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企業(yè)會(huì )計組織的第五項修煉
當今社會(huì )已經(jīng)成為一個(gè)學(xué)習型的社會(huì )，學(xué)習將伴隨一個(gè)人一個(gè)組織的終身，在科技日益發(fā)達，知識經(jīng)濟突飛猛進(jìn)的時(shí)代，不進(jìn)行學(xué)習會(huì )被淘汰于世。企業(yè)會(huì )計組織作為一個(gè)重要的職能部分更應該努力學(xué)習，不斷的改造自己、發(fā)展自己，更好地服務(wù)企業(yè)和社會(huì )。會(huì )計組織(企業(yè)會(huì )計組織的簡(jiǎn)稱(chēng)，下同)是關(guān)于信息加工與傳遞、本錢(qián)治理、資金治理、財務(wù)風(fēng)險治理及相關(guān)內部控制的組織機構、崗位及職權、職員體系。它在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中擔負著(zhù)計劃、組織、協(xié)調、控制和業(yè)績(jì)考核的功能；企業(yè)通過(guò)會(huì )計組織的有效工作，能夠很好地實(shí)現經(jīng)營(yíng)目標，取得更好的發(fā)展。學(xué)習型會(huì )計組織是以信息和知識為基礎。為實(shí)現一定的會(huì )計目標，完成會(huì )計任務(wù)，發(fā)揮會(huì )計組織功能，富有快速反應能力和創(chuàng )造能力的學(xué)習型組織；其成員能夠自我學(xué)習、自我發(fā)展和自我控制。會(huì )計信息的加工與傳遞遵循自下而上的運動(dòng)路線(xiàn)，使得以會(huì )計信息為基礎進(jìn)行工作的會(huì )計組織要充分發(fā)揮作用，就得要求其成員都認真自覺(jué)地審閱自己：我能為會(huì )計組織貢獻什么?我們必須依靠誰(shuí)來(lái)獲得會(huì )計信息、會(huì )計知識和會(huì )計技能?誰(shuí)又依靠我獲取會(huì )計信息、會(huì )計知識和會(huì )計技能?從而促進(jìn)會(huì )計組織成員自我學(xué)習與自我發(fā)展，來(lái)進(jìn)步整個(gè)會(huì )計組織功效，實(shí)現會(huì )計組織目標。會(huì )計組織的學(xué)習是一個(gè)古老的話(huà)題，經(jīng)濟的發(fā)展導致會(huì )計組織不斷進(jìn)化。根據程新生博士的研究，會(huì )計組織的低級階段，其功能在于錢(qián)物治理，對其成員的技能要求較低；在其成長(cháng)階段，治理的重心轉移到本錢(qián)核算、資金張羅、內部控制、會(huì )計組織內部出現分工，會(huì )計專(zhuān)業(yè)技能要求漸高，業(yè)務(wù)處理復雜；到了規范階段，治理則轉到財務(wù)預算和內部控制，對會(huì )計組織成員的要求轉到以財務(wù)治理為中心的綜合素質(zhì)上來(lái)；自20世紀80年代至今，會(huì )計組織功能進(jìn)一步擴大，在內部控制、風(fēng)險治理和企業(yè)治理等方面對會(huì )計組織成員提出更新的要求，使得其成員必須走技能復合化道路�？梢�(jiàn)會(huì )計組織的發(fā)展本身就是一個(gè)學(xué)習和創(chuàng )造的過(guò)程。實(shí)在，夸大會(huì )計組織的學(xué)習型結構是有著(zhù)多層原因的。企業(yè)組織結構的變化。從直線(xiàn)制到事業(yè)部制乃至規劃——目標結構、***結構、超事業(yè)部結構、模擬性分散治理結構和系統結構；特別是信息技術(shù)的發(fā)展，如MRP11、ERP、CRM、CNC、CPM、CPC、AMH、FMS和CIMS等技術(shù)的應用，帶來(lái)了產(chǎn)品混合流程柔性和物流柔性革命；此外，還有外部環(huán)境的變化(包括政治、法律、科技教育、社會(huì )文化和市場(chǎng)體制等方面)，所有這一切都要求會(huì )計組織及其成員不得不進(jìn)行學(xué)習，并通過(guò)學(xué)習來(lái)改造自己、完善自己，更好的發(fā)揮組織功效，從而完成會(huì )計目標。當然，這里所說(shuō)的學(xué)習不是通常意義上的零散的個(gè)體學(xué)習，它應當是系統的整體的團隊學(xué)習，具體體現在以系統思考為核心的包括自我超越、改善心智模式。建立共同愿景和團隊學(xué)習的五項修煉。
第一項修煉：自我超越。它要求會(huì )計組織及成員善于從整體看待題目，要求會(huì )計組織成員的學(xué)習愿看和能力與組織融合起來(lái)。而組織與成員的行為相互影響、相互制約著(zhù)；個(gè)體是組織的基本單元，成員行為的有機搭配就形成了組織行為，組織行為影響著(zhù)成員的行為，一批素質(zhì)良好的成員組成必定是工作能力很強的組織，反之亦然。要做到兩者的真正融合，會(huì )計組織成員要理清和加強個(gè)人的真正愿看，集中精力、培養耐心、客觀(guān)地觀(guān)察現實(shí)，這是會(huì )計組織進(jìn)行學(xué)習的精神基礎�！熬谧晕页健钡臅�(huì )計組織成員能夠把握自己內心深處最想要實(shí)現的究竟是什么，也就是通常所說(shuō)的會(huì )計職業(yè)理想，選擇會(huì )計行業(yè)是出于什么樣的目的，是維持生計，還是發(fā)展個(gè)性，或是出于一份社會(huì )責任。在我國現階段，會(huì )計組織成員善于自我超越者能夠堅持“為企業(yè)理財，對社會(huì )負責”這一宗旨，超越個(gè)人私利，能在復雜多變的環(huán)境中時(shí)刻學(xué)習，加強自身的修煉，適應時(shí)代的要求，作到具有崇高的會(huì )計職業(yè)理想，精湛的會(huì )計職業(yè)技能，良好的工作態(tài)度，積極的生活方式，能夠適應時(shí)代潮流，并且富有創(chuàng )造意識。 第二項修煉：改善心智模式。心智模式，特別是組織的心智模式，無(wú)論對于個(gè)體還是組織都有著(zhù)深廣的影響。假如無(wú)法把握市場(chǎng)契機和推行組織的改革，很可能是由于與它們心中隱躲的強有力的心智模式相抵觸。會(huì )計組織及其成員的心智模式是在會(huì )計學(xué)習和會(huì )計工作中形成的對會(huì )計事物的一種較穩定的思維模式，具有一定的慣性，即思維定勢。假如不加強這方面的修煉，往往在新的情況下，在進(jìn)行會(huì )計事務(wù)處理過(guò)程中顯得因循守舊，甚而會(huì )阻礙會(huì )計工作的順利進(jìn)行。例如，某著(zhù)名會(huì )計學(xué)者曾因倡導收付記賬法而反對借貸記賬法，這與其心智模式未得到改善有關(guān)。按照青木昌彥的理解，心智模式由兩個(gè)規則構成：一種是認知規則，被參與人用來(lái)認知投進(jìn)品(如數字數據、書(shū)面報告、公司標志、交談姿勢和表情等)，形成對相關(guān)處境的解釋性判定；另一種是決策規則，用來(lái)將解釋性判定轉換成相關(guān)變量的選擇。對于從事會(huì )計信息加工和傳遞的會(huì )計組織及其成員，其任何活動(dòng)都要應用一定的智力程序或認知規則，推斷會(huì )計所處的環(huán)境，猜測會(huì )計工作的結果，以及為解決會(huì )計題目而做出抉擇。隨著(zhù)環(huán)境污染的加重，假如會(huì )計組織及其成員仍然堅持環(huán)境本錢(qián)的不可計量性而不往尋求切實(shí)可行方法來(lái)核算和評估環(huán)境污染的潛伏損失，勢必造成企業(yè)抉擇的失誤。隨著(zhù)知識經(jīng)濟的到來(lái)，人力資本、知識資本和社會(huì )會(huì )計等一系列新的課題都要會(huì )計組織及其成員改善其原來(lái)的思維模式。要改善心智模式，首先，要讓原來(lái)的心智模式浮出“水面”，彼得·圣吉的“‘左手欄’練習”先容了怎樣讓心智模式暴露出來(lái)。在與人交談中“右手欄”寫(xiě)下所交流的內容，“左手欄”寫(xiě)下自己所想的，這些所想的往往隱躲著(zhù)你心智模式。通過(guò)對他們的分析和評價(jià)，你能夠發(fā)現其存在不足和缺陷。此外，還可以利用“反思”和“探詢(xún)”的方式來(lái)形成一種學(xué)習的本領(lǐng)和進(jìn)步交往的能力，從而能迅速的發(fā)現題目、分析題目和解決題目。會(huì )計組織及其成員可以通過(guò)這種方式加強交流和學(xué)習，通過(guò)經(jīng)驗的交流，技能的傳授和理論的學(xué)習，改變思路，不拘于形式，善于向先進(jìn)學(xué)習，能大膽地引進(jìn)國外會(huì )計理論和會(huì )計技術(shù)，結合我國企業(yè)的實(shí)際情況，加以消化、吸收和創(chuàng )新，在碰到新情況、新題目時(shí)，會(huì )計組織及其成員要打破思維定勢，創(chuàng )造性地進(jìn)行思考，才能保持旺盛的生命力和競爭力。
第三項修煉：建立共同愿景。共同愿景是組織中的理想和價(jià)值觀(guān)。會(huì )計組織是企業(yè)的有機組成部分，企業(yè)的共同愿景誠然是會(huì )計組織的理想與價(jià)值觀(guān)；但是，會(huì )計組織作為一個(gè)相對獨立的組織實(shí)體，也有著(zhù)自己的核心價(jià)值觀(guān)，具體體現在開(kāi)拓會(huì )計工作的新路子，開(kāi)創(chuàng )會(huì )計工作的新局面，在會(huì )計事業(yè)上做到干一行愛(ài)一行專(zhuān)一行，不斷實(shí)踐，為會(huì )計理論體系的完善和發(fā)展而奉 獻。要在會(huì )計組織中建立這樣的共同愿景，會(huì )計組織的領(lǐng)導要以身作則。成為榜樣，以鼓舞整個(gè)組織成員朝著(zhù)共同的目標而不斷地學(xué)習組工作。在這項修煉中應當將個(gè)人的目標整合成共同目標，留意采取引導和學(xué)習的原則，留意培養成員積極而真誠奉獻的意識，促使他們付諸行動(dòng)，并達到學(xué)習目標；而不僅僅是發(fā)給他們一些會(huì )計制度、會(huì )計規章及手冊，讓他們被動(dòng)接受。
第四項修煉：團隊學(xué)習。在現代組織中，學(xué)習的基本單位是團隊而不是個(gè)人，當團隊或組織在真正學(xué)習時(shí)，不僅團隊能產(chǎn)生出色的效果，就是成員也較其他職員迅速。會(huì )計組織的團隊學(xué)習既包括會(huì )計組織本身各個(gè)成員的共同學(xué)習，也包括與其他組織成員的相互學(xué)習。在前者的學(xué)習中，會(huì )計組織成員應當留意到各個(gè)成員知識結構的互補性。盡管現代教育提供了大量的復合型人才，但是，在復雜的經(jīng)濟環(huán)境中，沒(méi)有哪一項工作能夠由一個(gè)人很好的完成，都需要團隊的努力協(xié)作；在后者的學(xué)習中，會(huì )計組織應當與營(yíng)銷(xiāo)、生產(chǎn)、采購、技術(shù)、研發(fā)、人力資源治理等部分進(jìn)行密切協(xié)作，相互交流，齊心協(xié)力解決企業(yè)的困難，從而推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。隨著(zhù)企業(yè)外部環(huán)境的變化及其業(yè)務(wù)流程再造、技術(shù)革新、治理創(chuàng )新、組織重構，也需要會(huì )計組織向其他組織學(xué)習，以便把握整個(gè)企業(yè)的動(dòng)態(tài)變化，及時(shí)發(fā)揮自己的作用。因而，會(huì )計組織應當夸大其成員的協(xié)作精神，發(fā)揮團隊上風(fēng)，通過(guò)互動(dòng)學(xué)習，進(jìn)步組織的整體工作效率，增強會(huì )計組織的工作效果。
第五項修煉：系統思考，它是五項修煉的核心。事物本身是相互聯(lián)系的、相互影響的，缺少整體性、全局性和系統性的把握，將他們割裂開(kāi)來(lái)加以分析和處理是片面的，不可能達到真理和客觀(guān)規律性的熟悉層面。會(huì )計組織及其工作是會(huì )計系統的一部分，會(huì )計組織及其成員在進(jìn)行工作時(shí)應把會(huì )計作為一個(gè)系統來(lái)考慮，以會(huì )計目標為出發(fā)點(diǎn)，既要考慮到企業(yè)外部環(huán)境的動(dòng)態(tài)變化，又要考慮到內部環(huán)境的改變(包括企業(yè)的規模、性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)方針、技術(shù)、工藝、產(chǎn)品、質(zhì)量、研究與開(kāi)發(fā)、人力資源、競爭力、顧客和價(jià)值等因素)。通過(guò)系統思考，會(huì )計組織及其成員才可能更有效地加工和傳遞會(huì )計信息，統籌安排資金�？茖W(xué)制定預算，公道控制本錢(qián)和客觀(guān)公正考評員產(chǎn)業(yè)績(jì)，從而有效地履行其職責，實(shí)現其工作目標。這里所說(shuō)的系統思考，更多的是從戰略的角度來(lái)考慮的，會(huì )計組織及其成員在使用價(jià)值鏈分析方法進(jìn)行戰略規劃時(shí)，便體現了系統思考這一精神實(shí)質(zhì)。價(jià)值鏈分析著(zhù)重關(guān)注企業(yè)提供的產(chǎn)品怎樣才能更好地進(jìn)進(jìn)顧客的價(jià)值鏈，形成顧客的產(chǎn)品價(jià)值鏈的一個(gè)有效組成部分，其分析的目的在于能夠找出創(chuàng )造價(jià)值的一系列作業(yè)之間的關(guān)系，也包括企業(yè)與競爭者、企業(yè)與供給商、企業(yè)與顧客的關(guān)系。此外，對經(jīng)濟環(huán)境和其他環(huán)境的綜合考慮，對社會(huì )效益和經(jīng)濟效益的兼顧安排，對當前利益和長(cháng)遠利益的協(xié)調，對會(huì )計理論和會(huì )計實(shí)踐的全面把握等等，都要納進(jìn)到系統思考的范疇�？傊�，系統思考是會(huì )計組織的核心修煉，會(huì )計組織及其成員應當加強這方麗的修煉。
當然，這五項修煉本身也是一個(gè)系統，以系統思考為核心的，以會(huì )計組織成員的自我超越為出發(fā)點(diǎn)的，朝著(zhù)會(huì )計組織的共同愿景而進(jìn)行團隊學(xué)習的系統。會(huì )計組織及其成員又通過(guò)自我超越和團隊學(xué)習，達到改善心智模式，建立共同愿景，而這一切的修煉都離不開(kāi)系統思考�？梢哉f(shuō)沒(méi)有系統思考這一修煉作為靈魂，會(huì )計組織很難修煉成為一個(gè)學(xué)習型組織，因而，會(huì )計組織及其成員惟有終身學(xué)習，才能進(jìn)進(jìn)學(xué)習型組織的行列。
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