信息化企業(yè)財務(wù)治理新模式探討

摘要：以機為特征的信息化是企業(yè)的必然趨勢，如何適應迅猛發(fā)展的信息技術(shù)并將其充分應用到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和治理中，已成為一個(gè)嚴重而迫切的任務(wù)。本文闡述了信息化給企業(yè)財務(wù)治理帶來(lái)的沖擊，同時(shí)也探討了實(shí)現現代企業(yè)治理的網(wǎng)絡(luò )化、信息化新模式。　　關(guān)鍵詞：信息化；財務(wù)治理；網(wǎng)絡(luò )財務(wù)　　1 信息化對傳統企業(yè)財務(wù)治理的沖擊　　在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，企業(yè)信息化建設大多采用了開(kāi)放式的Internet/Intranet/Extranet網(wǎng)絡(luò )體系，并結合企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式和治理模式的變革對企業(yè)信息系統進(jìn)行重構。這樣的企業(yè)信息系統不再是局限于企業(yè)內部信息流通暢的封閉式系統，而是與企業(yè)所處的行業(yè)供給鏈各環(huán)節保持內外信息流通暢的開(kāi)放系統。在這種環(huán)境下，傳統的以資金運動(dòng)為對象的財務(wù)治理模式便無(wú)法適應信息化條件下的經(jīng)營(yíng)治理要求。　　1.1傳統治理無(wú)法滿(mǎn)足信息化條件下的信息處理要求　　傳統企業(yè)財務(wù)治理在信息處理上有以下不足：其一是財務(wù)治理系統與業(yè)務(wù)系統沒(méi)能實(shí)現協(xié)同整合，業(yè)務(wù)信息傳輸和處理緩慢，所得財務(wù)信息時(shí)效性差，價(jià)值不大；其二是難以整合企業(yè)內部資源和協(xié)調控制企業(yè)運營(yíng)的財務(wù)風(fēng)險，資金本錢(qián)大，治理調度困難，運用效率低；其三是財務(wù)治理的核算數據和手段單一，未能充分整合企業(yè)內部各種業(yè)務(wù)信息、外部環(huán)境及價(jià)值鏈上各種信息，財務(wù)信息的公道性與可用性不高�！　∑髽I(yè)財務(wù)治理作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)治理的主線(xiàn)，在信息化條件下，其賴(lài)以運作的財務(wù)信息系統應做到遠程處理、信息共享和集中治理、分散處理，以實(shí)現子系統之間的完美繼續和無(wú)縫連接，從而消除信息“孤島”。假如做不到這一點(diǎn)，企業(yè)經(jīng)營(yíng)治理的信息流就會(huì )脫節，企業(yè)的信息化目標就無(wú)法實(shí)現。　　1.2傳統治理無(wú)法應對化帶來(lái)的治理變革　　面對互聯(lián)網(wǎng)，傳統企業(yè)財務(wù)治理有著(zhù)明顯的弱勢：一是財務(wù)監控弱，尤其對分支機構難以進(jìn)行集中控制與治理；二是傳統財務(wù)治理的視角僅局限于企業(yè)內部，對市場(chǎng)、客戶(hù)關(guān)系、供給鏈等有關(guān)企業(yè)生存發(fā)展的外部環(huán)節關(guān)注不夠；三是不能支持電子商務(wù)，對電子票據、電子貨幣、網(wǎng)上結算和支付等新顯得無(wú)能為力；四是財務(wù)治理的組織機構臃腫，總部與分部的財務(wù)組織重復設置，財務(wù)治理本錢(qián)高�！　∑髽I(yè)信息化是企業(yè)的一個(gè)大趨勢，信息技術(shù)的發(fā)展和應用使得企業(yè)由傳統的經(jīng)營(yíng)模式逐步轉向電子商務(wù)，同時(shí)要求在治理方面進(jìn)行企業(yè)過(guò)程的重整和組織結構改革，這就要求企業(yè)財務(wù)治理必須支持和適應。一方面，企業(yè)財務(wù)治理要支持電子商務(wù)，這就要求財務(wù)信息系統必須做到信息采集和處理方式的無(wú)紙化、實(shí)時(shí)化，結算和支付的網(wǎng)絡(luò )化、電子化等；另一方面，企業(yè)財務(wù)治理要配合企業(yè)過(guò)程重整和組織結構變革對企業(yè)財務(wù)治理領(lǐng)域的各個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行重整，并對財務(wù)治理組織機構做相應的改革，同時(shí)其財務(wù)信息系統也要適應改革后的企業(yè)新過(guò)程和新組織結構，例如增加流程治理、異地結算等功能。　　2“網(wǎng)絡(luò )財務(wù)”的探討　　隨著(zhù)企業(yè)信息化的逐步深進(jìn)，傳統的財務(wù)治理模式已遠遠不能適應新形勢的要求，因此必須建立一種能夠應對這些挑戰的新的財務(wù)治理模式。目前較多的就是“網(wǎng)絡(luò )財務(wù)”�！熬W(wǎng)絡(luò )財務(wù)”是以網(wǎng)絡(luò )技術(shù)和信息技術(shù)為基礎，實(shí)現企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同、各種遠程操縱、事中動(dòng)態(tài)核算、在線(xiàn)財務(wù)治理和支持電子商務(wù)的一種全新的財務(wù)治理模式。筆者以為“網(wǎng)絡(luò )財務(wù)”是一種較好的模式選擇，基本上適應了企業(yè)信息化的要求。　　2.1網(wǎng)絡(luò )財務(wù)適應了企業(yè)信息化的要求　�。�1）網(wǎng)絡(luò )財務(wù)實(shí)現了全開(kāi)放式的網(wǎng)絡(luò )化治理。借助In ternet，網(wǎng)絡(luò )財務(wù)系統不僅是面向財務(wù)部分，而是各部分協(xié)同使用的信息系統，具有完善的網(wǎng)絡(luò )治理功能，既可實(shí)現集中在一個(gè)地理區域的常規局域網(wǎng)治理，還具有實(shí)現大型團體公司分散經(jīng)營(yíng)治理和遠程實(shí)時(shí)監控的跨地區甚至跨國界的廣域網(wǎng)絡(luò )治理[1].從技術(shù)角度看，網(wǎng)絡(luò )財務(wù)的網(wǎng)絡(luò )治理來(lái)自于網(wǎng)絡(luò )的開(kāi)放式，主要體現在對異構系統平臺（包括網(wǎng)絡(luò )平臺和數據庫平臺）的通用性。在這種通用性的基礎上，網(wǎng)絡(luò )財務(wù)可實(shí)現不同平臺之間的數據傳輸、交換與處理及不同數據庫系統的數據共享和分散處理。還可以建立企業(yè)與外界如銀行、財稅部分、其他企業(yè)間的信息開(kāi)放，企業(yè)內部各部分，總公司與子公司、分公司間的信息開(kāi)放，以及與第三方軟件廠(chǎng)商的軟件開(kāi)放等，并制定必要的接口標準以使其具有普遍的適應性�！　。�2）財務(wù)與商務(wù)[2].電子商務(wù)以網(wǎng)絡(luò )為載體，以客戶(hù)為中心，借助于信息技術(shù)和電子化手段從事商務(wù)活動(dòng)，能夠明顯地進(jìn)步效率，降低本錢(qián)，提升客戶(hù)的滿(mǎn)足程度，它是企業(yè)信息化的更高階段。借助電子商務(wù)系統，財務(wù)治理可以實(shí)現從桌面到網(wǎng)絡(luò )的轉變，形成跨越時(shí)空界限治理，可以不分時(shí)間、不分地域、不中斷地在線(xiàn)即時(shí)化治理，對分支機構進(jìn)行遠程處理，實(shí)現對異地分支機構的各種財務(wù)數據、資金動(dòng)向的監控，完成業(yè)務(wù)活動(dòng)。在電子商務(wù)系統下，網(wǎng)絡(luò )財務(wù)工作方式由離線(xiàn)變?yōu)樵诰�(xiàn)方式，在線(xiàn)報告、在線(xiàn)審核、在線(xiàn)信息分布等；工作介質(zhì)由貨幣轉向電子貨幣形式，其數據情況由磁盤(pán)數據變?yōu)轫?yè)面數據，由紙張單據變成電子單據�！　。�3）網(wǎng)絡(luò )財務(wù)實(shí)現物流、資金流及信息流三流合一，效率極大進(jìn)步。網(wǎng)絡(luò )財務(wù)能快速、正確、全方位、多層面地滿(mǎn)足治理需要，透徹地描述信息流、物流、資金流的來(lái)龍往脈，實(shí)現遠程處理和協(xié)同作業(yè)，使得財務(wù)治理從分散走向集中，從封閉走向開(kāi)放。而機的廣泛大大減輕了財務(wù)處理工作量，在時(shí)間上使企業(yè)財務(wù)治理從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài)，從注重走向未來(lái)。財務(wù)治理時(shí)空上的質(zhì)變導致了企業(yè)財務(wù)治理能夠從定性走向精確定量，從事后反饋走向實(shí)時(shí)控制，實(shí)現結算支付的電子化，工作方式的網(wǎng)絡(luò )無(wú)紙化和工作部分的扁平化。這些都極大地進(jìn)步了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)治理水平，并終極實(shí)現企業(yè)利潤的最大化目標。　　2.2網(wǎng)絡(luò )財務(wù)實(shí)現的技術(shù)可行性分析　　網(wǎng)絡(luò )財務(wù)的核心是網(wǎng)絡(luò )財務(wù)信息系統，其開(kāi)發(fā)一般采用的是當代最先進(jìn)的基于Internet的瀏覽器/服務(wù)器（B/S）結構、大型數據庫及數據倉庫等技術(shù)，綜合考慮全局的數據模型。網(wǎng)絡(luò )財務(wù)能緊密結合企業(yè)經(jīng)營(yíng)治理模式和業(yè)務(wù)，并有效地和企業(yè)治理軟件，諸如ERP、CIMS等進(jìn)行整合。它通過(guò)建立諸如電子商務(wù)接口模塊實(shí)現對電子商務(wù)的支持， 達到與其他信息子系統的完美結合，比較輕易地實(shí)現遠程處理、集中處理和信息共享等功能�！　�，應用于網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件的數據治理技術(shù)已經(jīng)成熟。諸如Sybase、Oracle、SQLServer等大型數據庫產(chǎn)品已經(jīng)得到較為成功的應用，在技術(shù)上實(shí)現了海量數據處理、并發(fā)操縱、高速運行和數據的完整性、安全性等網(wǎng)絡(luò )財務(wù)運作必須滿(mǎn)足的條件。數據倉庫由于MIS、OLAP和DM的綜合運用達到猜測、分析和檢驗為一體的良好效果。而對于WEB數據庫技術(shù)也由于CGI、API、JDBC接***術(shù)初步實(shí)現了WEB和數據庫的動(dòng)態(tài)連接。對于普遍關(guān)注的網(wǎng)絡(luò )安全，也由于國內外防火墻技術(shù)的日益成熟和微軟公司W(wǎng)indowsNT相關(guān)安全機制得到保障。　　3 實(shí)施網(wǎng)絡(luò )財務(wù)須解決和留意的題目　�。�1）宏觀(guān)的法規急需修訂和完善[3].我國固然在安全方面相繼制定并頒布了一系列法律，但電子商務(wù)和信息網(wǎng)絡(luò )的安全立法方面還處于探討階段。法律法規的不完善，一方面是在處理網(wǎng)絡(luò )犯罪時(shí)無(wú)法可依，另一方面，也使實(shí)施信息化戰略的企業(yè)心有顧忌，不利于企業(yè)信息化的�！　。�2）安全題目[3].網(wǎng)絡(luò )財務(wù)將涉及多方面的安全題目，諸如資金安全、信息安全、貿易安全等。這些假如不能妥善解決，網(wǎng)絡(luò )財務(wù)可能就是一場(chǎng)災難。目前，在軟件方面，國內防火墻技術(shù)得到了較大的進(jìn)步，能較好地封堵系統的漏洞和后門(mén)，阻止黑客進(jìn)侵和反病毒。為了系統安全，我國企業(yè)應更多考慮選擇國產(chǎn)軟件和平臺系統�！　。�3）信息技術(shù)和財務(wù)治理知識“雙有”人才缺乏。目前，我國企業(yè)內具有信息技術(shù)和財務(wù)治理知識的“雙有”人才極少，這在很大程度上阻礙了網(wǎng)絡(luò )財務(wù)的實(shí)施。因此企業(yè)在進(jìn)行信息化基礎建設的同時(shí)，更應重視培養和引進(jìn)高素質(zhì)且具有計算機知識的財務(wù)職員�！　。�4）需建立財務(wù)預警機制。在信息化條件下將更多的涉及財務(wù)風(fēng)險，只有提前做好預警，才能有效地防御�！　。骸　�[1]王少波。試論網(wǎng)絡(luò )財務(wù)系統的架構[J].中南財經(jīng)大學(xué)學(xué)報，2000（8）：109-112.　　[2]李朝陽(yáng)。網(wǎng)絡(luò )財務(wù)———當代企業(yè)財務(wù)治理的新趨勢[J].財稅與，2001（8）：44-45.　　[3]張志國。信息安全———網(wǎng)絡(luò )世界的保護神[M].北京：軍事出版社，2003.

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