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績(jì)效考核要從低效突圍

發(fā)布時(shí)間:2017-07-10編輯:凌偉安

  新一輪的績(jì)效考核又失敗了———這是許多公司管理者經(jīng)常發(fā)出的無(wú)奈感嘆。面對這一令人沮喪的結果,公司的老總、HR部門(mén)負責人、各中層經(jīng)理不僅疲倦不堪也滿(mǎn)腹疑惑,是自己錯了,還是績(jì)效考核這個(gè)管理工具壓根就言過(guò)其實(shí)?公司上下勞師動(dòng)眾的推行績(jì)效考核,轟轟烈烈的宣傳、逐層逐級的組織、落實(shí),每個(gè)環(huán)節好像都沒(méi)放松,都在按部就班的進(jìn)行,為什么結果還是這么難看?

  很多績(jì)效考核推進(jìn)者以為坐在辦公室里埋頭學(xué)習、研究、借鑒,搭建起一套考核指標庫,甄別出指標量化的可能性,然后制定出一套看似完整無(wú)缺、周到細致的考核體系、表格文檔來(lái),躊躇滿(mǎn)志的發(fā)布出去,然后坐候收取表格就以為萬(wàn)事大吉了。這便將績(jì)效考核簡(jiǎn)單化了。

  績(jì)效考核絕不是設計好指標、表格、下發(fā)通知、等待收卷便可完事的簡(jiǎn)單工作。目前績(jì)效考核失敗常常表現為以下三種情況:

  一是考核方案設計的非常完善、且迎合企業(yè)管理實(shí)際,但推行起來(lái)困難重重,不能得到相關(guān)職能部門(mén)和員工的認同與支持。二是績(jì)效考核方案在形式上大家都支持,但實(shí)際考核效果不佳,考核成績(jì)不能準確反映被考核人績(jì)效,企業(yè)績(jì)效沒(méi)有得到有效改善。三是績(jì)效考核方案華而不實(shí)、脫離實(shí)際,無(wú)法實(shí)施,很多企業(yè)為考核而考核,在不明確考核目的的情況下盲目推行績(jì)效考核,致使方案脫離企業(yè)實(shí)際,不能保障實(shí)施。

  如何才能使績(jì)效考核確實(shí)產(chǎn)生效果,從而避免紙上談兵、勞而無(wú)功的局面,需要解決以下幾個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題:

  一、解決績(jì)效考核在組織觀(guān)念上的缺位問(wèn)題,進(jìn)行充分細致的組織動(dòng)員

  很多企業(yè)認為績(jì)效管理和績(jì)效考核單純是HR部門(mén)的事情,將考核成敗的全部希望寄托在HR部門(mén)身上,讓HR部門(mén)不僅承擔考核方案制定的任務(wù),還將考核評估、交流溝通等所有環(huán)節統統壓過(guò)去,其他部門(mén)實(shí)際上處于作壁上觀(guān)的狀態(tài)。這就造成HR部門(mén)孤立無(wú)援,HR經(jīng)理自然就成為考核失敗的責任人,這是一個(gè)觀(guān)念上的嚴重誤區,可惜這種觀(guān)念誤區如今在很多公司都存在。

  其實(shí),績(jì)效考核是全公司的一項艱巨、系統的變革工程,牽一發(fā)而動(dòng)全身,絕非一個(gè)職能部門(mén)就能夠獨立承擔和完成的。實(shí)際上績(jì)效考核是否能夠獲得成功,首要的決定性因素就是公司老總,公司老總全面負責公司管理,其績(jì)效考核角色的定位是支持者和推動(dòng)者,在態(tài)度上要明確支持,在行動(dòng)上要對績(jì)效管理體系的開(kāi)展大力推動(dòng),促進(jìn)績(jì)效考核不斷向深入發(fā)展;作為HR部門(mén),其角色定位應該是咨詢(xún)師,是績(jì)效管理的專(zhuān)家,為企業(yè)績(jì)效考核體系的建設提供方案支持、專(zhuān)業(yè)工具、實(shí)際問(wèn)題咨詢(xún);直線(xiàn)經(jīng)理才是績(jì)效考核實(shí)施的中堅,是績(jì)效考核能否落實(shí)的關(guān)鍵一環(huán),因為再好的方案也得經(jīng)過(guò)他們有力的執行才能產(chǎn)生效果,所以他們的角色定位應該是執行者。公司上下首先要把這個(gè)認識統一起來(lái),如果達不到這個(gè)層面的思想統一,績(jì)效考核失敗的結局在這時(shí)便已經(jīng)注定;員工則是績(jì)效考核的終端,業(yè)界給員工的定位是績(jì)效的主人,他們是績(jì)效的擁有者,擁有并產(chǎn)生績(jì)效?(jì)博效銳考管核理:在從線(xiàn)低效突圍。

  二、考核方案要與企業(yè)所處行業(yè)和發(fā)展階段相匹配,避免完美主義和“畢其功于一役”的思想

  一方面,績(jì)效考核方案的設計要考慮企業(yè)所處行業(yè)特性、發(fā)展的階段、管理的基礎和管理團隊職業(yè)化狀況等因素,企業(yè)在不同的發(fā)展階段和管理狀況需要采取不同的考核策略,不能一概而論。初創(chuàng )期的企業(yè)考核應以簡(jiǎn)單化、可量化為原則,方案設計簡(jiǎn)單易于操作,注重市場(chǎng)結果指標。發(fā)展期的企業(yè)考核應以發(fā)展目標為導向,方案設計緊扣企業(yè)發(fā)展目標,適當引入一些過(guò)程考核指標進(jìn)行引導。成熟期的企業(yè)考核應以團隊績(jì)效提高為導向,方案設計追求系統和完善的同時(shí),兼顧簡(jiǎn)單便于操作,指標設計要考慮財務(wù)、客戶(hù)、市場(chǎng)和內部管理等多個(gè)方面;

  另一方面,績(jì)效考核應分步實(shí)施,逐步推開(kāi)?(jì)效考核牽涉到組織成員的切身利益,且其實(shí)施難度較大、實(shí)施過(guò)程中存在不可控因素,因此,應該系統設計方案,但分步實(shí)施。尤其是初次實(shí)施績(jì)效考核的企業(yè),此點(diǎn)尤為重要。即在方案設計結束后,選取部分部門(mén)或一個(gè)業(yè)務(wù)單元進(jìn)行試點(diǎn),以此逐步引導員工認可,同時(shí)在實(shí)施過(guò)程中發(fā)現問(wèn)題可以修正方案,在此基礎上逐步在企業(yè)全面推開(kāi)。

  三、做好職位分析,打牢績(jì)效考核的基礎

  職位說(shuō)明書(shū)看似游離于績(jì)效考核之外,實(shí)則不然?(jì)效考核中,績(jì)效目標的設定,績(jì)效檔案的記錄,績(jì)效溝通的持續不斷進(jìn)行,以及績(jì)效考核進(jìn)行,這些都離不開(kāi)員工的職位這一基準條件,時(shí)刻都要以職位說(shuō)明書(shū)作為依據。職位說(shuō)明書(shū)是對組織中崗位的基本信息、設置目的、工作職責與權限、績(jì)效標準、溝通關(guān)系、工作環(huán)境條件、任職資格等內容給予定義說(shuō)明的書(shū)面性文件,崗位職責作為職位說(shuō)明書(shū)不可或缺的核心內容,其構建的好壞,表述規范與否,不僅會(huì )直接影響職位說(shuō)明書(shū)的編寫(xiě)質(zhì)量,而且會(huì )嚴重影響其在整個(gè)人力資源管理尤其是績(jì)效考核活動(dòng)中的應用。所以,在沒(méi)有對職位進(jìn)行準確分析之前,不能急著(zhù)去實(shí)施績(jì)效考核方案,那樣會(huì )適得其反。

  接下來(lái)的設定績(jì)效目標、進(jìn)行業(yè)績(jì)輔導環(huán)節,部門(mén)經(jīng)理要在員工實(shí)現目標的過(guò)程中不斷與之溝通,盡其所能的與員工保持密切聯(lián)系,不斷為員工資源支持,為之清除前進(jìn)道路上的障礙,一切為目標的實(shí)現而工作。

  四、認清績(jì)效考核的真實(shí)目的,正確使用考核工具

  一些公司認為既然要考核就要考的全面,因此設置考核指標時(shí)什么業(yè)績(jì)指標、管理指標、周邊指標羅列一大堆,事無(wú)巨細都在考核范圍之內,考核一個(gè)崗位需要十多個(gè)甚至二十多個(gè)指標,數據提供包括財務(wù)部、辦公室、人力資源部、銷(xiāo)售部、市場(chǎng)部等等。試問(wèn),如果要收集這些指標的考核內容,各部門(mén)要花費多少時(shí)間,要浪費多少精力,而且信息提供的真實(shí)性、準確性還值得懷疑。結果到考核時(shí)往往因數據收集不上來(lái)或不全面而草草收場(chǎng)?(jì)效考核不等同于績(jì)效打分,應當明確績(jì)效考核的終極目標是實(shí)現績(jì)效改善。目前,許多公司績(jì)效考核的最大的問(wèn)題是,員工對“績(jì)效考核”在概念上存在著(zhù)普遍偏差。大多數直線(xiàn)經(jīng)理和部門(mén)主管都將績(jì)效考核等同于績(jì)效打分,這是一個(gè)很?chē)乐氐恼`區。而更為嚴重的是,過(guò)分關(guān)注打分使得績(jì)效考核衍生出明顯的利益導向,員工會(huì )關(guān)注于考核后能拿到多少獎金,打出來(lái)的分數會(huì )令自己損失多少利益。這樣就使得績(jì)效考核失去了其最終目的——績(jì)效改善,淪落為上下級討價(jià)還價(jià)的手段,甚至出現了為取得高分在目標權重設置上做手腳的現象,使績(jì)效考核變成一紙空文。

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