物業(yè)采購員需要做到嚴格遵守財務(wù)制度,遵紀守法,不索賄、受賄,在平等互利下開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng),下面是小編助理的工作職責,歡迎大家閱讀!
篇1:物業(yè)物資采購員崗位
采購員崗位職責(一)
1.掌握各部門(mén)物資需求及各種物資的市場(chǎng)供應情況,掌握財務(wù)部及采購部對各種物資成本及采購資金控制情況,熟悉各種物資的采購計劃。
2.嚴格審核合同款項,訂購業(yè)務(wù)必須上報經(jīng)理或主管,研究后方可實(shí)施。
3.采購物品應做到擇優(yōu)選擇、物美價(jià)廉;時(shí)鮮、季節性物資如部門(mén)尚未提出申購計劃,應及時(shí)提供樣板、信息,供經(jīng)營(yíng)部門(mén)參考。
4.經(jīng)常到柜臺和倉庫了解商品銷(xiāo)售情況,以銷(xiāo)定購;積極組織適銷(xiāo)對路的貨源,防止盲目進(jìn)貨;盡量避免積壓商品,提高資金周轉率;經(jīng)常與倉庫保持聯(lián)系,了解庫存情況,全面掌握庫存商品的情況,有計劃、有步驟按排好各項事務(wù)。
5.嚴格把好質(zhì)量關(guān),對不符合質(zhì)量要求的要堅決拒收;根據銷(xiāo)售動(dòng)向和市場(chǎng)信息,積極爭取定購貨源,按"暢銷(xiāo)多進(jìn)、滯銷(xiāo)不進(jìn)"的原則,保證充足貨源。
6.各部門(mén)急需的物品要優(yōu)先采購,并做到按計劃采購;認真核實(shí)各部門(mén)的申購計劃,根據倉庫存貨情況,定出采購計劃;對常用物資按庫存規定及時(shí)辦理,與倉管員經(jīng)常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計劃。
7.嚴格遵守財務(wù)制度,遵紀守法,不索賄、受賄,在平等互利下開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng);購進(jìn)物資要盡量做到單據(發(fā)票)隨貨同行交倉管員驗收,報賬要用時(shí),不得隨意拖賬掛賬。
8.努力學(xué)習業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)水平,接待來(lái)訪(fǎng)業(yè)務(wù)要熱情有禮,外出采購時(shí)要注意維護禮儀、利益和聲譽(yù),不謀私利。
9.嚴格遵守各項規章制度,服從上級領(lǐng)導的分工安排。
采購員崗位職責(二)
1.了解和掌握新采購的商品的名稱(chēng)、規格、型號、特點(diǎn)、產(chǎn)地、進(jìn)價(jià)、售價(jià)、銷(xiāo)售和行情等情況。
2.了解和掌握商業(yè)行情、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)情況,按商品銷(xiāo)售的特點(diǎn)和規律進(jìn)行采購。
3.注意采購高檔、名牌商品要按計劃進(jìn)貨,做到既不積壓,又不脫銷(xiāo),供銷(xiāo)對路。
4.根據門(mén)市的營(yíng)銷(xiāo)情況有計劃地進(jìn)行采購和進(jìn)貨,保證供銷(xiāo)。
5.要與供貨單位保持良好的貿易關(guān)系,講究職業(yè)道德,遵紀守法,不索賄受賄,不以次充好。
6.采購的形式有兩種:一是購銷(xiāo),二是代銷(xiāo),在采購業(yè)務(wù)活動(dòng)中,能多代銷(xiāo)的最好不要購銷(xiāo)。
7.客戶(hù)要求對暢銷(xiāo)的商品以購銷(xiāo)的形式,或要用對公付款,要按購銷(xiāo)協(xié)議辦理有關(guān)手續。
8.在進(jìn)行大宗商品訂購時(shí)必須有經(jīng)理和財會(huì )人員一起參加洽談、簽訂協(xié)議,并嚴格按協(xié)議執行,講究信譽(yù)。
篇2:新城物業(yè)采購員工作職責
新城物業(yè)采購員工作職責提要:隨時(shí)了解并準確掌握資源、物價(jià)、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和供求情況等資料,整理最新的材料,提供給上級主管和部門(mén)使用。
1隨時(shí)了解并準確掌握資源、物價(jià)、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和供求情況等資料,整理最新的材料,提供給上級主管和使用部門(mén)。
2保持與各供應商的良好關(guān)系,隨時(shí)根據要貨部門(mén)的要求和市場(chǎng)變動(dòng)做好采購事務(wù)。
3落實(shí)采購申請單和合同執行情況,按急先緩后的原則安排采購,保障物料正常供應,并不斷尋求新的貨源提高品質(zhì),降低成本,改善采購業(yè)務(wù)。
4經(jīng)常收集使用部門(mén)的反饋意見(jiàn),深入了解所采購的物資的使用效果,及時(shí)拿庫存物資存儲情況按定額及時(shí)補充所需物資。
5保管有關(guān)采購的所有文件及紀錄,并通過(guò)以往的價(jià)格紀錄分析物料的價(jià)格變化。
6完成上級交辦的其他工作。
篇3:物業(yè)管理公司采購員職責
一、負責采購公司所需的物品工作。
二、負責物品申購計劃的制度,物品的驗收、出入倉庫手續的辦理以及庫存物品的保管工作。
三、為公司提供服務(wù)管理所需要的有形物料、工具等。
四、管理處經(jīng)理負責零星物品的應急物品采購的審批。
五、公司總經(jīng)理負責申購計劃的審批。
六、要嚴格按照物品采購計劃表或采購單進(jìn)行采購。
七、完成公司臨時(shí)的采購任務(wù)。 篇七:物業(yè)采購員崗位職責
1、在行政管理部經(jīng)理的領(lǐng)導下,嚴格按照"三個(gè)三"原則開(kāi)展采購工作。
2、及時(shí)聯(lián)系供應商,保證各部門(mén)、物業(yè)公司(管理處)所需物品及時(shí)采購到位。
3、定期對各類(lèi)采購物品進(jìn)行全方位市場(chǎng)調查,做好統計記錄與報表。協(xié)助經(jīng)理辦理招投標事宜。
4、定期對供應商進(jìn)行調查與評估。
5、收集、匯總各部門(mén)、公司每月的采購計劃報領(lǐng)導審核。
6、按《材料采購確認書(shū)》明確的供貨單位和采購價(jià)格執行采購任務(wù)。
7、按財務(wù)規定辦理物資采購報帳手續。
8、按倉庫管理規定辦理進(jìn)出倉手續。
篇4:物業(yè)公司采購員崗位職責時(shí)間
(一)工作職責:
1.執行公司質(zhì)量體系文件和管理處有關(guān)規定,按時(shí)完成管理處物資采購工作。
2.熟悉住宅區管理與服務(wù)所需物資的名稱(chēng)、型號、規格、產(chǎn)地、單價(jià)、品質(zhì)及供應商背景。
3.按照管理處采購計劃,及時(shí)采購所需物資。
4.采購物品入庫時(shí)按程序辦理入庫手續。
5.采購標準以?xún)?yōu)質(zhì)、優(yōu)價(jià)為宗旨。采購物品要勤跑多問(wèn)、貨比三家,注意節約資金,力求選購價(jià)廉物美的物品,不采購殘、次、過(guò)期、假冒或不適用的物品。
6.遵守財務(wù)制度,費用支出有憑有據,執行驗收程序,采購的物品及時(shí)報銷(xiāo),日清月結。
7.妥善保管現金、支票,防止丟失被盜。
8.定期提交供應商評審報告,提議進(jìn)行供應商評審,提報合格供應商資料,供領(lǐng)導參考。
9.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
(二)溝通職責
A.外部溝通:
1.與供應商保持良好溝通,及時(shí)了解最新市場(chǎng)行情。
2.在與供應商溝通的過(guò)程中,應做到相互尊重,體現良好的職業(yè)操守,自覺(jué)維護公司利益,樹(shù)立良好形象。
B.內部溝通
1.與直接上級的溝通:與上級保持良好溝通,及時(shí)反映采購過(guò)程中的各種情況,以便做出相關(guān)的決策。
2.與倉庫管理員保持良好溝通,聽(tīng)取倉庫管理員對采購工作的意見(jiàn)和建議,以便改善工作。
3.與管理處全體人員保持良好溝通,了解物資使用情況,及時(shí)改善。