院長(cháng)辦公室是醫院行政工作的綜合辦事機構,也是醫院領(lǐng)導聯(lián)系各科室的橋梁。在院長(cháng)的直接領(lǐng)導下開(kāi)展工作,實(shí)行辦公室主任負責制,主要職責如下:
1、組織或協(xié)同有關(guān)部門(mén)做好以醫院行政名義舉行的全院性重要活動(dòng)及重要會(huì )議的準備工作;負責院長(cháng)辦公會(huì )議的會(huì )務(wù)工作;決議文件的下發(fā)、傳送及督辦工作。
2、負責醫院文件、院長(cháng)辦公會(huì )和院領(lǐng)導所需材料的起草和整理工作;組織起草全院行政工作綜合性計劃、總結、報告、規劃和決定等文件;負責醫院事務(wù)信息的發(fā)布。
3、負責傳達上級部門(mén)的文件和通知;負責全院的文秘、行政管理工作;做好行政公文的審核、收發(fā)、登記、傳遞、傳閱、立卷歸案、保管利用工作。
4、接待職工來(lái)信、來(lái)訪(fǎng),負責并督促有關(guān)部門(mén)對來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)者提出的問(wèn)題做出答復。
5、負責協(xié)調各工作部門(mén)的工作,審核各職能部門(mén)以醫院名義發(fā)出的各種文件。督促檢查醫院行政各部門(mén)對醫院文件、會(huì )議決定事項的執行落實(shí)情況。
6、承擔醫院對外的事務(wù)聯(lián)系、協(xié)調和接待工作。
7、負責全院綜合檔案的管理、立卷、歸檔及查閱工作,保證各種文件的完整性、保密性和安全性,及時(shí)提供利用。
8、負責醫院印鑒的保管和使用,審核、監管各工作部門(mén)印鑒的刻制、啟用等。
9、圍繞醫院重點(diǎn)工作開(kāi)展經(jīng)常性的調查研究,提供可行性方案,為領(lǐng)導決策,當好參謀助手。
10、做好車(chē)輛使用的管理工作,保障公務(wù)用車(chē)。
11、協(xié)調處理醫院重大突發(fā)事件。
12、承辦院領(lǐng)導交辦的其它臨時(shí)性事務(wù)。