1、負責安排正/副總經(jīng)理工作日程、計劃及出差行程，并準備相關(guān)事項;

　　2、負責上傳各部門(mén)(分子公司)的呈報文件;下達公司以及正/副總經(jīng)理審批、簽批、簽發(fā)的文件并對文件的執行情況進(jìn)行跟進(jìn);

　　3、組織安排總經(jīng)理辦公會(huì )議和公司各種例會(huì )并做好秘書(shū)工作;

　　4、負責公司印鑒和用印管理;

　　5、負責公司日常運作信息的收集和整理，并向相關(guān)領(lǐng)導匯報;

　　6、負責公司對外接待、公共關(guān)系和公司發(fā)言人工作,以保證公司良好的運行環(huán)境和對外形象;

　　7、負責公司網(wǎng)站的建設以及組稿、編輯、維護等工作;

　　8、負責制訂、報批、確認公司文件以及除財務(wù)部門(mén)外文件的打印、復印管理;

　　9、負責公司管理制度的擬訂、審核、發(fā)布、貫徹、實(shí)施、監督;

　　10、負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放;

　　11、負責公司物業(yè)和辦公設施設備管理(網(wǎng)絡(luò )系統);

　　12、管理公司文件檔案(人事檔案除外)，并對其安全、保密性負責;

　　13、負責對公司各項規章制度、公司級會(huì )議紀要、工作紀律的執行情況進(jìn)行行政監察;

　　14、負責公司辦公行為及禮儀的規范管理;

　　15、負責公司安全保衛和消防工作;

　　16、負責公司各種證照的審檢和各種報刊雜志的訂閱。