企業(yè)辦公室崗位職責范本篇一:
1、時(shí)時(shí)了解掌握員工的思想動(dòng)態(tài)并及時(shí)向上反映,關(guān)心員工的工作,生活情況,為員工排憂(yōu)解難。
2、檢查、督促打字員,檔案員,汽車(chē)司機,保衛值班員及后勤人員執行崗位職責的情況,做好他們的考勤登記,協(xié)助行政副總經(jīng)理管理好一切行政事務(wù),及時(shí)發(fā)現問(wèn)題加以解決。
3、根據企業(yè)發(fā)展需要,負責做好新員工的招收,勞動(dòng)合同的簽訂,人事檔案的建立和獎懲、辭退工作。
4、編制公司內部辦公用品的年度、月度供應計劃,做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作,做到節省行政開(kāi)支。
5、負責管理集團公司的低值易耗品,配合財會(huì )部門(mén)統一登記立帳,防止流失。
6、搞好集團公司用電、用水、電話(huà)通信等管理工作,教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣。
7、承辦領(lǐng)導臨時(shí)交付的事項。辦公室是一個(gè)集體,只有集體里的每一員都各盡其責,辦公室的工作氛圍及工作效率才會(huì )有更大的提升。辦公室各崗位工作職責是怎樣的呢?
請看其中的辦公室文秘崗位職責:
(一)打印公司文件,并負責辦公室電話(huà)、傳真、復印機等到設備的使用權用與管理;
(二)負責報刊、信件的發(fā)放、轉送工作;
(三)保證各部門(mén)聯(lián)絡(luò )暢通,并了解各部門(mén)工作內容;
(四)負責考勤登記工作;
(五)登記公司員工外出內容;
(六)布置公司會(huì )議的會(huì )場(chǎng),負責通知參會(huì )人員會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn),必要的做會(huì )議記錄;
(七)熱情接待來(lái)訪(fǎng)人員,做好信訪(fǎng)工作;
(八)積極參與各項活動(dòng),協(xié)助辦公室主任處理應急事。
企業(yè)辦公室崗位職責范本篇二:
1、遵守國家有關(guān)法律、法規,貫徹執行公司的各項規章制度,負責制定綜合辦公室職責范圍內的制度,完善有關(guān)規定,建立工作流程。
2、負責公司勞動(dòng)合同、勞資關(guān)系、薪酬福利等人力資源的管理。
3、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。
4、負責文印、印信、收發(fā)及保密工作,負責公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。
5、按照公文管理的規范程序,認真審核擬發(fā)公司的各項公文文稿,做好往來(lái)行文的呈批、注辦、催辦工作。
6、負責公文的擬稿和起草各類(lèi)綜合性文字材料。
7、負責公司(不包括專(zhuān)業(yè)口的會(huì )議)會(huì )務(wù)管理。
8、負責公司日常接待、外聯(lián)工作。
9、負責公司信息化建設。
10、負責機關(guān)辦公設備的管理、驗收和交接。
11、負責機關(guān)車(chē)輛的管理。
12、按時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。