出差認定:指出差地點(diǎn)跨越日常辦公地點(diǎn)或工作所在以外的省市。
一、人員能在當天返回的不視為出差。
二、出差申請程序及管理辦法
1、申請出差流程:凡營(yíng)銷(xiāo)中心業(yè)務(wù)員申請出差均需寫(xiě)一份出差計劃交于部門(mén)主管處并注明出差地點(diǎn)、事由及計劃出差時(shí)間及聯(lián)系電話(huà),部門(mén)以下的人員(不含部門(mén)經(jīng)理)由部門(mén)經(jīng)理審批,部門(mén)經(jīng)理出差由副總或其授權人批。
2、出差返回時(shí),需及時(shí)書(shū)面匯報本次出差效果、工作完成情況和返回時(shí)間等,并辦好相關(guān)的手續。原則上各片區業(yè)務(wù)人員應堅守崗位。
3、未接到總部的通知和無(wú)特殊原因的情況下,均不得擅自回總部。特殊原因需提供事實(shí)、證據。各區域主管以定期的形式回總部匯報工作。否則不予報銷(xiāo)此出差的費用,主管人員及財務(wù)亦不得審批。
三、出差報銷(xiāo)規定
加強公司業(yè)務(wù)人員的出差管理,特對出差報銷(xiāo)作如下規定:
1、差旅總費用包括:旅途交通費、住宿費及其它公司規定能報銷(xiāo)的雜費。
2、旅途交通費包括:各類(lèi)車(chē)票、船票、機票寺交通工具及機場(chǎng)建設費、旅途保險費,必要的行李托運費等均可憑票實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
四、出差期間因公支出的下列費用,準予據實(shí)報銷(xiāo)。
1、按規定的級別乘坐的火車(chē)、汽車(chē)、豪華大巴、飛機及夜間到達乘坐的市內計程車(chē)(只限一次)及特殊情況需乘坐的(特殊情況按第七點(diǎn)規定),均須出具統一的票據。
2、以上如確屬無(wú)法提供統一票據的可出具證明單,呈部門(mén)主管確認后方可報銷(xiāo)。
3、業(yè)務(wù)人員出差應扎實(shí)提供真實(shí)的憑證,如憑證私自涂改和無(wú)法辨認的,不予報銷(xiāo)。
4、出差人員乘座交通工具標準:
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飛機 |
火車(chē)
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汽車(chē)
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輪船
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須批準
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硬臥
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大巴
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二等 |
5、市內交通費,伙食及住宿補貼標準(按以下限額內、按票據實(shí)報實(shí)銷(xiāo)):
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職 位
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項目
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補貼標準(元\天)
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北京、廣州、天津、重慶、上海、深圳
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省會(huì )及廈門(mén)、泉州、寧波、溫州、東莞、珠海、中山、蘇州、無(wú)錫、常州
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其它地區
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備注
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總部經(jīng)理級以上
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住宿
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250
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150
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120
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伙食
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40
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30
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30
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市內交通
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30
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20
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20
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區 域
主 管
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住宿
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150
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100
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80
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不適用于設立辦事處的人員
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伙食
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20
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20
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20
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市內交通
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15
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15
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15
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業(yè) 務(wù)
代 表
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住宿
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80
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60
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40
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伙食
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15
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15
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15
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市內交通
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15
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15
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15 |
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到有租房的辦事處的區域出差,原則上需到辦事處住宿。同性三人以?xún)纫煌霾,本?zhù)節約原則,只許一個(gè)標準間住宿費。
五、員工出差差旅費應據實(shí)核報,不得弄虛作假,否則費用不予報銷(xiāo),情節嚴重的予以開(kāi)除。
六、出差費用報銷(xiāo)流程
報銷(xiāo)人申請→部門(mén)主管復核→會(huì )計審核→總經(jīng)理或授權人審批
1、報銷(xiāo)人申請:需將所有的票據整理好,報部門(mén)主管審閱。
2、部門(mén)主管初核:根據報銷(xiāo)申請人所提供的先前備案的出差計劃表進(jìn)行了解、調查。
3、會(huì )計審核:會(huì )計對出差人員的報銷(xiāo)單據的真實(shí)性、合理性、有效性進(jìn)行審定。
4、總經(jīng)理審批:總經(jīng)理或其授權人根據會(huì )計審定的報銷(xiāo)單據的審批。.出差人員憑總經(jīng)理審批過(guò)的報銷(xiāo)單據到出納領(lǐng)款。
七、本地區駐外人員交通補貼:駐外人員交通費可根據工作實(shí)際情況按票據實(shí)報實(shí)銷(xiāo),業(yè)務(wù)人員外出需經(jīng)區域主管同意,報銷(xiāo)時(shí)需附外出行車(chē)票據后注明往返路址,區域主管應認真做好監控工作。如發(fā)現弄虛作假的區域主管及當事人按報銷(xiāo)單據金額的十倍處罰。