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到年底公司預算少,怎么給員工發(fā)新年禮品?

發(fā)布時(shí)間:2017-11-25 編輯:曉玲

  每到年底,員工最希望得到的就是年終獎金,但是如果公司預算少,怎么給員工發(fā)新年禮品與獎金呢?

到年底公司預算少,怎么給員工發(fā)新年禮品?

  案例

  劉雯莉先后在大型國企、外資企業(yè)任辦公室主任和行政經(jīng)理等職,對行政工作已經(jīng)是輕車(chē)熟路,F在,跳槽到這家民營(yíng)企業(yè)擔任行政部經(jīng)理半年來(lái),工作也是信手拈頭,從未感到任何壓力。但這次新年來(lái)臨之際,一個(gè)小小的員工節日禮品,卻讓她感受到了壓力。

  她剛入職沒(méi)多久,遇到了端午節,她當時(shí)收到的禮品是一支刻有自己名字、星座和單位LOGO的簽字筆。收到這個(gè)特殊的禮物時(shí),她很高興,因為這是她工作以來(lái)收到的第一份給自己的專(zhuān)屬禮品。但她不知道,這份禮物是行政專(zhuān)員做了7份方案,選了19份禮物后,唯一被公司認同后的一件禮品。

  眼下中秋節馬上來(lái)臨,禮品方案需要由她要先定了。讓她懊喪的是,她自己提的10多個(gè)方案,在行政部?jì)炔烤投急蛔约旱南聦俳o否定了。

  經(jīng)過(guò)這一番波折,她發(fā)現這家企業(yè)發(fā)放員工福利的宗旨:

  其一,公司非常注重對員工的關(guān)懷,在中國的傳統節日及西方流行節日,都會(huì )組織活動(dòng)或者派發(fā)禮品;

  其二,公司對成本的控制非常嚴格,一般活動(dòng)人均費用控制在50元以?xún),如果是禮品則控制在人均100元以?xún)?

  其三,公司不希望對員工的關(guān)懷成為雞肋,因此不會(huì )采納大眾化的禮品與活動(dòng)建議;顒(dòng)不能只是吃飯、K歌;禮品不能是傳統的油、大米、或月餅、粽子之類(lèi)的傳統禮品。

  總結,投資要少,效果要好!

  劉雯莉想不明白,對于國慶福利,現在外企流行發(fā)放大型商場(chǎng)的購物卡,即實(shí)在又方便,員工想購什么就自行購。她所在企業(yè)為什么要搞這種華而不實(shí)的東西呢?

  診斷

  小小的節日禮品,實(shí)際上透露出這家民營(yíng)企業(yè)對于企業(yè)文化建設的良苦用心:平衡員工利益與企業(yè)利益。在嚴格控制成本的情況下,關(guān)懷員工的力度不能小。在員工禮品選擇方面,要用最小的經(jīng)理成本,換來(lái)最大的滿(mǎn)意度和忠誠度。

  一般來(lái)說(shuō),多數的民營(yíng)企業(yè),在資源方面無(wú)法與國有企業(yè)抗衡;在技術(shù)與資金方面,也無(wú)法與外資企業(yè)平起平坐。因此,很多民營(yíng)企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中,都會(huì )遇到比國企、外企更多的壓力與困難。

  在這樣的背景下,為了保持良性發(fā)展,民營(yíng)企業(yè)不得不千方百計在成本方面進(jìn)行控制;每一筆錢(qián)的支出,都需要有合理的方案,并對方案的呈現價(jià)值進(jìn)行評估。但正因為這樣的現實(shí)背景,人才成為企業(yè)發(fā)展的基石,吸引、保留優(yōu)秀員工也是他們的重中之重。所以在節省成本的同時(shí),企業(yè)對員工的關(guān)懷不能少。

  在想明白這個(gè)道理及理解企業(yè)文化取向后,劉雯莉應怎樣開(kāi)展工作呢?

  那就是創(chuàng )新,員工禮品的創(chuàng )新、團隊活動(dòng)的創(chuàng )新。

  例如,她剛入職時(shí)收到的端午節禮品,是用激光刻上公司LOGO、員工姓名與員工星座的簽字筆。雖然公司定制定成本才80多元,但是所有的同事收到禮品后都認為,這是自己入職以來(lái)收到的最特別、最用心、最有珍藏價(jià)值的一件禮物。這就是小成本大收人心的佳作。

  從這個(gè)禮品的創(chuàng )意來(lái)展開(kāi)思考,再總結福利發(fā)放規律,那么,在禮品的選擇方面,就應該遵守如下原則:思維從抽象到具體,方向從大到小,產(chǎn)品從寬到窄,特性從大眾到潮流。

  具體而言,或者符合企業(yè)文化內涵;或者符合公司品牌象征,比如與公司生產(chǎn)的產(chǎn)品相關(guān)或者能讓人聯(lián)想到公司的產(chǎn)品相關(guān)或者人聯(lián)想到公司的品牌形象等;或者符合時(shí)代特征,比如根據員工在工作生活中的共通細節設計禮品,或者跟據員工年齡或喜好方面的共同特征發(fā)掘他們對于社會(huì )時(shí)尚潮流的偏好,然后選擇禮品。這樣有針對性的禮品就能體現不一樣的價(jià)值感,即價(jià)值遠遠大于價(jià)格。

 

  漲工資到底能不能激勵員工更努力

  很多人認為漲工資一定會(huì )帶來(lái)滿(mǎn)足感,從而獲得更高的工作績(jì)效,但是赫茨伯格的雙因素理論給我們相反的結論。

  弗雷德里克·赫茨伯格(Frederick Irving Herzberg)調查征詢(xún)了匹茲堡地區11個(gè)工商業(yè)機構的200多位工程師、會(huì )計師。他要求被訪(fǎng)者回答諸如“什么時(shí)候你對工作特別滿(mǎn)意”,“什么時(shí)候你對工作特別不滿(mǎn)意”等問(wèn)題,赫茨伯格發(fā)現:受訪(fǎng)人舉出的不滿(mǎn)的項目,大都是同他們的工作環(huán)境或者工作關(guān)系有關(guān),而感到滿(mǎn)意的因素,則一般都與工作本身或者工作內容有關(guān)。

  他把前者稱(chēng)為保健因素,把后者稱(chēng)為激勵因素,據此他提出了著(zhù)名的“激勵-保健因素理論”,即“雙因素理論”。最大的貢獻就是,把提供給人們的工作條件細分為激勵因素和保健因素。在他之前,我們給員工的所有工作條件,都認為是激勵因素,但是赫茨伯格發(fā)現事實(shí)并不是這樣,工資、工作崗位、福利、獎金、晉升、尊重等所發(fā)揮的作用并不一樣,在赫茨伯格之前所有人都認為,提供這些工作條件給大家,人們就會(huì )好好地工作。后來(lái)赫茨伯格發(fā)現一部分工作條件起作用,他把這些稱(chēng)為激勵因素;一部分工作條件不起作用,他把這些稱(chēng)為保健因素。

  所謂保健因素,就是一個(gè)人展開(kāi)工作所必需的條件,如工資、崗位、培訓、福利工作設備等;所謂激勵因素,就是一個(gè)人做好工作所需要的條件,如晉升、獎金、價(jià)值的肯定、額外的工作條件等。

  保健因素不會(huì )有激勵的作用,當保健因素缺乏的時(shí)候,人們會(huì )不滿(mǎn),當保健因素存在的時(shí)候,人們的不滿(mǎn)只是減少,但是不會(huì )帶來(lái)滿(mǎn)足感。激勵因素具有激勵作用,當激勵因素高的時(shí)候,人們會(huì )有滿(mǎn)足感,當激勵因素缺乏的時(shí)候,人們滿(mǎn)足感低,但是不會(huì )不滿(mǎn)。

  所以,作為管理者一定要了解到,漲工資不會(huì )帶來(lái)激勵的效用,因為工資是保健因素,漲工資只會(huì )讓不滿(mǎn)降低,但不會(huì )帶來(lái)滿(mǎn)足感。同樣的情況是,很多企業(yè)家告訴我他們能夠給員工提供好的福利待遇,好的工作環(huán)境,以及較高的工資,但是他們不明白為什么員工們沒(méi)有產(chǎn)出非常好的績(jì)效。其實(shí)道理很簡(jiǎn)單,企業(yè)家所提供的都是保健因素,員工獲得這些因素的時(shí)候,只會(huì )降低不滿(mǎn),但是不會(huì )有滿(mǎn)足感,自然不會(huì )產(chǎn)生好的績(jì)效。

  三點(diǎn)我的理解與大家分享

  1、如果使用保健因素,就要絕大部分人得到

  只有大部分人獲得,才會(huì )讓不滿(mǎn)的人減少。所以,需要漲工資就要使多數員工獲得機會(huì ),否則漲工資的結果就是,得到的員工沒(méi)有滿(mǎn)足感,只是降低了不滿(mǎn),得不到的員工會(huì )非常地不滿(mǎn)。

  2、保健因素只能升,不能降

  工資只能漲不能降,一降就是負激勵,除非你本就打算做負激勵。但是總體上來(lái)講就是只能升不能降,尤其是福利。福利是保健因素,所以在福利設計和調整的時(shí)候,一定要非常謹慎,哪怕只是幾元錢(qián)的誤餐補助,都不要隨意取消,只要取消就會(huì )形成不滿(mǎn),影響到大局。所以福利輕易不要動(dòng),如果一定要調整,只能增加,不能減少,一旦降下來(lái),員工們或者外部的人就會(huì )認為企業(yè)出問(wèn)題了。所以在工資福利方面,一定要慎之又慎。

  3、如果使用激勵因素,就要確保獲得激勵因素的員工是很少的一部分人

  理由大家也知道,如果激勵因素是多數人獲得,激勵因素就降為保健因素。這也就是中國最近十年來(lái),獎金不好用的原因。改革開(kāi)放初期的時(shí)候獎金是很好用的,因為在那之前我們從來(lái)沒(méi)有獎金,突然間有獎金,對很多人有很強的激勵作用。后來(lái)獎金變成所有人都得有,好像不發(fā)獎金就不對。當獎金讓所有人都有的時(shí)候,就變成保健因素,不會(huì )再有激勵作用,只是降低不滿(mǎn)而已,不會(huì )再有滿(mǎn)足感。激勵因素除了有少數人得到以外,還有一點(diǎn)很重要,激勵因素必須是可以變動(dòng)的,不能固定,一旦固定下來(lái)又要變?yōu)楸=∫蛩亍?/p>

  我常常問(wèn)管理者一個(gè)問(wèn)題,為什么公司的工資水平已經(jīng)是同業(yè)最高水平了,公司的經(jīng)營(yíng)績(jì)效并不是行業(yè)的最高水平?之所以問(wèn)這個(gè)問(wèn)題,是因為如果工資水準只是參照同業(yè)的水平還不行,還要參照企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)水準。也就是說(shuō),如果公司的經(jīng)營(yíng)水平?jīng)]有達到同業(yè)最高,我建議公司的工資也不要給同業(yè)最高。當給出同業(yè)最高水平的時(shí)候,又做不出同業(yè)最高的經(jīng)營(yíng)水平,就會(huì )把這些員工害了,把企業(yè)也害了。所以大部分企業(yè)在做人力資源的薪酬設計的時(shí)候,都是參照同業(yè)水平,就是市場(chǎng)價(jià)格,這一點(diǎn)我是同意的,但是我還希望加一個(gè)坐標,就是企業(yè)自己的經(jīng)營(yíng)規模和經(jīng)營(yíng)水平,要對應一下同業(yè)水平,不要好高騖遠。否則你用很高的薪水,挖了很強大的人來(lái),而給他的業(yè)績(jì)指標又不是這么強大,最終就會(huì )毀了這人,也毀了你的公司。

  還有一種情況需要我們注意,就是我們所動(dòng)用的因素同時(shí)是激勵因素和保健因素的,比如薪酬,一方面可以是保健因素,另一方面也可以是激勵因素。在這種情況下,最好的選擇是把保健因素變?yōu)榧钜蛩,千萬(wàn)不要把激勵因素下降為保健因素。高薪、好的工作環(huán)境、福利這三項因素都是保健因素,人們在獲得的時(shí)候,是認為理所當然,所以不要對這三件事情看得太重,它們并沒(méi)有我們想象得那樣有效。

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