行政管理容易主要負責公司整體行政運作和管理和對外公共關(guān)系的維護。下面是yjbys小編為您搜集整理的行政管理人員崗位職責說(shuō)明,歡迎閱讀借鑒。
篇一:行政管理人員崗位職責
1、負責安排正/副總經(jīng)理工作日程、計劃及出差行程,并準備相關(guān)事項;
2、負責上傳各部門(mén)(分子公司)的呈報文件;下達公司以及正/副總經(jīng)理審批、簽批、簽發(fā)的文件并對文件的執行情況進(jìn)行跟進(jìn);
3、組織安排總經(jīng)理辦公會(huì )議和公司各種例會(huì )并做好秘書(shū)工作;
4、負責公司印鑒和用印管理;
5、負責公司日常運作信息的收集和整理,并向相關(guān)領(lǐng)導匯報;
6、負責公司對外接待、公共關(guān)系和公司發(fā)言人工作,以保證公司良好的運行環(huán)境和對外形象;
7、負責公司網(wǎng)站的建設以及組稿、編輯、維護等工作;
8、負責制訂、報批、確認公司文件以及除財務(wù)部門(mén)外文件的打印、復印管理;
9、負責公司管理制度的擬訂、審核、發(fā)布、貫徹、實(shí)施、監督;
10、負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放;
11、負責公司物業(yè)和辦公設施設備管理(網(wǎng)絡(luò )系統);
12、管理公司文件檔案(人事檔案除外),并對其安全、保密性負責;
13、負責對公司各項規章制度、公司級會(huì )議紀要、工作紀律的執行情況進(jìn)行行政監察;
14、負責公司辦公行為及禮儀的規范管理;
15、負責公司安全保衛和消防工作;
16、負責公司各種證照的審檢和各種報刊雜志的訂閱;
篇二:行政管理人員崗位職責
一、行政管理人員隸屬公共課教學(xué)部負責人直接領(lǐng)導。
二、根據上級領(lǐng)導的指示,組織制定公共課教學(xué)部的各種規章制度,起草有關(guān)材料、發(fā)布有關(guān)通知、文件等。撰寫(xiě)我部工作計劃、工作總結等有關(guān)文件和稿件。負責對各級來(lái)文的收發(fā)、傳閱、督辦、歸檔和文件資料的立卷歸檔。保管教師檔案。
三、為部領(lǐng)導的日常工作做好服務(wù)、聯(lián)系和協(xié)調。
四、組織、安排我部日常工作會(huì )議和上級領(lǐng)導交辦的其它會(huì )務(wù)組織工作。
五、負責對外接待和來(lái)人來(lái)訪(fǎng)接待的事務(wù)性安排。
六、負責我部教師工作量的統計和綜合信息的統計和上報。
七、保管部日常辦公用品等公共設施,負責后勤服務(wù)工作。
八、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
篇三:行政管理人員崗位職責
一、崗位目的:協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常行政事務(wù)性工作,認真執行公司辦公用品的計劃編制、采購申報;辦公設施的管理和調撥;辦公用品的發(fā)放;認真執行公司公務(wù)用車(chē)的管理制度。
二、職責與工作任務(wù):負責辦公室辦公用品發(fā)放日常事務(wù)性工作;認真做好辦公設施的日常管理工作。
(1)協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常公務(wù)用車(chē)事務(wù):車(chē)輛調度;部門(mén)用車(chē)的協(xié)調;及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其他事項。
(2)負責公司辦公用品的管理工作,包括辦公用品計劃的編制;辦公用品采購計劃的申報;辦公用品的保管;辦公用品的發(fā)放。