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新形勢下加強省級圖書(shū)館地方文獻工作的思考
[摘 要]地方文獻的特征及其在省級圖書(shū)館藏書(shū)建設中的地位,決定了省級公共圖書(shū)館加強地方文獻工作非常必要和可行。加強省級圖書(shū)館地方文獻工作,必須搞好地方文獻的調查研究,加強分工和協(xié)作,建設地方文獻數據庫。
[中圖分類(lèi)號]Ｇ253
[文獻標識碼]Ａ
[文章編號]1008-6153(2004)02-0122-02
地方文獻工作是圖書(shū)館通過(guò)對本地區地方文獻資料的搜集、整理、保管和利用,為本地區社會(huì )物質(zhì)文明和精神文明建設服務(wù)的重要工作。隨著(zhù)現代化建設的需要,物質(zhì)文明和精神文明活動(dòng)的深入開(kāi)展,以及地方志、專(zhuān)業(yè)志編寫(xiě)工作的廣泛進(jìn)行,地方文獻在藏書(shū)建設中的地位日趨重要。省級圖書(shū)館要完成服務(wù)于經(jīng)濟和精神文明建設的任務(wù),就必須把地方文獻工作列為全館的主要工作之一,認真對待,切實(shí)作好。
一、地方文獻的特征以及在省級圖書(shū)館藏書(shū)建設中的地位
1、地方文獻的特征
(1)地方文獻以一個(gè)省(區)地域內的自然、社會(huì )基本情況為主要內容,從不同側面反映這一地域歷史與現實(shí)的基本狀況,反映這一地域的歷史沿革、自然地理風(fēng)貌、經(jīng)濟發(fā)展、民族民俗風(fēng)情等,使得地方文獻具有極為鮮明的地域性特征。
(2)地方文獻的基本內容是本地區人民實(shí)踐生活的真實(shí)記錄,也是這一地區人民對自然環(huán)境以及社會(huì )發(fā)展的認知和總結。這些內容均從實(shí)踐中獲得的,具有極強的實(shí)踐性。
(3)地方文獻內容多樣,跨學(xué)科、跨行業(yè)、跨時(shí)代,研究對象包羅萬(wàn)象,記錄載體、出版形式多樣,使地方文獻具有廣博性和資料性的特點(diǎn)。
(4)地方文獻從縱向上沿襲于各個(gè)時(shí)代及其各個(gè)時(shí)期,從橫向涉及社會(huì )的各個(gè)方面。它將動(dòng)態(tài)的歷史發(fā)展,保存于靜態(tài)的文獻載體之中,反映出不同時(shí)期、不同時(shí)代的社會(huì )發(fā)展水平,因而具有極強的歷史性和時(shí)代性特征。
地方文獻內容豐富而廣泛,所包含的地方史料具有時(shí)代的連續性和社會(huì )不同方面的相關(guān)性,地方文獻的這種動(dòng)態(tài)性和整體性特征,使得地方文獻具有極其重要的使用價(jià)值。
2、地方文獻在省級圖書(shū)館藏書(shū)建設中的地位
地方文獻所具有的鮮明特征,必然為其構架出自身在市場(chǎng)經(jīng)濟中廣闊的研究?jì)r(jià)值和利用價(jià)值。對它的收集、整理、研究和利用,是圖書(shū)文獻部門(mén)利用豐富的文獻資源服務(wù)于社會(huì ),創(chuàng )造豐厚的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益,進(jìn)而為確立自身社會(huì )地位所必須擔當的責任。因而地方文獻在省級圖書(shū)館藏書(shū)建設中有著(zhù)特殊的地位。(1)收集地方文獻是省圖書(shū)館藏書(shū)建設的重要任務(wù)�！妒�(自治區、市)圖書(shū)館工作條例》把"搜集、整理與保存文化典籍和地方文獻"列為省級圖書(shū)館六大主要任務(wù)之一。(2)地方文獻是省級圖書(shū)館藏書(shū)特點(diǎn)的突出反映和集中體現。(3)加強藏書(shū)建設中地方文獻的收集、整理工作可以為圖書(shū)館學(xué)和地方文獻學(xué)的研究提供方便條件。(4)通過(guò)收集地方文獻,可以建立起有關(guān)當地社會(huì )的基本資料庫,為地方建設事業(yè)提供文獻信息。包括為地方?jīng)Q策事業(yè)提供文獻信息和為地方經(jīng)濟建設提供情報服務(wù)等。(5)地方文獻是對廣大群眾進(jìn)行愛(ài)國主義教育的良好教材。(6)地方文獻是有關(guān)科學(xué)研究的重要參考資料。(7)地方文獻是編史修志不可缺少的素材。
二、加強地方文獻工作的現實(shí)需要和可行分析
1、從全社會(huì )文獻資源的整體建設角度分析
近些年來(lái),受書(shū)刊漲價(jià)及一些民辦信息機構的紛紛崛起等因素影響,全國多數文獻情報單位,在文獻資源建設和文獻情報服務(wù)方面,都遇到很大的困難。這就要求文獻情報單位應從宏觀(guān)上加強文獻情報資源的合理布局,發(fā)揮優(yōu)勢,有重點(diǎn)、有特色地做好文獻情報的保障服務(wù)。另一方面,從文獻使用情況看,藏書(shū)利用以后產(chǎn)生的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益的高低,首先取決于讀者的滿(mǎn)足程度和利用程度,這也從客觀(guān)上要求,只有通過(guò)建立具有適應本地社會(huì )需要、滿(mǎn)足本地讀者需求的特色館藏體系,才會(huì )抓住讀者。鑒于上述方面原因,加強地方文獻資源這種特色體系的建設已成為一個(gè)新的趨勢,給不少文獻情報機構提供了一個(gè)發(fā)展的機遇。
2、從文獻資源共建共享的角度來(lái)分析
其基本原則就是通過(guò)建立一個(gè)合理的文獻資源布局體系,來(lái)減少巨大的館藏建設重復與浪費。共建應以各自的特色為基礎,特色意味著(zhù)館藏在某些方面的特殊優(yōu)勢,若無(wú)特色也就無(wú)所謂共享。作為地方文獻資源建設來(lái)講,它是建立在本地文獻收集、整理、利用的基礎與優(yōu)勢之上,既可填補稀缺,又避免了重復浪費。因此,必然可成為一個(gè)可靠的、富有特色的保障體系參與到文獻資源的共建共享中來(lái)。
3、從地方文獻的內在特征進(jìn)行分析
地方文獻的涵蓋范圍具有綜合性,包括了各個(gè)領(lǐng)域,可稱(chēng)"地方小百科"。作為一般讀者來(lái)講,可以通過(guò)地方文獻來(lái)了解當地的基本概貌,加深對本地情況的熟悉程度;作為學(xué)者和研究員,則可以通過(guò)地方文獻全面并有側重地分析、研究地方性問(wèn)題,為當地發(fā)展提出決策參考。這一切,都有助于各類(lèi)讀者從地方文獻的信息含量中受到啟發(fā)與借鑒,有針對性地解決地方實(shí)際問(wèn)題。
可見(jiàn),加強地方文獻資源建設既必要也可行。
三、加強省級館地方文獻工作的思路與對策
1、搞好地方文獻的調查研究,做好地方文獻的補充工作。
首先搞好書(shū)目調查。利用有關(guān)工具書(shū)和目錄檢查館內地方文獻的收藏情況。如《山東省新編地方志目錄》一書(shū)就收有山東省各類(lèi)志書(shū)3519余種,地情資料944余種,這其中許多都是省館目前沒(méi)有收藏的。通過(guò)書(shū)目調查,地方文獻工作人員可以及時(shí)了解本館館藏,有的放矢地進(jìn)行征集工作。另外,要有目的、有重點(diǎn)地搞好社會(huì )調查,包括本省各有關(guān)單位正式和非正式出版物數量、種類(lèi)、創(chuàng )刊日期、出版時(shí)間等方面的調查。在社會(huì )調查中應與各地史志辦等相關(guān)單位保持密切聯(lián)系,注意掌握各地的編史修志的動(dòng)態(tài)、進(jìn)度、重要的地方文獻的發(fā)現情況等等。
2、加強分工、協(xié)作
(1)省、市館間的分工
作為市級公共圖書(shū)館,它的地方文獻資料收藏重點(diǎn),應該是盡可能的將以專(zhuān)門(mén)記述本地區有關(guān)情況為內容的文獻資料收集齊全。對這類(lèi)文獻資料的收集,大到綜合反映本地區情況的書(shū)刊資料,小到單獨記述本地區某一方面情況的書(shū)刊資料、記述本地區某一行業(yè)或一個(gè)部門(mén)情況的專(zhuān)門(mén)資料。而對那些包含有本地區有關(guān)情況在內的綜合反映本省各地情況的文獻資料可視經(jīng)費等條件所限,有選擇地收藏。對那些包含全國各地區或部分地區情況的文獻資料,雖內容涉及本地區有關(guān)情況,也沒(méi)有必要作為地方文獻資料收藏。
作為省級公共圖書(shū)館,應重點(diǎn)收藏綜合反映本省各地有關(guān)情況或部分地區有關(guān)情況的文獻資料,收藏的越齊全越好。對那些包含本省有關(guān)情況在內的綜合反映全國各地情況的文獻資料,可視客觀(guān)條件允許,盡量收集齊全。本省各地的繁雜的地方文獻資料
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