因企業(yè)發(fā)展需要,需要對員工進(jìn)行崗位調整,這在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中是無(wú)可厚非的管理手段。但若處理不當,強行對員工崗位進(jìn)行調整,就會(huì )產(chǎn)生員工的不滿(mǎn),甚至引發(fā)勞資糾紛。實(shí)際工作中,HR經(jīng)常遇到這樣的情況,怎樣才能避免風(fēng)險?我們主要從以下幾方面入手來(lái)盡可能地規避或化解調崗調薪中容易出現的糾紛與風(fēng)險。
其一,利用勞動(dòng)合同預設約定
員工的調崗調薪是企業(yè)內部一種正常的管理行為,在不違反國家最低工資標準的基礎上,企業(yè)應該有自主權,但其往往又會(huì )受到方方面面的法律法規約束。充分利用必備條款和約定條款,在勞動(dòng)合同中約定在什么情況下對員工可以進(jìn)行調薪調崗、將工資分解,在沒(méi)有異議的情況下工作內容、工作地點(diǎn)盡可能地模糊填寫(xiě)與寬泛的定位等等。只要將這幾項在勞動(dòng)合同中有了事先約定,在今后的調崗調薪中公司就掌握了相應的主動(dòng)權。
其二,建立健全企業(yè)相關(guān)規章制度
為進(jìn)一步讓員工明確公司具有根據發(fā)展需要對員工進(jìn)行調崗調薪的權利,在 《員工手冊》以及有關(guān)人力資源管理的規章制度中進(jìn)行相應規定,并且公示、宣傳、貫徹和培訓到位。同時(shí),《員工手冊》在發(fā)放時(shí)需要員工進(jìn)行簽收等等。這就等于員工認可了公司可以根據需要對其調崗調薪的做法,從而使企業(yè)的規章制度有力支撐勞動(dòng)關(guān)系管理。
其三,切實(shí)有效實(shí)施績(jì)效考核管理
根據公司實(shí)際制定切實(shí)可行的績(jì)效管理辦法,將調崗調薪事項與績(jì)效考核掛鉤,合理利用績(jì)效考核結果來(lái)操作調崗調薪。讓員工簽署《績(jì)效承諾書(shū)》,以此對公司的《績(jì)效考核管理辦法》表示認同,為有效的績(jì)效考核結果應用達成一致。同時(shí),在每個(gè)績(jì)效考核周期完成后,都要求員工在《績(jì)效考核表》上簽字確認,認可對自己的績(jì)效考核結果,為后續的獎懲、評比以及調崗調薪等勞資管理取得依據。
其四,引入競聘上崗機制激發(fā)活力
每年年終都會(huì )對相關(guān)管理人員進(jìn)行述職、考評、競爭上崗,根據崗位級別不同,分為一到三年周期的聘任期。競爭成功后,與被聘人員簽訂崗位聘任協(xié)議,協(xié)議明確了員工的崗位工作內容、崗位工資、崗位期限等,將崗位聘任協(xié)議作為勞動(dòng)合同的補充文件,與勞動(dòng)合同具有同等效力。
其五,結合實(shí)際合理調整薪酬體系
對于企業(yè)的調崗調薪,根據我國目前的法律法規,需要考慮的因素很多。作為HR,我們應該關(guān)注如何將崗位與薪酬科學(xué)的掌控調整,要從公司利益出發(fā),盡可能避免出現糾紛為企業(yè)帶來(lái)風(fēng)險。我們將薪資分成了基本工資、崗位補貼、績(jì)效獎金三部分,并在員工入職和調薪時(shí)填寫(xiě)《薪資確認書(shū)》,經(jīng)員工同意,簽字確認,作為勞動(dòng)合同的補充文件,這樣,就會(huì )更有利于薪酬的適時(shí)調整。
其六,有的放矢搭建平臺開(kāi)展培訓
公司調崗調薪的目的,是為了實(shí)現人力資源的增值和人力資源價(jià)值的最大化。因此,我們建立了有效的培訓機制,對不管是因為不能勝任工作,還是績(jì)效考核結果運用,抑或是競爭上崗未捷、人員優(yōu)化整合等而調整的員工,展開(kāi)有針對性地培訓,為提升他們的崗位技能與綜合素質(zhì),開(kāi)發(fā)他們的潛智,提供合適的平臺,以使其發(fā)揮出自身的優(yōu)勢,努力做到人盡其才、才盡其用。
作為HR,在調崗調薪問(wèn)題的處理上,國家以及地方法律法規是必須嚴格執行的,沒(méi)有太多的回旋與調整余地,因此,我們應當在企業(yè)內部規章制度的建立健全、勞動(dòng)合同約定內容、企業(yè)人力資源管理機制等方面上用心動(dòng)腦、做足文章。
要在防患于未然的前提下創(chuàng )新勞動(dòng)關(guān)系管理,保證企業(yè)的人員優(yōu)化、調崗調薪工作有理、有力、有效,也只有這樣,才能使公司人才競爭才能走上良性發(fā)展的軌道,從而有力支持公司的健康和諧發(fā)展,實(shí)現公司與員工的共贏(yíng)。