教學(xué)秘書(shū)是聯(lián)系教師、學(xué)生和學(xué)校教學(xué)管理職能部門(mén)的紐帶，在院系教學(xué)管理中起著(zhù)非常重要的作用。其主要崗位職責是：

　　1、協(xié)助院系領(lǐng)導和教學(xué)委員會(huì )制定或修訂教學(xué)計劃、課程教學(xué)大綱，每學(xué)期根據教學(xué)計劃的要求落實(shí)教學(xué)執行計劃各教學(xué)環(huán)節的教學(xué)任務(wù)，到教務(wù)處聯(lián)系安排教室、上課時(shí)間等，并及時(shí)輸入計算機，報教務(wù)處匯總。

　　2、負責學(xué)生上機選課及打印教師、學(xué)生課表。

　　3、負責組織教材征訂工作。

　　4、負責協(xié)調上課事宜，并及時(shí)將課程變更情況通知任課教師和學(xué)生。

　　5、協(xié)助院系領(lǐng)導做好教育、生產(chǎn)實(shí)習等實(shí)踐教學(xué)工作。

　　6、 協(xié)助院系領(lǐng)導根據教學(xué)進(jìn)度計劃組織教學(xué)常規教學(xué)檢查、聽(tīng)課、督導，以及開(kāi)展教學(xué)評價(jià)工作等活動(dòng)。

　　7、負責向教務(wù)處報送期中、期末考試的科目及考試形式，安排考場(chǎng)、監考人員并及時(shí)通知學(xué)生和監考人員。

　　8、負責考試試卷的印制和保管工作。

　　9、負責學(xué)生成績(jì)的上機錄入工作，并通知學(xué)生主修、輔修、重修成績(jì)等。

　　10、根據學(xué)校有關(guān)規定及時(shí)報送有關(guān)轉學(xué)、退學(xué)、休學(xué)等學(xué)籍處理情況。

　　11、負責學(xué)生畢業(yè)論文(設計)和大學(xué)生科研立項、報獎等有關(guān)事務(wù)工作。

　　12、協(xié)助院系領(lǐng)導組織教師進(jìn)行各級教學(xué)研究立項、鑒定、各類(lèi)報獎評獎及教學(xué)經(jīng)費管理等。

　　13、負責四、六級英語(yǔ)考試和有關(guān)競賽活動(dòng)的報名、成績(jì)公布等工作。

　　14、負責院系教學(xué)檔案工作。

　　15、進(jìn)行教學(xué)管理研究、提高教學(xué)管理水平。

　　16、其它與教學(xué)相關(guān)的事務(wù)。