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業(yè)務(wù)員管理方法

發(fā)布時(shí)間:2017-04-06編輯:凌偉安

  □ 客戶(hù)資料建立辦法

  (一) 本公司業(yè)務(wù)員須于第一次交易完成后,依"客戶(hù)資料卡"所列項目,調查后填寫(xiě)之。

  (二) 老客戶(hù)于新?tīng)顩r發(fā)生時(shí),須立即增補修訂。

  (三) 公司主管應協(xié)助和監督業(yè)務(wù)員做好"客戶(hù)資料卡"的建立工作。

  (四) 公司將不定期抽查,列入考核。

  □ 業(yè)務(wù)員工作職責

  (一) 每一位業(yè)務(wù)員逐日填寫(xiě)“業(yè)務(wù)員拜訪(fǎng)日報表”。

  (二) 每日拜訪(fǎng)家數最低為15家。

  (三) 每日每家訂單為5家。

  □ 銷(xiāo)售目標

  (一) 每月第1~5天應達成當月銷(xiāo)售目標的25%。

  (二) 每月第6~10天應達成當月銷(xiāo)售目標的20%。

  (三) 每月第11~15天應達成當月銷(xiāo)售目標的15%。

  (四) 每月第16~20天應達成當月銷(xiāo)售目標的15%。

  (五) 每月第21~25天應達成當月銷(xiāo)售目標的15%。

  (六) 每月第26~30天應達成當月銷(xiāo)售目標的10%。

  (一) 若銷(xiāo)售價(jià)格低于公司規定的售價(jià),業(yè)務(wù)員須事先填寫(xiě)“價(jià)格核定表”一式三聯(lián)經(jīng)分公司副經(jīng)理核簽后,第一聯(lián)送會(huì )計存,第二聯(lián)送分公司副經(jīng)理存,第三聯(lián)業(yè)務(wù)員存。

  (二) 若因故無(wú)法事先呈報“價(jià)格核定表”,可在交易前以電話(huà)向分公司經(jīng)理報告,事后補辦手續。

  □ 貨款回收辦法

  (一) 各分公司出貨給建材行的貨款須于出貨次月1日起至20日止全部收回。

  (二) 票期規定:出貨次月1日起算三個(gè)月。

  (三) 凡票期開(kāi)立出貨次月1日起算七日內者扣貨款5%。

  (四) 各分公司須于每月25日將該分公司全部貨款繳回總公司。

  □ 越區銷(xiāo)售管制辦法

  (一) 營(yíng)業(yè)人員須查明使用地點(diǎn),若使用地點(diǎn)非本分公司的轄區,應婉轉建議客戶(hù)向使用地點(diǎn)所在分公司采購。

  (二) 萬(wàn)一無(wú)法避免越區時(shí),作業(yè)方式如下:

  1.出貨的分公司應先填寫(xiě)“越區銷(xiāo)售管制表”,將使用地點(diǎn)、工程名稱(chēng)、品名、數量、單價(jià)、交期、使用者等資料填寫(xiě)完整,傳真給使用地點(diǎn)所屬分公司經(jīng)理簽名同意后,再由使用地點(diǎn)所屬分公司傳真一份回總公司作為交貨憑證;另傳真一份給出貨的分公司存檔。

  2.“代銷(xiāo)傭金”分配:使用地點(diǎn)所屬分公司占1/3,出貨的分公司占2/3。

  3.由出貨的分公司負責收款及全部風(fēng)險。若發(fā)生呆滯時(shí)則使出貨地點(diǎn)所屬分公司無(wú)“代銷(xiāo)傭金”。

  (三) 若未按上列規定而擅自越區銷(xiāo)售被查獲時(shí),其業(yè)績(jì)與“代銷(xiāo)傭金”均劃歸使用地點(diǎn)所屬分公司;且風(fēng)險由出貨的分公司負擔。

  □ 營(yíng)業(yè)主管陪同業(yè)務(wù)員拜訪(fǎng)客戶(hù)辦法

  為提高營(yíng)業(yè)部績(jì)效,特訂定主任陪同業(yè)務(wù)員拜訪(fǎng)客戶(hù)辦法。

  (一) 自即日起,主任每月須陪同各業(yè)務(wù)員拜訪(fǎng)客戶(hù)20天。

  (二) 主任陪同業(yè)務(wù)員拜訪(fǎng)客戶(hù)的目的共有下列10項:

  1.示范推銷(xiāo)技術(shù)。

  2.收逾期催收款。

  3.業(yè)務(wù)員開(kāi)拓新客戶(hù),已做好前半段鋪路工作,主任前往促成交易。

  4.協(xié)助業(yè)務(wù)員解決業(yè)務(wù)上的困難點(diǎn)。

  5.處理客戶(hù)抱怨。

  6.與客戶(hù)培養感情。

  7.探詢(xún)客戶(hù)對本公司印象。

  8.探詢(xún)客戶(hù)對本公司業(yè)務(wù)員印象。

  9.收集:被客戶(hù)質(zhì)問(wèn)的題目,增列入“標準推銷(xiāo)術(shù)”。

  10.協(xié)助業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售新產(chǎn)品。

  □ 營(yíng)業(yè)主管輔導業(yè)務(wù)員成績(jì)追蹤表

  (一) 單獨拜訪(fǎng)大客戶(hù),推銷(xiāo)本公司產(chǎn)品。

  (二) 協(xié)助業(yè)務(wù)員推銷(xiāo)新產(chǎn)品。

  (三) 協(xié)助業(yè)務(wù)員招攬促銷(xiāo)活動(dòng)。

  (四) 收集被鄉鎮經(jīng)銷(xiāo)商質(zhì)問(wèn)的題目,增列入“標準推銷(xiāo)術(shù)”。

  (五) 與業(yè)務(wù)員開(kāi)會(huì )指導下列事項:

  1.本月迄今甲類(lèi)產(chǎn)品銷(xiāo)售種類(lèi)太少?

  2.本月迄今忽略哪幾種產(chǎn)品?

  3.本月迄今業(yè)績(jì)太差。

  4.本月迄今各產(chǎn)品訂貨件數太少,可見(jiàn)無(wú)大量貨。

  5.以A.B.C.分析與業(yè)務(wù)員談客戶(hù)數量不足,A級客戶(hù)太少?

  6.單獨拜訪(fǎng)大客戶(hù)推銷(xiāo)本公司產(chǎn)品后向業(yè)務(wù)員質(zhì)問(wèn)?

  7.單獨拜訪(fǎng),收逾期催收款后向業(yè)務(wù)員詢(xún)問(wèn)?

  8.扮演各種不佳角色。

  (六)其他________________________。

  □ 營(yíng)銷(xiāo)營(yíng)業(yè)所查核辦法

  (一) 業(yè)績(jì)進(jìn)度。并由營(yíng)業(yè)所主管報告本月業(yè)績(jì)展望。

  (二) 巡回路線(xiàn)表。

  (三) 業(yè)務(wù)員拜訪(fǎng)日報表。

  (四) 客戶(hù)資料卡。

  (五) 庫存管理。

  (六) 由營(yíng)業(yè)所主管報告競爭廠(chǎng)牌動(dòng)態(tài)。

  (七) 檔案管理。

  (八) 會(huì )議記錄。

  (九) 總公司最近制定的政策執行結果。

  (十) 傳達總公司的重要新政策。

  (十一) 查看該營(yíng)業(yè)所全體人員的情緒、士氣、工作效率。

  (十二) 由營(yíng)業(yè)所全體人員提出一切問(wèn)題點(diǎn)。行銷(xiāo)部門(mén)主管能當場(chǎng)解答就解答,否則就帶回總公司研究。

  □ 地區總經(jīng)銷(xiāo)輔導辦法

  (一) 公司建立各地區總經(jīng)銷(xiāo)的A級客戶(hù)資料。公司營(yíng)業(yè)和企劃主管定期拜訪(fǎng)A級客戶(hù),了解并掌握其動(dòng)向。

  (二) 公司訂定地區總經(jīng)銷(xiāo)管理辦法。

  (三) 公司代招考、訓練地區總經(jīng)銷(xiāo)的業(yè)務(wù)員。

  (四) 公司定期訓練各地區總經(jīng)銷(xiāo)(經(jīng)營(yíng)者)。

  (五) 公司與各地區總經(jīng)銷(xiāo)區共同舉辦“該地區客戶(hù)聯(lián)誼會(huì )”。

  (六) 公司編印各地區總經(jīng)銷(xiāo)對其客戶(hù)的"標準推銷(xiāo)術(shù)"。

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