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績(jì)效體系建設:選擇績(jì)效考核工具

發(fā)布時(shí)間:2017-12-14 編輯:曉玲

  績(jì)效考核工具有很多種,那么企業(yè)的管理者知道哪些?下面就是小編收集的績(jì)效體系建設中的如何選擇績(jì)效考核工具信息,歡迎大家閱讀!

績(jì)效體系建設:選擇績(jì)效考核工具

  一、晉升至中層職級的實(shí)現考核使用:360度績(jì)效考核。

  360度績(jì)效反饋是指由員工自己、上司、直接部屬、同仁同事甚至顧客等全方位的各個(gè)角度來(lái)了解個(gè)人的績(jì)效:溝通技巧、人際關(guān)系、領(lǐng)導能力、行政能力等在,通過(guò)這種理想的績(jì)效評估,被評估者不僅可以從自己、上司、部屬、同事甚至顧客處獲得多種角度的反饋,也可從這些不同的反饋清楚地知道自己的不足、長(cháng)處與發(fā)展需求,使以后的職業(yè)發(fā)展更為順暢。

  由于360度考核相對繁瑣,因此在我單位只有重要部門(mén)人員晉升時(shí)候會(huì )采取,在實(shí)施的過(guò)程中由其主管領(lǐng)導、平級人員兩名、直接下屬一名共四人進(jìn)行多維的評價(jià)考核一次。由于其考核結果并不能對該員工的晉升起到?jīng)Q定性作用,因此目前很少用到。以我的經(jīng)驗來(lái)看,方法是好的,關(guān)鍵在于對你所在的企業(yè)是否適合,我認為只有處于穩定期的企業(yè)針對其中高層人士才適合使用該方法。

  二、全體非業(yè)務(wù)類(lèi)員工的考核使用:KPI績(jì)效考核。

  KPI績(jì)效考核是將關(guān)鍵指標當作評估標準,把員工的績(jì)效與關(guān)鍵指標作出比較地評估方法,在一定程度上可以說(shuō)是目標管理法。關(guān)鍵指標必須符合SMART原則:具體性(Specific)、衡量性(Measurable)、可達性(Attainable)、現實(shí)性(Realistic)、時(shí)限性(Time-based)。 這種方法的優(yōu)點(diǎn)是標準比較鮮明,易于做出評估。它的缺點(diǎn)是對簡(jiǎn)單的工作制定標準難度較大;缺乏一定的定量性;績(jì)效指標只是一些關(guān)鍵的指標,對于其他內容缺少一定的評估。

  在企業(yè)中對于管理部門(mén)的考核比較適用,因為管理部門(mén)所從事的工作往往是難以量化的,因此將根據員工具體工作職責做出的關(guān)鍵績(jì)效指標做為考核的標準是比較實(shí)用的。從我的操作經(jīng)驗來(lái)看員工的關(guān)鍵績(jì)效指標的制定過(guò)程中要注意以下幾點(diǎn):一是指標制定必須有具體的要求也就是上面說(shuō)到的SMART原則;二是評價(jià)標準必須有明確的約定;三是評價(jià)其完成情況的數據支撐必須真實(shí)可靠,最好數據的來(lái)源要來(lái)自本部門(mén)以外。

  三、其他曾經(jīng)使用過(guò)的方法:關(guān)鍵事件法考核。

  關(guān)鍵事件法,就是通過(guò)被評人在工作中極為成功或極為失敗的事件的分析和評價(jià),來(lái)考察被評價(jià)者工作績(jì)效的一種方法。顯然,某一工作的關(guān)鍵事件是在有效工作和無(wú)效工作之間造成差別的行為。由主管在每個(gè)人做這些事時(shí)記錄在案,這些記錄為績(jì)效評定提供了一個(gè)以行為為基礎的出發(fā)點(diǎn)。

  在我公司的年終考核有一年實(shí)施了關(guān)鍵事件考核,效果不很理想,失敗的原因在于各個(gè)層面對這一考核方法的理解存在偏差、員工的重視程度不高,關(guān)鍵事件的積累日常做的不好,因此之后就被KPI績(jì)效考核方法所取代。目前該方法我只是在員工晉升時(shí)候作為360度績(jì)效考核的輔助來(lái)使用。

 

  如何選擇適合企業(yè)的績(jì)效考核方法

  企業(yè)文化

  績(jì)效管理一定要與企業(yè)文化相溶合,才能落地生根、如魚(yú)得水。為什么一家五百強企業(yè)實(shí)施后堪稱(chēng)完美的績(jì)效考核方案,拿到另一家公司卻成了雞肋?企業(yè)文化在其中產(chǎn)生了無(wú)形但重要的影響。

  對中國文化背景的大企業(yè)而言,人際關(guān)系復雜,老好人現象特別突出,從而造成績(jì)效考核流于形式,從而使企業(yè)失去活力,這不僅是國有企業(yè),包括一些成長(cháng)起來(lái)的民營(yíng)企業(yè)也染上這種國企病。很顯然,KPI模式講求量化的管理,一切用數字說(shuō)話(huà),能夠有效抑制這種文化的影響。360度考核為什么在中國實(shí)施不理想,也是中國文化的影響。相對來(lái)說(shuō),中小企業(yè)的人際關(guān)系較簡(jiǎn)單,在考核模式與方法的選擇上靈活性就會(huì )大好多。

  企業(yè)發(fā)展階段

  企業(yè)所處的戰略發(fā)展階段可分為初創(chuàng )期、成長(cháng)期、成熟期和更生期共四個(gè)階段,每個(gè)階段的戰略重點(diǎn)不同,所選擇的績(jì)效考核方法也應當有所不同。

  1、企業(yè)初創(chuàng )期

  處于初創(chuàng )期的中小企業(yè)為了生存而奔波,忙于業(yè)務(wù)開(kāi)拓和企業(yè)經(jīng)營(yíng)擴展,此時(shí)員工人數不多,大家普遍工作熱情高漲,管理上比較粗放,以人治為主,這一階段沒(méi)有必要推行績(jì)效考核,考核反而影響效率。既使要考核,也應該選擇最簡(jiǎn)單直接有效的方法,例如工作計劃考核。

  2、企業(yè)成長(cháng)期

  經(jīng)過(guò)了原始積累,企業(yè)擴張速度加快,經(jīng)營(yíng)目標得以明確并形成清晰的戰略。這時(shí)圍繞企業(yè)戰略目標,如何通過(guò)提高公司各部門(mén)工作效率保證目標實(shí)現的問(wèn)題顯得非常必要且日益突出,績(jì)效考核就需要放到重要的位置上,此時(shí)建議采用目標管理法----通過(guò)目標的層層分解落實(shí)到人,使每位員工都能明確自己的績(jì)效目標并付諸實(shí)際行動(dòng),來(lái)達成企業(yè)整體戰略目標。目標管理法較其他方法更具科學(xué)性、合理性和有效性,且容易理解,便于推行。

  3、企業(yè)成熟期

  發(fā)展速度減慢但各項業(yè)務(wù)成熟,外部市場(chǎng)穩定,企業(yè)進(jìn)入最佳發(fā)展時(shí)期,績(jì)效考核經(jīng)過(guò)了完善過(guò)程進(jìn)入成熟狀態(tài),此時(shí)適用KPI關(guān)鍵績(jì)效指標法,將關(guān)鍵績(jì)效指標從日常工作中提煉出來(lái),通過(guò)關(guān)鍵績(jì)效指標的達成拉升企業(yè)整體績(jì)效水平,從而有效地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。KPI關(guān)鍵績(jì)效指標法是在目標管理的基礎上發(fā)展而來(lái),相比目標管理法更進(jìn)一步,但要求企業(yè)在規范化管理方面具備較高的水平。

  4、企業(yè)更生期

  通過(guò)產(chǎn)品技術(shù)創(chuàng )新、人力資源整合,企業(yè)進(jìn)入新一輪的成長(cháng)期?(jì)效考核需要調整思路,創(chuàng )新績(jì)效考核方法,改進(jìn)績(jì)效管理系統,適應企業(yè)變革,進(jìn)入新的創(chuàng )新發(fā)展期。此時(shí),僅需要利用績(jì)效考核的理念,具體方法可根據企業(yè)的實(shí)際情況,創(chuàng )新應用。

  企業(yè)規模

  從績(jì)效考核模式而言,KPI與平衡記分卡都強調績(jì)效考核的戰略導向,并以此將企業(yè)戰略發(fā)展內化為企業(yè)及員工的具體行動(dòng),適應了大企業(yè)更重視管理的策略需要。雖然,中小企業(yè)也有管理上的策略需求,但中小企業(yè)一般更重視市場(chǎng)的開(kāi)發(fā),目標管理模式通過(guò)目標的層層傳遞,重在實(shí)現目標所期望的結果,比較適應中小企業(yè)的追求成長(cháng)的策略要求。

  在績(jì)效考核方法的應用上,許多大企業(yè)由于組織與人員龐大,需要激活組織人員保持組織活力,因此可選擇強制等級分布或排名法,以激活組織,一些大企業(yè)采用的5%淘汰和末位淘汰制是很有效的,如許繼、聯(lián)想等。而對于本就具有創(chuàng )新動(dòng)力的中小企業(yè)而言,這種方法的意義不是很大,因此可以選擇目標或標準評價(jià)來(lái)進(jìn)行。

  企業(yè)所處行業(yè)

  不同的行業(yè)有不同的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),采用不同的管理模式,自然績(jì)效考核方法也會(huì )不同。

  對于傳統制造業(yè)、交通運輸業(yè)、快速消費品行業(yè)等勞動(dòng)密集型企業(yè),由于人員龐大、崗位數量多、員工整體素質(zhì)較低、企業(yè)管理基礎薄弱等特點(diǎn),績(jì)效考核時(shí)較多采用KPI、工作標準法;對于電子計算機工業(yè)、航天工業(yè)、大規模集成電路工業(yè)、精密機床組裝工業(yè)等知識密集型企業(yè),人員綜合素質(zhì)高、企業(yè)管理規范,注重創(chuàng )新、時(shí)間管理和員工培養,建議采用BSC、MBO考核法;對于廣告公司、工程公司、設計院等項目制運作企業(yè),可以主要采用項目團隊考核法,從項目工期、質(zhì)量、回款、成本等角度進(jìn)行考核。

  沒(méi)有十全十美、萬(wàn)能的績(jì)效考核方法,企業(yè)必須結合自身的實(shí)際情況,吸收各種績(jì)效考核方法的精髓,選擇適合企業(yè)自身特點(diǎn)的方法,設計出科學(xué)的、可操作的、與實(shí)際相符的績(jì)效管理體系。

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