員工關(guān)系的管理過(guò)程中一般會(huì )遇到以下風(fēng)險問(wèn)題:
(一)公司規章制度制定、公示風(fēng)險:
用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛生、保險福利、職工培訓、勞動(dòng)紀律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規章制度或者重大事項時(shí),應當經(jīng)職工代表大會(huì )或者全體職工討論,提出方案和意見(jiàn),與工會(huì )或者職工代表平等協(xié)商確定。
在規章制度和重大事項決定實(shí)施過(guò)程中,工會(huì )或者職工認為不適當的,有權向用人單位提出,通過(guò)協(xié)商予以修改完善。用人單位應當將直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動(dòng)者。一個(gè)合法有效的規章制度必須符合以下三點(diǎn):
(1)規章制度必須通過(guò)民主程序制定;
(2)規章制度不能違反國家法律、行政法規及政策規定;
(3)規章制度必須向勞動(dòng)者公示。
(二)入職管理的風(fēng)險
入職管理的風(fēng)險主要是:?jiǎn)T工學(xué)歷證書(shū)虛假問(wèn)題、隱瞞個(gè)人信息(如重大疾病等),或沒(méi)有解除勞動(dòng)關(guān)系或有保密條款或者其他約定的等造成勞動(dòng)關(guān)系無(wú)效,導致雇傭方承擔連帶責任。應對措施是:
(1)規范入職登記表;
(2)核對候選人提交的證明材料;
(3)查驗各類(lèi)證書(shū)的真偽;
(4)嚴格規范體檢標準;
(5)背景調查報告。
其中,入職登記表要有個(gè)人聲明:以上所填各項均為真實(shí)情況,并充分了解上述資料的真實(shí)性是雙方訂立勞動(dòng)合同的前提條件,如有弄虛作假或隱瞞的情況,屬于嚴重違反公司規章制度,同意公司有權解除勞動(dòng)合同或對勞動(dòng)合同做無(wú)效認定處理,公司因此遭受的損失,員工有對此賠償的義務(wù),并要求員工簽字確認;最后的背景調查報告必須要有被調查的員工親自授權,以防侵權。
(三)試用期期間的風(fēng)險
在試用期內,公司的管理制度必須符合法律法規的規定,防止產(chǎn)生法律風(fēng)險。試用期間公司的管理要做到:
(1)試用期期限要合法,試用期最短1個(gè)月,最長(cháng)6個(gè)月,并且試用期只能約定一次。
(2)試用期不能脫離勞動(dòng)合同而存在,要以勞動(dòng)合同為依據。
(3)試用期工資標準有限制,即勞動(dòng)者在試用期的工資不得低于本單位相同崗位最低工資的80%,并不低于用人單位所在地的最低工資標準。
(4)試用期解除勞動(dòng)關(guān)系理由應充分。
(四)培訓協(xié)議風(fēng)險
勞動(dòng)法中明確指出:用人單位為勞動(dòng)者提供專(zhuān)項培訓費用,對其進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓的,可以與該勞動(dòng)者訂立協(xié)議,約定服務(wù)期限。勞動(dòng)者違反服務(wù)期約定的,應當按照約定向用人單位支付違約金。違約金的數額不得超過(guò)用人單位提供的培訓費用。用人單位要求勞動(dòng)者支付的違約金不得超過(guò)服務(wù)期尚未履行部分所應分攤的培訓費用。用人單位與勞動(dòng)者約定服務(wù)期的,不影響按照正常的工資調整機制提高勞動(dòng)者在服務(wù)期期間的勞動(dòng)報酬。
風(fēng)險提醒:
(1)違約金不應超過(guò)服務(wù)期尚未履行部分所應分攤的培訓費用。
(2)支付違約金的情況不僅包括員工離職,還應包含因嚴重違反公司紀律被解雇情形下的違約金支付情況。
(3)單位必須出具第三方開(kāi)的培訓費用發(fā)票才能證明對勞動(dòng)者進(jìn)行過(guò)培訓,企業(yè)內部培訓或沒(méi)有第三方發(fā)票的都不算。
(五)保密協(xié)議與競業(yè)禁止風(fēng)險
《勞動(dòng)合同法》規定:對負有保密義務(wù)的勞動(dòng)者,用人單位可以在勞動(dòng)合同或者保密協(xié)議中與勞動(dòng)者約定競業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動(dòng)合同后,在競業(yè)限制期限內按月給予勞動(dòng)者經(jīng)濟補償。勞動(dòng)者違反競業(yè)限制約定的,應當按月向用人單位支付違約金。競業(yè)限制期限不得超過(guò)2年。
(1)保密協(xié)議
根據我國《反不正當競爭法》規定,“商業(yè)秘密”是指不為公眾所知悉、能為權利人帶來(lái)經(jīng)濟利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。
《勞動(dòng)合同法》第23條第二款規定:“對負有保密義務(wù)的勞動(dòng)者,用人單位可以在勞動(dòng)合同或者保密協(xié)議中與勞動(dòng)者約定競業(yè)限制條款。”該條款將勞動(dòng)者的保密義務(wù)延續到了勞動(dòng)合同終結后。 因此,勞動(dòng)者與用人單位之間的保密約定,既可以以保密條款的形式寫(xiě)入勞動(dòng)合同,也可以單獨訂立一份保密協(xié)議,兩種形式的效力是相同的。
(2)競業(yè)禁止
所謂競業(yè)禁止,亦稱(chēng)“競業(yè)避止”、“競業(yè)限制”,是指負有特定義務(wù)的員工在離開(kāi)崗位后一定期間內不得自營(yíng)或為他人經(jīng)營(yíng)與其所任職的企業(yè)同類(lèi)的經(jīng)營(yíng)項目。