引導語(yǔ):大家了解出納員是什么嗎?在超市工作的出納員的工作職責有哪些呢?我們一起通過(guò)下文來(lái)了解。
一、什么是出納
出納人員,從廣義上來(lái)說(shuō),既包括各單位會(huì )計部門(mén)設置的出納人員,也包括各業(yè)務(wù)部門(mén)的各類(lèi)收款員、工資發(fā)放員(專(zhuān)職或兼職)等。無(wú)論是專(zhuān)職的還是兼職的收款員、工資發(fā)放員,他們大都直接與現金、銀行結算票據打交道,也要填制和審核一些原始憑證,他們必須保證自己經(jīng)手的貨幣資金、票據的安全與完整,他們所從事的款項收付業(yè)務(wù)實(shí)際上是單位出納人員的工作延伸。從狹義上來(lái)說(shuō),出納人員僅指單位會(huì )計部門(mén)從事資金收付和核算工作的出納人員。
任何工作都有自身的特點(diǎn)和工作規律,出納是會(huì )計工作的組成部分,具有一般會(huì )計工作的本質(zhì)屬性,但它又是一個(gè)專(zhuān)門(mén)的崗位,一項專(zhuān)門(mén)的技術(shù),因此,具有自己專(zhuān)門(mén)的工作特點(diǎn)。具體包括以下幾點(diǎn):
1.社會(huì )性出納工作擔負著(zhù)一個(gè)單位貨幣資金的收付、存取活動(dòng),而這些活動(dòng)是置身于整個(gè)社會(huì )經(jīng)濟活動(dòng)的大環(huán)境之中的,是和整個(gè)社會(huì )的經(jīng)濟運轉相聯(lián)系的。只要這個(gè)單位發(fā)生經(jīng)濟活動(dòng),就必然要求出納員與之發(fā)生經(jīng)濟關(guān)系。如,出納人員要了解國家有關(guān)財會(huì )政策法規并參加這方面的學(xué)習和培訓,出納人員要經(jīng)常跑銀行等。因此,出納工作具有廣泛的社會(huì )性。
2.專(zhuān)業(yè)性出納工作作為會(huì )計工作的一個(gè)重要崗位,有著(zhù)專(zhuān)門(mén)的操作技術(shù)和工作規則。憑證如何填,出納賬怎樣記都很有學(xué)問(wèn),就連保險柜的使用與管理也是有講究的。因此,要做好出納工作,一方面要求經(jīng)過(guò)一定的職業(yè)教育,另一方面也需要在實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗,掌握其工作要領(lǐng),熟練使用現代化辦公工具,做一個(gè)合格的出納人員。
3.政策性出納工作是一項政策性很強的工作,其工作的每個(gè)環(huán)節都必須依照國家相關(guān)財經(jīng)法規進(jìn)行。如,辦理現金收付要按照國家現金管理規定進(jìn)行;辦理銀行結算業(yè)務(wù)要根據國家銀行結算辦法進(jìn)行!稌(huì )計法》、《會(huì )計人員職權條例》、《會(huì )計基礎工作規范》等法規都是把出納工作并入會(huì )計工作中來(lái),并對出納工作提出具體規定和要求的。不掌握這些政策法規,就做不好出納工作;不按這些政策法規辦事,就違反了財經(jīng)紀律。
4.時(shí)效性出納工作具有很強的時(shí)效性,何時(shí)發(fā)放職工工資,何時(shí)核對銀行對賬單等等,都有嚴格的時(shí)間要求,一天都不能延誤。因此,出納員心里應有個(gè)時(shí)間表,及時(shí)辦理各項工作,保證出納工作質(zhì)量。
二、出納員的職責和權限
根據《會(huì )計法》、《會(huì )計人員職權條例》、《會(huì )計人員工作規則》等法規,出納員具有以下職責:
(1)按照國家有關(guān)現金管理和銀行結算制度的規定,辦理現金收付和銀行結算業(yè)務(wù)。出納員應嚴格遵守現金開(kāi)支范圍,非現金結算范圍不得用現金收付;遵守庫存現金限額,超限額的現金按規定及時(shí)送存銀行;現金管理要做到日清月結,賬面余額與庫存現金每日下班前應核對,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)查對;銀行存款日記賬與銀行對賬單余額也要及時(shí)核對,如有不符,立即通知銀行調整。
(2)根據會(huì )計制度的規定,在辦理現金和銀行存款收付業(yè)務(wù)時(shí),要嚴格審核有關(guān)原始憑證,再據以編制收付款憑證,然后根據編制的收付款憑證逐筆順序登記現金日記賬和銀行存款日記賬,并結出余額。
(3)按照國家外匯管理和對購匯制度的規定及有關(guān)批件,辦理外匯出納業(yè)務(wù)。
(4)掌握銀行存款余額不準簽發(fā)空頭支票,不準出租、出借銀行賬戶(hù)為其他單位辦理結算。
(5)保管庫存現金和各種有價(jià)證券(如,國庫券、債券、股票等)的安全與完整。
(6)保管有關(guān)印章,空白收據和空白支票。
銀行出納崗位職責
1.嚴格按照銀行結算制度的規定,根據手續完備的原始憑證辦理銀行結算業(yè)務(wù);
2.按照帳號分開(kāi)設置并登記“銀行存款日記帳”,結出每月余額,定期與銀行對帳,填報“銀行存款余額調節表”;
3.按照帳號分開(kāi)設置并登記“存折存款日記帳”,結出每日余額,與存折明細數進(jìn)行逐筆勾對,不相符的及時(shí)查找原因,做到日清月結;
4.整理、登記經(jīng)辦收付的原始憑證,定期移交會(huì )計崗位;
5.嚴格保管及管理空白支票,辦理支票的領(lǐng)用、注銷(xiāo)的備查登記工作;
6.按照印鑒分管制度,負責保管銀行預留印鑒中的一枚私章;
7.協(xié)助會(huì )計編制有關(guān)記帳憑證;
8.承辦財務(wù)主管交辦的其他工作。