1、在院長(cháng)領(lǐng)導下，負責管理醫院職工的人事檔案、技術(shù)檔案、文書(shū)檔案，并與有關(guān)部門(mén)密切配合，做好科技、設備、基建、財務(wù)等檔案管理。

　　2、及時(shí)、準確、完整地做好檔案材料收集、立卷、歸檔，進(jìn)行分類(lèi)、編目登記、制卡、裝訂，做好歸檔后的整理、鑒定、保管和統計工作。

　　3、及時(shí)向有關(guān)部門(mén)收集干部任免、入黨、入團、審干、考核、考績(jì)、晉升、學(xué)位、工作調整、離退休、獎勵及違紀違法處理等方面的材料;收集論文、成果、新技術(shù)、基建圖紙、大型設備說(shuō)明書(shū)、財務(wù)收支統計、醫療統計、文件及重要資料等方面的材料。

　　4、嚴格執行《查閱檔案規定》，做好借閱、歸還登記。開(kāi)展檔案利用，為醫院各項工作服務(wù)。凡外單位借閱檔案須經(jīng)院領(lǐng)導簽字。

　　5、對已清理需行裝訂或已過(guò)期經(jīng)鑒定需銷(xiāo)毀的檔案，要認真復核，以防差誤。不準帶檔案回家，以防丟失及泄密。

　　6、對政審、外調人員應熱情接待。填寫(xiě)政審表、外調表應事實(shí)準確。函調材料，應按期回復。

　　7、加強責任心，認真做好檔案的安全保密工作。非檔案管理人員未經(jīng)批準，不得進(jìn)入檔案室。

　　8、做好檔案的修補、復制、復印。做好檔案檢索。建立檔案統計制度。檔案室注意防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵、防高溫。