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HR管理新邏輯:讓人人都是HR

發(fā)布時(shí)間:2017-12-21編輯:limin

  案例分享:

  守正集團人力資源部經(jīng)理陳默最近有點(diǎn)“大起大落”。

  作為這家以零售業(yè)為主多元經(jīng)營(yíng)的大型民營(yíng)集團企業(yè)的人力資源部負責人,他凡事力求嚴謹、事無(wú)巨細。他的部門(mén)似乎也是最繁忙的團隊,總是忙于無(wú)休止的審核計劃、視察考核、糾偏執行……但細致的工作換來(lái)的卻是抱怨,業(yè)務(wù)部門(mén)埋怨政策愚蠢,管得太死,沒(méi)有考慮實(shí)際情況。更悲催的是,在老板李碩的心中,人力資源工作就是一個(gè)普通保障職能,和戰略根本沒(méi)有太大關(guān)系。盡管如此,此時(shí)的陳默也算是大權在握。

  最近,HRM陳默更是徹底失了寵。原來(lái),老板李碩不知怎么地就迷上了海爾張瑞敏的“自主經(jīng)營(yíng)體”和稻盛和夫的“阿米巴經(jīng)營(yíng)模式”,提出要把“職能分工式運營(yíng)”改為“資源中心型運營(yíng)”。說(shuō)白了,就是要各個(gè)部門(mén)以客戶(hù)為中心成為“資源的經(jīng)營(yíng)者”,而不是按照原來(lái)的職能分工循規蹈矩。老板的理由很充分,在當前宏觀(guān)經(jīng)濟形勢放緩的背景下,零售企業(yè)無(wú)法再依賴(lài)經(jīng)濟增長(cháng)的拖動(dòng),必須要思考如何改變自身商業(yè)模式。最好的辦法,當然就是調動(dòng)業(yè)務(wù)單元的經(jīng)營(yíng)活力。于是,守正集團開(kāi)始了一場(chǎng)風(fēng)風(fēng)火火的組織變革,業(yè)務(wù)部門(mén)被拆分成為了幾級“阿米巴”,每個(gè)員工被定位為“自主經(jīng)營(yíng)體”,一切指向客戶(hù)需求,甚至,公司內部處于鏈條上下的部門(mén)在交接業(yè)務(wù)時(shí)也需要“做生意”。

  按照阿米巴“自己對自己負責”的邏輯,人力資源部門(mén)的一些權力(如人才招聘、配置、激勵)被要求下放。就這樣,陳默開(kāi)始從位高權重變得孑然一身,李碩甚至動(dòng)了要把人力資源部合并到總經(jīng)辦成為“人事行政部”的念頭。消息傳出,陳默無(wú)比落寞。但突然間,李碩又打消了念頭。原來(lái),放權之后,業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)始失控,人員編制暴漲、干部提拔失控、人工成本預算虛報……李碩又想起了事無(wú)巨細的陳默,于是,下令讓他來(lái)收拾局面。

  一、HRBP——政策警察?

  陳默明白,李碩對于當前的“阿米巴+自主經(jīng)營(yíng)體”模式是滿(mǎn)意的,畢竟在客戶(hù)端也確實(shí)起到了預期的效果,所以,不能把這個(gè)授權模式改回“大管控”。他不滿(mǎn)意的是業(yè)務(wù)部門(mén)像放出山的孫猴子,完全失去了規矩,居然開(kāi)始與集團爭利,要的就是陳默去給他們上上緊箍咒。

  另外,有的事情業(yè)務(wù)部門(mén)也確實(shí)是好心辦壞事,例如,下放人員招聘的權利后,有的業(yè)務(wù)部門(mén)過(guò)于樂(lè )觀(guān)地預判了業(yè)務(wù)增長(cháng)勢頭,導致儲備了大量冗余新人,最終,只能讓沒(méi)有工作任務(wù)的新人去參加培訓,白白浪費了人工成本。李碩這是想陳默去給他們善后。

  現在已經(jīng)是諸侯割據,要想再從集團層面下發(fā)制度,估計也會(huì )被束之高閣。缺的不是制度,是執行!那么,如何建立一種合理的執行系統呢?思考之間,陳默想起了集團的財務(wù)委派制度,即集團財務(wù)部向獨立核算的業(yè)務(wù)部門(mén)派出財務(wù)經(jīng)理,負責執行集團的財務(wù)制度,同時(shí)也進(jìn)行專(zhuān)業(yè)財務(wù)管理,而人事關(guān)系在集團財務(wù)部,其薪酬和職位與業(yè)務(wù)部門(mén)無(wú)關(guān),這樣就避免了瓜田李下。為何不能仿效這種制度呢?當然不能以這種名義派出“特派員”,還得師出有名吧!陳默想起了人力資源團隊的三支柱模型,于是,為這種“特派員”冠名高大上的HRBP(HR Business Partner,人力資源業(yè)務(wù)伙伴),草擬了一個(gè)方案。

  陳默的方案很快得到李碩的認可,甚至還為人力資源部增加了一些編制。在集中一個(gè)星期的專(zhuān)業(yè)培訓,宣布了紀律和職責后,HRBP們以“協(xié)助一線(xiàn)業(yè)務(wù)”的名義被配置到了業(yè)務(wù)部門(mén)。

  一個(gè)月里,陳默聽(tīng)到了不少磕磕碰碰,一個(gè)月后,他召集了所有的HRBP匯報工作進(jìn)展,果不其然,大家都帶來(lái)了壞消息。HRBP們帶著(zhù)監控的任務(wù),要求充當“政策警察”,自然被業(yè)務(wù)部門(mén)視為“余則成”,于是,部門(mén)經(jīng)理事事提防,根本不把其納入到核心的決策流程。畢竟,人力資源流程的剛性不比財務(wù),缺了專(zhuān)業(yè)人員支持也不會(huì )無(wú)法運轉。

  其實(shí),業(yè)務(wù)部門(mén)也并非都是敵對的,他們“做生意”也需要HRBP們的支持。例如,有的業(yè)務(wù)部門(mén)生產(chǎn)過(guò)程很模糊,需要建立一套精密的業(yè)績(jì)計量系統,以方便公平分配。但HRBP弄出來(lái)的一套績(jì)效考核方法,復雜無(wú)比,根本無(wú)法上手使用。不僅考核方法有問(wèn)題,考核的內容又脫離業(yè)務(wù),不接地氣,考核根本沒(méi)有抓住要點(diǎn),有些指標數據無(wú)法收集,有些指標根本就不影響業(yè)績(jì),最荒謬是讓大家互評績(jì)效……業(yè)務(wù)部門(mén)和HRBP一起折騰半天,考出來(lái)的結果大家還都不認可,搞得天怒人怨。如此一來(lái),HRBP們很快失去了業(yè)務(wù)部門(mén)的信任,不少業(yè)務(wù)部門(mén)甚至直接提出要“把HRBP們趕回去!”當然,這些意見(jiàn)都無(wú)一遺漏地直接反饋給了李碩,于是,陳默被要求在兩個(gè)月內給出整改效果。

  陳默認定,HRBP們的專(zhuān)業(yè)性是制約他們融入業(yè)務(wù)部門(mén)的短板,于是,轟轟烈烈地引入超高端師資,進(jìn)行了為期2周的半脫產(chǎn)“戰略性人力資源管理能力提升培訓”。不料,對HRBP們的幾番狂轟濫炸,卻并未帶來(lái)如期的效果。疲憊不堪的HRBP還傳出了不少怨言,有人說(shuō),這根本就是要大家都變成頂級咨詢(xún)師嘛,本來(lái)我是“城管”,卻要我搞“規劃”。我要有這個(gè)本事,還在你守正這灘淺水里游泳?陳默想想也是,就算把自己放到業(yè)務(wù)部門(mén)都不一定能讓人家滿(mǎn)意,更何況自己的部屬?

  二、HRBP——戰略合作者?

  于是,他開(kāi)始多方打聽(tīng)人力資源專(zhuān)家,到處求診問(wèn)藥,最后找到了Moo博士。Moo博士在了解了守正集團實(shí)施“HRBP制”的前因后果后指出,人力資源管理下沉到業(yè)務(wù)層面是大勢所趨,也是服務(wù)守正“阿米巴+自主經(jīng)營(yíng)體”模式的必然選擇,但問(wèn)題的關(guān)鍵不在HRBP們的專(zhuān)業(yè)能力,而是在HRBP的支持模式。

  陳默不解,派出專(zhuān)業(yè)的人為業(yè)務(wù)部門(mén)提供人力資源管理服務(wù),一是需要他們掌握內部政策,二是需要他們掌握專(zhuān)業(yè)知識。如果內部政策沒(méi)有問(wèn)題,那一定是出在專(zhuān)業(yè)能力上。Moo博士反問(wèn)道,守正是希望HRBP們用能力還是用標準為業(yè)務(wù)部門(mén)解決問(wèn)題?如果是用能力,你如何管理解決方案之間的統一性?如果不需要統一性,守正如何實(shí)現對業(yè)務(wù)部門(mén)的管控?又如何確保守正平臺對于業(yè)務(wù)單元的支持?如果不需要統一性,HRBP為什么一定要由人力資源部派出,而不干脆放權讓業(yè)務(wù)部門(mén)自己招聘HR?

  陳默開(kāi)始理清邏輯,詢(xún)問(wèn)如何才能建立這種能夠服務(wù)業(yè)務(wù)部門(mén)的標準。于是,Moo博士為他介紹了一種“人力資源管理云臺”的管理模式。

  人力資源管理云臺從形式上與“HRBP制”無(wú)異,都是由人力資源部向業(yè)務(wù)部門(mén)派出HRBP,使其承擔政策監管和內部咨詢(xún)的職責。但不同在于,人力資源管理云臺建立了一個(gè)強力的后臺支持——人力資源數據云臺,以此為HRBP提供專(zhuān)業(yè)能力的強力補給。

  具體來(lái)說(shuō),這一模式由兩個(gè)管理層級組成:

  第一個(gè)管理層是頂層的人力資源數據云臺,即云端(云臺)。這一平臺由兩部分數據組成:其一是人力資源管理到組織績(jì)效這條邏輯鏈條上的信息和數據,即從職能運行、隊伍狀態(tài)到人力資源效能產(chǎn)出依次傳遞的三個(gè)維度的指標庫;其二是構建人力機制所要使用的信息和數據,即考核指標信息、知識碎片信息和能力素質(zhì)信息。前者是一個(gè)“人力資源效能儀表盤(pán)”,指導人力資源管理定向對組織戰略進(jìn)行貢獻;后者是一個(gè)“人力資源管理素材庫”,致力于將所有人力資源、激勵資源和培養資源數據化、標簽化,用以指導企業(yè)搭建調配、激勵、和培養三大人力資源管理支持系統,形成組織能力的“原動(dòng)力”。

  第二個(gè)管理層是底層的人力資源數據端口,即終端(HRBP)。在人力資源數據云臺之下,HRBP充當了數據端口。一方面,收集業(yè)務(wù)部門(mén)的人員、流程、知識、工作流等信息,以云平臺所需要的形式進(jìn)行上傳;另一方面,基于數據云平臺的“云處理”,向業(yè)務(wù)部門(mén)提供專(zhuān)業(yè)的人力資源咨詢(xún)的決策信息,甚至解決方案。

  守正按照這一思路實(shí)施了變革。一方面,升級了人力資源信息系統軟件,擴展了系統對于數據的收集范圍和計算功能,搭建了人力資源數據云臺 。另一方面,對HRBP進(jìn)行了數據收集和平臺計算功能使用的培訓,并且明確其充當數據I/O(輸入/輸出)端口的職責。

  在李碩的限期內,陳默壓線(xiàn)交稿,完成了變革。HRBP們開(kāi)始再次嘗試為業(yè)務(wù)部門(mén)服務(wù)。奇妙的事情來(lái)了,有了人力資源數據云臺的支持,原來(lái)并不專(zhuān)業(yè)、底氣不足的HRBP們變了樣。舉例來(lái)說(shuō),同樣是搭建一個(gè)業(yè)績(jì)計量系統。在HRBP按照數據云平臺要求將標準運營(yíng)流程信息上傳至數據云平臺后,平臺自動(dòng)對流程進(jìn)行了分類(lèi)(如服務(wù)流程、技術(shù)流程、管理流程等)和環(huán)節拆分(輸入、過(guò)程、輸出),并分配了上傳自其他業(yè)務(wù)部門(mén)相同流程環(huán)節的若干建議指標,甚至根據縱向的歷史信息和橫向的周邊部門(mén)信息提出了目標值的建議,確保目標值的設置能夠讓被考核者“跳一下,摸得著(zhù)”。此外,人力資源部也充分發(fā)揮了引導職能,主動(dòng)引入了若干外部企業(yè)的標桿數據,極大地豐富了平臺的數據沉淀。另外,依賴(lài)軟件系統強大的計算能力,考核過(guò)程一目了然,員工也能輕松上手。

  不僅如此,HRBP們在充當數據端口的過(guò)程中,逐漸摸清了業(yè)務(wù)部門(mén)的人員和流程,形成了對于人力資源管理實(shí)踐的親身體驗,越來(lái)越得心應手。業(yè)務(wù)部門(mén)的經(jīng)理開(kāi)始對他們另眼相看,真正把他們看作是戰略合作者。用一名業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理的話(huà)來(lái)說(shuō),“以前的HRBP,滿(mǎn)口大道理,滿(mǎn)口跑火車(chē),給出的方案是飄在空中的;現在,滿(mǎn)口數據、滿(mǎn)口業(yè)務(wù),是越來(lái)越接地氣了。”

  由于業(yè)務(wù)部門(mén)對于人力資源數據云臺和HRBP們產(chǎn)生了依賴(lài),其根本不可能也不希望甩開(kāi)HRBP們進(jìn)行決策,HRBP們履行起監管職責更是得心應手。此時(shí),人力資源效能儀表盤(pán)充當了“預警器”的作用,一旦某項指標低于或高于“預警范圍”,就會(huì )提醒業(yè)務(wù)部門(mén)要適時(shí)調整。例如,某部門(mén)如果超前提拔管理人員,導致超編率超過(guò)10%,人力資源信息系統就會(huì )自動(dòng)亮起紅燈,而這一信息也是適時(shí)同步到人力資源部的。于是,下面的情況,總部一目了然,再也不會(huì )擔心“失控”了。

  這些變化被李碩看在眼里,陳默開(kāi)始漸漸“復寵”了。

  三、人力資源管理云臺的云管理

  人力資源部將觸手伸到一線(xiàn)部門(mén)是大勢所趨,HRBP制也是最近流行的模式,但關(guān)鍵問(wèn)題在于,下沉到業(yè)務(wù)部門(mén)的HRBP是否能夠擔此大任?

  如守正的HR們一樣,原有事無(wú)巨細的傳統管理模式讓他們如被“圈養”一般失去了業(yè)務(wù)部門(mén)所需要的專(zhuān)業(yè)性。HRBP們由于長(cháng)期居廟堂之高,僅僅懂點(diǎn)內部政策,匱乏的業(yè)務(wù)知識,難堪大用。另外值得關(guān)注的是,即使HRBP們中有專(zhuān)業(yè)突出者,其下沉到業(yè)務(wù)部門(mén)后,又如何能夠利用傳統企業(yè)匱乏數據進(jìn)行人力資源管理的支持服務(wù)呢?

  幸運的是,“專(zhuān)業(yè)能力”和“數據沉淀”的問(wèn)題都可以通過(guò)“云管理”的模式進(jìn)行解決。“云”是一種將資源數據化,并上傳到到云端,方便各個(gè)終端“隨需調用”的資源組合形式。另外,“云”上還可以對數據進(jìn)行統一計算,并向各個(gè)終端分配計算結果。

  Moo博士為守正設計的模式是,各HRBP充當數據終端,按照人力資源數據云臺的數據構架上傳數據。這一方面解決了數據沉淀的問(wèn)題,另一方面,利用人力資源管理軟件本身具有的計算功能,也彌補了HRBP專(zhuān)業(yè)性的不足。事實(shí)上,人力資源數據云臺的數據收集展示和計算功能并非HRBP們專(zhuān)業(yè)性提升的源泉,其只是提供了一個(gè)HRBP們相互學(xué)習的“維基平臺”,使得某個(gè)HRBP在制定方案時(shí)并非孤軍作戰,而是能夠最大程度吸收別人的經(jīng)驗。尤其是,這種經(jīng)驗很可能是別人實(shí)踐和驗證過(guò)的(如別人上傳的績(jì)效考核指標,就可能是使用過(guò),被證明是能夠說(shuō)明業(yè)績(jì)的),更奇妙的是,平臺上的信息會(huì )隨著(zhù)大家的“維基”變得越來(lái)越有價(jià)值,并逐漸剔除無(wú)效信息。從另一個(gè)角度看,我們也可以說(shuō),人力資源數據云臺最大程度促進(jìn)了組織學(xué)習,這才是HRBP們專(zhuān)業(yè)能力提升的根本原因。

  這種模式下,人力資源部的專(zhuān)業(yè)性和影響力并非僅僅來(lái)自云端的人力資源數據云臺,而是來(lái)自終端每個(gè)下沉到業(yè)務(wù)部門(mén)的HRBP。每個(gè)HRBP都成為人力資源部專(zhuān)業(yè)能力提升的原動(dòng)力,而人力資源數據云臺則將這種原動(dòng)力整合成為一個(gè)知識體系。所以,我們把這種渾然一體的模式叫做“人力資源管理云臺”。

  人力資源管理云臺能否形成如期的影響力,有兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。

  一是數據構架。人力資源數據紛繁復雜,究竟要收集哪些數據才能提煉出有價(jià)值的參考信息,形成專(zhuān)業(yè)支持?這就需要人力資源部率先進(jìn)行數據構架設計。Moo博士為守正設計了兩大數據框架——“人力資源效能儀表盤(pán)”數據集和“人力資源素材庫”數據集,每個(gè)數據集中都包括了精心挑選的數據接入點(diǎn),關(guān)注守正自身獨有的人力資源管理作用機制,避免了不必要的數據收集成本。圍繞這兩個(gè)框架收集的數據自然能夠清晰說(shuō)明“組織需要人力資源部提供怎樣的戰略貢獻”和“組織如何打造自身動(dòng)力”兩個(gè)問(wèn)題。這也是守正的人力資源管理云臺成功的根源。

  二是數據來(lái)源范圍。更多的數據沉淀帶來(lái)了更多的可能性,提供了更強的專(zhuān)業(yè)支持。所以,從這個(gè)角度考慮,應該盡量讓人力資源管理云臺的終端進(jìn)一步延展。一方面,人力資源部牽頭引入了外部標桿數據(同時(shí)也形成了數據云臺使用的初始價(jià)值)。另一方面,人力資源部也可以思考如何在業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)展HRBP之外的終端。實(shí)際上,守正的模式中,每個(gè)員工一定程度上也充當了終端,將自己形成的工作流信息導入到人力資源數據云臺。按照這個(gè)方向發(fā)展,人力資源管理云臺的終極意義開(kāi)始初顯真容——每個(gè)員工都是HR,利用云臺提供的強力支持進(jìn)行自我管理。至此,人力資源才叫真正的和業(yè)務(wù)融為一體。

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