專(zhuān)科醫院圖書(shū)治理的研究

摘要：圖書(shū)資料的治理是一個(gè)復雜而重要的題目，目前，盡管有各種各樣的圖書(shū)治理系統，但是，那些都是針對大型的圖書(shū)館的治理。本文從具體實(shí)際出發(fā)，分析了專(zhuān)科醫院的圖書(shū)治理現狀，設計了一個(gè)由圖書(shū)治理、書(shū)刊流通、資料檢索等功能的專(zhuān)科醫院圖書(shū)治理系統。
　　關(guān)鍵詞：專(zhuān)科醫院；圖書(shū)治理
　　
　　山東省安康醫院（濟寧戴莊醫院）國際著(zhù)名、素有“中國戴莊”之稱(chēng)，為山東省醫藥衛生***特色專(zhuān)科、全國最大的精神病醫院之一，擁有8００余人，100０張床位。醫療硬件設備和診療水平、特色專(zhuān)科的開(kāi)展、科研、教學(xué)能力等均在全國處于領(lǐng)先地位。但是作為一家大型專(zhuān)科醫院的醫學(xué)專(zhuān)業(yè)圖書(shū)室，醫學(xué)躲書(shū)僅4萬(wàn)余冊，其中外文醫學(xué)圖書(shū)約200余冊；１6０多種中文醫學(xué)期刊，外文醫學(xué)期刊僅23種，這種狀態(tài)根本不能滿(mǎn)足廣大醫務(wù)職員的需求，不能適應現代化醫院建設的需要，更不能適應大型專(zhuān)科醫院臨床、科研、教學(xué)的需要。在當今信息化時(shí)代，院領(lǐng)導高度重視醫護職員的繼續教育。醫院圖書(shū)室為適應社會(huì )新時(shí)代的需求、適應醫學(xué)科學(xué)的發(fā)展，于２００3年建立起一個(gè)快速高效的，為醫護臨床、教學(xué)、科研服務(wù)的新型醫學(xué)圖書(shū)室及電子閱覽室。
　　
　　1數據庫的建立
　　
　　該系統的后臺數據庫采用Microsoft SQL Server2000，其特點(diǎn)是可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長(cháng)、本錢(qián)低等，客戶(hù)端根據專(zhuān)科醫院圖書(shū)治理特點(diǎn)，利用Visual Basic6.0自行設計了圖書(shū)治理計算機軟件,運行于在Microft Windows98、Microft Windows2000或Microft WindowsXP操縱系統上，具有操縱簡(jiǎn)單、查詢(xún)方便等優(yōu)點(diǎn),適用于專(zhuān)科醫院圖書(shū)館的圖書(shū)治理和流通[1]。
　　1.1欄目與功能本系統客戶(hù)端由菜單欄和工具欄。菜單欄由登記（F）、查詢(xún)（D）、報損（E）、維護系統（T）、統計（W）、幫助（H）等組成。工具欄由圖書(shū)登記、期刊登記、借閱登記、回還登記、綜合查詢(xún)、圖書(shū)報損等項目組成。
　　1.2圖書(shū)登記在Microft Ｗindows2000或Microft Ｗindows XP操縱系統桌面上，用鼠標單擊“開(kāi)始”按鈕,在“程序”選項中按下“圖書(shū)治理”啟動(dòng)該程序；或在上述操縱系統桌面上用鼠標雙擊相應的快捷方式圖標將程序打開(kāi)。單擊圖書(shū)治理，出現一個(gè)對話(huà)筐，按對話(huà)筐的項目依次填寫(xiě)：?jiǎn)伪净驈捅�、登記號碼、種次、版本項、書(shū)名、責任者、出版年月、頁(yè)數、開(kāi)本、裝訂形式（精裝、簡(jiǎn)裝）、語(yǔ)種（中、英、日、俄、法等）、叢書(shū)項、附注項、國際標準書(shū)號、單價(jià)、冊數、金額、分類(lèi)號、書(shū)號等。上述項目記錄完畢后，點(diǎn)擊保存，再輸進(jìn)下一冊，待要登記的圖書(shū)全部登記完畢后，進(jìn)行審核（修改、刪除），確定無(wú)誤后，點(diǎn)擊進(jìn)庫。
　　1.3期刊登記開(kāi)機啟動(dòng)該系統同上，單擊期刊登記，彈出一個(gè)對話(huà)筐，按對話(huà)筐的項目依次填寫(xiě)：語(yǔ)種（中、英、日、俄、法等）、登記號碼、分類(lèi)號、種次號、期刊名稱(chēng)、主辦單位、主管單位、出版年月、卷、刊期、索書(shū)號、冊數、價(jià)格、成套書(shū)價(jià)格、郵發(fā)代號，上述項目記錄完畢后，點(diǎn)擊保存，再輸進(jìn)下一冊，待要登記的圖書(shū)全部登記完畢后，進(jìn)行審核（修改、刪除），確定無(wú)誤后，點(diǎn)擊進(jìn)庫。
　　1.4借閱登記開(kāi)機啟動(dòng)該系統同上，單擊借閱登記，在書(shū)籍或期刊筐中識別并確認，彈出一個(gè)對話(huà)筐，按對話(huà)筐的項目依次填寫(xiě)：編號、書(shū)刊名稱(chēng)、刊號、作者姓名、圖書(shū)分類(lèi)、中國分類(lèi)號、版次、出版者、出版地、出版日期、定價(jià)、冊數、借閱人、科別、借閱日期等，輸進(jìn)完畢后系統自轉動(dòng)出該書(shū)刊的利用次數等情況。
　　1.5回還登記開(kāi)機啟動(dòng)該系統同上，單擊借閱登記，在書(shū)籍或期刊筐中識別并確認，彈出一個(gè)對話(huà)筐，按對話(huà)筐的項目依次填寫(xiě)：：編號、書(shū)刊名稱(chēng)、刊號、作者姓名、圖書(shū)分類(lèi)、中國分類(lèi)號、版次、出版者、出版地、出版日期、定價(jià)、冊數、借閱人、科別、借閱日期、回還日期、操縱者等，最后點(diǎn)擊回還。 　　2綜合查詢(xún)

　　開(kāi)機啟動(dòng)該系統同上，單擊綜合查詢(xún)，首先在進(jìn)庫、報損、書(shū)籍、期刊選擇筐中選中要查詢(xún)的項目，彈出一個(gè)對話(huà)筐，可在下列項目中選擇一項或多項進(jìn)行查詢(xún)：
　　按書(shū)刊名稱(chēng)，按種次，按附注項，按書(shū)號，按責任者，按中、外文，按卷、期，按出版日期，按登記號碼，按叢書(shū)項，按國際書(shū)號，按類(lèi)號，按年數，按郵發(fā)代號等。
　　
　�。硤D書(shū)的流通
　　
　　圖書(shū)數據庫的利用在醫院圖書(shū)館的計算機上建立起一個(gè)共享的文件夾,通過(guò)局域網(wǎng)等與各臨床科室、行政科室的計算機相連接,創(chuàng )建讀者感愛(ài)好的信息數據庫如分類(lèi)圖書(shū)庫等并復制到該文件夾中,定時(shí)和不定時(shí)地進(jìn)行數據更新。這樣使醫療、教學(xué)、科研職員在自己的辦公室內就可以查詢(xún)并索借所需要的圖書(shū)了,為他們提供最便捷、快速的圖書(shū)借閱服務(wù)。
　　
　　4電子閱覽室的利用
　　
　　醫院醫學(xué)圖書(shū)室采用山東局域網(wǎng)治理和維護，服務(wù)器選擇dellpoweredge 2600陣列鏡像服務(wù)器，CPU雙Xeon 3.0GHz，內存4G；終端配６臺PC機，以供讀者檢索、閱覽使用。系統軟件服務(wù)器操縱系統選用Windows2003Server，后臺數據庫為Microsoft SQL Server2000。此操縱系統界面友好、功能強大，具有較高安全性，適用于中小型網(wǎng)絡(luò )。配備打印機與復印機，建立院內網(wǎng)絡(luò )及公共文檔資料庫。院內網(wǎng)頁(yè)建設有圖書(shū)知識倉庫主頁(yè)，首頁(yè)包括系統先容、數據庫資源先容和公告欄等。光盤(pán)檢索將光盤(pán)內容拷貝到服務(wù)器磁盤(pán)陣列中并鏈接到圖書(shū)室的主頁(yè)上，醫護職員在電子閱覽室可以直接在網(wǎng)頁(yè)中輸進(jìn)關(guān)鍵詞或按上限時(shí)間查找所需文獻。
　　
　　5應用體會(huì )
　　
　　圖書(shū)治理系統1.0.39，主要用來(lái)治理、組織和處理各種各樣的數據,并以表格、圖表、統計圖形等方式給出終極結果。應用該軟件建立館躲書(shū)目數據庫簡(jiǎn)便、快速，可根據書(shū)名、作者姓名、圖書(shū)分類(lèi)、中圖分類(lèi)號、ＩＳＢＮ編號、內容簡(jiǎn)介等進(jìn)行方便的查詢(xún)，促進(jìn)圖書(shū)資料的流通和充分利用。同時(shí)應用該程序建立的圖書(shū)治理數據庫，可有效地對院部系資料室的圖書(shū)進(jìn)行科學(xué)的治理,防止圖書(shū)資料的重復建設，減少圖書(shū)資料的丟失。我們曾用該系統建立的圖書(shū)治理數據庫對專(zhuān)科醫院圖書(shū)館的圖書(shū)資料進(jìn)行治理,取得了良好的效果。在應用該圖書(shū)治理數據庫前,該圖書(shū)館每年都有較多的圖書(shū)丟失。而應用該治理數據庫后至今未發(fā)生圖書(shū)丟失事件，有效地保護了圖書(shū)資源。應用類(lèi)似的方法，我們也建立了教學(xué)醫院有關(guān)省級重點(diǎn)學(xué)科資料室的期刊治理數據庫，同樣收到了良好的效果,得到廣大醫療、教學(xué)、科研職員的廣泛好評。
　　
　　參考文獻：
　　[1]康耀紅、黃健青、魏應彬主編：VisualBasic程序設計[M]北京大學(xué)出版社，2003.1。

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