任何公司都會(huì )有問(wèn)題員工的出現,很多人在處理員工關(guān)系時(shí)或多或少地都會(huì )碰到難處。然而,問(wèn)題員工不是天生的,管理者平時(shí)的不注意為問(wèn)題員工的形成制造了溫床,所以,對一個(gè)優(yōu)秀的管理者來(lái)說(shuō),必須明白問(wèn)題員工是管理者造成的,和員工無(wú)關(guān);蛟S,員工在進(jìn)公司前,有可能已經(jīng)是問(wèn)題員工了,這樣的員工我們在招聘時(shí)盡量會(huì )排除掉,不過(guò),環(huán)境造就人,問(wèn)題員工絕非不能改變。同時(shí),我們必須要明白問(wèn)題員工不一定是工作能力不行的員工,很多情況下,問(wèn)題員工往往是對未來(lái)有追求的或者敢做、敢當、敢言的人,改變并用好這類(lèi)人群或避免這類(lèi)人群的出現,對公司大大有利。
問(wèn)題員工之所以成為問(wèn)題員工的核心因素,是員工不認同公司的管理或管理者,只要公司切實(shí)開(kāi)展認同管理,逐步解決員工不認同公司管理或管理者的因素,問(wèn)題員工便幾乎不再出現,認同管理涵蓋很多內容,筆者只能闡述其中的部分。
一、最大限度地保證公正
1、在保證公司和管理者利益的同時(shí),盡量也為員工考慮考慮,可以以換位思考的方式來(lái)操作。
2、公司崗位的重要性通過(guò)薪酬來(lái)體現,薪酬以外,任何人都平等,員工同樣需要尊重,任何不尊重員工的行為,均會(huì )導致沖突的發(fā)生。
3、先禮而后兵原則,要員工注意的事項或開(kāi)展的工作,有書(shū)面規定的,一定要事先告知,沒(méi)有書(shū)面規定的,及時(shí)擬定書(shū)面規定。有條件的,可以事先讓員工簽字確認,避免因為沒(méi)有事先說(shuō)明而在事后處理時(shí),員工因為不滿(mǎn)出現沖突。
4、管理員工的標準是一樣的,在公司內部,絕對不能有長(cháng)時(shí)間特殊對待的人群,否則,在員工中必然會(huì )有不公平的聲音而導致沖突的發(fā)生。
5、千萬(wàn)要注意杜絕越級管理,越級管理給沖突埋下了隱患,越級管理情況如果多了,會(huì )讓相關(guān)當事人慢慢形成優(yōu)越感,我上級的上級(甚至隔了好幾級)器重我。這種優(yōu)越感可能會(huì )導致該員工的認知扭曲,慢慢地,可能不把自己的直接主管放在眼里。
二、推行“德治”以理服人
1、有理、有節、有據,我們處理員工的違紀或工作不力時(shí),對員工進(jìn)行考核或者處理時(shí):
(1)一定要有書(shū)面的規定,沒(méi)有書(shū)面的規定不處理,但應即時(shí)修改書(shū)面的規定。
(2)處理前要與員工溝通,得到員工的認可,并讓員工留下書(shū)面的保證書(shū)、檢討書(shū)等。
(3)如果不是很?chē)乐氐膯?wèn)題,不要把員工一棒子打死,給員工一次機會(huì )。
2、給有較大困難的特殊群體一個(gè)緩沖期,考慮他們的實(shí)際困難和內心的苦惱,緩沖期是指給他們改變內心中深刻的想法或者度過(guò)困難期的時(shí)間,但緩沖期一過(guò),必須和所有人一樣。
3、管理者的威望和聲譽(yù)不是靠權利所得,不要以為自己擁有了職務(wù)和權利就一定會(huì )有威望和聲譽(yù),員工就一定會(huì )尊重你、服從你,讓員工感覺(jué)到你的價(jià)值和重要性,他們才會(huì )從內心中尊重,否則,尊重僅僅是在表面,僅僅是表面的尊重是微妙的,所以,我們不要簡(jiǎn)單地使用權利。
4、在員工面前,注意謙讓?zhuān)袝r(shí)候謙讓會(huì )有意想不到的作用:
(1)一同出門(mén)時(shí),可以讓下屬先走。
(2)吃飯排隊時(shí),可以讓員工先拿。
(3)上班打卡時(shí),可以讓員工先打。
(4)公司發(fā)放福利時(shí),可以讓員工先拿,有好處時(shí),先想到員工。
(5)當我們贏(yíng)得了員工的心,無(wú)形中擴大了員工忍受不公的能力,從某種意義上,減少了沖突發(fā)生的可能性。
(6)如果員工從內心中尊重你,有時(shí)候你錯了他也會(huì )認為是對的。
(7)管理員工,攻心為上。
5、善待每次員工反映的問(wèn)題、意見(jiàn)、建議,能解決的一定要解決,無(wú)論處理結果如何,一定要給員工回復。
三、公開(kāi)與透明
1、讓員工知道你在做什么(但不能刻意告知,等有工作事例時(shí),再告知),管理者有時(shí)候是悲哀的,員工不知道你們在干什么,在員工的心里面,他們會(huì )覺(jué)得管理者是在監督我們工作的,是監工,監督和被監督者之間會(huì )存在隱性的沖突。所以要通過(guò)工作事例的方式告訴員工你在干什么:
(1)你在思考改進(jìn)員工工作的辦法。
(2)你在為員工解決他們解決不了的難題。
(3)你在對你所管轄的范圍進(jìn)行統一規劃、安排。
(4)不要讓員工覺(jué)得你僅僅是擁有了權利,要告訴他們你擁有的是技能、方法、經(jīng)驗。
(5)讓員工知道你肩負的責任、承擔的壓力。
(6)要讓員工明白,我們是合作的關(guān)系,而不是監督和被監督者的關(guān)系。
2、員工會(huì )犯錯誤,管理者同樣會(huì )犯錯誤,不要把所有的錯誤推向員工,敢于向員工道歉,屬于自己的責任、過(guò)錯要敢于在員工面前承認,在下屬面前承認錯誤,不但不會(huì )有負面影響,反而,會(huì )讓員工更加尊重管理者,而且,這種尊重一般來(lái)說(shuō)都是從內心當中的尊重。
四、不斷創(chuàng )新,爭做強者
1、嘗試讓認為有不公平因素存在的員工來(lái)制定規則,但告知規則必須要具備下列前提條件:
(1)規則要有充足的理由。
(2)規則要嚴密。
(3)規則要公平,并兼顧公司與員工的利益。
(4)規則必須要讓絕大部分人員能夠接受。
2、管理制度肯定會(huì )有缺陷的地方,當員工反映管理制度中下列問(wèn)題時(shí),我們應考慮修改管理制度:
(1)管理制度明顯違背法律規定,而我們又沒(méi)有切實(shí)的理由說(shuō)服員工(講出理由時(shí)必須遵循真實(shí)性原則)。
(2)管理制度存在明顯的不公,而且這種不公是無(wú)理的。
(3)管理制度完全從公司的利益出發(fā)的。
3、這是一個(gè)信奉強者的時(shí)代:
(1)盡量不要在你的員工面前訴苦、抱怨,不要以為員工會(huì )同情你,他們很有可能會(huì )你,久而久之,加大的沖突的可能。
(2)作為管理者,有壓力,自己想辦法扛著(zhù),扛完后再告訴員工,能夠不尋求員工幫助的,盡量不要尋求員工的幫助,更不能抱怨。
(3)在員工面前你是積極的、樂(lè )觀(guān)的,切記不要在員工面前表現出消極的情緒。
4、管理者切記不要記仇,大度是一個(gè)靈丹妙藥。
5、不管什么原因,任何時(shí)候都不要去欺騙員工.
6、考慮員工的承受能力,不同類(lèi)型的員工,承受能力是不一樣的,所以,員工出現違紀現象的,處理員工前,要去判斷員工的承受能力(從表情和話(huà)語(yǔ)中應該能夠判斷),如果發(fā)現員工暫時(shí)不能承受,不凡先將事情放一放,過(guò)1、2天等員工的承受能力恢復一點(diǎn)以后再去處理,員工都會(huì )有自我修復的能力。
7、對事不對人:處理員工時(shí),切記不要揭短,就事論事,不要議論員工本人。
8、切記不要去遮掩問(wèn)題:
(1)瞞天過(guò)海是不可能的,所以,管理當中有問(wèn)題出現時(shí),及時(shí)解決或者修改管理規定,千萬(wàn)不要為了不承擔管理責任而去遮掩,紙不可能包得住火。
(2)管理的本質(zhì):管理是持續改進(jìn)的過(guò)程,所以任何管理方式、管理制度不可能一成不變,該改的就要改。
(3)人的本能使然,在問(wèn)題出現時(shí),都會(huì )找不是自己的理由甚至去遮掩問(wèn)題,從而去逃避責任,但這樣的行為會(huì )斷送了我們的職場(chǎng)前景,所以一定要約束自己不正當的想法、理念和行為。