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員工遭遇工作壓力時(shí),管理者該怎么做

發(fā)布時(shí)間:2017-11-15 編輯:ZMR

  職場(chǎng)中存在許多壓力源。如果壓力過(guò)大,個(gè)體會(huì )因為過(guò)度緊張焦慮而無(wú)法集中注意力、記憶力下降、判斷力削弱,影響正常工作等枯竭狀態(tài),身體免疫系統更會(huì )受損。值得注意的是,有些人天生就比其他人更容易感受到壓力。

  職場(chǎng)中,一般將員工的工作行為風(fēng)格劃分為以下幾種類(lèi)型。

  A型行為員工:放慢匆匆的腳步

  他們說(shuō)話(huà)像打槍?zhuān)k事風(fēng)風(fēng)火火,經(jīng)常試圖在同一時(shí)間做好幾件事,爭強好勝,處處追求完美,做事慢的人讓他們很不耐煩。他們突出特點(diǎn)是缺乏耐心容易惱火(Aggravation)和發(fā)怒(Anger),我們稱(chēng)其為A型行為。他們過(guò)強的完美主義傾向、時(shí)間緊迫感和競爭意識,等于自己給自己施加很多壓力,容易進(jìn)入一種心理緊張和身體機警的應激狀態(tài)中。當壓力超過(guò)他們所能承受的限度時(shí),就會(huì )像火山一樣爆發(fā)出來(lái)!

  A型行為員工由于工作勤奮效率高上進(jìn)心強,往往是組織中的骨干力量。管理者請留意如果這類(lèi)員工最近很容易生氣,也許他正承受巨大的壓力,以至于會(huì )被微不足道的事激怒。管理者需要肯定A型行為員工積極上進(jìn)的精神,同時(shí)建議他們定期從工作中擺脫出來(lái)進(jìn)行徹底地放松和休息,培養1~2項興趣愛(ài)好,鼓勵他們持之以恒并投入享受,并且堅持和投入正是A型行為者所擅長(cháng)的。

  外控信念員工:命運在你手中

  美國心理學(xué)家羅特將人分為內控型和外控型兩種:內控型的人認為生活中多數事情的結果取決于自己做這些事時(shí)的努力程度,相信自己能對事情的發(fā)展與結果進(jìn)行控制,人是自己的主宰;外控型的人認為命運和機遇在左右自己,多數事情的結果是個(gè)人不能控制的,無(wú)論如何努力都于事無(wú)補。遇到困難時(shí),內控型員工較少為工作感到焦慮;外控型員工則相對消極被動(dòng),不相信自己能夠控制壓力源,容易夸大后果,消極懈怠。

  有些員工在工作中遇到挫折、不幸和錯誤,就喋喋不休抱怨周?chē)囊磺形┆殯](méi)有提到自己,他們很可能具有外控信念,且正處于壓力帶來(lái)的情緒失控狀態(tài)中。管理者可以采取“三步法”開(kāi)展針對性輔導:第一步,讓員工意識到自己固有的外控信念,以及這種信念對行為和情緒帶來(lái)的不利影響;第二步,從認知上幫助員工調整認知模式,鼓勵員工改變解釋問(wèn)題的方式,勇敢地承擔自己的責任,堅定對自己能力的信心;第三步,從行動(dòng)上鼓勵員工制定實(shí)操性計劃,例如:改變工作習慣和進(jìn)行時(shí)間管理,獲得對壓力源的控制。

  消極心態(tài)員工:我理解你的感受

  公司宣布一項鼓勵員工提建設性意見(jiàn)的制度,大多數員工躍躍欲試,可是有幾位員工嘀咕:“好無(wú)聊,又搞華而不實(shí)的一套了,我永遠不相信公司會(huì )真正考慮員工的想法!”正如這幾位員工一樣,具有消極心態(tài)的員工總是習慣性地看到事情的陰暗面。他們戴著(zhù)灰色的眼鏡去看待自己和周?chē)氖澜,比其他人更容易體驗到憤怒、憎惡、內疚和不滿(mǎn)。當他們遇到壓力時(shí)很容易產(chǎn)生負面情緒,在情緒帶動(dòng)下更多關(guān)注自己所期望的和實(shí)際存在之間的差別,而不是去著(zhù)手解決問(wèn)題。

  消極心態(tài)的員工容易情緒化,當他們遭遇過(guò)大壓力時(shí)很明顯流露出苦悶、抑郁等負面情緒。正因為他們的情緒化,若試圖立刻進(jìn)行理性說(shuō)教恐怕會(huì )收效甚微。管理者對他們的幫助可以從提供情感的安慰和支持開(kāi)始,全神貫注地去傾聽(tīng)他們的問(wèn)題,適當表達對他們的理解和擔心,讓員工感覺(jué)你是可依靠的。在建立起信任關(guān)系、員工情緒得到安撫的基礎上,管理者才能開(kāi)展接下來(lái)的改變他們看待問(wèn)題角度的認知輔導。

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