企業(yè)就像是一個(gè)城堡,員工的責任心就是這個(gè)城堡的防火墻,許多城堡轟然崩塌不是因為敵人的進(jìn)攻而是防火墻沒(méi)有有效建立起來(lái),那該如何建立了?經(jīng)過(guò)筆者多年研究發(fā)現:?jiǎn)T工責任心的缺失,其實(shí)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)員工責任心的能力有關(guān)。
那么,什么是責任心?我想從企業(yè)員工的責任心角度來(lái)闡釋這個(gè)名詞,應該是員工由心底發(fā)出的一種自覺(jué)自愿的心態(tài),轉化到行動(dòng)上就是企業(yè)的事兒我有責任去管,有義務(wù)去做,不做違背企業(yè)規章制度的行為。我們講員工應有責任心,從狹義來(lái)講,是一種精神、態(tài)度;從廣義來(lái)講,是企業(yè)文化在員工行為上的直接體現。筆者曾為不同的行業(yè)業(yè)態(tài)做過(guò)職業(yè)化、員工管理的培訓,不同業(yè)態(tài)的員工責任心也不盡一致。為什么,員工缺乏責任心?現分析如下:
員工缺乏責任心的病根
中國有五千年的文化,而這五千年的文化延續不是民主的,是由帝王制,世襲制發(fā)展過(guò)來(lái)的惰性文化,中國文化有多深,惰性文化就有多深。人的惰性是強大的,受千年的古文化影響的這種惰性文化自然而然地影響到了無(wú)數個(gè)惰性的企業(yè)。企業(yè)又會(huì )滲透到每個(gè)員工。
企業(yè)原本規章制度執行得很好,時(shí)間一長(cháng)自然懈怠,思想上一放松,責任心就減弱,行為上自然就松懈。體現在日常的工作中就是執行力下降,很多問(wèn)題就是由此而生。企業(yè)如何規避惰性文化呢?企業(yè)要想規避這種惰性文化,就得在自己的企業(yè)或組織中建立一種人人都想追求的企業(yè)文化,一種積極的企業(yè)文化。企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的不竭動(dòng)力。其核心是企業(yè)的精神和價(jià)值觀(guān)。這種精神和價(jià)值觀(guān)的存在與否正是企業(yè)執行力的成敗與否。而責任心正是每個(gè)員工細微之處的體現。
那么究竟該如何經(jīng)管員工的責任心?我的經(jīng)驗是:“綜合治理,多管齊下”科學(xué)設計流程、強化管理、行為教育、點(diǎn)亮員工的心燈。
一、嚴格流程
要想保證員工盡職盡責,首先對業(yè)務(wù)流程、服務(wù)流程和管理流程等所有工作流程要科學(xué)設計,從流程上確保工作質(zhì)量,只有流程上科學(xué)合理,才能高效。
所有的經(jīng)營(yíng)管理事務(wù)工作都應流程化、標準化。沒(méi)有流程化和標準化,就很難統一要求,每個(gè)人都由著(zhù)個(gè)人的性子來(lái),企業(yè)競爭力也就無(wú)從談起。只要把流程設計得科學(xué)合理,做到了標準化,那么所有參與工作的人的崗位責任也就設計進(jìn)去了;只要照此流程和標準去做,自然也就盡職盡責了。所以流程設計約束的是每個(gè)參與工作的人的操作行為。
二、強化制度監管
我們對員工按照流程和標準進(jìn)行要求,而要求的內容,就是制度。制度是從物質(zhì)上、精神上等多方面約束,是強迫員工按照流程標準來(lái)做、強迫員工盡職盡責的手段。如果說(shuō)流程是流水的鋼管的話(huà),那么制度就是鋼管之間的鉚丁。企業(yè)要通過(guò)制度,讓員工明白違反流程、不盡職的代價(jià)是什么?
三、教化人心
僅有流程制度和監管,員工就一定按流程和標準做了嗎?顯然未必。那就要通過(guò)行為教育來(lái)進(jìn)行。如果說(shuō)流程和管理工作是硬性的強迫性約束,那么行為教育則是讓員工自愿接受約束,起到春風(fēng)化雨的作用,這就是教化的作用。行為教育分兩部分:一部分是對工作人員進(jìn)行培訓教育,另一部分是領(lǐng)導者的示范作用。
對工作人員進(jìn)行培訓教育,是企業(yè)領(lǐng)導者最基本職責之一,也是領(lǐng)導者責任心的體現。要想讓每一名工作人員的責任心都充分體現出來(lái),必須首先讓員工學(xué)會(huì )遵守工作流程,嚴格按工作標準工作,不違反工作制度,自覺(jué)接受組織監管。要做到這一點(diǎn),必須對員工進(jìn)行培訓、教育。
何為培?培:培土;培養。在樹(shù)苗四周堆上土叫培,目的有二:一是保護,不被風(fēng)刮倒;二是保養,添加養料。何為訓?就是告訴人們不該做什么。訓導,就是告訴人們應該做什么,應該怎么做;訓練,就是反復做,把應該做的事情按正確的方法反復演練。訓練的目的就是達到熟練掌握和習慣自覺(jué)的程度,使工作人員養成按工作流程和標準工作的習慣。
四、點(diǎn)亮員工的心
無(wú)論是通過(guò)流程設計和強化管理來(lái)約束員工崗位盡職盡責,抑或是通過(guò)行為教育來(lái)讓員工主動(dòng)自愿接受約束,達到崗位盡職盡責的目的,這都是來(lái)自員工外部的壓力和驅動(dòng)力,那么要使員工做到自我驅動(dòng)和遠行,必須做好員工的職業(yè)生涯規劃,點(diǎn)亮員工的心燈。
筆者指出:強烈的責任心,是做人的最基本準則之一,是一個(gè)人價(jià)值觀(guān)的直接反應,是一個(gè)人能否做好工作的前提,也是一個(gè)人能力發(fā)展的催化劑。一個(gè)有責任心的人,對自己認準的事情,只會(huì )有一個(gè)信念,哪就是義無(wú)反顧地去拼搏,不達目的絕不罷休。