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小學(xué)后勤工作的精細化管理實(shí)踐論文
摘要：
精細化管理模式一般應用于企業(yè)管理，符合企業(yè)規范細致的要求，是一種先進(jìn)的管理模式，而小學(xué)后勤管理工作缺乏嚴密精準的管理手段。本文主要從精細化制度管理、精細化校產(chǎn)管理和精細化財務(wù)管理三個(gè)方面進(jìn)行研究分析，針對制度、校產(chǎn)和財務(wù)的不完善，提出相應解決措施，從而實(shí)現小學(xué)后勤精細化管理，確保為小學(xué)整體建設提供有意義的參考。
關(guān)鍵詞：精細化；制度；后勤管理；校產(chǎn)管理；財務(wù)管理。
小學(xué)是教育機構中最為基礎的教育單位，其后勤工作對教學(xué)活動(dòng)會(huì )產(chǎn)生直接影響。針對后勤工作，學(xué)校應該采取精細化管理模式，保證后勤管理工作每個(gè)細節做到完美，搞好學(xué)校內涵建設。完善小學(xué)后勤管理，主要從以下三個(gè)方面進(jìn)行：
一、精細化制度管理
小學(xué)后勤管理工作為學(xué)校成功開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)作出了充分的準備，從整體上說(shuō)，小學(xué)后勤精細化工作管理需要從制度下手，優(yōu)良細化制度的約束管理作用。一般來(lái)說(shuō)，小學(xué)后勤工作管理制度的建立主要從以下三個(gè)方面進(jìn)行：財務(wù)的管理、校產(chǎn)的管理和設備的采購等，為了避免管理疏漏，還需要重視后勤管理工作人員的重要性和后勤管理系統的嚴密性。滿(mǎn)足以上要求，可以說(shuō)是完善小學(xué)后勤工作制度管理精細化的基本要求。
但是，精細化的制度建設應該要把一切意外扼殺在搖籃之中，防范一切可能發(fā)生的未知因素，避免意外情況帶來(lái)的重大損失，因此在任何情況下，都應該確立一套備案作為應急方案。那么怎樣設計一套合理可行的制度呢？這就在一定程度上要求我們處理好上下級的管理關(guān)系，而后勤管理工作也要注意這一點(diǎn)，做好工作計劃，確保工作的順利執行。舉例說(shuō)明：從短期計劃上說(shuō)，該小學(xué)本學(xué)期校園建設該如何進(jìn)行并且要達到什么樣的效果，對此要制定切實(shí)可行的計劃方案，明確其目標，全面開(kāi)展計劃，然后進(jìn)行分工合作，最后檢查結果；從長(cháng)期計劃上說(shuō)，近幾年該小學(xué)的綠化建設、宿舍的修建、教學(xué)設備的采購引進(jìn)等問(wèn)題需要時(shí)刻強調，陸續實(shí)現，不能沖動(dòng)同一時(shí)間全部開(kāi)始，否則會(huì )造成不可想象的后果。由此可見(jiàn)，精細化的管理制度能夠讓小學(xué)后勤工作進(jìn)行的更加順利，從大局上確保了其整體工作計劃的平穩開(kāi)展。
二、精細化校產(chǎn)管理
校產(chǎn)是指學(xué)校的固有或非固有資產(chǎn)，如房屋和教學(xué)設備等等，而小學(xué)后勤工作的主要任務(wù)就是管理校產(chǎn)，對其進(jìn)行精準全面的管理。實(shí)現精細化校產(chǎn)管理，主要細化分為：建立記錄制度、實(shí)施校舍管理制度和公開(kāi)演講等三個(gè)方面進(jìn)行。第一，記錄制度就是對于學(xué)校的資產(chǎn)，如其房屋不動(dòng)產(chǎn)、設備引進(jìn)換新等等進(jìn)行記錄。前期記錄，應該創(chuàng )辦資產(chǎn)登記卡，記錄學(xué)校每項資產(chǎn)的購買(mǎi)時(shí)間和花費，確保賬目清晰明確，這種傳統的記錄模式優(yōu)點(diǎn)是容易起步，缺點(diǎn)是隨著(zhù)時(shí)間的推移，記錄內容累積過(guò)多，容易造成誤差。針對這種情況，后期記錄作出了很大改善，每年根據實(shí)物清查情況重新登記記錄，然后利用計算機程序制作電子版，同時(shí)保存原始記錄和電子版本；第二，校舍管理制度主要是對學(xué)校固有資產(chǎn)進(jìn)行檢查和維護。要定期檢查學(xué)校的排水系統、電路情況和消防器材，對有問(wèn)題的部分及時(shí)維修，保證不對學(xué)生造成傷害。并且需要定期清查校舍，盡快解決查出的問(wèn)題，檢查頻率每月一次為最佳；第三，定期開(kāi)展校舍維護的早教演講，通過(guò)學(xué)校早操時(shí)間發(fā)起安全教育演講，發(fā)動(dòng)全校師生，鼓勵大家愛(ài)惜維護公物。
三、精細化財務(wù)管理
在系統管理時(shí)，精細化管理往往是最常使用手段，所以尤其引人重視。特別是在小學(xué)后勤管理工作之中，財務(wù)管理是整個(gè)管理工作重的一部分，它占據了管理系統很大部分的比重。小學(xué)后勤管理工作系統包括財務(wù)管理，財務(wù)管理又有預算、支出、監控、統計等幾部分，每個(gè)部分都是整體中的一份子，它們相互依賴(lài)，相互約束。首先從支出角度上看，最重要的部分是采購，如何花費是一門(mén)學(xué)問(wèn)，那么對于采購我們應該如何去做呢？答案不言而喻，第一采購不是誰(shuí)都能做，我們要選出適合的人去做，第二要清楚了解采購路徑，保證消費價(jià)格在合理預算當中。其次預算亦是財管中著(zhù)重重視的，計劃經(jīng)濟在這里看來(lái)就非比尋常了，在這個(gè)過(guò)程中要做到計劃重點(diǎn)，統籌兼顧，滿(mǎn)足學(xué)校正常支出，著(zhù)重計劃經(jīng)費，監控公務(wù)費支出，既能滿(mǎn)足學(xué)校工作需求，又能滿(mǎn)足計劃經(jīng)費。通常情況下，有一些不可控的原因需要增加支出指標，必須到計財處申請追加支出指標，之后交給校長(cháng)審批，審批通過(guò)后便能得到相應的支出預算指標。
四、結語(yǔ)
通過(guò)上文闡述，校園建設離不開(kāi)管理系統，精細化的管理系統是具有優(yōu)越性，小學(xué)后勤采用精細化管理模式，彌補了制度建設的缺陷，強調了校產(chǎn)、財務(wù)的重要性。因此小學(xué)后勤采用精細化管理系統保證了工作效率，更為校園建設提供了強大的后盾。
參考文獻:
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