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淺析會(huì )計電算化在企業(yè)中的應用論文
摘要：當前，會(huì )計電算化在我國企業(yè)中有了廣泛的應用，但是，在現實(shí)應用中仍然存在著(zhù)一些問(wèn)題。我們應該加大會(huì )計電算化在企業(yè)上的應用，培養會(huì )計從業(yè)人員使用會(huì )計電算化進(jìn)行經(jīng)濟管理和數據管理的水平，加強企業(yè)內部控制，從而能夠更好地服務(wù)于企業(yè)，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。
關(guān)鍵詞：會(huì )計電算化;企業(yè);應用
會(huì )計電算化經(jīng)歷了多年的發(fā)展，已經(jīng)取得了很大的進(jìn)步，特別是近幾年，隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展及電腦的廣泛普及，電算化知識得到了更深入的推廣，使得大多數的企業(yè)走出手工記賬的工作方式，正在逐步采用新型的會(huì )計電算化工作模式，這不僅使會(huì )計從業(yè)人員大大減輕了工作強度，對工作效率的提高也起了積極的作用。
一、會(huì )計電算化的基本內涵
1.1會(huì )計電算化的動(dòng)態(tài)性
會(huì )計電算化，是將會(huì )計學(xué)與計算機科學(xué)緊密結合、相互交叉以推動(dòng)會(huì )計行業(yè)的長(cháng)久發(fā)展，因此，會(huì )計電算化是學(xué)科融合、創(chuàng )新發(fā)展的過(guò)程。但是，現實(shí)并不盡如人意，目前所開(kāi)發(fā)出的會(huì )計電算化軟件缺乏應用的改革、創(chuàng )新，僅是對手工工作過(guò)程的簡(jiǎn)單模仿，只是一個(gè)仿真系統。這樣的軟件不能從根本上實(shí)現會(huì )計的管理職能和控制職能，只是實(shí)現了核算的改善，這當然不是電算化最終實(shí)現目標。
1.2確立會(huì )計電算化的目標
會(huì )計電算化最終工作目標，是企業(yè)的會(huì )計原理和會(huì )計方法以及現代計算機應用技術(shù)相結合，對過(guò)去手工會(huì )計的工作方式、處理流程以及對會(huì )計信息進(jìn)行進(jìn)行改革與完善后所建立的以電算化為基本工作方式的會(huì )計信息系統。而該系統的創(chuàng )建，是了個(gè)艱巨而復雜的任務(wù)，需要我們付出世巨大的努力。
二、企業(yè)實(shí)現會(huì )計電算化的意義
2.1減輕勞動(dòng)量，提高工作效率
電算化的實(shí)現，使日常繁雜的工作，變得輕松快捷，我們把需要的會(huì )計數據依據要求的格式輸入到計算機，數據的加工處理、存儲檢驗等工作便能夠高效完成，使會(huì )計人員的工作輕松快捷，因為計算機處理數據的速度快、準確率高，使我們得到信息更加準確、及時(shí)。這不僅減輕了會(huì )計工作人員的勞動(dòng)量，而且工作效率大大提高了。
2.2準確、及時(shí)提供會(huì )計信息
電算化的實(shí)現，使得更多的會(huì )計信息能夠更準確、及時(shí)地被處理，可以使用網(wǎng)絡(luò )快速傳遞到管理部門(mén)，企業(yè)管理者可以及時(shí)掌握企業(yè)最新經(jīng)濟情況并了解存在的問(wèn)題，對于發(fā)現的問(wèn)題，可以在第一時(shí)間內采取有效措施加以解決。對于加強企業(yè)的內部控制也能起到有效的促進(jìn)作用。
2.3促進(jìn)會(huì )計人員素質(zhì)提高
會(huì )計電算化的實(shí)現使工作人員的勞動(dòng)量減輕、勞動(dòng)強度降低，他們有更多的時(shí)間進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識的學(xué)習，同時(shí)由于行業(yè)的需要使得他們以更大的熱情投入到計算機知識的學(xué)習中去，兩者的有效結合不僅使得他們的知識結構得到了及時(shí)的更新，無(wú)形中也使員工的自身素質(zhì)得到進(jìn)一步增強和提高，輕松實(shí)現通過(guò)會(huì )計電算化軟件進(jìn)行會(huì )計事務(wù)的管理。會(huì )計電算化的實(shí)現為企業(yè)財務(wù)改革奠定了堅實(shí)的技術(shù)后盾，而會(huì )計工作人員自身素質(zhì)的提高，為財務(wù)改革在人員方面提供了基礎。
三、企業(yè)應用會(huì )計電算化的現狀及存在問(wèn)題
3.1企業(yè)應用會(huì )計電算化的現狀
計算機技術(shù)和會(huì )計專(zhuān)業(yè)相結合，即會(huì )計電算化在企業(yè)在應用，是會(huì )計制度的大膽創(chuàng )新和改革，這種科學(xué)的會(huì )計管理方法不僅更有效地和國際接軌也更加適應了多種經(jīng)濟成分發(fā)展的要求，加快了會(huì )計與外界的專(zhuān)業(yè)合作和交流，有力促進(jìn)了會(huì )計管理發(fā)展的國際化進(jìn)程;同時(shí)計算機技術(shù)和會(huì )計專(zhuān)業(yè)的緊密結合，改變了會(huì )計的核算方法和手段，提高了數據的準確性，使會(huì )計管理水平發(fā)生了很大的變化，推動(dòng)了會(huì )計的現代化步伐。
3.2會(huì )計電算化存在的問(wèn)題
當然由于社會(huì )和企業(yè)等各方面的原因，會(huì )計電算化在企業(yè)的實(shí)際應用中也存在著(zhù)不少問(wèn)題。
在一些企業(yè)，領(lǐng)導不能真正了解會(huì )計電算化，把會(huì )計電算化等同于辦公自動(dòng)化，因而缺少相應的政策方面的引導和支持，在會(huì )計人員電算化培訓上力度不夠，這一問(wèn)題的存在，使得企業(yè)會(huì )計工作人員積極性難以提高，他們缺乏對本職工作的熱情，影響了會(huì )計工作的順利進(jìn)行。
目前，我國的一些企業(yè)是國有企業(yè)，這種體制的弊端是責權不分、產(chǎn)權不清、政企不分、管理不合理，企業(yè)相對封閉管理，沒(méi)有自主經(jīng)營(yíng)的權利，缺乏競爭，這使得他們缺少進(jìn)行信息化管理的需求及動(dòng)力;另外，部分企業(yè)雖然在體制上私營(yíng)的，但企業(yè)管理層缺乏改革力度，仍沿用原有的管理方法，缺乏對會(huì )計電算化在企業(yè)中管理的正確認識。種種原因使電算化在會(huì )計管理中得不到足夠的重視，更談不上深入的應用。
企業(yè)缺乏對員工的專(zhuān)業(yè)培訓。企業(yè)會(huì )計工作對從業(yè)人員的要求高。衡量會(huì )計人員是否合格的標準不僅是其嫻熟的基本功、過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)知識、豐富實(shí)踐經(jīng)歷，還要其對新知識的熟練掌握。而會(huì )計電算化在企業(yè)的廣泛應用，對會(huì )計從業(yè)人員又提出了新的要求，既對計算機的熟練使用。而企業(yè)恰恰缺乏這方面的培訓，或者很少在這方面培訓，在企業(yè)財務(wù)中往往有經(jīng)驗的工作人員，不能很好將會(huì )計電算化應用在會(huì )計工作中;而新的工會(huì )計工作人員雖然能熟練使用電算化軟件，但他們對復雜的會(huì )計工作卻沒(méi)有頭緒，這使得會(huì )計電算化專(zhuān)業(yè)的培訓工作在企業(yè)會(huì )計工作中更顯得尤其重要。
四、會(huì )計優(yōu)和化完善電算化應用的基本策略
4.1建立并完善企業(yè)內部管理制度
主要是針對使用電算化軟件的會(huì )計工作人員制訂的，用來(lái)明確使用人員的權限以及規范使用人員的具體行為，這是對軟件使用人員制度方面的規范，另外在軟件具體操作上也要做嚴格的規范，以確保會(huì )計電算化軟件的高效使用及安全工作環(huán)境。
4.2建立對計算機管理制度
對于計算機硬件設備的管理主要在以下幾個(gè)方面：電算化的專(zhuān)業(yè)硬件由企業(yè)財務(wù)專(zhuān)門(mén)管理，其他部門(mén)一般不允許使用，而會(huì )計人員使用必須由賬務(wù)部門(mén)批準方可，并統一分配賬號及規范使用權限;另外，為保障設備正常運行，發(fā)揮設備更高的性能，要為設備設立專(zhuān)門(mén)工作環(huán)境;其次機房也要由專(zhuān)人負責機器維護及環(huán)境保護。
在軟件管理方面主要有以下幾個(gè)方面：機房管理人員除對硬件管理以外，也要負責軟件的管理及維護，并且在操作過(guò)程中對財務(wù)數據不得進(jìn)行任何的操作;為了保證軟件的運行安全，在機器除安裝正版會(huì )計電算化軟件外，也要安裝正版殺毒軟件，并且要及時(shí)升級，為了保證環(huán)境的安全，所有外來(lái)的硬件設備在使用前要進(jìn)行殺毒;機器上不允許安裝其他和工作無(wú)關(guān)的任何軟件。
4.3完善會(huì )計數據管理機制
會(huì )計電算化在企業(yè)實(shí)行，使得數據的存儲由傳統的紙質(zhì)檔案存儲逐漸被電子介質(zhì)的存儲所代替，這給檔案管理帶來(lái)了一定的困難。相應的檔案觀(guān)念也要隨之更新，這就要求對檔案的管理不僅有針對性地進(jìn)行紙質(zhì)數據的保存，也要求對數據的電子版的妥善保存，要有專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行數據存儲，并且也要存儲在專(zhuān)門(mén)的設備上，如專(zhuān)門(mén)的硬盤(pán)或者移動(dòng)硬盤(pán)等，更要注意存儲數據的備份工作，而該項工作的順利進(jìn)行，不僅要求企業(yè)足夠重視，而且還要求企業(yè)進(jìn)一步完善管理制度。
參考文獻：
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[3] 許淑蘋(píng). 淺析會(huì )計電算化在企業(yè)中的應用[J].2008，9：38
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