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全面加強地方文獻工作 努力提高地方文獻服務(wù)水平
地方文獻工作是圖書(shū)館通過(guò)對本地區地方文獻資料的搜集、整理、保管和利用，為本地區社會(huì )主義物質(zhì)文明和精神文明建設服務(wù)的重要工作。作好此項工作可以為黨政機關(guān)和有關(guān)部門(mén)制定方針、政策，進(jìn)行重大決策提供省情資料和歷史借鑒；也可以為各部門(mén)進(jìn)行愛(ài)國主義、共產(chǎn)主義和革命傳統教育提供聯(lián)系本地實(shí)際的參考材料；還可以為各行各業(yè)編史修志和各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人員了解有關(guān)專(zhuān)業(yè)的歷史和現狀提供系統資料；以至為子孫后代保存地方史料等等。 《�。ㄗ灾螀^、市）圖書(shū)館工作條例》把“搜集整理與保存文化典籍和地方文獻”列為省級圖書(shū)館六大主要任務(wù)之一。省圖書(shū)館要想全面完成任務(wù)，必須把地方文獻工作列為全館的主要工作之一，認真對待，切實(shí)作好。
下面，結合筆者參加我館地方文獻資源調查工作的實(shí)踐，談?wù)剮c(diǎn)想法。
一
地方文獻的搜集是地方文獻工作的基礎。沒(méi)有足夠數量的文獻，服務(wù)水平難以提高。
1、對我館館藏地方文獻現狀的分析
在文獻資源調查中，我們以黑龍江省現行行政區劃為主，對反映黑龍江政治、經(jīng)濟、文教、衛生、文學(xué)、藝術(shù)、歷史、地理、自然科學(xué)、生產(chǎn)技術(shù)等圖書(shū)和報刊進(jìn)行了逐類(lèi)逐種的調查，并與《中國地方志聯(lián)合目錄》、《中國地方志綜錄》、《中國邊疆圖籍錄》以及《東北地方文獻聯(lián)合目錄》（下稱(chēng)四目錄）中的有關(guān)黑龍江的文獻部分進(jìn)行核對，還進(jìn)行了部分論著(zhù)的引文核查和讀者抽查�；厩闆r是：
（1）收藏數量：我館現有本省地方文獻3，798種。其學(xué)科、類(lèi)型、文種情況見(jiàn)下表。
圖 書(shū) 期 刊 報 紙 合 計
政治法律 軍事 經(jīng)濟 文教科體 語(yǔ)言文學(xué)藝術(shù) 歷史地理 自然科學(xué)、生產(chǎn)技術(shù) 綜合性圖書(shū) 小計
漢 文 230
43
288
122
301
794
393
59
2，230
324
69
2，623
日 文 282
3
251
25
14
128
18
26
747
122
869
俄 文 63
5
72
5
3
93
16
6
263
14
277
西 文 12
4
10
2
28
1
29
小 計 587
51
615
152
318
1，025
427
93
3，268
461
69
3，798
（2）收藏內容的史料價(jià)值：四目錄收錄的建國前歷代編印的省志、市志、府志、縣志以及偽滿(mǎn)時(shí)期出版的縣以上概況、概要、要覽等計有137種，館藏98種，占編印品種的71％，有些文獻如俄文中的有關(guān)“中東鐵路”、北滿(mǎn)的工業(yè)、農業(yè)狀況和哈爾濱的史料等是較為難得的資料，有的在東北三省中是僅有的資料。
（3）引文核查情況：對已出版的四種專(zhuān)著(zhù)引文核查結果，平均收藏率為78％。其中《黑龍江古代史簡(jiǎn)編》引用文獻170種，館藏127種，收藏率為75％�！逗邶埥糯缆方煌ㄊ贰芬梦墨I120種，館藏102種，收藏率為85％�！逗邶埥糯褡迨肪V》引用文獻205種，館藏158種，收藏率為78％�！逗邶埥糯儆〖芬梦墨I74種，館藏56種，收藏率為76％。
（4）讀者對館藏評價(jià)：抽查5名讀者（大學(xué)教師2人，編寫(xiě)專(zhuān)業(yè)志的干部2人，史志辦研究人員1人。其中高級職稱(chēng)2人，中級職稱(chēng)1人，未評職稱(chēng)2人）所作評價(jià)均為“基本完整”。
這些情況表明，我館所藏地方文獻已有較好基礎，達到了基本夠用的水平。
但是，與出版情況相比，缺藏數量還很大。按《東北地方文獻聯(lián)合目錄》核查缺藏率為54％。從內容質(zhì)量看，有些重要文獻缺藏。如上述目錄中的日文“黑龍江地理、地志”、“地方行政”類(lèi)收錄圖書(shū)151種，館藏只有16種�！吨袊吔畧D籍錄》收錄本省文獻48種，館藏只有14種。而該目錄收錄的輿圖54種，全部缺藏。建國后出版的地方文獻也明顯缺藏。僅以有目錄可查的期刊為例，《全國報刊大全》中非郵發(fā)期刊103種，館藏35種。報紙26種，館藏4種。這些情況也說(shuō)明，我館地方文獻的收藏距系統完整還有不小的距離。為了達到�。ㄗ灾螀^、市）圖書(shū)館工作條例關(guān)于“本省的正式出版物和有關(guān)本地區的地方文獻資料應盡全搜集”的要求，進(jìn)一步充實(shí)我館地方文獻的收藏，任務(wù)仍很繁重。為此，書(shū)刊采購部門(mén)應把它列為藏書(shū)補充工作的重點(diǎn)，狠抓二、三年，為我館地方文獻達到完備級水平做出應有的努力。
2、確定目標和范圍
目標是行動(dòng)的前提，沒(méi)有目標或目標不明必然導致盲目行動(dòng)，結果事倍而功半。所以確定搜藏范圍和目標至關(guān)重要。關(guān)于地方文獻的范圍，近幾年來(lái)不少同行作過(guò)許多有見(jiàn)地的論述：雖然各有主張，但基本上意見(jiàn)一致，只是范圍大小有所不同。根據“�。ㄗ灾螀^、市）圖書(shū)館工作條例”，結合本館的實(shí)際情況，提出如下看法：
搜集范圍
（1）關(guān)于內容涉及本地區的文獻：內容涉及本地區，不管是綜合論著(zhù)還是專(zhuān)著(zhù)，兼論或涉及某一方面的著(zhù)述，不論是歷史上形成的還是現代形成的；不分文獻的類(lèi)型和載體形態(tài)，文種和出版地，均應搜集。
（2）關(guān)于本地區名人著(zhù)作及其傳記：凡古今原籍為本地區的社會(huì )活動(dòng)家和各界在國內有一定影響的知名人士、以及原籍雖不在本地但曾經(jīng)在本地區任職或居住多年并有相當影響的人物傳記及其著(zhù)作，包括政論、奏議，各體文學(xué)作品和其他學(xué)科的專(zhuān)著(zhù)、論文等均應搜集。改編、縮寫(xiě)、翻譯、編輯他人的著(zhù)作不收。
（3）關(guān)于本地區出版物：凡本地區刻印、出版的書(shū)刊，不論其內容是否具有地方性，均列為補充范圍。用外地紙型重印或翻印外地版本，以及影印外國出版的書(shū)刊不收。
具體目標
① 圖書(shū)：凡縣以上地方志、全省總志、專(zhuān)志和包括省情的全國、東北地區的史志及有關(guān)地方史料和反映現實(shí)的地方文獻，應盡全搜集。其中漢文應達到可查出版品種的90％以上，俄文達到80%以上，日文達到70％以上，縣以上地方志應完整無(wú)缺。
② 期刊報紙：凡縣以上期刊、報紙（包括他省出版，內容涉及本省情況的）應盡全搜集。其
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