化后人員職能的轉換問(wèn)題，致使一些會(huì )計人員在崗位責任制度方面，職責不明，無(wú)從下手;還有些單位沒(méi)有建立專(zhuān)門(mén)的會(huì )計電算化機房，沒(méi)有制定相應的上機操作制度等等。

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