一、目的:
明確售后服務(wù)部崗位內容,切實(shí)有效履行其崗位職責
二、范圍:
售后服務(wù)部崗位
三、適用崗位:
售后服務(wù)部
四、內容:
1.收集所有與客戶(hù)有關(guān)的信息資料,以便根據信息及時(shí)作出相關(guān)處理,并進(jìn)行存檔備案;
2.在做好客戶(hù)售后服務(wù)的同時(shí),與財務(wù)及銷(xiāo)售部門(mén)協(xié)調、催收余款事宜;
3.與銷(xiāo)售部協(xié)調,定期拜訪(fǎng)客戶(hù),了解客戶(hù)的使用情況和客戶(hù)的新的要求,并做好客戶(hù)拜訪(fǎng)記錄表;
4.與客戶(hù)交流時(shí),應熱情、細心了解設備發(fā)生故障時(shí)的狀況,提出解決問(wèn)題的方法;
5.如果需要到外地服務(wù),應及時(shí)和生產(chǎn)部門(mén)溝通。在盡可能不影響本公司正常生產(chǎn)的情況下,選派合適人選,快捷、迅速的提供維修服務(wù);
6.在選派的維修人員出發(fā)之前,應向其仔細講解、分析設備故障以及提供參考解決方案,并讓服務(wù)人員帶全相關(guān)資料及客戶(hù)服務(wù)回單;
7.在維修過(guò)程中,應及時(shí)與選派的維修人員聯(lián)系確認機械故障的狀況,考證先前分析問(wèn)題是否恰當;如果不相符合應及時(shí)與有關(guān)人員商討爭取盡快提出解決方案。并賦予實(shí)施,同時(shí)做好維修記錄;
8.機械設備在質(zhì)保期內,在節約成本的情況下,無(wú)條件的快捷、迅速、保質(zhì)、保量完成客戶(hù)機械維修、維護服務(wù)。如果機械設備超出質(zhì)量保質(zhì)期,應及時(shí)告知客戶(hù)設備已超出保修期,客戶(hù)需要購買(mǎi)機器配件以及配件價(jià)格和維修費用,并在確定所需費用到帳之后安排發(fā)貨或派員前往維修;
9.每一次的售后服務(wù),都要有客戶(hù)設備故障及處理的方法的詳細記錄,記錄必須按月整理成冊存檔,交一份技術(shù)部存檔;
10.在售后服務(wù)中發(fā)現的問(wèn)題要及時(shí)匯總,與技術(shù)部、質(zhì)管部、生產(chǎn)部討論,提出確當的解決方案以便技術(shù)部門(mén)及時(shí)改進(jìn);
11.無(wú)條件執行公司領(lǐng)導以及公司有關(guān)利益為目標的售后服務(wù)指示。