引導語(yǔ):企業(yè)是什么原因要調薪?那么做為企業(yè)中的HR在調薪過(guò)程中到底經(jīng)受幾重能力考驗?

在企業(yè)中,一般來(lái)說(shuō)企業(yè)調薪包括被動(dòng)調薪和主動(dòng)調薪二類(lèi)情況。案例企業(yè)則屬于主動(dòng)調薪,新任人資經(jīng)理調整企業(yè)調薪理念并得到上級領(lǐng)導的支持。在實(shí)行的過(guò)程中,各部門(mén)負責人的持不反對態(tài)度,同時(shí),HR部門(mén)的工作陷入事務(wù)的漩渦,進(jìn)而還有可能將引發(fā)員工關(guān)系矛盾。
一、分析、判斷能力:分析判斷能力是對事物本質(zhì)屬性以及事物之間內在聯(lián)系的深刻揭示能力。本案中分析、判斷能力強調在錯綜復雜的人事關(guān)系中,準確判斷各個(gè)層次、區別情況,調整HR力量的積極性和主動(dòng)性完成調薪工作。不能安守做一名單純執行者,而是開(kāi)拓者。案例情況是否略顯得有些被動(dòng)。
二、 決策能力:決策能力是指決定企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)采取哪一種方式最為有效的決斷能力。
1、 大局能力
戰略決策能力在本案中主要體現在HR主管對工作目標的把控。HR主管是否對調薪工作程序、體系、方法……目標成竹在胸呢。案例企業(yè)目前的結果顯然是一年多的工作沉積而成的結果,略顯得有些尷尬。這項能力發(fā)揮出色,在人資經(jīng)理發(fā)布調薪令之初,HR主管有能力向其提交調薪草案并標注操作要點(diǎn)提示。
2、 管理能力
管理決策能力主要體現在HR主管能否使人力資源工作正常運作的法制化建設。本案中HR主管則可以依據這項能力保證調薪工作有序平穩的開(kāi)始,并可以收獲提升員工自我管理能力預期。
3、 業(yè)務(wù)能力
HR主管應明確認識人力資源hr369.com管理工作是一項專(zhuān)業(yè)性強、涉及面廣的復雜工作。具有過(guò)硬的業(yè)務(wù)能力HR主管對尚未明確職責范圍的非規范事件和涉及全局性的重大問(wèn)題作出及時(shí)而明確的決斷。如何向上管理,如何調動(dòng)下屬排除工作障礙,如何評估經(jīng)濟指標,如何創(chuàng )造性完成不可能的任務(wù)……業(yè)務(wù)能力就是每天每時(shí)每刻將不可能的任務(wù)變得可能的拿手武器。
三、自我完善能力:HR主管是兵頭將尾,這一特殊地位決定主管必須既要有自我造血能力,還要具備自我排毒的能力。一張一馳是文武之道,點(diǎn)起一爐香,做一段瑜珈舒緩一下緊張的神經(jīng),下一段路能否走得更好些。
5措施應對薪酬管理難題
困惑一:?jiǎn)T工價(jià)值回報原則定義不清
如何認可員工的貢獻是企業(yè)的價(jià)值觀(guān)的體現,一旦價(jià)值與薪酬掛鉤就必須有一整套完善而嚴謹的評價(jià)系統支持這種運作。
當前西方運行的兩套薪酬系統,即:能力型薪酬(回報基于素質(zhì)模型的個(gè)人能力評價(jià),其目的是鼓勵員工按照設計的模式發(fā)展能力)和績(jì)效型薪酬(回報基于評價(jià)員工的工作成果及工作過(guò)程中的行為表現),與薪酬直接掛鉤只能選擇其中一種價(jià)值原則。大多數中外企業(yè)實(shí)行的都是績(jì)效型薪酬,即將績(jì)效考核結果與薪酬直接掛鉤,公司與員工雙方均十分清晰這套價(jià)值系統并專(zhuān)注努力工作以爭取高業(yè)績(jì)。然而,如果將兩者同時(shí)與薪酬掛鉤就會(huì )出現難以解釋清楚的狀況。
案例: 一家百余人的軟件公司,年初制定了工作任務(wù)及績(jì)效考核指標,到了年末卻將能力與業(yè)績(jì)評估各50%作為調薪依據。而在實(shí)際工作中,能力與業(yè)績(jì)常常不能成正比,導致的直接后果就是激起員工公憤,感覺(jué)被公司愚弄了,最終對公司管理者的信任度下降、工作熱情低落。
建議措施:
要有明確的薪酬哲理,即價(jià)值回報原則,并指導薪酬的日常實(shí)踐。
困惑二:裁員是降低成本的良藥嗎?
當行業(yè)的整體經(jīng)濟環(huán)境不好時(shí),企業(yè)難以完成指標,甚至面臨生存挑戰,有的企業(yè)為了控制成本、節省開(kāi)支,采取大規模裁員措施。固然裁員在短期內可以快速減少成本,但是大量裁員的費用也是驚人的。此外,在裁員的同時(shí),為了避免關(guān)鍵人才一道流失,企業(yè)還要額外付出保留費。
其次,大規模裁員會(huì )導致人才流失、知識流失、士氣下降,企業(yè)在業(yè)內產(chǎn)生負面影響。等形勢好轉之后,企業(yè)開(kāi)始重新招聘人員,招聘費用、培訓費用加起來(lái)甚至可能超過(guò)裁員所節省的成本。
因此,裁員之前,必須進(jìn)行綜合性利弊分析,如組織設計、運營(yíng)、成本、市場(chǎng)、人員等方面,以確定是大規模裁員還是小范圍裁員。
案例:一家大公司在業(yè)務(wù)戰略重組時(shí),拿出20億美元實(shí)施大規模裁員, 以期降低成本, 達到財務(wù)平衡。于是從一般員工到高層經(jīng)理,不少人被公司分期分批解雇,實(shí)際耗資也超出了預算。等到幾個(gè)月緊張的裁員終于結束,財務(wù)報告暫時(shí)達到平衡,接下來(lái)業(yè)務(wù)部又不得不開(kāi)始招聘新員工,因為大部分崗位與裁員前的運作是相似的,需要人手補充。
還有更為有趣的現象:一個(gè)業(yè)務(wù)部裁掉了一位經(jīng)理,這人跑到另外一個(gè)業(yè)務(wù)部去應聘,不久又被列在裁員名單之列,他聽(tīng)說(shuō)后馬上又聯(lián)系了第三個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)。
建議措施:
1. 通過(guò)開(kāi)發(fā)多元化薪酬政策降低成本,或提高成本效益;
2. 采取“化整為零”的做法,即:將一次性裁員化為每月常規性小量解雇,以盡量降低各方面的負面影響;
3. 將成本控制轉化為采取一系列的策略,比如:重新審查你的組織架構,拿掉那些可有可無(wú),尤其是不再發(fā)揮作用的經(jīng)理位置;解雇你不需要的人,雇你需要的人;解雇那些低績(jì)效的員工,雇有潛力,有工作熱情能產(chǎn)出高績(jì)效的員工;降低成本,尋找從控制支出轉向利用這些支出為價(jià)值增值的措施。建議薪酬管理人員走出辦公室,直接到業(yè)務(wù)部門(mén)去尋找最有效的方案。
困惑三:職位系統被束之高閣
脫離職位談薪酬就如同鳥(niǎo)兒折斷了一只翅膀,是飛不起來(lái)的。在企業(yè)中,職位是聯(lián)系外部市場(chǎng)與內部貢獻公平回報的重要橋梁與尺度,也是組織設計的說(shuō)明書(shū)。
不同職位對企業(yè)承擔的責任不同,創(chuàng )造的價(jià)值不同,因此獲得的報酬也不同?鐕景崖毼幌到y看成是人力資源實(shí)踐的建筑與基石,不少?lài)鴥绕髽I(yè)也建立了職位管理系統,甚至不惜花幾十萬(wàn)元巨資聘請咨詢(xún)顧問(wèn)公司,建立了全套職位評估并編寫(xiě)了說(shuō)明書(shū),但結果卻常常被束之高閣。
案例:一家大型國有企業(yè)管理人員坦言:“我們所有的職位都有說(shuō)明書(shū),但是用不上。”探究原因,發(fā)現其根源在于這家企業(yè)的管理人員并沒(méi)有真正理解職位管理的價(jià)值,更不知道如何將職位價(jià)值與人力資源管理系統逐一聯(lián)系起來(lái),他們認為只有發(fā)獎金才是萬(wàn)能的。而高價(jià)請來(lái)的顧問(wèn)公司在完成了任務(wù)之后就撤離了,并沒(méi)有教會(huì )企業(yè)的管理人員如何使用、維護與管理新知識,結果這套花了大價(jià)錢(qián)換來(lái)的職位系統就成了一堆“食之無(wú)味,棄之可惜”的廢紙,該企業(yè)的薪酬管理依舊陷在陳舊的套式之中。
建議措施:
重新審核職位管理體系并將其與薪酬回報、任務(wù)計劃與績(jì)效考核指標系統、 能力或素質(zhì)模型、激勵機制、員工培養及招聘等一系列人力資源實(shí)踐聯(lián)系起來(lái),形成一個(gè)“牽一發(fā)而動(dòng)全身”全封閉式的人力資源管理體系。
困惑四:怎樣讓薪酬更有激勵性?
西方高管薪酬由三部分組成:固定薪資+企業(yè)績(jì)效獎勵(分紅)+股票/期權。通常,固定薪資只占總年薪25~30%左右,浮動(dòng)薪資至少占到70%,在高管薪酬體系中引入企業(yè)風(fēng)險承擔機制。
在中國,只有少數上市公司的高管薪酬結構受到西方理念的沖擊,大部分企業(yè)的高管,固定薪資所占比例偏大,浮動(dòng)部分比例偏低,高管與中層經(jīng)理的差異主要體現在基本薪資上,尚未建立起完善的薪酬激勵體系。
非高管人員及一般員工的薪酬結構也同樣存在著(zhù)概念不清的內容。一個(gè)常見(jiàn)的做法是:在薪酬結構中有一項是年限工資,即員工每工作一年,會(huì )增長(cháng)等額工資。企業(yè)這樣做實(shí)際在有意無(wú)意鼓勵那些無(wú)作為的員工“混年頭”,也傷害了高績(jì)效員工的積極性,結果使得“不想留的人趕不走,想留的人留不住”。
建議措施:
提高動(dòng)態(tài)薪酬管理水平,薪酬策略必須不斷反映企業(yè)某個(gè)時(shí)期的業(yè)務(wù)特點(diǎn),抓住主要需求點(diǎn),提供恰如其分的薪酬方案。
困惑五:如何做好員工溝通?
在薪酬實(shí)施流程中,絕大多數國內企業(yè)從未將日常員工溝通列在日程上。員工莫名其妙地收到一筆獎金,卻不知為何得來(lái),心中產(chǎn)生許多疑惑。這表明企業(yè)的這筆錢(qián)又白花了,因為并沒(méi)有起到預期的激勵作用,成本未兌現效益。由于員工不了解自己薪酬的來(lái)歷,公平合理的原則也無(wú)從表現,原本是一次最佳的傳播與表達企業(yè)的文化與價(jià)值觀(guān)的時(shí)機,就這樣白白錯過(guò)了。
案例:跨國公司在員工溝通方面的要求及重視程度是遠遠超出國內企業(yè)的。以惠普公司為例,每項政策、制度、流程的改變,都要通過(guò)溝通機制迅速傳達給每個(gè)人,每年年終無(wú)論是否有調薪措施,人力資源部門(mén)都會(huì )和每位員工進(jìn)行溝通。
企業(yè)需要怎樣的薪酬體系?
除了我們常說(shuō)的薪酬體系應該體現公平、競爭、激勵、合法、成本5項原則之外,以下3方面是在當前經(jīng)濟環(huán)境下,中外企業(yè)共同面臨的問(wèn)題,也是迫切需要實(shí)施的:
1. 企業(yè)需要能夠培養高績(jì)效人才隊伍的工作環(huán)境,薪酬體系應該時(shí)時(shí)處處為營(yíng)造這種工作環(huán)境增值;
2. 始終嚴格控制成本,不是消極的削減成本,而是提倡最大化地發(fā)揮成本的效益,同時(shí)還要保持企業(yè)競爭力;
3. 企業(yè)的人才戰略是隨經(jīng)營(yíng)需要而改變的,薪酬體系也需要全面支持這種變化。