引導語(yǔ)：關(guān)于法律事務(wù)的相關(guān)管理制度，從事法律事務(wù)的員工知道哪些？下面是小編收集的一些，歡迎大家閱讀與學(xué)習。

　　第一章總則

　　第一條 為適應市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展的需要，依法保護公司的合法權益，把公司的各項經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)納入法制化管理軌道，規范公司法律事務(wù)管理工作，做到依法治理企業(yè)，根據國家的有關(guān)法律法規，以及公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的實(shí)際情況，制定本規定。

　　第二條 本規定適用于總公司及各級下屬公司，以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司。

　　第三條 總公司設立法律事務(wù)部負責公司法律事務(wù)管理工作，是公司法律事務(wù)咨詢(xún)與涉法事務(wù)的專(zhuān)職處理部門(mén)，負責處理公司的相關(guān)法律事務(wù)，包括辦理訴訟及非訴訟案件，協(xié)助起草和審查合同、規章制度，法律知識培訓，參與打擊假冒偽劣商品保護公司知識產(chǎn)權，對公司的經(jīng)營(yíng)管理行為提供法律上的可行性、合法性、法律風(fēng)險性分析。

　　第四條 公司各級部門(mén)必須嚴格執行本規定，積極履行各項職責，做好法律事務(wù)管理工作，對違反本規定造成公司損失的責任人將依照本規定進(jìn)行處罰，涉嫌構成犯罪的，還將依法追究其刑事責任。

　　第二章合同管理

　　第五條 本規定所稱(chēng)合同是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

　　第六條 公司與其他平等主體(自然人、法人、其他組織)及公司系統內相互之間設立、變更、終止民事權利義務(wù)關(guān)系的合同依照本制度進(jìn)行管理。

　　第七條 合同管理實(shí)行會(huì )簽、審核責任制原則和安全、效益原則。

　　財務(wù)部門(mén)、審計部門(mén)、法律事務(wù)部等部門(mén)根據其職責權限對合同簽訂程序、履行情況及履行結果進(jìn)行監督。

　　第一節合同的會(huì )簽審核與簽訂

　　第八條 公司所有對外簽訂的書(shū)面合同都需經(jīng)過(guò)法律事務(wù)部的書(shū)面審核。

　　合同標的超過(guò)人民幣2000元(含2000元)的，須按照公司的合同會(huì )簽審核制度報法律事務(wù)部及其他有關(guān)部門(mén)會(huì )簽審核后才能簽訂。

　　禁止將一份合同標的超過(guò)人民幣2000元的合同分解成幾份合同以規避合同會(huì )簽審核。

　　第九條 公司合同的會(huì )簽審核由承辦部門(mén)、財務(wù)部和法律事務(wù)部等部門(mén)負責。

　　第十條 在合同簽訂前，承辦人或承辦部門(mén)應對合同另一方當事人的主體資格和資信進(jìn)行了解和審查。

　　1、主體資格合格：

　　對法人，需有具備經(jīng)年檢的加蓋工商行政管理局復印專(zhuān)用章的公司法人營(yíng)業(yè)執照或營(yíng)業(yè)執照的副本復印件，且核載的內容與實(shí)際相符。

　　對非法人組織，應當審查其是否按照法律規定登記并領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執照，如有則需提供相應證照。對分支機構或是事業(yè)單位和社會(huì )團體設立的經(jīng)營(yíng)單位，除審查其經(jīng)營(yíng)范圍外，還應同時(shí)審查其所從屬的法人主體資格。

　　對外方當事人的資格審查，應調查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱(chēng)、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地并提供相應的證明材料。

　　2、欲簽合同標的符合當事人經(jīng)營(yíng)范圍，涉及專(zhuān)營(yíng)許可證或資質(zhì)的，應具備相應的許可、等級、資質(zhì)證書(shū)。

　　3、代簽合同的，應出具真實(shí)、有效的法定代表人(負責人)身份證明書(shū)、被代理人簽發(fā)的授權委托書(shū)(包括代理人的代理資格、代理權限和代理期限等)、代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證明。如果承辦部門(mén)對調查有一定困難，可申請法務(wù)部介入參與調查工作。

　　4、具有相應的履約能力：具有支付能力或生產(chǎn)能力或運輸能力等。必要時(shí)應要求其出具資產(chǎn)負債表、由開(kāi)戶(hù)銀行或會(huì )計(審計)事務(wù)所出具的資信證明、驗資報告等相關(guān)文件。

　　5、有擔保的合同，擔保人的擔保能力和擔保資格。

　　6、對于重大合同，還須了解和審查合同另一方當事人的履約信用：無(wú)違約事實(shí)，現時(shí)未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件。

　　承辦人(部門(mén))應將審查結果在立項意見(jiàn)書(shū)或會(huì )簽表中加以陳述。

　　合同對方當事人履約能力或資信狀況有瑕疵的，不得與其簽訂合同。必須簽訂合同時(shí)，應要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔保。其中，以保證形式做出的擔保，其擔保人必須是具有代償能力的獨立經(jīng)濟實(shí)體，并應對擔保人適用本條規定進(jìn)行審查。

　　上述所列各種文件為合同不可或缺的組成部分，其文本為復印件時(shí)，提交方須加蓋公章，并須加注“與原件核對無(wú)誤”的字樣，同時(shí)由承辦人簽字確認。

　　第十一條 承辦部門(mén)是公司具體對外商談合同立項的單位，負責對下列內容進(jìn)行審查與管理：

　　1、從事本項合同業(yè)務(wù)的必要性

　　2、從事本項合同業(yè)務(wù)可行性(包括經(jīng)濟利益、技術(shù)條件與安全保障)

　　3、從事本項合同業(yè)務(wù)對我方利益的綜合影響

　　4、合同締約方主體、企業(yè)資質(zhì)的時(shí)效與合法性

　　5、合同締約方資信、履約能力

　　6、合同履行

　　7、及時(shí)向法律事務(wù)部通報合同在履行中發(fā)生的問(wèn)題，提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)和建議

　　8、參與合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟

　　9、負責將合同文本及與履行、變更、解除合同有關(guān)的文件及時(shí)歸檔。

　　第十二條 財務(wù)部門(mén)負責對合同中下列內容的會(huì )簽審核：

　　1、履行合同所需資金或所涉及資產(chǎn)的合法性及資金安排的可行性

　　2、合同中有關(guān)價(jià)款、酬金條款及結算條款的合法性、適當性及對我方的影響

　　3、認為需要審核的其他內容。

　　第十三條 法律事務(wù)部負責對合同中下列內容的會(huì )簽審核與管理：

　　1、合同締約方主體、企業(yè)資質(zhì)的時(shí)效與合法性

　　2、合同標的合法性

　　3、合同條款的合法性、完整性及存在的法律漏洞

　　4、與合同業(yè)務(wù)有關(guān)的其他法律問(wèn)題

　　5、需審核的其他內容。

　　第十四條 承辦人在合同簽訂過(guò)程中須將與本合同有關(guān)的資料作為附件供會(huì )簽審核部門(mén)參考。

　　第十五條 公司實(shí)行法律事務(wù)部對重大合同提前參與制度，法律事務(wù)部可以對重大合同的立項、簽訂、履行、審核進(jìn)行全程參與。

　　重大合同為合同標的超過(guò)人民幣5萬(wàn)元，或其他重大復雜的，對公司有重大影響的合同。

　　第十六條 涉及公司重要的或標的額較大的合同談判，應有法律事務(wù)部和經(jīng)濟、技術(shù)等專(zhuān)業(yè)人員參加。

　　第十七條 單筆業(yè)務(wù)金額達人民幣2000元及以上的應當以書(shū)面形式簽訂合同。

　　凡國家、行業(yè)或本公司有標準或格式文本的，應當優(yōu)先參照適用，所有條款欄目均應做出約定。

　　當事人協(xié)商一致的修改、補充合同的文書(shū)、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。

　　計劃單、調撥單、任務(wù)單(書(shū))、預算單(書(shū))等一類(lèi)文件可以作為合同的組成部分，但不得以其替代書(shū)面合同。

　　第十八條 合同文本的起草應力求由己方或以己方為主承擔，語(yǔ)言應嚴謹、簡(jiǎn)練、準確。

　　合同文本中的術(shù)語(yǔ)，特有詞匯、重要概念應設專(zhuān)款解釋。

　　合同文本中涉及數字、日期須注明是否包含本數。

　　合同文本應當正式打印制作。

　　第十九條 書(shū)面合同應當包括以下內容：

　　1、合同各方的法定名稱(chēng)、地址、郵政編碼、電話(huà)、法定代表人(負責人)或代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式

　　2、簽約的目的和依據

　　3、標的，動(dòng)產(chǎn)應標明名稱(chēng)、型號、規格、品種、等級、花色等不易確定的無(wú)形財產(chǎn)、勞務(wù)、工作成果等描述要準確、明白不動(dòng)產(chǎn)應注明名稱(chēng)和座落地點(diǎn)貨幣應注明幣種

　　4、數量和質(zhì)量，包括檢測標準和方式，數量要準確，計量單位、計量方法和計量工具符合國家規定，國家有強制性標準的，應寫(xiě)明該標準的代號全稱(chēng)。如有多種標準的，應約定與合同標的相適用的標準，并寫(xiě)明質(zhì)量檢驗的方法、責任期限和條件、質(zhì)量異議期限和條件等

　　5、價(jià)款和酬金，包括支付方式，合同中應明確規定價(jià)款或報酬數額、計算標準、結算方式和程序

　　6、履約期限、地點(diǎn)或方式，履約期限、地點(diǎn)和方式要具體明確，地點(diǎn)應冠以盛市、縣名稱(chēng)，交付標的物方式、勞務(wù)提供方式和結算方式應具體

　　7、爭議解決方式，約定通過(guò)訴訟解決的，應約定由我方所在地法院管轄。

　　8、違約責任，合同中應明確規定違約責任或賠償金的計算方法

　　9、合同變更和解除條件

　　10、根據法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當事人共同認為必須明確的條款

　　11、正副本份數為三份及以上

　　12、生效的時(shí)間和條件

　　13、約定的聯(lián)系方式

　　14、附件名稱(chēng)

　　15、簽約地點(diǎn)、日期

　　16、簽約各方開(kāi)戶(hù)銀行及帳號

　　17、簽約各方公章或合同專(zhuān)用章

　　18、法定代表人(負責人)或代理人簽字。

　　涉外合同的內容按照有關(guān)法律規定確定。

　　第二十條 公司授權委托代理人簽訂合同時(shí)，必須持有法定代表人(負責人)簽署的授權委托書(shū)及蓋有授權單位公章。

　　授權委托書(shū)必須明確委托權限和期限，禁止使用“全權代理”一類(lèi)的文字。

　　第二十一條 對新進(jìn)公司的新員工如需負責對外簽訂合同的，需經(jīng)過(guò)相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓，并應根據財務(wù)部門(mén)出具的有關(guān)具體合同標的大小而權限不同來(lái)確定合同承辦人的權限。

　　第二十二條 公司應及時(shí)加強與業(yè)務(wù)合作方的正式聯(lián)系，要求所有的活動(dòng)通知、人員變更通知、調價(jià)通知等涉及雙方權利義務(wù)關(guān)系變化的事件應以書(shū)面公函形式發(fā)出并要求對方簽字蓋章認可后回達至各下屬公司。

　　公司應對各級不同業(yè)務(wù)人員劃分不同的授權范圍并書(shū)面告知各客戶(hù)，同時(shí)取得客戶(hù)對該相關(guān)授權的書(shū)面認可。

　　第二十三條 對于基層一線(xiàn)業(yè)務(wù)人員，公司應避免將大額現金貨款收受業(yè)務(wù)交與其，以免造成公司不必要的損失對由于業(yè)務(wù)主管要求業(yè)務(wù)人員接觸大額現金并造成公司損失的，該業(yè)務(wù)主管承擔連帶責任。

　　第二十四條 合同簽訂之前，承辦人應將合同文本草案、立項意見(jiàn)書(shū)或會(huì )簽表及與合同有關(guān)的證明材料，一并提請所在部門(mén)、財務(wù)部門(mén)、法律事務(wù)部等部門(mén)順序會(huì )簽審核。

　　承辦部門(mén)、財務(wù)部門(mén)、法律事務(wù)部等部門(mén)在會(huì )簽審核合同(或草案)時(shí)，可根據需要，要求承辦人或承辦部門(mén)提供與合同有關(guān)的補充證明材料和說(shuō)明有關(guān)情況。

　　承辦人或承辦部門(mén)應對其提供材料和說(shuō)明的情況的真實(shí)性負責。

　　會(huì )簽審核意見(jiàn)應明確、具體，禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語(yǔ)言，一旦使用，視為對合同草案的不同意。

　　第二十五條 各會(huì )簽審核部門(mén)在會(huì )簽審核合同時(shí)，發(fā)現重大錯誤、遺漏、不妥時(shí)，應在會(huì )簽審核意見(jiàn)或法律意見(jiàn)中予以明示并提出修改意見(jiàn)需要退改時(shí)，應連同全部文件退還承辦部門(mén)或承辦人。

　　第二十六條 公司負責人或授權委托人根據書(shū)面會(huì )簽審核意見(jiàn)和法律意見(jiàn)書(shū)決定是否簽約。決定簽約時(shí)，應在全部文本上以同一形式簽字決定不簽約時(shí)，應以書(shū)面形式明示意見(jiàn)。

　　第二十七條 對需要辦理批準、鑒證、登記、交付，設立抵押、質(zhì)押等擔保的合同，承辦人應按國家有關(guān)規定和雙方約定嚴格履行批準、鑒證、登記、交付等手續。

　　第二十八條 合同承辦人員對會(huì )簽審核部門(mén)提出的意見(jiàn)應予采納。

　　合同生效后經(jīng)雙方協(xié)商需要變更合同主體、增減內容時(shí)，按本規定第九、十一、十二、十三條規定的權限范圍經(jīng)會(huì )簽審核后方可變更、增減。

　　第二十九條 未辦理會(huì )簽審核或合同正式文本沒(méi)有按照本規定采納會(huì )簽審核意見(jiàn)的，印章部門(mén)不得加蓋印章，簽約代表不得簽字。

　　第三十條 合同文本原件公司至少應持二份，合同文本由具體業(yè)務(wù)部門(mén)和法律事務(wù)部各保管一份。

　　第二節 合同檔案管理

　　第三十一條 合同檔案，是指公司在從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科技等活動(dòng)中與自然人、法人或其他組織就設立、變更、終止民事權利義務(wù)關(guān)系而形成的合同或意向文書(shū)、信件、數據電文(包括電報、傳真、電子數據交換的電子郵件)等可以有形地表示所載內容歸檔的所有文字材料。

　　第三十二條 合同資料包括：

　　(一)有關(guān)合同的項目計劃文件、可行性報告、項目建議及上級有關(guān)批復文件

　　(二)合同談判會(huì )議紀要

　　(三)有關(guān)合同招、投標及中標通知書(shū)等文件資料

　　(四)對方營(yíng)業(yè)執照(復印件)、稅務(wù)登記證(復印件)、法人代表身份證明書(shū)、授權委托書(shū)、代理人身份證(復印件)以及其他有關(guān)文件

　　(五)合同項目的增減憑證及我方人員的簽證

　　(六)合同糾紛處理的協(xié)議書(shū)、調解書(shū)、仲裁書(shū)、判決書(shū)

　　(七)合同履約過(guò)程中的催貨函、違約通知書(shū)、往來(lái)函件和電話(huà)記錄

　　(八)合同的變更、解除協(xié)議書(shū)

　　(九)其它有關(guān)材料。

　　第三十三條 每一份履行完畢的合同，或不再履行的合同，或長(cháng)期合同的每一階段完成，各有關(guān)人員應及時(shí)將合同資料整理清楚，由各部門(mén)自行保管。

　　合同資料不得隨意擱置、銷(xiāo)毀、遺失。

　　第三十四條 法律事務(wù)部對簽訂完畢的合同及承辦部門(mén)所送的有關(guān)合同資料，應盡快審核完畢。

　　第三十五條 公司的合同資料、合同信息是公司的商業(yè)秘密，任何人不得隨意泄漏。

　　第三節合同的履行、變更和解除

　　第三十六條 合同履行是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間為實(shí)現一定的經(jīng)濟目的，對已實(shí)際成立的合同自生效后的全面履行。

　　第三十七條 合同正式生效前，不得實(shí)際履行合同。

　　合同生效后，必須全面、及時(shí)、實(shí)際履行合同。除法律另有明文規定或合同約定外，不得用代替物履行或轉讓、轉賣(mài)合同。

　　第三十八條 在履行合同過(guò)程中，根據情況的變化，應當對對方當事人的履行能力進(jìn)行跟蹤調查，如發(fā)現合同對方不履行或不全面、不適當履行合同，或收到對方對我方履行合同提出的異議時(shí)，應立即書(shū)面報告部門(mén)負責人和法律事務(wù)部，并在法定或約定期限內，以法定或約定方式向對方提出異議或予以答復。必要時(shí)可會(huì )同法務(wù)部人員，對對方的履約能力或其他必要條件進(jìn)行實(shí)地調查。

　　發(fā)出的異議文函或答復材料需經(jīng)法律事務(wù)部審核、備案。

　　第三十九條 因合同履行情況發(fā)生變化需變更合同條款，承辦部門(mén)或承辦人在征得合同簽約人的同意并經(jīng)法律事務(wù)部審核、備案后，以書(shū)面形式向對方提出變更合同的要求。書(shū)面文件應以特快專(zhuān)遞的方式(僅限EMS)郵寄對方或親自交對方負責人或承辦人簽收。在未得到對方書(shū)面答復前，除依法可以中止履行外，仍需按合同規定履行。

　　承辦部門(mén)或承辦人不得以對方的口頭(包括電話(huà))答復作為合同變更的依據。

　　第四十條 對方提出變更合同要求的，必須以書(shū)面形式提出。對方口頭(包括電話(huà))提出變更合同要求的，承辦部門(mén)或承辦人必須要求對方提供書(shū)面文件，否則仍按原合同規定履行。嚴禁未取得對方當事人的書(shū)面材料僅憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。

　　第四十一條 因不可抗力或其他原因致使合同無(wú)法履行或履行已無(wú)任何意義，必須及時(shí)收集有關(guān)證據，并向法律事務(wù)部提出處理意見(jiàn)。需要解除合同的，須立即向對方提出書(shū)面解除要求，提供有關(guān)證明文件，同時(shí)積極采取補救措施，減少損失。

　　第四十二條 對方因不可抗力致使合同無(wú)法履行或履行已無(wú)任何意義，提出書(shū)面解除合同要求時(shí)，我方應立即中止合同的履行，并要求對方提供有關(guān)證明文件。

　　第四十三條 對方在合同規定的期限內不履行或不完全履行合同義務(wù)時(shí)，承辦部門(mén)或承辦人應及時(shí)收集、保存對方當事人不履行合同的有關(guān)證據，向法務(wù)部報告，并應當及時(shí)以書(shū)面文函的形式催促對方及時(shí)履約或采取有效的補救措施。經(jīng)催促對方仍未能及時(shí)履行或完全履行合同時(shí)，則應解除該合同，并追究對方違約責任并要求賠償損失。

　　第四十四條 變更或解除合同的通知或復函須在法定或約定期限內經(jīng)法律事務(wù)部審核、備案后發(fā)出。

　　第四十五條 合同變更或解除的程序與合同簽訂審核程序相同。

　　第四節合同的履行監督和糾紛處理

　　第四十六條 法律事務(wù)部、審計部門(mén)、財務(wù)部門(mén)等部門(mén)為公司合同履行監督管理部門(mén)，共同實(shí)施公司合同履行監督管理。