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銷(xiāo)售出差管理制度

發(fā)布時(shí)間:2017-01-24 編輯:weian

  出差認定:指出差地點(diǎn)跨越日常辦公地點(diǎn)或工作所在以外的省市。

  一、人員能在當天返回的不視為出差。

  二、出差申請程序及管理辦法

  1、申請出差流程:凡營(yíng)銷(xiāo)中心業(yè)務(wù)員申請出差均需寫(xiě)一份出差計劃交于部門(mén)主管處并注明出差地點(diǎn)、事由及計劃出差時(shí)間及聯(lián)系電話(huà),部門(mén)以下的人員(不含部門(mén)經(jīng)理)由部門(mén)經(jīng)理審批,部門(mén)經(jīng)理出差由副總或其授權人批。

  2、出差返回時(shí),需及時(shí)書(shū)面匯報本次出差效果、工作完成情況和返回時(shí)間等,并辦好相關(guān)的手續。原則上各片區業(yè)務(wù)人員應堅守崗位。

  3、未接到總部的通知和無(wú)特殊原因的情況下,均不得擅自回總部。特殊原因需提供事實(shí)、證據。各區域主管以定期的形式回總部匯報工作。否則不予報銷(xiāo)此出差的費用,主管人員及財務(wù)亦不得審批。

  三、出差報銷(xiāo)規定

  加強公司業(yè)務(wù)人員的出差管理,特對出差報銷(xiāo)作如下規定:

  1、差旅總費用包括:旅途交通費、住宿費及其它公司規定能報銷(xiāo)的雜費。

  2、旅途交通費包括:各類(lèi)車(chē)票、船票、機票寺交通工具及機場(chǎng)建設費、旅途保險費,必要的行李托運費等均可憑票實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

  四、出差期間因公支出的下列費用,準予據實(shí)報銷(xiāo)。

  1、按規定的級別乘坐的火車(chē)、汽車(chē)、豪華大巴、飛機及夜間到達乘坐的市內計程車(chē)(只限一次)及特殊情況需乘坐的(特殊情況按第七點(diǎn)規定),均須出具統一的票據。

  2、以上如確屬無(wú)法提供統一票據的可出具證明單,呈部門(mén)主管確認后方可報銷(xiāo)。

  3、業(yè)務(wù)人員出差應扎實(shí)提供真實(shí)的憑證,如憑證私自涂改和無(wú)法辨認的,不予報銷(xiāo)。

  4、出差人員乘座交通工具標準:

飛機

火車(chē)

 

汽車(chē)

 

輪船

 

須批準

 

硬臥

 

大巴

 

二等

  5、市內交通費,伙食及住宿補貼標準(按以下限額內、按票據實(shí)報實(shí)銷(xiāo)):

 

項目

 

補貼標準(元\天)

 

北京、廣州、天津、重慶、上海、深圳

 

省會(huì )及廈門(mén)、泉州、寧波、溫州、東莞、珠海、中山、蘇州、無(wú)錫、常州

 

其它地區

 

備注

 

總部經(jīng)理級以上

 

住宿

 

250

 

150

 

120

 

 

 


 

伙食

 

40

 

30

 

30

 

市內交通

 

30

 

20

 

20

 

 

 

 

住宿

 

150

 

100

 

80

 

不適用于設立辦事處的人員

 

伙食

 

20

 

20

 

20

 

市內交通

 

15

 

15

 

15

 

業(yè) 務(wù)

 

 

 

住宿

 

80

 

60

 

40

 

伙食

 

15

 

15

 

15

 

市內交通

 

15

 

15

 

15

  到有租房的辦事處的區域出差,原則上需到辦事處住宿。同性三人以?xún)纫煌霾,本?zhù)節約原則,只許一個(gè)標準間住宿費。

  五、員工出差差旅費應據實(shí)核報,不得弄虛作假,否則費用不予報銷(xiāo),情節嚴重的予以開(kāi)除。

  六、出差費用報銷(xiāo)流程

  報銷(xiāo)人申請→部門(mén)主管復核→會(huì )計審核→總經(jīng)理或授權人審批

  1、報銷(xiāo)人申請:需將所有的票據整理好,報部門(mén)主管審閱。

  2、部門(mén)主管初核:根據報銷(xiāo)申請人所提供的先前備案的出差計劃表進(jìn)行了解、調查。

  3、會(huì )計審核:會(huì )計對出差人員的報銷(xiāo)單據的真實(shí)性、合理性、有效性進(jìn)行審定。

  4、總經(jīng)理審批:總經(jīng)理或其授權人根據會(huì )計審定的報銷(xiāo)單據的審批。.出差人員憑總經(jīng)理審批過(guò)的報銷(xiāo)單據到出納領(lǐng)款。

  七、本地區駐外人員交通補貼:駐外人員交通費可根據工作實(shí)際情況按票據實(shí)報實(shí)銷(xiāo),業(yè)務(wù)人員外出需經(jīng)區域主管同意,報銷(xiāo)時(shí)需附外出行車(chē)票據后注明往返路址,區域主管應認真做好監控工作。如發(fā)現弄虛作假的區域主管及當事人按報銷(xiāo)單據金額的十倍處罰。

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