職責一：人民醫院辦公室主任職責
一、在院長(cháng)、副院長(cháng)領(lǐng)導下，負責全院的秘書(shū)、行政管理工作。
二、安排各種行政會(huì )議，做好會(huì )議記錄，負責綜合醫院的工作計劃、工作總結，草擬有關(guān)文件，并負責督促其貫徹執行。
三、負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
四、負責協(xié)調各職能科室工作，并審核各職能科室以醫院名義發(fā)出的各種報告文件，力求做到文字通順，符合公文規格。
五、經(jīng)常深入科室，了解職工和患者群眾對醫院的意見(jiàn)和建議，及時(shí)向領(lǐng)導反映，以便改進(jìn)工作。
六、負責本室人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習。領(lǐng)導有關(guān)人員做好印鑒、打字、車(chē)輛、外勤、通訊聯(lián)絡(luò )、群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)處理、參觀(guān)及外賓的接待工作。
七、負責院長(cháng)臨時(shí)交辦的其他工作。
八、辦公室副主任協(xié)助主任負責相應的工作。
職責二：醫院辦公室主任職責
一、在院長(cháng)、副院長(cháng)的領(lǐng)導下，負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政工作。
二、具體執行院領(lǐng)導的工作意圖，制定實(shí)施計劃。負責組織協(xié)調擬定醫院各項規章制度，參與醫院的改革工作。隨時(shí)督促檢查各項規章制度及院辦公會(huì )決議的具體執行落實(shí)情況，向院領(lǐng)導進(jìn)行匯報，提出建議。
三、組織調查研究，負責領(lǐng)導秘書(shū)匯總起草全院的工作計劃、總結及各種文件等;負責領(lǐng)導全院往來(lái)行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱,立卷歸檔、保管利用、印鑒打字及行政、救護車(chē)輛的管理等。
四、安排各種院級行政會(huì )議，做好會(huì )議記錄。
五、及時(shí)處理上級來(lái)文及各科室請示匯報的事項，必要時(shí)上報院領(lǐng)導批閱。
六、領(lǐng)導辦公室人員做好后勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò )、人員接待及群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)等工作。
七、有權組織協(xié)調院內各科室共同完成全院性工作。
八、負責院長(cháng)、副院長(cháng)臨時(shí)交辦的其它工作。
職責三：醫院辦公室主任職責
1、負責處理院辦的綜合事務(wù)。
2、負責各種行政制度的整理、存檔。負責起草醫院工作總結，草擬醫院有關(guān)文件，并督促貫徹執行，實(shí)行獎懲。
3、負責醫院對外宣傳工作。
4、負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。
5、參與醫院大型活動(dòng)的組織、落實(shí)。
6、負責組織安排各種行政會(huì )議，做好會(huì )議記錄。
7、負責做好來(lái)信來(lái)訪(fǎng)來(lái)賓的處理接待登記，做好醫院大事記的登記工作。
8、負責領(lǐng)導圖書(shū)管理及檔案管理工作。領(lǐng)導相關(guān)人員做好印簽、文印、外勤、通訊聯(lián)絡(luò )等工作。
9、深入科室，了解職工和患者對醫院的意見(jiàn)建議，及時(shí)向領(lǐng)導反映。接受各科室呈交給院領(lǐng)導的報告，并將院領(lǐng)導的批復處理意見(jiàn)，及時(shí)轉交給相關(guān)科室。
10、落實(shí)院辦室各崗位工作職責，負責本室人員的政治學(xué)習、工作考核。
11、完成院長(cháng)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。中心公共衛科人員責任區域職責。
職責四：醫院辦公室主任職責
1、按照院長(cháng)意圖制定全院工作目標和計劃。督促貫徹執行，并對其效果進(jìn)行評價(jià)和總結。
2、深入科室調查研究、了解情況、上傳下達、溝通信息、協(xié)調機關(guān)工作、保障醫院各項工作有序運轉。
3、組織安排各種行政會(huì )議，起草會(huì )議報告，領(lǐng)導講話(huà)，做好會(huì )議記錄，及時(shí)寫(xiě)出紀要、總結。
4、做好各項行政文秘工作與接待來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作。
5、根據人事政策，編制原則，結合醫院具體發(fā)展，做好招聘、使用、辭退等方面的工作，建立建全人事技術(shù)檔案。
6、搞好全院?jiǎn)T工的考勤、考紀、工資待遇及勞保福利等管理工作。
7、根據國家財經(jīng)政策法令和醫院的財務(wù)管理規定，搞好醫院的財務(wù)收支管理、建立、完善會(huì )計賬目、會(huì )計憑證、帳薄、報表、認真做好醫院的成本核算，按時(shí)報送會(huì )計月、季報表和年終結算。
8、加強貨幣資金管理，堅持結算原則，及時(shí)清理債權債務(wù)，嚴防呆滯帳的發(fā)生。
9、加強財務(wù)票據的安全管理，防止票據經(jīng)費丟失、盜用。
10、文明待客、禮貌服務(wù)。完成院領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作。
職責五：醫院辦公室主任職責
1、負責院辦公室全面工作;
2、負責辦理承上啟下、對外聯(lián)系有關(guān)工作事宜;
3、負責安排各種行政會(huì )議、草擬有關(guān)文件、工作計劃和工作總結，協(xié)助院領(lǐng)導督促檢查貫徹執行情況;
4、做好保密、印鑒、打字、外勤、擬發(fā)、群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)、參觀(guān)及外來(lái)客人接待工作;
5、負責協(xié)調各科室關(guān)系;
6、協(xié)助辦理人事招聘和院內崗位調整工作;
7、辦理工作人員的行政獎懲工作;
8、負責全院職工的人事、技術(shù)檔案管理工作;
9、負責辦理退休、退職手續;
10、負責人才管理工作;
11、辦理傷病職工的慰問(wèn)、死亡職工的喪葬、憮恤工作;
12、辦理職工的請消假手續，負責全院考勤工作;
13、負責辦理執業(yè)醫師、執業(yè)助理醫師、執業(yè)護士的考試報名審查和注冊工作;
14、負責調解職工內部糾紛;
15、負責院領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其它工作。