下面是應屆畢業(yè)生人力資源網(wǎng)為大家整理的《激勵員工的好辦法》文章,由YJBYS網(wǎng)絡(luò )搜索整理編輯,僅供參考。
調查顯示,逐年走高的員工流動(dòng)率已經(jīng)成為困擾企業(yè)發(fā)展的最大問(wèn)題,這已經(jīng)使得很多企業(yè)不得不花費大量的時(shí)間、金錢(qián)在員工的重復招聘上。人才流失所帶來(lái)的損失,已經(jīng)遠遠不是更高的招聘和再培訓成本那樣簡(jiǎn)單,它甚至已經(jīng)成為企業(yè)失敗的原因之一。雖然很多管理者已經(jīng)意識到了是企業(yè)的激勵機制出了問(wèn)題,他們也試圖通過(guò)提高福利報酬來(lái)達到降低員工流動(dòng)率的目的,但效果依舊有限。如何對員工進(jìn)行有效激勵,從而使得員工快樂(lè )的為企業(yè)工作成為了困擾整個(gè)管理界的共同難題。
事實(shí)上,激勵別人是很容易的。簡(jiǎn)單地拍拍人家的背,表現出自己的友善,自己也不會(huì )有什么損失,同時(shí)還能讓接收者受益無(wú)窮。最近的一項研究結果表明,稱(chēng)贊別人所產(chǎn)生的激勵效果與用金錢(qián)激勵的效果不相上下。所以,我們的領(lǐng)導層一定要認真學(xué)一學(xué)激勵的技巧和方法。
有人說(shuō)日本人是“只知工作的蜜蜂”,“住在兔子窩里像發(fā)瘋一樣工作”,是“工作中毒”,這種高昂的工作熱情與日本企業(yè)中的激勵機制密切相關(guān)。松子幸之助在總結一生的管理經(jīng)驗時(shí),提出了激勵員工的21條訣竅:①讓每個(gè)人了解自己的地位,定期和他們討論工作表現;②給予與成就相當的獎賞;③如有某種改變,應事先通知員工;④讓員工參與同他們切身相關(guān)的決策和計劃;⑤信任員工,贏(yíng)得他們的忠誠和信賴(lài);⑥實(shí)地接觸員工,了解他們的興趣、習慣和敏感的事物;⑦聆聽(tīng)下屬的建議;⑧如果有人舉止怪異,應該了解清楚原因;⑨盡可能委婉地讓大家知道你的想法;⑩解釋“為什么”要做某事,這樣員工會(huì )把事情做得更好;萬(wàn)一你犯了過(guò)錯,立刻承認,并表示歉意;告知員工他們所擔負職務(wù)的重要性,讓他們有安全感;提出批評要有理由,并找出改進(jìn)的方法;在責備某人之前,先指出他的優(yōu)點(diǎn),表示你只是想幫助他;以身作則;言行一致;把握每一個(gè)機會(huì ),表明你以員工為驕傲,這樣能使他們發(fā)揮最大的潛力;假如有人發(fā)牢騷,要盡快找出他不滿(mǎn)的原因;盡最大可能安撫不滿(mǎn)的情緒,否則所有的人都有可能受到波及;制定長(cháng)短期目標,以便人們據以衡量自己的進(jìn)步;21支持你的員工,應有的權力和責任是不可分的。
我們還可以借鑒唐浩明寫(xiě)的《曾國藩》中,曾氏兄弟對湘軍的激勵方式,還是比較高明的。令譚小芳印象深刻的有——曾國荃赤裸裸的物質(zhì)獎勵法:如進(jìn)攻太平天國首俯江寧(南京)時(shí),曾國荃明目張膽的鼓勵下屬,攻下南京城可以七天內燒殺搶掠奸淫、保舉升遷(制造愉悅)。如攻不下,或有臨陣脫逃者,則殺無(wú)赦(制造恐懼)。說(shuō)實(shí)話(huà),單從對底層將士的激勵來(lái)說(shuō),曾國荃的效果要遠遠好過(guò)其兄曾國藩。當然曾氏長(cháng)于用人馭人各有一套。相對而言曾國藩比較偏重于精神激勵,制造榮譽(yù)感,如獎勵腰刀、精神關(guān)懷、儒家論理說(shuō)教等。
這里舉一個(gè)反面的例子——楚漢爭霸時(shí),投靠了劉邦的陳平對西楚霸王項羽的評價(jià):大意是項羽表面上很愛(ài)他的士兵,他的士兵生病他也會(huì )因此落淚,但當他要獎賞他的將士時(shí)卻特別吝嗇,手里拿著(zhù)發(fā)給下屬的“印鑒”(相當于公章、任命書(shū))連印鑒的角都磨光了,卻遲遲不肯發(fā)下去。下屬得不到應該有的賞賜,就會(huì )覺(jué)得他并不是真的愛(ài)惜他的下屬,連看見(jiàn)士兵流淚的事也顯得虛偽了。時(shí)間一長(cháng),英雄的“本色”會(huì )被下屬看的很清楚,跟著(zhù)他的人越來(lái)越少。
說(shuō)起來(lái),還是《亮劍》的李云龍來(lái)的實(shí)在——李云龍為了讓?xiě)鹗總兙毐,叫人殺了豬讓炊事班煮了,熱氣騰騰的,在當時(shí)那個(gè)吃飯都不飽的年代,那才叫誘惑。讓人扔手榴彈,誰(shuí)能扔到那個(gè)筐里就可以吃肉,當然還有其它強項的也可以吃肉,達不到的怎么辦?對不起,到一邊聞味去。于是,李云龍手下的兵,個(gè)個(gè)軍事技術(shù)過(guò)硬!具體怎么辦呢?譚老師給出如下方法:
1、逢年過(guò)節的好多老板會(huì )搞個(gè)全體握手會(huì ),握著(zhù)員工的手深情的說(shuō)“家里還好吧”,然后去握下一個(gè)。員工既為你的關(guān)懷感激涕零,你也不用去聽(tīng)一些冗長(cháng)乏味的故事。
2、創(chuàng )造一些讓員工跟你接觸的機會(huì ),喝喝茶聊聊天卡拉永遠OK,你本來(lái)就要吃飯的,多雙筷子而已。能和老板一起嗨皮,什么感覺(jué)?是不是要加工資了?是不是要升級了?還不好好干?
術(shù)是工具,無(wú)所謂好還是壞,關(guān)鍵看老板的出發(fā)點(diǎn),誰(shuí)比誰(shuí)傻?出于糊弄員工的需要而用那叫“伎倆”,出于真誠發(fā)自?xún)刃牡年P(guān)愛(ài)那就是“技巧”了。但在一些在具體的管理實(shí)踐中,有些激勵措施往往并不奏效,甚至適得其反。怎樣才能有效地激勵員工呢?
1、為員工安排的工作內容必須與其性格相匹配
每個(gè)人都有自己的性格特質(zhì),分為多血質(zhì)、膽汁質(zhì)、粘液質(zhì)、抑郁質(zhì)等等,簡(jiǎn)單點(diǎn)說(shuō)吧,以免大家看著(zhù)頭大!比如,有的人安靜,另一些人則活躍;一些人而相信自己能主宰環(huán)境,而另一些人則認為自己成功與否主要取決于環(huán)境的影響;一些人喜歡高風(fēng)險的具有挑戰性的工作,而另一些人則是風(fēng)險規避者。
員工的個(gè)性各不相同,他們從事的工作也應當有所區別。與員工個(gè)人相匹配的工作才能讓員工感到滿(mǎn)意、舒適。比如對于旅游公司員工來(lái)說(shuō),喜歡穩定、程序化工作的傳統型員工適宜干會(huì )計、出納員等工作,而充滿(mǎn)自信、進(jìn)取心強的員工則適宜讓他們擔任旅行社銷(xiāo)售經(jīng)理、外聯(lián)經(jīng)理等職務(wù)。一句話(huà):因才施用!
2、為每個(gè)員工設定具體而恰當的目標
為員工設定一個(gè)明確的工作目標,通常會(huì )使員工創(chuàng )造出更高的績(jì)效。
目標會(huì )使員工產(chǎn)生壓力,從而激勵他們更加努力地工作。在員工取得階段性成果的時(shí)候,管理者還應當把成果反饋給員工。反饋可以使員工知道自己的努力水平是否足夠,是否需要更加努力,從而有益于他們在完成階段性目標之后進(jìn)一步提高他們的目標。
經(jīng)理提出的目標一定要是明確的。比如,“本月銷(xiāo)售收入要比上月有所增長(cháng)”這樣的目標就不如“本月銷(xiāo)售收入要比上月增長(cháng)10%”這樣的目標更有激勵作用。同時(shí),目標要具有挑戰性,但同時(shí)又必須使員工認為這是可以達到的。實(shí)踐表明,無(wú)論目標客觀(guān)上是否可以達到,只要員工主觀(guān)認為目標不可達到,他們努力的程度就會(huì )降低。目標設定應當像樹(shù)上的蘋(píng)果那樣,站在地下摘不到,但只要跳起來(lái)就能摘到。
3、對完成了既定目標的員工進(jìn)行獎勵
馬戲團里的海豚每完成一個(gè)動(dòng)作,就會(huì )獲得一份自己喜歡的食物。這是訓獸員訓練動(dòng)物的訣竅所在。人也一樣,如果員工完成某個(gè)目標而受到獎勵,他在今后就會(huì )更加努力地重復這種行為。這種做法叫行為強化。對于一名長(cháng)期遲到30分鐘以上的員工,如果這次他只遲到20分鐘,管理者就應當對此進(jìn)行贊賞,以強化他的進(jìn)步行為?赡艽蠹視(huì )想不通,為什么遲到了20分鐘還要贊賞他呢?很簡(jiǎn)單因為她進(jìn)步了。
舉個(gè)例子:一個(gè)孩子成績(jì)考了8分,回家后中國的家長(cháng)和外國的家長(cháng)絕對是兩種態(tài)度。外國家長(cháng):“寶貝,你太棒了,這次竟然考了8分,媽媽真為你高興!然后抱著(zhù)孩子在那里親啊親!”很多人可能會(huì )以為外國的家長(cháng)有毛病。其實(shí)孩子上次考了6分,這次考了8分,進(jìn)步了就要受到表?yè)P。中國家長(cháng)要是知道孩子考了8分,不瘋了才怪呢!先是一頓批評,“你怎么這么笨!真不成器!……”
經(jīng)理人應當想辦法增加獎勵的透明度。比如,對受嘉獎的員工進(jìn)行公示。這種行為將在員工中產(chǎn)生激勵作用。以獎勵為代表的正激勵的效果要遠遠大于一出發(fā)為代表的負激勵。
4、針對不同的員工進(jìn)行不同的獎勵
人的需求包括生理需求、安全需求、社會(huì )需求、尊重需求和自我實(shí)現需求等若干層次。當一種需求得到滿(mǎn)足之后,員工就會(huì )轉向其它需求。由于每個(gè)員工的需求各不相同,對某個(gè)人有效的獎勵措施可能對其他人就沒(méi)有效果。
經(jīng)理人應當針對員工的差異對他們進(jìn)行個(gè)別化的獎勵。比如,有的員工可能更希望得到更高的工資,而另一些人也許并不在乎工資,而希望有自由的休假時(shí)間。又比如,對一些工資高的員工,增加工資的吸引力可能不如授予他“優(yōu)秀員工之星”的頭銜的吸引力更大,因為這樣可以使他覺(jué)得自己享有地位和受到尊重。
5、獎勵機制一定要公平
員工不是在真空中進(jìn)行工作,他們總是在不斷進(jìn)行比較。如果你大學(xué)畢業(yè)后就有單位提供給你一份月薪1500元的工作,你可能會(huì )感到很滿(mǎn)意,并且努力為組織工作。但是,如果你一兩個(gè)月之后發(fā)現另一個(gè)和你同時(shí)畢業(yè),與你的年齡、學(xué)歷相當的同學(xué)的月薪是2500元的時(shí)候,你有何反應?你可能感到失望,同時(shí)不再像以前那樣努力工作。雖然對于一個(gè)大學(xué)畢業(yè)生來(lái)說(shuō),1500元的薪水已經(jīng)比較可以了,但這不是問(wèn)題所在。問(wèn)題的關(guān)鍵在于你覺(jué)得不公平。
因此,管理者在設計薪酬體系的時(shí)候,員工的經(jīng)驗、能力、努力程度等應當獲得公平的評價(jià)。
只有公平的獎勵機制才能激發(fā)員工的工作熱情。
6、實(shí)行柔性化管理
要建立以人為本的管理思想,管理者要充分尊重員工的勞動(dòng),維護他們的權益,實(shí)施情感化的管理。柔性化管理是“人本”管理的一種實(shí)踐形式,依靠人性解放、權力平等、民主管理,通過(guò)激勵、感召、誘導等方法,從內心深處來(lái)激發(fā)員工的內在潛力和工作的主動(dòng)性,使他們能心情舒暢,不遺余力地為企業(yè)工作。
譚小芳認為,由于銷(xiāo)售部、業(yè)務(wù)部人員工作自主性強,分散在外,管理人員很難監控員工的整個(gè)工作過(guò)程并發(fā)現問(wèn)題,所以采用柔性化管理手段可以讓員工自覺(jué)地去完成他們應該做的工作。
7、構建優(yōu)秀的企業(yè)文化
構建優(yōu)秀的企業(yè)文化是適應競爭、保持常勝不衰的根本保證。因此,企業(yè)要通過(guò)營(yíng)造良好的企業(yè)文化氛圍和塑造良好的企業(yè)文化形象來(lái)加強企業(yè)文化建設,使得員工樹(shù)立共同的價(jià)值觀(guān)念和行為準則,在公司內部形成強大的凝聚力和向心力,增強員工對企業(yè)的歸屬感和榮譽(yù)感。
我自己在長(cháng)期的員工激勵和企業(yè)培訓工作中發(fā)現,令很多培訓師最頭疼的問(wèn)題不是員工激動(dòng)不起來(lái),而是激動(dòng)維持的時(shí)間太短。當然,人不是機器,我們不可能指望員工在一次上足發(fā)條之后就像“永動(dòng)機”一樣運轉不停,保持激勵“持續性”秘訣不在于經(jīng)常給員工加壓、鼓勁,而在于分解企業(yè)的愿景。此處不著(zhù)重分析,可參考本人其他文字。
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