導語(yǔ):有調查顯示,企業(yè)中由員工或熟人推薦而來(lái)的高層管理者和中層管理者分別占46.17%和50.85%,而一般員工的招聘通過(guò)“關(guān)系”吸納的人員更高達60.85%。

幾乎對于每家企業(yè)來(lái)說(shuō),關(guān)系員工的存在是毋庸置疑的,尤其經(jīng)營(yíng)效益好、知名度高的企業(yè)更容易成為各方“關(guān)系戶(hù)”涌入的對象。有調查顯示:企業(yè)中由員工或熟人推薦而來(lái)的高層管理者和中層管理者分別占46.17%和50.85%,而一般員工的招聘通過(guò)“關(guān)系”吸納的人員更高達60.85%。關(guān)系員工的存在根源于“關(guān)系”文化中的一種典型的中國式文化現象。這種現象滲透到企業(yè)選人用人等管理問(wèn)題時(shí),往往造成管理過(guò)程和結果的復雜化和不確定性。關(guān)系員工由于其身份的特殊性,在管理過(guò)程中容易造成困擾,產(chǎn)生矛盾,難以控制。怎樣清醒地認識關(guān)系員工,怎樣管理好關(guān)系員工已成為企業(yè)需要考慮的重要問(wèn)題。
一、關(guān)系員工對企業(yè)發(fā)展的影響
關(guān)系員工由于其特殊背景,在組織中扮演著(zhù)非同尋常的角色,尤其在招聘、晉升、企業(yè)形象等問(wèn)題上給企業(yè)運行帶來(lái)影響,這一群體的弊端顯而易見(jiàn):
(1)破壞選人用人客觀(guān)公正的氛圍
對于人力資源管理部門(mén)的招聘團隊來(lái)說(shuō),本應是客觀(guān)公正選人用人的制定者和執行者,卻不得不應對臨時(shí)調整的關(guān)系員工名單,不僅增加工作量,同時(shí)還打擊團隊的工作積極性,容易導致部門(mén)員工消極應對;對于企業(yè)內部員工,關(guān)系員工的進(jìn)入和存在都是一種非正規的信號,使員工對于客觀(guān)公正的機制產(chǎn)生質(zhì)疑;而對于企業(yè)外部來(lái)說(shuō),一旦一個(gè)企業(yè)的關(guān)系員工成為普遍現象,大家一方面知道企業(yè)進(jìn)人有空可鉆,另一方面企業(yè)形象也會(huì )受損。
(2)擾亂工作秩序和降低工作效率
首先,由于關(guān)系員工來(lái)自于企業(yè)內外部各種途徑,人力資源部門(mén)需要圍繞企業(yè)不同利益相關(guān)方做協(xié)調工作,甚至在企業(yè)用人之際要花時(shí)間精力不斷與內外部持續溝通、反饋,做耐心細致的解釋?zhuān)荒軐?zhuān)心圍繞既定招聘規劃順利開(kāi)展工作;其次,關(guān)系員工進(jìn)入后,如果因為身份特殊而自恃而驕,主管難以控制,就難以保證工作質(zhì)量和效率,同時(shí)與其它員工的合作也可能需要更多的磨合。再次,企業(yè)員工可能會(huì )因不同的來(lái)源而形成各種“裙帶關(guān)系”,導致“派系斗爭”,人際關(guān)系變得非常復雜,降低員工工作積極性和效率。
(3)威脅組織文化,造成員工心理契約違背
對于關(guān)系員工,不管其自身是否有能力,因為帶有標簽,在敏感問(wèn)題上容易威脅到組織文化。帶有特殊身份的員工進(jìn)入之后,會(huì )給部門(mén)人員造成某種程度的困擾,產(chǎn)生或多或少的波動(dòng),尤其面對晉升機會(huì )的時(shí)候,關(guān)系員工會(huì )成為聚焦點(diǎn),一旦關(guān)系員工被破格錄用,會(huì )嚴重破壞員工與領(lǐng)導層之間關(guān)于“只有業(yè)績(jì)優(yōu)秀、工作努力才會(huì )得到晉升”的心理契約。員工因此會(huì )產(chǎn)生對組織的不信賴(lài)與不公平感,從而可能積極工作變消極被動(dòng);一旦此類(lèi)事件一而再地發(fā)生,變成組織內心照不宣的“潛規則”現象,組織文化會(huì )受到嚴重威脅,并且影響員工的忠誠度,繼而引發(fā)缺勤率、離職率上升等問(wèn)題。
關(guān)系員工的出現無(wú)疑會(huì )在選人、用人、留人等人力資源管理各個(gè)方面造成困擾,但是在人際關(guān)系形成網(wǎng)狀的中國社會(huì ),企業(yè)的發(fā)展不可能獨樹(shù)一幟、我行我素,全然不理會(huì )內外部的要求,這樣不僅會(huì )對自身發(fā)展造成局限,也會(huì )在無(wú)形之中喪失競爭中的潛在機會(huì );尤其在關(guān)系文化的社會(huì )背景中,人脈資源已經(jīng)無(wú)可厚非地成為組織發(fā)展不可或缺的重要因素,如果能夠對關(guān)系員工進(jìn)行合理管理,發(fā)揮其“關(guān)系價(jià)值”,對企業(yè)的發(fā)展會(huì )產(chǎn)生積極的作用。
首先,關(guān)系員工的特殊性在于其身上的關(guān)系標簽,正因為如此,企業(yè)可以適當的利用這些關(guān)系為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)機遇、便利和資源。當然,如何合理、規范地發(fā)揮關(guān)系員工的關(guān)系價(jià)值是個(gè)微妙、復雜的工程,即使不能滲透在日常工作中,在重大問(wèn)題的關(guān)鍵時(shí)刻也很有可能得以發(fā)揮,而且可能還不可或缺,所以組織平時(shí)對于員工的關(guān)系網(wǎng)絡(luò )應該予以重視;其次,關(guān)系員工之所以拜托關(guān)系,也是因為進(jìn)入企業(yè)的意愿很強烈,所以這樣的員工對于企業(yè)來(lái)說(shuō)忠誠度高,如果在新進(jìn)之初就加以企業(yè)文化上的良性引導,在內部對他們進(jìn)行去標簽化,通過(guò)激勵、培訓、團隊融合等管理手段繼續保持他們對組織的好感,培育他們對企業(yè)持續的忠誠度,在企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵里程碑事件中就有可能得以信任和重用;第三,從招聘有效性的角度來(lái)看,關(guān)系員工未見(jiàn)得會(huì )造成嚴重的選人效率低下,反而如果去標簽化控制得當,新員工培訓做的效果理想,始終堅持以公平的績(jì)效考核體系監督員工的工作質(zhì)量和效率,這些特殊員工也能夠與正常新進(jìn)員工一樣發(fā)揮作用。
因此,客觀(guān)辯證地看待關(guān)系員工對企業(yè)發(fā)展的影響,就不能以摒棄、嚴格控制的態(tài)度處理這個(gè)管理難題,企業(yè)必須突破認識上的局限,主動(dòng)尋求管理手段上的創(chuàng )新,建立關(guān)系員工的人力資源管理體系。
二、關(guān)系員工管理體系
既然關(guān)系員工對于企業(yè)來(lái)說(shuō)無(wú)法避免,尤其圍繞這一群體產(chǎn)生的問(wèn)題和弊端層出不窮,企業(yè)必須探索關(guān)系員工人力資源管理體系建設,或是在現有人力資源管理體系中另辟分支,設立關(guān)系員工管理的分類(lèi)體系,有針對性地對關(guān)系員工進(jìn)行管理。
(1)完善招聘制度,實(shí)行推薦員工政策
目前有很多大型企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始推行推薦會(huì )員政策,像阿里巴巴公司的推薦員工制度明確規定允許、鼓勵員工推薦親朋好友應征發(fā)布的職位,所有員工擁有同樣的舉薦權,被推薦人員參加正式的招聘篩選流程,一旦通過(guò)選撥,推薦人會(huì )得到相應的獎勵。通過(guò)完善招聘制度能夠將推薦員工合理化、規范化。一旦有明文規定,接受企業(yè)內部員工推薦人選成為一項正常招聘工作內容,關(guān)系員工順理成章地轉變?yōu)橥扑]員工,企業(yè)從最開(kāi)始的環(huán)節就可以控制進(jìn)人渠道的正規化。信息的公開(kāi)透明,帶來(lái)的不僅是緊密的組織氛圍,同時(shí)也體現公平公正的選人用人機制。
這項措施能夠在源頭上理順關(guān)系員工的身份。
(2)透過(guò)培訓體系去標簽化,滲透組織公平文化