淺談對圖書(shū)館治理的研究

論文關(guān)鍵詞：數字圖書(shū)館 檔案資料 全文檢索　　　論文摘要：隨著(zhù)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，如何通過(guò)信息技術(shù)手段，將圖書(shū)館內部的檔案、資料、圖書(shū)等內容進(jìn)行數字化的治理與利用勢在必行。
　　
　　數字圖書(shū)館應用系統建設的目的就在于為用戶(hù)提供數字化的信息內容服務(wù)。因而，科學(xué)的組織數字化的信息資源，進(jìn)行信息資源建設，建立各類(lèi)專(zhuān)題的全文及多媒體數據庫，在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下提供同一的信息內容服務(wù)是圖書(shū)與檔案資料數字化建設的核心。
　　近年來(lái)，隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的快速發(fā)展，我館各業(yè)務(wù)部工作效率大大進(jìn)步，傳統的圖書(shū)館信息服務(wù)手段難以適應網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下快速、高效的文獻資源獲取的需要。將量的科技文獻、檔案與圖書(shū)等資料進(jìn)行數字化治理與服務(wù)，在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下進(jìn)行信息資源高度共享就成為建設的重點(diǎn)，數字圖書(shū)館建設勢在必行。
　　
　　一、數字圖書(shū)館建設探索
　　
　　1、關(guān)于數字圖書(shū)館的方案規劃
　　數字圖書(shū)館建設應以數據庫建設為核心，以信息資源共享與網(wǎng)絡(luò )信息服務(wù)為目的，在功能上涵蓋信息采集、信息治理、信息服務(wù)整個(gè)過(guò)程。將不同途徑、載體、數據類(lèi)型的信息資源（館躲文獻、網(wǎng)絡(luò )資源）按同一的格式、標準進(jìn)行分類(lèi)、標引建成數據庫，通過(guò)全文檢索、信息的動(dòng)態(tài)發(fā)布、個(gè)性化信息服務(wù)將數據庫中的信息發(fā)布出來(lái)。為實(shí)現這一目標，建成的數字圖書(shū)館應用系統平臺應具備以下功能：①對紙介質(zhì)的文獻資料進(jìn)行數字化加工與治理，并具備通用格式的文檔轉換及批量數據分類(lèi)標引功能；②網(wǎng)上資源的快速智能化采集與獲��；③對我館特色數字資源科學(xué)的開(kāi)發(fā)與治理：科技文獻、規程規范、科技檔案以及部分電子書(shū)籍等進(jìn)行內容治理，并提供強大的信息發(fā)布與全文檢索功能，全文檢索方式靈活，能夠滿(mǎn)足不同層次讀者的需要；④數字圖書(shū)館應用系統與圖書(shū)館自動(dòng)化治理系統無(wú)縫結合，能夠進(jìn)行信息的相互調用；⑤能夠對館內一些重大活動(dòng)的照片與視頻、領(lǐng)導照片、史料圖片等多媒體信息進(jìn)行有效的關(guān)聯(lián)治理，并提供強大的查詢(xún)服務(wù)；⑥異館資源進(jìn)行同一的在線(xiàn)查詢(xún)。
　　2、數字圖書(shū)館的論證
　　對于圖書(shū)館應用系統的開(kāi)發(fā)時(shí)間至少需要1年以上，需要大量的人力投進(jìn)。這顯然是不太可能，況且社會(huì )上有相關(guān)成熟的軟件產(chǎn)品。
　　經(jīng)過(guò)深進(jìn)的了解和綜合分析、考察與論證，天宇公司的CGRS系統在圖、文、聲、像多媒體關(guān)聯(lián)治理與檢索方面具有很大的上風(fēng)與實(shí)用性；跨庫檢索與數據庫關(guān)聯(lián)檢索功能強大；CGRS能夠和圖書(shū)自動(dòng)化系統無(wú)縫連接，并有成功案例：天宇公司在數字圖書(shū)館領(lǐng)域擁有很多成功的案例，如中共中心黨校數字圖書(shū)館、中國人民大學(xué)圖書(shū)館近百家圖書(shū)館；服務(wù)好，用戶(hù)滿(mǎn)足度很高。
　　3、系統實(shí)施
　�。�1）、數字資源庫建設。系統平臺搭建完成后，我們開(kāi)始著(zhù)手建設一些具有本館特色的全文及多媒體數字資源庫。根據廣大科研職員及各級領(lǐng)導對數字資源的需求程度，我們初步擬定如下建設內容：①資料數據庫。數據庫主要內容涵蓋會(huì )議資料、實(shí)驗報告、項目報告及通過(guò)其他途徑收集的各類(lèi)技術(shù)資料等。②檔案數據庫。主要是我館內部一些使用率高的科研檔案資料。③圖文聲像多媒體數據庫。收集分散在我館各個(gè)部分的工程圖紙、領(lǐng)導照片、重大活動(dòng)照片與視頻等，建立圖文聲像多媒體數據庫。④規程規范全文數據庫。收集的一些規程與規范，制作成國際通用的PDF格式，創(chuàng )建規程規范數據庫。⑤互聯(lián)網(wǎng)信息內容庫。通過(guò)天宇公司提供的互聯(lián)網(wǎng)信息采集系統，天天自動(dòng)從互聯(lián)網(wǎng)上實(shí)時(shí)收集有關(guān)的動(dòng)態(tài)信息內容，豐富互聯(lián)網(wǎng)信息數據庫的內容。經(jīng)過(guò)一個(gè)多月的緊張工作，使得以上五類(lèi)全文及多媒體數據庫信息內容初具規模。
　�。�2）、信息資源在線(xiàn)同一查詢(xún)。信息資源在WEB方式下同一查詢(xún)是數字圖書(shū)館建設的重要組成部分。優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)意味著(zhù)為廣大科研職員與領(lǐng)導節約時(shí)間，快出成果，多出好成果。在全文及多媒體數據庫建設初步完成后，我們將數據庫內容發(fā)布到館內部辦公信息網(wǎng)上，進(jìn)行適當的宣傳，讓全館科研職員及各級領(lǐng)導了解并使用全文及多媒體數據庫。全館用戶(hù)通過(guò)同一的WEB方式，對建成的全文及多媒體數據庫進(jìn)行多種方式的全文檢索。
　　
　　二、數字圖書(shū)館的成效分析
　　
　　在圖書(shū)館信息中心全體職員的共同努力下，數字圖書(shū)館建設工程初步完成，建成了一批初具規模的全文及多媒體數據庫，在局域網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下提供同一的信息查詢(xún)服務(wù)，實(shí)施效果十分明顯：
　　1、圖書(shū)與檔案資料的利用率大大進(jìn)步。以前由于查詢(xún)手段復雜，效率低，導致圖書(shū)與檔案資料利用率低下�，F在只需通過(guò)WEB同一查詢(xún)平臺，一個(gè)關(guān)鍵詞輸進(jìn)進(jìn)往，很快找到需要的圖書(shū)檔案或資料，這大大進(jìn)步了圖書(shū)與檔案資料的利用效率。
　　2、檔案資料查全率高。CGRS系統具備了跨庫檢索與關(guān)聯(lián)檢索功能，實(shí)現了智能化檢索，大大方便了科研職員及各級領(lǐng)導使用。用戶(hù)可以同時(shí)在多個(gè)數據庫進(jìn)行全文查詢(xún)，查詢(xún)結果能很快在WEB界。
　　3、資料查詢(xún)方便快捷。原來(lái)查找資料與圖書(shū)需要到資料室來(lái)檢索，現在足不出戶(hù)，在網(wǎng)上就能輕易獲取想要的檔案資料。
　　4、使得圖書(shū)館的信息服務(wù)水平大幅度提升，滿(mǎn)足了廣大科研職員對檔案資料快速獲取的需要。
　　5、促進(jìn)了全館各項工作的有效開(kāi)展，進(jìn)步了廣大科研職員的工作效率。
　　6、有效的實(shí)現了我館檔案資料在全省系統內信息資源的高度共享。
　　
　　三、建立數字圖書(shū)館應留意的題目
　　
　　1、軟件系統是關(guān)鍵
　　一個(gè)好的軟件系統可以使我們的數字圖書(shū)館建設變得非常順利、輕松。系統成功的實(shí)施與讀者良好的反映證實(shí)我們當初做出的選擇是正確的，CGRS系統為我館數字圖書(shū)館建設發(fā)揮了重要的作用。
　　2、良好的服務(wù)是數字圖書(shū)館建設成功的保證
　　從系統的安裝、系統的實(shí)施、系統的試運行直到系統最后正式投進(jìn)正常運行都離不開(kāi)技術(shù)支持工作。系統在投進(jìn)使用初期，我們碰到了操縱、檢索、系統維護與數據格式轉換等方面的題目，天宇公司的技術(shù)工程師都耐心的幫助我們，將這些題目得到完善的解決，他們良好的技術(shù)支持與售后服務(wù)工作讓我們非常滿(mǎn)足，為我們數字化建設提供了充分的保證。

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