行為面試,也稱(chēng)行為事件訪(fǎng)談,它是一種效度較高的面試技術(shù)。但在很多時(shí)候,由于應聘者剛剛進(jìn)入面試這一特殊情境,或心情緊張,或表達不足,或理解偏差,從其最初的回答中,面試官收集到的信息是很有限的,很難對其能力、素質(zhì)做出準確判斷;
而且,由于應聘者往往帶著(zhù)強烈的求職動(dòng)機,他們回答問(wèn)題時(shí)往往會(huì )很傾向于展示自身最突出、最優(yōu)秀的方面,而有意或無(wú)意地隱藏不足或缺陷,所提供的信息常常會(huì )有夸大、含糊、編造的痕跡,面試官也無(wú)法憑借這些看似“完美”的證據來(lái)做出對應聘者能力、素質(zhì)的肯定判斷。
在面試時(shí)間有限的情況下,如何對應聘者的素質(zhì)與能力做出相對準確的判斷呢?作為北森資深項目經(jīng)理(北森,中國最大的人才管理與測評解決方案提供商,為客戶(hù)提供一體化的人才管理解決方案),筆者認為這時(shí)候需要面試官有效地使出追問(wèn)的“探測棒”,獲取更多關(guān)鍵信息并對存在疑問(wèn)或不確定的情況探明真相。那么,具體該什么時(shí)候追問(wèn),又該以什么方式追問(wèn)呢?
當面試官不清楚應聘者在事件中的具體角色時(shí)需要追問(wèn)
行為面試需要了解應聘者本人親身經(jīng)歷的事件,需要應聘者向面試官描述其本人在事件過(guò)程中所做出的對事件情況發(fā)展有影響的一些行為。經(jīng)常遇到的情況是,應聘者對自己在事情中扮演的角色表述不明確,多會(huì )使用“我們”、“大家”、“每個(gè)人”等詞。
遇到這種情況時(shí),面試官要去探究在事件中應聘者個(gè)人表現出的明確的行為,他扮演什么角色,對事情的發(fā)展是否起到了決定性作用,等等,否則就獲取不到其所具有的某些能力的證據,就無(wú)法預測未來(lái)在類(lèi)似的情境中,其所會(huì )有的表現。
當面試官不清楚應聘者行為的對象時(shí)需要追問(wèn)
應聘者各具特點(diǎn),每個(gè)人都很不一樣,行為面試可以讓考官認識到每一個(gè)人的不同經(jīng)歷,獲得更個(gè)性化的個(gè)人信息。在面試過(guò)程中,應聘者講述其經(jīng)歷的事件時(shí),常常會(huì )涉及到相關(guān)的人和對象,有時(shí)這些對象不很明確,比如應聘者說(shuō)“我向大家請教……”,“他們也是努力影響我的看法……”,“通過(guò)溝通,我解決了這個(gè)矛盾……”,這樣的描述顯得非;\統,講的是大多人都一般會(huì )有的慣常模式,沒(méi)有顯現其較為獨特的個(gè)人特點(diǎn)。這時(shí),面試官需要通過(guò)追問(wèn)來(lái)明確其行為的對象。一是為了證實(shí)其所講述事情的真實(shí)性,二是為了獲取更為細致、具體的信息來(lái)抓住應聘者的個(gè)性特點(diǎn)。
當應聘者講述非行為事件時(shí)需要追問(wèn)
應聘者在面試過(guò)程中經(jīng)常很容易就談到一些非行為事件,歸納起來(lái),主要有這樣一些情況:第一,應聘者常常會(huì )說(shuō)一些主觀(guān)的看法與認識,而非其真實(shí)發(fā)生的行為,比如“我認為團隊合作是應該的……”,“我想,這種情況下每個(gè)人都會(huì )這么做……”等等。第二,應聘者把自己置身于一個(gè)假想的情境中,來(lái)講述其可能會(huì )有的一些應對做法,比如“在這種情況下我會(huì )這么做……”。第三,常會(huì )偏離到一般性描述,比如“通常我是這么處理的……”,“過(guò)去,我遇到這種情況很多,我常和大家一起商量來(lái)解決……”等。
這幾種情況,應聘者提供的都是非行為信息,談?wù)摰幂^多的是很抽象的一些個(gè)人觀(guān)點(diǎn)或理論認識、一些概化的通常行為模式以及未發(fā)生的將來(lái)行為等。因為行為面試始終關(guān)注從個(gè)人過(guò)去的行為解讀其行為模式,來(lái)對未來(lái)行為或者績(jì)效表現做出有事實(shí)根據的預測,所以,一旦察覺(jué)應聘者在講述非行為事件,面試官一定要先試著(zhù)幫助其放慢節奏,引導其去回想,從而講述一件既往發(fā)生的具體實(shí)例。
當應聘者事件描述不完整時(shí)需要追問(wèn)