1. 員工如需出差洽談客戶(hù)的,先填寫(xiě)出差登記表,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或主管批準,方可外出。
2. 員工出差如需欲借差旅費的,到財務(wù)處填寫(xiě)欲借差旅費單,經(jīng)財務(wù)部和總經(jīng)理審核同意并簽字后方可領(lǐng)取欲借差旅費。欲借差旅費最多不可超過(guò)500元。
3. 交通費:簽單,公司報銷(xiāo)出差過(guò)程中交通總費用的60%(且不超過(guò)此次成交額的2%,超過(guò)的部分由員工自行負責)。沒(méi)簽單,公司報銷(xiāo)出差過(guò)程中交通總費用的30%。
4. 住宿費:出差車(chē)程時(shí)間在3小時(shí)以?xún),當天可以往返的,公司不予住宿補助。如果有特殊情況的,必須和部門(mén)經(jīng)理說(shuō)清楚,申請住宿,經(jīng)許可后方可住宿。簽單,公司報銷(xiāo)15元住宿費,不簽單,公司不予報銷(xiāo)。車(chē)程時(shí)間在3小時(shí)以上,當天不能往返的,簽單,公司報銷(xiāo)每人每天30元住宿費用,不簽單,公司不予報銷(xiāo)。
5. 單筆訂單金額超過(guò)10000元,需請客戶(hù)吃飯的,如與客戶(hù)成交,公司報銷(xiāo)成交額的2%,不成交,不報銷(xiāo)。
6. 出差去外地見(jiàn)同一客戶(hù),最多不可超過(guò)兩次,兩次之后的費用,自行處理。如果同一客戶(hù),第一次出差見(jiàn)面沒(méi)有成交,第二次見(jiàn)面才成交的,則按交通費,住宿費的報銷(xiāo)標準,給予報銷(xiāo)。
7. 每次拜訪(fǎng)客戶(hù),最多不可超過(guò)兩天,超過(guò)兩天之后的費用自行處理,超過(guò)4天,按曠工處理。
8. 盡量做到自己的客戶(hù)自己見(jiàn),減少出差人員,如果邀同事一起去見(jiàn)客戶(hù),那么受邀人員出差過(guò)程中所產(chǎn)生的任何費用公司均不予報銷(xiāo)。
9. 出差人員出差回來(lái)后,必須在一周內,拿著(zhù)有關(guān)報銷(xiāo)票據到財務(wù)處辦理報銷(xiāo)手續。