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地方文獻工作五十年之探討
地方文獻近年來(lái)在地區的社會(huì )政治、經(jīng)濟建設、文化教育、科研活動(dòng)中所起的作用日益明顯，不少公共圖書(shū)館把它作為本館主要的特色館藏，增加入藏量，加大開(kāi)發(fā)利用的力度。如何通過(guò)地方文獻工作，把地方文獻藏書(shū)建設成為一個(gè)特色顯著(zhù)、服務(wù)效益良好的體系？筆者試以廣東省中山圖書(shū)館的地方文獻工作為例進(jìn)行研究和探討。
一
（一）堅持把收藏地方文獻作為公共圖書(shū)館的地方特色館藏建設的長(cháng)遠目標,這是地方文獻事業(yè)持續、穩定發(fā)展的重要保證。
文化部1982年頒布的《�。ㄗ灾螀^、市）圖書(shū)館工作條例》規定：“搜集整理與保存文化典籍和地方文獻”是省市公共圖書(shū)館的主要任務(wù)之一，因此，各省市圖書(shū)館應根據本地區需要和特點(diǎn)，有計劃、有目的地補充館藏，逐步形成具有地方特色、適合本地讀者需要的藏書(shū)體系，這是省市公共圖書(shū)館特色館藏建設的長(cháng)遠目標。
杜定友先生1941年復館之時(shí)，就提出要設立廣東文獻特藏，要以保存廣東文獻為第一，把地方文獻作為省館藏書(shū)建設的重要任務(wù)之一。當時(shí)我館建立地方文獻藏書(shū)的目標明確，盡管白手起家，戰爭環(huán)境惡劣，缺乏購書(shū)經(jīng)費，但在杜先生的主持下，克服困難，竭力搜求。到1949年底，藏書(shū)達20余萬(wàn)冊，其中廣東文獻則有近萬(wàn)冊。50多年過(guò)去了，雖然經(jīng)歷了多次政治風(fēng)雨和人事變動(dòng)，但始終沒(méi)有改變我館建立地方文獻專(zhuān)藏的決心和目標。由于數代人的努力，才使地方文獻資源通過(guò)不斷的積累，規模不斷擴大，其優(yōu)勢不斷加強，發(fā)揮的作用也就越明顯。
目前，我館已收藏了廣東地方文獻資料8．3萬(wàn)種，約30萬(wàn)冊。包括建國前后出版的圖書(shū)、報紙、期刊、地圖、手稿、照片等各種類(lèi)型的資料。其中藏有建國前編修的廣東地方志498種，占全國現存廣東方志總量94．8％，建國后出版的各種方志也有1000多種，區域遍及全省100多個(gè)市、縣、區、鄉、鎮和街道；藏有廣東族譜90姓氏， 490多種；藏有民國以前的粵籍人士，以及在粵工作有影響的外籍人士約2600多人的6100種著(zhù)作、傳記及手稿；藏有建國前出版的報刊3800多種，包括146種辛亥革命時(shí)期的報刊；藏有建國前的地圖1770種，包括綜合、行政、軍事、交通、水利、土壤圖等；還藏有約2000余種海南和南海諸島的文獻資料和660種建國前的港澳史料；此外，1987年在廣東文獻基礎上組建的“孫中山文獻專(zhuān)藏”，現已擁有孫中山專(zhuān)著(zhù)、傳記、研究資料、照片、手跡、錄音唱片、辛亥革命資料等共2600種，3700冊（件）。
豐富的地方文獻藏書(shū)成為發(fā)展本地區社會(huì )建設、修纂地方史志和從事學(xué)術(shù)研究的寶貴信息資源，發(fā)揮了巨大的作用。
80年代的全國編史修志高潮，我館地方文獻資源的利用達到空前的高峰。百多個(gè)來(lái)自各地的修志機構長(cháng)駐廣州，《廣州百年大事記》、《廣州市志》、《廣州財政發(fā)展史》、《黃埔港史》等史志編撰人員長(cháng)年不間斷利用我館的地方文獻資料直至編寫(xiě)完成。80年代至90年代以來(lái)出版的上千種新編廣州史志大多是利用我館地方文獻資源后所創(chuàng )造出來(lái)的學(xué)術(shù)成果，我館所藏的南海諸島文獻豐富，多年來(lái)在我國南海諸島的國際爭端中，歷次為國家領(lǐng)導機關(guān)提供文獻依據：1975年配合南海艦隊某部出版西沙綜合性資料一冊（列有密級），1983年4月中國地名委員會(huì )授權公布的我國南海諸島部分標準地名，我館提供不少資料； 1988年廣東地圖出版社出版的近100萬(wàn)字的《南海諸島地名資料匯編》，25％取自我館，為維護我國領(lǐng)土主權作出了貢獻。我館所藏的孫中山文獻資料，對推動(dòng)本地區科研事業(yè)的發(fā)展，取得令人矚目的成績(jì)。我館利用館藏地方文獻資源，積極舉辦各種展覽，進(jìn)一步擴大地方文獻的影響，促進(jìn)地區文化事業(yè)建設。例如：1956年紀念孫中山誕辰90周年、1996年紀念孫中山誕辰130周年之際，我館與其他單位共同籌辦“孫中山文物文獻展覽”，以及1992年籌辦“建國后大陸孫中山研究成果展覽”時(shí)，我館都提供了數百件（冊）文物文獻資料參展。
我館多年的地方文獻工作實(shí)踐證明：只有把地方文獻作為館藏建設的長(cháng)遠目標，才能堅持長(cháng)期積累，逐漸形成有規模、實(shí)力雄厚、效益顯著(zhù)的藏書(shū)體系；只有目標明確，才能有目的、有計劃、，有系統地搜集，形成有個(gè)性、有特色的藏書(shū)體系，真正滿(mǎn)足本地區社會(huì )發(fā)展需要。
（二）建立科學(xué)化的管理系統，把地方文獻各項業(yè)務(wù)工作納入正規化、制度化和標準化的管理軌道，使地方文獻成為一個(gè)功能完善，服務(wù)效益顯著(zhù)的體系。
1．成立專(zhuān)門(mén)工作機構，專(zhuān)人專(zhuān)責，使地方文獻搜集、整理、保存、開(kāi)發(fā)、使用等業(yè)務(wù)工作實(shí)現正規化、制度化的管理。
我館地方文獻專(zhuān)藏從創(chuàng )建起至今，一直保持由專(zhuān)門(mén)工作機構和專(zhuān)職人員負責有關(guān)業(yè)務(wù)工作，堅持實(shí)施各項業(yè)務(wù)工作的制度和標準。采訪(fǎng)工作由地方文獻征集小組負責，按照不同時(shí)期的收藏范圍和原則征集文獻；整理編目工作由地方文獻專(zhuān)職編目人員負責，根據國家有關(guān)文獻的分類(lèi)、著(zhù)錄標準以及本館地方文獻編目工作細則操作；讀者服務(wù)、文獻開(kāi)發(fā)和藏書(shū)保管工作都設有專(zhuān)職人員，并實(shí)施有關(guān)的規章制度。通過(guò)專(zhuān)人專(zhuān)責和制度化管理，保證了地方文獻各項業(yè)務(wù)工作的標準化和規范化，為文獻的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò )化管理打下基礎，從而建立起一個(gè)各項業(yè)務(wù)功能發(fā)揮良好、符合地方文獻讀者使用的藏書(shū)系統。
2．根據圖書(shū)館方針、性質(zhì)、任務(wù)、館藏基礎、本地區特點(diǎn)和發(fā)展需要確定本館地方文獻的藏書(shū)范圍、藏書(shū)重點(diǎn)及藏書(shū)布局。
作為一個(gè)省級公共圖書(shū)館，我館的任務(wù)是為本地區社會(huì )建設和讀者學(xué)習研究而服務(wù)，因此，決定了其藏書(shū)建設的目標是建立有地方特色的藏書(shū)體系。我館從創(chuàng )建廣東文獻之始就依照杜定友先生所定的“史料、人物、出版”三方面確立地方文獻的收藏范圍。
我館地方文獻專(zhuān)藏在力求完整、全面和系統前提下，已確立以地方史料、地方志、族譜、孫中山文獻為重點(diǎn)藏書(shū)的體系。在地方文獻中，凡是有代表性的、學(xué)術(shù)及史料價(jià)值高、有效信息量集中、為讀者長(cháng)期反復使用的資料可作為重點(diǎn)藏書(shū)。確定重點(diǎn)藏書(shū)的目的在于，一方面可提高地方文獻整體藏書(shū)的質(zhì)量，增強其特色優(yōu)勢，提高服務(wù)能力；另方面可作為地方文獻補充的主要目標。具體地說(shuō)，重點(diǎn)藏書(shū)有地方志、地方譜諜、連續出版的史書(shū)（如文史，黨史資料等）、年鑒、重要的報紙和期刊、重要人物資料等。
我館地方文獻專(zhuān)藏一直以來(lái)是以獨立的藏書(shū)組織形式進(jìn)行集中管理，其優(yōu)點(diǎn)是方便工作人員熟悉和研究藏書(shū)，提高工作質(zhì)量；可以根據地方文獻的特點(diǎn)組織藏書(shū)，利于工作人員迅速找到所需的資料，提高讀者服務(wù)工作效率；便于讀者利用資料，節省查檢時(shí)間；保證藏書(shū)的系統完整，避免丟失和損壞�？偟膩�(lái)說(shuō)，集中管理地方文獻藏書(shū)，使其可得到妥善的保存和有效的開(kāi)發(fā)利用，事實(shí)上，我館由于館舍分散、藏書(shū)布局、購書(shū)經(jīng)費不足等原因影響，地方文獻專(zhuān)藏中的文獻并不是地方文獻的全部，那些不具有廣東特點(diǎn)的廣
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