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會(huì )計電算化應用過(guò)程思考論文
【摘要】在當前現代化科技發(fā)展成熟的背景下，會(huì )計電算化作為科技成熟發(fā)展的成果已經(jīng)普遍應用到企業(yè)的會(huì )計管理工作中。在會(huì )計電算化效用的發(fā)揮下，企業(yè)會(huì )計管理工作得到了顯著(zhù)的提升。在企業(yè)會(huì )計管理工作中，會(huì )計電算化占據著(zhù)無(wú)法取代的重要地位。會(huì )計電算化對于企業(yè)至關(guān)重要，因此企業(yè)也需要探索如何正確的應用會(huì )計電算化，以發(fā)揮其最大的效用。文章主要針對會(huì )計電算化的作用與應用進(jìn)行研究。
【關(guān)鍵詞】會(huì )計電算化；應用過(guò)程；會(huì )計管理
科學(xué)技術(shù)的普及成熟使得會(huì )計電算化的應用領(lǐng)域也持續拓展。會(huì )計電算化在企業(yè)的應用可以顯著(zhù)提升企業(yè)會(huì )計工作質(zhì)量，節約企業(yè)的人力成本，讓企業(yè)的人力資源可以獲得更大程度的利用。同時(shí)，基于計算機的會(huì )計處理還可以保證其準確性與真實(shí)性。但是面對當前企業(yè)在運用會(huì )計電算化的很多問(wèn)題，其應該正確認識到會(huì )計電算化的地位，并且針對企業(yè)需求有選擇性的對會(huì )計電算化開(kāi)展使用。
一、會(huì )計電算化的作用
會(huì )計電算化是指使用信息技術(shù)與會(huì )計技術(shù)，在利用計算機為硬件設備的基礎上對各類(lèi)會(huì )計數據進(jìn)行收集、整理、存儲與歸納的過(guò)程[1]。伴隨著(zhù)國民經(jīng)濟的發(fā)展，市場(chǎng)經(jīng)濟的激烈，企業(yè)在日常運作過(guò)程中會(huì )計管理工作日趨重要，會(huì )計數據處理數量也急劇增加。在海量的會(huì )計數據中不單單包含了日常的會(huì )計核算數據，同時(shí)還包括了規劃企業(yè)發(fā)展，參與企業(yè)經(jīng)濟決策的重要數據。應用會(huì )計電算化可以幫助企業(yè)提高會(huì )計處理效率，將會(huì )計工作人員從繁重的數據處理工作中解脫出來(lái)，投入更多的精力到提供并且有效利用信息價(jià)值上來(lái)，使得企業(yè)的運營(yíng)更加科學(xué)，企業(yè)的決策更加正確。會(huì )計電算化的作用主要表現在以下三個(gè)方面：
1）提升會(huì )計信息的實(shí)效性。由于計算機計算數據的速度較快，而會(huì )計電算化即為利用計算機作為工具來(lái)對會(huì )計數據進(jìn)行分析，以完成會(huì )計工作人員日常需要手工操作的各項工作。因此，會(huì )計電算化不單單可以使得會(huì )計工作人員輕松快捷的完成各種會(huì )計報表以及會(huì )計核算工作，同時(shí)還可以在任意時(shí)間進(jìn)行會(huì )計核算。應用會(huì )計電算化可以選擇使用批處理的方式，將會(huì )計核算周?chē)s短在稀少的時(shí)間里[2]。在企業(yè)日常管理中，對于一些對信息數據要求及時(shí)更新的部分，會(huì )計電算化的使用具有無(wú)可比擬的優(yōu)勢。
2）提高會(huì )計處理的準確性。計算機的正確性相對較高，而會(huì )計電算化就是利用計算機這一特性結合相關(guān)計算方式來(lái)全面提升了會(huì )計信息的準確性。會(huì )計電算化在利用計算機處理會(huì )計事務(wù)的時(shí)候都是由計算就進(jìn)行計算并且完成的。這一過(guò)程完全杜絕了由于人工操作所導致的失誤。
3）體現會(huì )計職能。企業(yè)在會(huì )計工作中應用會(huì )計電算化可以將財務(wù)處理工作交由計算機來(lái)處理。會(huì )計工作人員就可以進(jìn)行從繁重的計算與抄寫(xiě)工作中解脫出來(lái)，將工作精力投入到會(huì )計管理、會(huì )計經(jīng)濟活動(dòng)分析以及會(huì )計決策其他方面，以充分體現會(huì )計的職能。
二、會(huì )計電算化的應用
會(huì )計電算化對于提升會(huì )計處理工作的效率有著(zhù)十分重要的作用。然而當前企業(yè)在運用會(huì )計電算化的過(guò)程中時(shí)常遇到各種問(wèn)題，阻礙了會(huì )計電算化的效用的發(fā)揮�，F在對提升會(huì )計電算化的應用進(jìn)行探索。
2.1提升會(huì )計電算化人員素質(zhì)
要提升會(huì )計電算化人員素質(zhì)可以從以下三個(gè)方面進(jìn)行：
1）從高謝詩(shī)瑤冷水江市教培中心理科班校培養會(huì )計電算化人才入手。由于全國各大高校是培養人才的主要平臺的，因此要從源頭上對各大高校會(huì )計專(zhuān)業(yè)教學(xué)內容進(jìn)行調整，開(kāi)展會(huì )計電算化課程，對會(huì )計專(zhuān)業(yè)學(xué)生開(kāi)展會(huì )計電算化實(shí)踐教學(xué)，從而培養眾多不單擁有專(zhuān)業(yè)知識，同時(shí)還擁有社會(huì )實(shí)踐經(jīng)驗與能力的綜合型會(huì )計人才。
2）對企業(yè)在崗工作人員進(jìn)行培訓。企業(yè)要對已經(jīng)在職在崗的會(huì )計工業(yè)人員進(jìn)行培訓，讓其可以在學(xué)習理論知識的基礎上提升會(huì )計電算化實(shí)踐技能，讓其在學(xué)習過(guò)程中持續提升自我專(zhuān)業(yè)技能與綜合化素質(zhì)。
3）企業(yè)要定期舉行關(guān)于會(huì )計電算化素質(zhì)的考核。以激勵鞭策會(huì )計工作人員可以在日常工作過(guò)程中持續提升自我水平與技能，以滿(mǎn)足日常工作與時(shí)代的發(fā)展需求[3]。
2.2優(yōu)化會(huì )計電算化的軟件使用
會(huì )計電算化的應用與計算機之間有著(zhù)密切的聯(lián)系。會(huì )計電算化只有在利用計算機的基礎上才可以使用。因此，要充分發(fā)揮會(huì )計電算化的效用就要持續的針對企業(yè)日常會(huì )計需求來(lái)優(yōu)化會(huì )計電算化的軟件使用，增添會(huì )計電算化自身的軟件功能，提升其開(kāi)展會(huì )計業(yè)務(wù)的能力，提升其分析會(huì )計數據的能力，優(yōu)化其提供會(huì )計決策的能力，讓會(huì )計電算化可以與企業(yè)的會(huì )計需求充分的結合，從而提高會(huì )計電算化的實(shí)際效用。
2.3結合會(huì )計電算化與人工會(huì )計處理
人工會(huì )計處理企業(yè)日常會(huì )計賬目需要經(jīng)過(guò)大量的數據計算，進(jìn)而浪費大量的時(shí)間以及人力投入。如果使用會(huì )計電算化進(jìn)行賬目處理可以有效減少會(huì )計賬目處理時(shí)間，減少人力成本。然而企業(yè)在實(shí)際運營(yíng)會(huì )計電算化的過(guò)程中要注意結合會(huì )計電算化與人工會(huì )計處理的使用。首先，這是由于計算機無(wú)法完全取代人工會(huì )計工作，計算機以及會(huì )計軟件僅僅只是先進(jìn)的輔助工作。其次，會(huì )計電算化仍然需要人工來(lái)對其進(jìn)行管理與使用。最后，在會(huì )計電算化運用的過(guò)程中，會(huì )計人員需要對計算機所處理的數據進(jìn)行核實(shí)，以避免會(huì )計電算化的出現錯誤與漏洞。
2.4保證會(huì )計電算化的使用安全
會(huì )計電算化的使用安全是維護會(huì )計電算化效用的十分關(guān)鍵的一個(gè)方面。首先，企業(yè)要構建合理的內部管理制度來(lái)對會(huì )計電算化的應用開(kāi)展管理。從軟件開(kāi)發(fā)使用、后期維護管理、硬件設備檢修、工作人員管理、文檔資料儲備以及計算機病毒查殺等入手構建一套完整的內部控制規范，從制度層面來(lái)保證會(huì )計電算化系統的穩定運行。其次，對會(huì )計電算化的通信平臺、網(wǎng)絡(luò )平臺等制定安全防范措施與安全規則，建立嚴密的安全體系。左后，嚴格規范會(huì )計電算化的軟件核算，并且完善會(huì )計數據的保密工作。
2.5重視會(huì )計電算化的理論研究
會(huì )計電算化的成熟需要會(huì )計電算化理論作為奠基。如會(huì )計電算化的理論工作落后將會(huì )阻礙到會(huì )計電算化的使用。所以，要充分發(fā)揮會(huì )計電算化的效用就需要對其相關(guān)理論進(jìn)行探索，讓理論指導會(huì )計電算化的方向。因此，需要學(xué)者與專(zhuān)業(yè)加快會(huì )計電算化理論研究的步伐，建設完善的會(huì )計電算化理論體系，規范會(huì )計電算化的發(fā)展，推動(dòng)會(huì )計電算化的發(fā)展方向，讓會(huì )計電算化可以更加符合企業(yè)發(fā)展、市場(chǎng)變化的需求。
三、結束語(yǔ)
綜上所述，會(huì )計電算化應用在企業(yè)會(huì )計管理工作中有著(zhù)無(wú)法媲美的優(yōu)勢。針對當前企業(yè)利用會(huì )計電算化的種種問(wèn)題，企業(yè)需要從提高會(huì )計工作人員素質(zhì)，優(yōu)化會(huì )計電算化的軟件使用，結合會(huì )計電算化與人工會(huì )計處理，保證會(huì )計電算化的使用安全以及重視會(huì )計電算化的理論研究方面開(kāi)展，以充分發(fā)揮會(huì )計電算化的效用。
參考文獻
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