1、協(xié)助分管主任處理辦公室日常黨務(wù)工作。

　　2、負責學(xué)院黨委和行政公章(鋼印、介紹信專(zhuān)用章)、院長(cháng)印章、辦公室公章的管理與使用。負責印章啟用通知的起草和印章回收歸檔工作。

　　3、負責學(xué)院事業(yè)法人證書(shū)、組織機構代碼證的年檢及管理工作。協(xié)助管理學(xué)院事業(yè)法人證書(shū)和組織機構代碼證的原件、復印件。

　　4、草擬學(xué)院黨委工作報告、總結、規劃和決議、決定等綜合性文字材料文件;草擬重要會(huì )議文稿和重要文件。草擬及整理黨委干部講話(huà)稿及有關(guān)資料。

　　5、領(lǐng)取黨委機要文件。接受、管理院內黨支部平行文件、做好黨委領(lǐng)導及各種機要文稿、各類(lèi)公文的制作印發(fā);負責上級黨委機關(guān)發(fā)來(lái)的文件、簡(jiǎn)報、通知、信函的登記、編號、發(fā)放和傳閱工作。定期檢查文件的管理和保密情況;學(xué)院一級黨委來(lái)往信件、文書(shū)、報刊及院內黨支部公文的拆封、登記、傳閱、督辦、歸檔工作;負責編制、分發(fā)“一周、一月、一年收文目錄”。

　　6、負責學(xué)院黨政領(lǐng)導各種報刊、雜志的征訂工作。

　　7、負責全院性重要會(huì )議、大型活動(dòng)的會(huì )務(wù)工作。如會(huì )議名稱(chēng)、人數、對象、范圍的確定，會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、場(chǎng)所的選擇，會(huì )場(chǎng)的布置，會(huì )議日程、程序的安排，會(huì )務(wù)文書(shū)和生活管理等。

　　8、配合做好學(xué)院辦公樓會(huì )議室的管理與使用。

　　9、負責學(xué)院黨委大事記的記錄，建立健全大事記記錄制度，保證記錄的及時(shí)、準確、完整。組織編制學(xué)院大事記、年鑒、各種文件匯編等。

　　10、負責電話(huà)接轉、記錄及電話(huà)內容的傳達、匯報，負責傳真件的處理。

　　11、根據黨委的中心工作任務(wù)，積極開(kāi)展調查研究，參加學(xué)院黨支部有關(guān)會(huì )議，了解學(xué)院黨支部有關(guān)動(dòng)態(tài)，做好會(huì )議記錄，整理會(huì )議紀要，及時(shí)、準確地向黨委領(lǐng)導提供各種信息和建議。

　　12、完成領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)工作。