石油化工工程項目材料采購管理探討論文

　　摘要：采購管理在石油化工工程項目中發(fā)揮著(zhù)重要作用，而成本控制則是采購管理的基礎，因此有必要做好項目材料采購管理成本控制的研究工作。本文中筆者結合實(shí)際工作經(jīng)驗，分析影響采購管理成本控制的因素，并給出具體的完善的措施，促進(jìn)采購管理水平的提高。

　　關(guān)鍵詞：石油化工工程；材料采購管理；成本控制

　　近些年社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展迅速，石油化工工程項目的數量增加且規模不斷擴大，在此背景下石化企業(yè)想要進(jìn)一步發(fā)展壯大，就需要強化項目材料采購管理工作，特別是做好成本控制工作，促進(jìn)采購管理能力的提高。本文中筆者由此展開(kāi)相關(guān)論述，并給出具體的成本控制措施。

　　1石化工程項目材料采購現狀

　　材料采購是石化工程項目建設展開(kāi)的基礎，而在整個(gè)材料采購管理活動(dòng)中，采購成本與采購效率是需要考慮的兩個(gè)重要指標。目前市場(chǎng)經(jīng)濟環(huán)境下采購是石化企業(yè)獲得工程材料的主要方式�？梢哉f(shuō)材料采購管理直接影響到石化工程項目正常開(kāi)展及成本控制。如今市場(chǎng)競爭變得愈發(fā)激烈，石化企業(yè)想要生存發(fā)展下去就需要重視材料采購管理工作。從目前的實(shí)際情況來(lái)看，石化企業(yè)都將材料采購管理納入到石化企業(yè)管理范疇中，而且在石化企業(yè)管理中占據著(zhù)越來(lái)越重要的地位�？萍妓�平的發(fā)展石化企業(yè)將計算機應用技術(shù)引入到材料采購管理中，并且取得不錯的成績(jì)。通過(guò)計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)不但提高采購效率及質(zhì)量還能了解到供應商的詳細情況，確保采購過(guò)程中成本的合理性。雖說(shuō)目前我國石化工程項目采購管理水平得到提升，但還存在一些問(wèn)題影響管理質(zhì)量，因此有必要深入了解問(wèn)題產(chǎn)生的原因并給出具體的解決措施。

　　2影響材料采購成本管理的因素

　　材料采購管理過(guò)程中受到各種因素的影響，筆者通過(guò)查閱資料及自身工作經(jīng)驗，對這些影響因素進(jìn)行深入分析。

　　2.1價(jià)格因素

　　采購價(jià)格是材料采購的決定性因素，如果采購的價(jià)格比較低，相應的采購成本也會(huì )降低，有助于提升石化企業(yè)的競爭優(yōu)勢；而如果采購價(jià)格較高則會(huì )增加石化企業(yè)的采購成本，進(jìn)而影響石化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的靈活性。

　　2.2數量因素

　　采購數量對采購成本的影響是必然存在的，例如批發(fā)價(jià)和零售價(jià)的區別。一般情況下，面對同樣的供應商，材料采購的數量越多，所獲得的優(yōu)惠會(huì )更多，這也會(huì )在一定程度上降低采購成本。

　　2.3信息因素

　　在社會(huì )經(jīng)濟不斷發(fā)展的過(guò)程中，物流行業(yè)的發(fā)展十分迅速，這就給石化企業(yè)提供了更多選擇機會(huì )。但是綜合而言，我們在采購材料的時(shí)候，不僅需要考慮產(chǎn)品本身的價(jià)格，同時(shí)還應將運輸費用和交易費用等考慮其中，而物流信息就是其中需要研究的因素。

　　2.4人為因素

　　采購人員是材料采購活動(dòng)的主要參與者，采購人員的綜合素養也是材料采購管理的重要影響因素。素質(zhì)過(guò)低的人員可能會(huì )有一些違規的行為，從而給石化企業(yè)帶來(lái)不必要的損失。而專(zhuān)業(yè)的采購人員會(huì )綜合考慮多方面的因素，使得石化企業(yè)的材料采購與管理更具科學(xué)性和合理性。

　　3石化工程材料采購管理的成本控制措施

　　3.1材料成本控制

　　材料采購環(huán)節，采購人員需要秉承著(zhù)適度適量原則，避免出現采購過(guò)量或不足的情況。實(shí)際操作中可以從三個(gè)方面進(jìn)行：開(kāi)始采購前做好相應準備，了解市場(chǎng)情況，根據具體情況制定采購方案，包括采購范圍、距離與價(jià)格等，選擇優(yōu)質(zhì)供應商與確定運輸路線(xiàn)；選擇合適采購時(shí)機。結合工程進(jìn)度與需求合理安排采購順序，避免材料長(cháng)期堆放造成不必要的損失，進(jìn)一步降低材料耗量；控制材料發(fā)放，對工程施工環(huán)節材料的領(lǐng)取與發(fā)放工作進(jìn)行嚴格控制，推行實(shí)名制領(lǐng)取方式，同時(shí)確定施工中材料的具體應用。與此同時(shí)，設定專(zhuān)門(mén)的檢查崗位，安排專(zhuān)人定期盤(pán)點(diǎn)材料，對比材料實(shí)際消耗量與涉及預期消耗量，調整材料浪費的部分，降低成本耗量。

　　3.2做好成本預算的控制

　　企業(yè)核算造價(jià)成本時(shí)，可以利用工程報價(jià)清單的方法對造價(jià)成本進(jìn)行科學(xué)預算，促進(jìn)企業(yè)核心競爭力的提高，將成本控制向市場(chǎng)與公開(kāi)方向推進(jìn)，通過(guò)市場(chǎng)調節的方式進(jìn)一步降低施工造價(jià)成本。當工程施工方案有著(zhù)較高的質(zhì)量要求時(shí)，可以采用單方造價(jià)包干的方式，明確施工環(huán)節中涉及的材料品牌、價(jià)格與數量等，規避壟斷情況的出現。目前我國石化工程項目承包方式呈現出一種多元化的發(fā)展趨勢，施可以根據工程實(shí)際需求選擇合適的方式，保證施工進(jìn)度與質(zhì)量的同時(shí)控制施工造價(jià)成本。

　　3.3深入分析采購環(huán)境

　　市場(chǎng)環(huán)境的變化對設備采購和管理的影響不容忽視，在采購的過(guò)程中，需要對當前的采購環(huán)境進(jìn)行全面性分析，盡可能的掌握最新的市場(chǎng)信息。一方面，構建有效的市場(chǎng)信息機制，收集和整理不同階段的市場(chǎng)信息數據，總結其中存在的規律，并且對未來(lái)可能出現的市場(chǎng)變化進(jìn)行預測，這是降低采購成本的有效方式。另一方面，采取信息化管理的模式，建立供應商和客戶(hù)的信息平臺，應用先進(jìn)的計算機技術(shù)，通過(guò)對各種數據的分析和整合，對采購環(huán)節實(shí)行有效的控制。該平臺能夠將采購工作有效的聯(lián)系起來(lái)，能夠有效的提升采購效率，降低采購過(guò)程中的風(fēng)險。

　　4結語(yǔ)

　　石化工程項目建設時(shí)，建設方為降低成本提高經(jīng)濟效益，需要合理控制項目采購管理成本，進(jìn)一步降低材料采購風(fēng)險，促進(jìn)石油化工企業(yè)競爭力的提高。本文中筆者結合實(shí)際分析石油化工工程項目材料采購管理中如何有效展開(kāi)成本控制工作。

　　參考文獻：

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