近年,酒店行業(yè)一線(xiàn)員工難招、難管、難留“三難”現象愈演愈烈,嚴重影響了酒店的對客服務(wù)和經(jīng)營(yíng)。面對“三難”給酒店經(jīng)營(yíng)造成的困境,我們不應該望而卻步,而應該因勢利導,大處著(zhù)眼,小處著(zhù)手,把改善員工管理作為酒店管理的重心,尤其是對一線(xiàn)員工管理的管理,要在細微之處體現細膩。
首先,作為酒店經(jīng)營(yíng)者,思考一線(xiàn)員工的管理問(wèn)題要用心細膩。酒店行業(yè),由于一線(xiàn)員工人數多、崗位多、與顧客接觸多,所以出現問(wèn)題的幾率高、處理難度大。用心不細、考慮不周,有時(shí)非但解決不了問(wèn)題,還可能適得其反,遺患無(wú)窮。
在此,筆者試從酒店常見(jiàn)的關(guān)于處理顧客投訴員工的問(wèn)題入手分析。顧客是“上帝”的管理理念已為絕大多數酒店所認同,當員工遭到投訴時(shí),即使顧客不占理,酒店方面也往往采取息事寧人的態(tài)度,盡量保全顧客的面子。這樣的處理方式,經(jīng)營(yíng)者多以為理所當然,得罪了顧客,酒店還賺誰(shuí)的錢(qián)呢?但這是經(jīng)營(yíng)者講的酒店經(jīng)營(yíng)的“大道理”,而許多一線(xiàn)員工卻也有一番自己的“小道理”——憑什么,明明是顧客搞錯了,卻要我賠禮道歉。酒店的“大道理”與員工的“小道理”產(chǎn)生了矛盾,如果酒店只講“大道理”,不講“小道理”,長(cháng)此以往,有些員工就會(huì )產(chǎn)生負面情緒,輕則工作態(tài)度消極,重則辭職跳槽。
因此,對于這類(lèi)關(guān)乎員工切身利益的敏感問(wèn)題,酒店必須用心把“大道理”與“小道理”的關(guān)系分清理細,讓員工真正理解、真實(shí)接受。對待外部顧客,排除極端個(gè)別例子,還是要講“大道理”,這里的講道理主要是指從維護酒店經(jīng)營(yíng)發(fā)展的大局出發(fā),理解顧客的立場(chǎng),顧全顧客的面子,讓他們還愿意再來(lái)消費。
對待內部員工,則應該講“小道理”,首先應辨明誰(shuí)是誰(shuí)非,如果確實(shí)是顧客無(wú)理要求,應該理解、同情當事員工的處境,事后給他們一個(gè)公正的處理,讓他們心平氣順。在此基礎之上,還要從中查找我們的服務(wù)是否有瑕疵、管理是否有漏洞、待客技巧是否有欠缺,更要教會(huì )員工今后如何在類(lèi)似場(chǎng)合應對此類(lèi)顧客,能夠進(jìn)行舉一反三。
其實(shí),今天的酒店一線(xiàn)員工并非不懂人情世故,不顧全酒店大局,而是一些酒店的經(jīng)營(yíng)者自身受社會(huì )大環(huán)境影響,處理一線(xiàn)員工的管理問(wèn)題簡(jiǎn)單粗暴,而不愿耐心地探究細節,思考問(wèn)題不夠細膩。
其次,酒店制定的與一線(xiàn)員工管理直接相關(guān)的規章制度必須完善、清晰,細致客觀(guān)。否則,在執行過(guò)程中就很容易出現兩個(gè)問(wèn)題:其一是細節規定模糊不清,甚至有相互矛盾之處,難以真正做到“有法可依”;其二是為酒店經(jīng)營(yíng)者有意無(wú)意地誤解和簡(jiǎn)單生硬的執行創(chuàng )造了機會(huì ),容易造成獎懲不公的結果。
一位餐廳服務(wù)員,在接待酒店一位很挑剔的重要顧客時(shí),因其服務(wù)不到位,造成該顧客投訴。按規定,這位員工肯定要接受處罰。但調查后發(fā)現,這是一位剛剛上崗不久的新員工,工作經(jīng)驗與服務(wù)技巧都還欠缺,接待那位貴賓時(shí)盡管做出了最大努力,但還是出現了服務(wù)不到位的問(wèn)題。那么,與其說(shuō)顧客投訴的是這位服務(wù)員,不如說(shuō)投訴的是安排她負責接待貴賓的上級管理層人員,既然是接待貴賓,應該用經(jīng)驗更豐富的員工才對。
所以,對規章制度的細節進(jìn)行細膩的界定,是讓其在執行過(guò)程中,盡可能體現清晰、可依據的特點(diǎn),使上至總經(jīng)理下到一線(xiàn)員工,都有一個(gè)相同的、清晰明了的認識,賞罰要分明,賞罰更要公正。
再次,針對一線(xiàn)員工出現的各種工作問(wèn)題,處理方式與過(guò)程也要細膩,就像酒店為顧客提供個(gè)性化的服務(wù)一樣,要因人而異。一成不變、一視同仁的員工管理方式已經(jīng)過(guò)時(shí)。
對于今天愿意選擇酒店一線(xiàn)工作作為職業(yè)生涯起點(diǎn)的年輕人,他們之中的大多數最初一定是熱愛(ài)這個(gè)行業(yè)并愿意要以此為事業(yè)的,但是,隨著(zhù)從業(yè)時(shí)間的推移和每日辛勞的感受,他們曾經(jīng)想象的事業(yè)追求往往變成了實(shí)實(shí)在在的謀生手段。對此,酒店應該有清醒的認識,使一切管理原則、方式順應這一基本規律,不能因為員工把工作當成謀生手段,就把員工當做簡(jiǎn)單的經(jīng)營(yíng)工具,只考慮功用,不顧及人性。
我們相信,絕大多數一線(xiàn)員工如果在工作過(guò)程中遇到少數顧客的無(wú)禮或誤解,是可以忍耐且坦然面對的。但是,如果他們工作一有差錯,就遭遇自己上級不問(wèn)青紅皂白的冷臉批評,那么,他們肯定很難接受,特別是對于那些自尊心很強的員工來(lái)說(shuō),這可能導致離職。尊重與理解的出發(fā)點(diǎn),是人格平等,將心比心。即使是出于簡(jiǎn)單的經(jīng)營(yíng)需要,我們也應該讓員工能夠每天開(kāi)心地面對工作、面對顧客,否則,我們所追求的優(yōu)質(zhì)服務(wù)從何談起?
最后,表?yè)P與批評是管理的常用手段,其使用方式的細膩與否,直接關(guān)系到其效果如何。無(wú)論是表?yè)P還是批評,都應努力達成三個(gè)目的:第一,當事人誠心接受,得到表?yè)P繼續努力,受到批評思過(guò)改正;第二,團隊整體受益,同事之間,對于得到表?yè)P的,應積極效仿,對于受到批評的,則引以為戒;第三,相關(guān)程序標準改善,可透過(guò)一人一事的表?yè)P或批評,強化制度優(yōu)勢,改進(jìn)制度缺陷,不斷優(yōu)化制度環(huán)境。
對于表?yè)P方式,不妨多種多樣,讓員工自己擁有更大的選擇權。例如,除去常用的表彰儀式、物質(zhì)獎勵或職務(wù)晉升之外,是否可以提供一些更加個(gè)性化的激勵方式,比如為員工量身定制的培訓、旅游、休假、主題聚會(huì )等。批評不是要人屈服,而是要人心服,批評不但要告訴當事人什么是錯的、為什么是錯的,更重要的是讓當事人知道什么是對的、如何去做。因此,批評的方式應該細膩,擺事實(shí)、講道理,態(tài)度要誠懇,方式要委婉。無(wú)論是填寫(xiě)過(guò)失單、懲戒談話(huà),還是通報批評,都應充分考慮因人而異的實(shí)際效果,細心關(guān)注當事員工的性格特征與當時(shí)的心態(tài)、情緒等因素。
總之,筆者希望酒店能夠通過(guò)強調對于一線(xiàn)員工的細節、細膩管理,來(lái)降低“三難”現象帶給酒店企業(yè)經(jīng)營(yíng)的負面影響。