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學(xué)校檔案管理員崗位職責

發(fā)布時(shí)間:2017-05-19編輯:lqy

  一、模范遵守《中小學(xué)教師職業(yè)道德規范》和學(xué)校的各項規章制度,執行檔案管理的各項規定,愛(ài)崗敬業(yè),積極工作,自覺(jué)完成管理任務(wù)。

  二、自覺(jué)執行《中華人民共和國檔案法》,履行(檔案員職責》,不斷努力學(xué)習政治、業(yè)務(wù),提高檔案管理水平。

  三、牢固樹(shù)立服務(wù)意識,為領(lǐng)導決策,學(xué)校管理、教學(xué)及時(shí)提供信息服務(wù),及時(shí)到各科室收取材料,檔案材料收取、借用要有記錄。

  四、加強檔案室的安全保衛工作,做到“四防”。

  五、檔案員必須確保檔案的安全,保證做到不丟失、不霉變、不蟲(chóng)蛀、不損壞。

  六、庫房管理

  1、庫房?jì)缺仨氂蟹辣I、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施,保持衛生清潔。

  2、庫房?jì)缺仨氂袦貪穸缺,并有記錄?/p>

  3、庫房?jì)葯n案櫥、案卷排列有序,有案卷存放示意圖。

  4、調出檔案必須經(jīng)主管校長(cháng)同意,并在借閱登記簿上登記。

  5、必須按要求建立好全宗卷。

  6、檔案收進(jìn)和移出做到及時(shí)登記,數字準確,帳物相符,按要求做好上報統計表等工作。

  7、對保存期滿(mǎn)的檔案及時(shí)上報學(xué)校并按規定鑒定處理。

  七、圓滿(mǎn)完成本年度檔案達省一級標準和歸檔任務(wù),爭優(yōu)創(chuàng )先,做好區督導檢查的檔案整理工作,做到上檔次上水平。

  八、加強檔案保密工作,嚴禁閑人進(jìn)入檔案室。

  九、其他兼職工作,按學(xué)校相關(guān)制度執行。

  十、努力完成學(xué)校安排的其他教育教學(xué)任務(wù)。

  十一、由于工作失職而造成的不良后果,責任自負。

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