職責一：行政管理部工作職責

　　1、負責擬訂行政工作計劃，草擬上報下發(fā)的文件、文稿、工作報告等，督促檢查公司各項決議、決定、決策方案及工作計劃的貫徹執行;

　　2、負責調查研究、收集信息、上傳下達、綜合協(xié)調;

　　3、負責公司文秘工作，做好公文收發(fā)、制作、傳閱、歸檔、保密及打字、校對、油印、復印、印鑒管理等工作;

　　4、負責公司會(huì )務(wù)工作及公司會(huì )議室管理;

　　5、負責公司辦公用低值易耗品(含：空調、電腦、電視機、打印機、傳真機、電話(huà)機、投影儀、掃描儀、碎紙機、飲水機、辦公桌椅、文件資料柜等)的采購計劃和領(lǐng)用審批，做好辦公用低值易耗品的建賬、維修等管理工作;

　　6、負責公司信息化硬件、軟件管理及公司網(wǎng)頁(yè)制作和日常維護管理等工作;

　　7、負責公司土地的建賬、新增、變更等管理工作;

　　8、負責協(xié)調處理公共關(guān)系和來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待工作;

　　9、負責法律顧問(wèn)工作、普法工作及合同管理;

　　10、負責接待工作及服務(wù)性車(chē)輛使用管理;

　　11、負責電話(huà)費、業(yè)務(wù)招待費的控制和管理，負責公司內部電話(huà)、辦公程控電話(huà)的調配、審批和維修;

　　12、負責公司領(lǐng)導辦公室、會(huì )議室衛生清潔、飲水供應及報刊分發(fā)、信件投遞等日常服務(wù)工作;

　　13、負責公司單身公寓管理工作;

　　14、完成公司領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作及其它部門(mén)要求協(xié)助配合的工作。

　　職責二：行政管理部工作職責

　　行政管理部是物業(yè)公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導下的綜合管理部門(mén)，負責公司行政、文秘、檔案、人事、后勤、采購、倉庫、固定資產(chǎn)及社區文化等方面的管理工作，其工作職責為：

　　1、貫徹執行公司領(lǐng)導的指示和領(lǐng)導辦公會(huì )議的各項決定決議，深入調查研究，努力掌握第一手材料，為公司領(lǐng)導的工作決策提供可靠的依據。

　　2、負責公司工作計劃、收支計劃、總結、規章制度及其它種類(lèi)文件的起草、擬定、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作，負責公司印鑒的使用和管理工作。

　　3、負責公司級會(huì )議的籌備和安排，做好會(huì )議記錄，整理會(huì )議紀要，對會(huì )議決定的執行情況進(jìn)行催辦、檢查和反饋。

　　4、管好文書(shū)檔案和有關(guān)資料的管理工作，包括收發(fā)、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調卷和保密工作。

　　5、協(xié)助領(lǐng)導處理日常工作，與各部門(mén)適時(shí)進(jìn)行工作協(xié)調，監督各部門(mén)認真及時(shí)地徹執行公司的各項工作決策和指令情況。

　　6、負責公司的總務(wù)后勤工作，具體有辦公設備、辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放，管理員工餐廳、員工宿舍等。

　　7、負責公司對外行政聯(lián)絡(luò )和關(guān)系協(xié)調，做好來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的接待安排。負責組織、安排、接待公司來(lái)賓，處理各種社會(huì )公共關(guān)系。

　　8、對公司員工和各部門(mén)的工作進(jìn)展、工作質(zhì)量、執行規章制度、決定決議、計劃等情況和持續性以及辦公秩序、運作規范、文明禮貌等方面進(jìn)行日常監察。

　　9、負責公司綜合性文件、報告、宣傳資料的起草和編寫(xiě)公司年度大事記。

　　10、做好各項宣傳工作，適時(shí)完成園區布置，組織社區文化活動(dòng)及員工文娛活動(dòng)，豐富精神文化生活和公司品牌建設和推廣。

　　11、負責公司日常辦公用品和設備設施維護耗材的采購，物品進(jìn)出倉手續辦理及倉庫資產(chǎn)管理。

　　12、及時(shí)完成公司領(lǐng)導布置的其它工作任務(wù)。

　　職責三：行政管理部工作職責

　　1、負責協(xié)助上級完善公司行政后勤工作發(fā)展規劃、計劃于預算方案，協(xié)助進(jìn)行企業(yè)文化的建設與傳播，協(xié)助各部門(mén)提供及時(shí)的服務(wù)和后勤保障。

　　2、負責行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助各部門(mén)之間的綜合協(xié)調，落實(shí)公司規章制度，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內外聯(lián)系。

　　3、根據公司經(jīng)營(yíng)戰略發(fā)展需要，擬寫(xiě)規章制度、文件等

　　4、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照

　　5、管理公司重要資質(zhì)證件，印章等;

　　6、公司固定資產(chǎn)、辦公用品采購與管理，建立相關(guān)臺賬，協(xié)助控制成本。公司的車(chē)輛管理及其它后勤工作。

　　7、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;負責公司辦公秩序維護及日常行政事務(wù)協(xié)調管理。

　　8、積極對行政工作人員進(jìn)行工作指導、培訓與考評及日常工作管理。

　　9、公司總裁及上級交辦的臨時(shí)性任務(wù)。