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淺論會(huì )計核算基礎工作規范
摘要：會(huì )計核算基礎工作是規范會(huì )計工作秩序、提供真實(shí)會(huì )計信息、維護社會(huì )經(jīng)濟正常運行的基礎，因此，對會(huì )計核算基礎工作進(jìn)行規范，十分重要。如果沒(méi)有扎實(shí)、健全的會(huì )計核算基礎工作，就不能生成和提供有用的會(huì )計信息，會(huì )計對生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的作用就無(wú)法發(fā)揮，會(huì )計工作的水平就無(wú)法提高。
關(guān)鍵詞：會(huì )計核算；基礎工作；規范
會(huì )計基礎工作是為會(huì )計核算和會(huì )計管理服務(wù)的基礎性工作的統稱(chēng)，是會(huì )計工作的基本環(huán)節。加強會(huì )計基礎工作有著(zhù)非常重要的意義。而會(huì )計核算基礎工作是會(huì )計基礎工作的一部分，它通過(guò)對經(jīng)濟活動(dòng)的核算和監督，提供為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)的會(huì )計信息。
會(huì )計核算基礎工作是規范會(huì )計工作秩序的需要。一個(gè)單位如果會(huì )計基礎工作做得不好，基礎工作薄弱，整個(gè)會(huì )計工作必然秩序大亂，會(huì )計職能作用就不能正常發(fā)揮，就會(huì )造成內部財務(wù)收支紊亂，漏洞百出，財產(chǎn)不實(shí)，家底不清，數據不準，信息無(wú)用，違法亂紀現象嚴重。這樣不僅給單位內部經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)?yè)p失，而且還會(huì )因提供無(wú)用的會(huì )計信息給國家宏觀(guān)經(jīng)濟決策造成失誤，給市場(chǎng)經(jīng)濟造成混亂。加強會(huì )計基礎工作，不僅僅是一個(gè)企業(yè)、一個(gè)單位的問(wèn)題，而且是一個(gè)更為嚴重的社會(huì )問(wèn)題，必須切實(shí)加強會(huì )計基礎工作，而會(huì )計核算基礎工作是會(huì )計基礎工作中的基礎環(huán)節，會(huì )計所提供的會(huì )計信息主要是通過(guò)會(huì )計核算工作來(lái)完成，因此加強會(huì )計核算基礎工作尤為重要。
會(huì )計核算的基礎工作主要包括會(huì )計憑證的填制、審核；會(huì )計賬簿的登記核對；會(huì )計報表的編審；會(huì )計檔案的保管等。
會(huì )計憑證的填制必須取得合法有效的會(huì )計原始憑證。發(fā)票、非稅收據、借據、工資單、稅票等在會(huì )計上被稱(chēng)為原始憑證，它是最初記載和證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生、明確經(jīng)濟責任的一種原始憑據，作為會(huì )計記賬原始依據的一種會(huì )計憑證，是發(fā)生會(huì )計事項合法的書(shū)面證明。由原始憑證記載的經(jīng)濟業(yè)務(wù)具體發(fā)生事項，是具有法律效力的書(shū)面證明，因此原始憑證本身要合乎規范，原始憑據記載的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項要真實(shí)、完整、合法。
1.原始憑證必須有原始票據名稱(chēng)、填制憑證的日期、填制單位名稱(chēng)、填制人姓名、經(jīng)辦人簽名、接受單位名稱(chēng)、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容、數量、單價(jià)和金額等，內容必須齊全。從外單位取得的原始憑證必須有填制單位的財務(wù)專(zhuān)用章，從個(gè)人取得的原始憑證必須有填制人員簽名或者蓋章，自制原始憑證必須有經(jīng)辦人員、經(jīng)辦部門(mén)領(lǐng)導或指定專(zhuān)人簽名蓋章，對外開(kāi)出的原始憑證必須加蓋本單位財務(wù)專(zhuān)用章。凡填寫(xiě)有大小寫(xiě)金額的原始憑證，大小寫(xiě)金額必須相等，對于大寫(xiě)金額印有固定位數的發(fā)票、收據等單據，填寫(xiě)大寫(xiě)金額時(shí)，凡空白和為零的位數，應逐一填寫(xiě)“零”，不得用“另”、“×”、“0”等代替。購買(mǎi)實(shí)物的原始憑證必須有驗收證明，以確認實(shí)物已驗收入庫。發(fā)生銷(xiāo)貨退回的，除填制退貨發(fā)票外，還必須有退貨驗收證明。經(jīng)上級有關(guān)部門(mén)批準的經(jīng)濟業(yè)務(wù)應當將批準文件作為原始憑證附件，批準文件需單獨歸檔的，應在憑證上注明批準機關(guān)名稱(chēng)、日期和文號。原始憑證不得涂改、挖補。發(fā)現原始憑證有誤應由開(kāi)出單位重開(kāi)或更正，更正處應加蓋開(kāi)出單位印章。尤其注意幾點(diǎn)：原始憑證所記載的各項內容均不得涂改，隨意涂改的原始憑證為無(wú)效憑證；要修改必須在修改處加蓋原出具單位印章；原始憑證出現金額錯誤的不得更正，只能由原出具單位重開(kāi)。原始憑證出具單位對于填寫(xiě)有誤的原始憑證，負有更正和重開(kāi)的法律義務(wù)。復印件只能作為原始憑證的附件，原始憑證遺失應取得填制單位的書(shū)面證明，并附存根復印件，確實(shí)無(wú)法證明的，由當事人寫(xiě)明祥細情況，按規定程序審批后才能代作原始憑證。原始憑證必須按規定程序和權限審批，同時(shí)有經(jīng)辦人證明人簽名。原始憑證的質(zhì)量決定著(zhù)會(huì )計資料的真實(shí)性、完整性，因此會(huì )計人員必須認真審核原始憑證，讓會(huì )計憑證的填制建立在真實(shí)完整的信息資料的基礎上，為會(huì )計核算基礎工作打好堅實(shí)的基礎。
首先會(huì )計人員必須對原始憑證的取得途徑是否規范進(jìn)行認真鑒別，去偽存真，防止以假亂真；必須對經(jīng)濟事項是否符合財政法規和會(huì )計制度，是否按預算、計劃執行，有無(wú)業(yè)務(wù)合同，是否履行業(yè)務(wù)合同等進(jìn)行認真審核；必須對原始憑證記載的數字是否真實(shí)、計算是否正確、有無(wú)添加、劃擦、挖補、涂改的現象進(jìn)行認真的審核；必須對原始憑證的內容是否完備進(jìn)行認真的審核。對那些不符合財經(jīng)法規和會(huì )計制度，不按預算、計劃執行，無(wú)業(yè)務(wù)合同的原始憑證，對那些無(wú)中生有、大頭小尾，內容不實(shí)的原始憑證，拒絕受理，并向單位領(lǐng)導報告；對金額計算有誤、有涂改的原始憑證給予退回，并要求原始憑證開(kāi)具單位重新開(kāi)具；對那些內容有誤、不完整、手續不完備的原始憑證，應及時(shí)通知經(jīng)辦人進(jìn)行更正、補充。會(huì )計人員要嚴格遵守職業(yè)道德，同時(shí)要求填制原始憑證的單位依法履行好職責，應當對原始憑證的真實(shí)性、完整性、合法性負責，共同維護經(jīng)濟秩序，維護國家的利益，保證會(huì )計原始資料真實(shí)完整。會(huì )計人員必須根據真實(shí)完整的原始憑證加以審核后編制記賬憑證。 2.會(huì )計憑證反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)不僅數量多，而且分散，不能全面、連續、分類(lèi)地提供單位在一定時(shí)期內發(fā)生的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)科學(xué)、系統的會(huì )計信息。為了連續、全面、系統、完整地反映單位資本的營(yíng)運、負債、權益的增減變動(dòng)，合理考核單位的財務(wù)成果，分析單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現的問(wèn)題，為單位填制會(huì )計報表提供主要資料，保證會(huì )計報表的質(zhì)量，必須設置體系完整、組織嚴密、簡(jiǎn)便實(shí)用的會(huì )計賬簿。為了加強對貨幣資金的管理，必須設置訂本式的現金日記賬和銀行存款日記賬，按照各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間先后順序，采用訂本式賬簿逐日逐筆登記經(jīng)濟業(yè)務(wù)。為了使賬簿記錄的業(yè)務(wù)具有合法性，明確記賬責任，保證會(huì )計信息的完整，防止舞弊行為，在賬簿啟用時(shí)必須在賬簿的扉頁(yè)上填列“賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表”，賬簿啟用后由專(zhuān)人負責，并蓋有單位公章。更換記賬人員時(shí)，應辦理交接手續，注明交接日期，接辦人的姓名及簽字蓋章。為了使賬簿記錄保持清晰、耐久，便于長(cháng)期查考使用，防止涂改，記賬時(shí)必須使用鋼筆和藍黑墨水或碳素墨水書(shū)寫(xiě)，紅色墨水只可在結賬畫(huà)線(xiàn)、改錯和沖賬時(shí)使用。賬簿中文字和數字書(shū)寫(xiě)要規整、易于辨別，不應寫(xiě)滿(mǎn)格，在格內上方要留有適當的空間距離，數字排列要均勻。必須按編定的頁(yè)次逐頁(yè)逐行順序連續登記，如果發(fā)生了隔頁(yè)跳行，應將空格處畫(huà)紅對角線(xiàn)注銷(xiāo)，并加蓋“作廢”字樣。對訂本式賬簿，不得任意撕毀，活頁(yè)式賬簿不得任意抽換賬頁(yè)。必須以審核無(wú)誤的會(huì )計憑證為記賬依據。如果發(fā)現有登賬錯誤需要更正只能采用相應的正確的錯賬更正方法給予更正，主要有畫(huà)線(xiàn)更正、紅字更正、補充登記三種方法。會(huì )計在計賬之后要進(jìn)行對賬，就是把賬簿上記載的會(huì )計信息進(jìn)行內部核對，做到賬證相符，賬賬相符，賬實(shí)相符。為了考核某一會(huì )計期間的經(jīng)濟活動(dòng)情況，必須在每一會(huì )計期間終了時(shí)，在把本期內發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部入賬的基礎上進(jìn)行結賬，不能為趕編會(huì )計報表而提前結賬，或把本期發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)延至下期入賬，也不能先編會(huì )計報表，后結賬。期終將本期的期末余額結轉下期，作為下期的期初余額。
3.為了保證會(huì )計報表的質(zhì)量和發(fā)揮會(huì )計報表的作用，會(huì )計報表所反映的各項指標數字必須真實(shí)準確，嚴禁弄虛作假、估計數字、提前結賬，必須在本期所有已發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)和轉賬業(yè)務(wù)全部登記入賬的基礎上，結清各個(gè)賬戶(hù)的本期發(fā)生額和期末余額。會(huì )計報表的各項指標必須按照會(huì )計法、會(huì )計準則的有關(guān)規定統一計算口徑，按照會(huì )計報表的種類(lèi)格式、勾稽關(guān)系，規定時(shí)間，準確計算填列。以免影響逐級匯總和信息反饋的時(shí)效性，為此財會(huì )部門(mén)必須科學(xué)地組織好日常會(huì )計核算工作，認真做好記賬、算賬、對賬工作。同時(shí)在編制會(huì )計報表時(shí)，會(huì )計人員必須密切配合，加強協(xié)作。
4.單位每年形成的會(huì )計憑證，會(huì )計賬簿，包括總賬、日記賬、明細賬、輔助賬等，財務(wù)會(huì )計報告，包括月度、季度、半年度、年度會(huì )計報表及相關(guān)文字分析材料等會(huì )計檔案，應由單位會(huì )計部門(mén)按照歸檔要求負責整理立卷或裝訂。當年形成的會(huì )計檔案在會(huì )計年度終了后，可暫由本單位會(huì )計部門(mén)保管一年，保管期滿(mǎn)之后，原則上應由會(huì )計部門(mén)編制清冊，移交本單位的檔案部門(mén)保管；未設立檔案部門(mén)的，應當在會(huì )計部門(mén)內部指定專(zhuān)人保管。檔案部門(mén)接收保管的會(huì )計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，個(gè)別需要拆封整理的，應當會(huì )同會(huì )計部門(mén)和原經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責任。對會(huì )計檔案應當進(jìn)行科學(xué)管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密。保存的會(huì )計檔案應當積極為本單位提供和利用。會(huì )計檔案原件原則上不得借出，如有特殊需要，須經(jīng)本單位負責人批準，在不拆散原卷冊的前提下，可以提供查問(wèn)或者復制，并辦理登記手續。
會(huì )計人員要嚴格遵守職業(yè)道德，恪盡職守，客觀(guān)公正，實(shí)事求是，如實(shí)地根據審核無(wú)誤的原始憑證進(jìn)行報賬、算賬、記賬，科學(xué)系統地對記賬憑證進(jìn)行登記，真實(shí)準確地編制會(huì )計報表，安全妥善地保管好會(huì )行檔案。做到誠實(shí)守信，不做假賬，共同維護社會(huì )經(jīng)濟秩序，維護國家的利益。另外要綜合治理，加大執法力度，維護會(huì )計法規的嚴肅性，不斷強化財經(jīng)法紀的宣傳工作，強化法制環(huán)境，提高全體成員的法制意識，同時(shí)要建立健全審計監督體系，加大監督力度。制定會(huì )計制度，規范會(huì )計操作程序，關(guān)鍵在于落實(shí)，只有落到實(shí)處，才能使會(huì )計的監督職能得到發(fā)揮，各項經(jīng)濟活動(dòng)才能真正按照法制化、規范化的程序進(jìn)行，才能確保會(huì )計資料的真實(shí)完整，提高會(huì )計信息質(zhì)量才能得以保證。
參考文獻：
[1] 中華人民共和國財政部.會(huì )計基礎工作規范[M].北京:經(jīng)濟科學(xué)出版社,1996.
[2] 會(huì )計從業(yè)資格考試教材編委會(huì ).基礎會(huì )計[M].北京：中國財政經(jīng)濟出版社,2004.
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